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火電行業(yè)第三方煙氣治理資產(chǎn)管理存在的問題及對策

2023-01-08 14:31:40吳偉娜
質量與市場 2022年5期
關鍵詞:煙氣核算財務

■吳偉娜

(國能龍源環(huán)保有限公司)

作為火電行業(yè)第三方煙氣治理管理主題單位,主要依托火電行業(yè)裝機容量,結合各火電廠機組的實際,密切配合火電廠做好配套管理、提升服務。從管理服務來講,首當其沖的資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理作為第三方煙氣治理不論從資產(chǎn)的規(guī)模還是價值都屈指可數(shù),其資產(chǎn)管理的重要性不言而喻。

1 火電行業(yè)第三方煙氣治理資產(chǎn)管理的重要性

1.1 充分挖掘第三方煙氣治理潛力

采用第三方運營治理的模式,企業(yè)可以將更多的精力放在擴大生產(chǎn)和提高經(jīng)濟效益上。并且,專業(yè)環(huán)保公司具有更系統(tǒng)的治理辦法,通過專業(yè)的治理設施和專業(yè)的人才,降低治理成本,提高達標排放率。同時,引入第三方治理的運營模式,向劃撥產(chǎn)業(yè)注入大量資本,能夠提高污染治理專業(yè)化水平和治理效果,吸引和擴大社會資本投入環(huán)境治理領域,推動環(huán)保產(chǎn)業(yè),加快發(fā)展環(huán)境服務。

1.2 為保持專業(yè)化資產(chǎn)管理提供保障

環(huán)保產(chǎn)業(yè)包括產(chǎn)品生產(chǎn)、技術研發(fā)、人力資源提升、硬件設備制造、環(huán)境工程建設,其資產(chǎn)的安全完整是發(fā)揮資產(chǎn)運營的基本前提。資產(chǎn)使用得當,實現(xiàn)資產(chǎn)內在價值,提升經(jīng)營效率、效益,使之最大效益。對專業(yè)化資產(chǎn)的管理不應只是緊盯現(xiàn)有實物資產(chǎn)的單獨使用效用、價值核算等,還要在實際經(jīng)營過程中,從經(jīng)營用途角度出發(fā),注重各資產(chǎn)間的聯(lián)動效用發(fā)揮。在以資產(chǎn)安全運行為前提,向整體資產(chǎn)規(guī)劃性管理提升進行思考,更要強化資產(chǎn)在各要素間發(fā)揮的主要作用和協(xié)同效應,實現(xiàn)資產(chǎn)使用效率最大化,體現(xiàn)第三方煙氣治理專業(yè)化水平,爭取創(chuàng)造更多效益。

1.3 有助于發(fā)揮協(xié)同效應

第三方煙氣治理不僅能做好專業(yè)化服務,而且能享受到國家的稅收優(yōu)惠政策,在做好專業(yè)化服務的同時,與業(yè)主共發(fā)展,求存榮,利益共享。首先,通過稅收優(yōu)惠政策享受到的稅款,得益于火電行業(yè)的依托,在煙氣治理工作中在使用廠用的水、電、氣資源,以水、電、氣的價款結算為基礎,回饋補償給業(yè)主方,達到雙方互惠互利,共求同、共享利的觀念,使其形成生態(tài)圈的發(fā)展思路,與其合作伙伴共同創(chuàng)造行業(yè)有效范圍和能力。其次加快創(chuàng)新周期,通過創(chuàng)新創(chuàng)造持久的發(fā)展效應,加大研發(fā)投入,加速進軍科研成果轉化,以過硬的專業(yè)資產(chǎn)及管理,以更專業(yè)化服務回饋業(yè)主,為其服務。

2 火電行業(yè)第三方煙氣治理資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 脫硫脫硝基建項目自投建至投運,項目竣工決算滯后

公司認為其資產(chǎn)均是自家資產(chǎn),管理責任落實并非特別清晰。在整個基建項目建設過程中,公司領導重點關注項目建設的整體進度、安全生產(chǎn)、工程質量等,往往忽視項目建設的過程管理及價值核算等基礎管理。而業(yè)務部門在整個基建項目過程中,各自圍繞領導關注的事項跟進基建項目管理,基建項目整體的主題責任不明確,缺少一個牽頭部門從基建項目整體進行思考,導致基建項目執(zhí)行過程中,往往存在項目已建成驗收投運,下屬公司資產(chǎn)管理仍混亂;賬面資產(chǎn)完整性、準確性有待提升,實物資產(chǎn)管理未能到位,基建項目竣工決算遲遲不能落地。最終由財務部門被動推動基建項目竣工決算事宜,諸如基建項目基礎資料提供難,竣工決算時合同臺賬不全、結算與對方達不成一致等事項凸顯而出,由此給竣工決算審計造成難題,導致在賬務核算中,資產(chǎn)價值核算常常不能收口,出具竣工決算審計報告時限超出正常出具時間。

2.2 投運后資產(chǎn)實物管理與價值核算信息不對等

在項目投建籌備階段,下屬公司籌備不到位,合同的簽訂主體在總公司核算,資產(chǎn)實物管理由項目所在地管理。項目投運后資產(chǎn)管理部門與價值核算部門溝通欠缺,在各自的職責范圍內做分內工作,造成項目價值核算與實物資產(chǎn)管理不相符。另外,財務部門在資產(chǎn)卡片創(chuàng)建初期,結合合同提供的資料,按自己理解的意圖來進行建立卡片,未能與實物管理部門進行有效溝通,因而,資產(chǎn)卡片不能真實反映實物資產(chǎn)現(xiàn)狀。實物管理部門與價值核算部門信息不對等,對資產(chǎn)管理認知概念不一致,資產(chǎn)管理信息不符,造成資產(chǎn)價值核算與資產(chǎn)實物管理相脫節(jié)。

2.3 資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務能力欠缺

一方面,財務人員在資產(chǎn)價值核算過程中,僅從財務角度進行考慮,未能深入具體的業(yè)務實際。在處理專業(yè)化資產(chǎn)管理時,與實際業(yè)務未能有效銜接,片面的按財務概念來處理,不能真實反映實物資產(chǎn)的經(jīng)濟用途。另一方面,業(yè)務部門在實物資產(chǎn)管理過程中,僅對實物資產(chǎn)進行登記臺賬,而資產(chǎn)的用途、性能、存放要求和重點關注的事項,未能與財務進行融合,使部分消耗類存貨作為固定資產(chǎn)管理。對專業(yè)資產(chǎn)的實際現(xiàn)狀,往往不能準確反映,給資產(chǎn)管理工作額外增加難度。不論是價值核算,還是實物資產(chǎn)的管理,在不同程度上都存在對資產(chǎn)管理的綜合能力不足,再加之缺少溝通,對后續(xù)資產(chǎn)管理造成隱患。

2.4 資產(chǎn)賬物不符

資產(chǎn)投入正常運營后,隨著時間的推移,在使用過程中不重視對固定資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)在內部轉移,使用和管理部門沒有將轉移情況報財務部門備案,財務部門不掌握實物資產(chǎn)的轉移情況,進而未對財務核算系統(tǒng)中資產(chǎn)的使用部門及存放地點進行變更,造成賬實不符,不能準確反映實物資產(chǎn)的狀態(tài)。另外,在資產(chǎn)的使用過程中,一方面由于更新改造引起資產(chǎn)更換,對其達不到使用狀態(tài)的資產(chǎn)進行拆除,但使用部門對上述拆除資產(chǎn)未與財務部門進行未進行有效溝通,財務系統(tǒng)中資產(chǎn)長期反映在賬面中,但實物已不復存在,由此造成賬實不符。另一方面,由于原有資產(chǎn)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,對其低效無效資產(chǎn)進行資產(chǎn)處置,實際生產(chǎn)活動中實物資產(chǎn)已不存在,賬面資產(chǎn)未進行及時核銷,造成賬實不符。

2.5 資產(chǎn)全面盤點難度大

固定資產(chǎn)按管理需求,每年度至少要全面盤點一次。但對專用化程度較高,資產(chǎn)設備均在正常運轉,對資產(chǎn)全面盤點的執(zhí)行工作帶來一定挑戰(zhàn)。如果僅在生產(chǎn)大修停產(chǎn)期間,對其資產(chǎn)進行盤點,時間緊、任務重,做不到事無巨細,面面俱到。

2.6 固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行不到位

固定資產(chǎn)管理辦法有形同虛設的現(xiàn)象,現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員沒有重視資產(chǎn)的管理辦法,認為沒有必要照本宣科,資產(chǎn)管理按現(xiàn)有的模式也沒有出大紕漏,沒有必要一定按管理辦法執(zhí)行。并且,領導對資產(chǎn)管理工作也沒有足夠重視。有可能是出于實際情況,資產(chǎn)管理在現(xiàn)實工作中達不到管理辦法的要求,此時就應該結合實際,比對管理辦法,依據(jù)實際看能做哪些,是否出于管理辦法要求過高,設定的理想狀態(tài)脫離實際。另外就是領導對資產(chǎn)管理不到位認知沒有達到管理辦法的要求,有待進一步提升資產(chǎn)管理的重要性。

3 完善火電行業(yè)第三方煙氣治理資產(chǎn)管理的對策

3.1 資產(chǎn)管理落實牽頭部門,依據(jù)基建項目管理辦法組織項目資產(chǎn)的管理

針對基建期資產(chǎn)管理主體部門不明確,責任混亂,無牽頭部門落實項目資產(chǎn)管理的問題,應總結過往項目執(zhí)行中存在種種問題。首先,在公司層面界定牽頭部門的主體責任,結合基建項目實際情況,修訂基建項目竣工決算管理辦法。牽頭部門對其項目全周期資產(chǎn)進行歸口管理,其實施部門配合提供項目執(zhí)行過程涉及資產(chǎn)管理的相關檔案,由基建單位統(tǒng)一保管,與現(xiàn)場實物資產(chǎn)管理保持同步。牽頭部門依據(jù)竣工決算管理辦法相關規(guī)定,對整個基建項目進行全周期的管理,形成有效的管理機制,且完成閉環(huán)管理流程,對其后續(xù)竣工決算審計提供保障。定期組織各部門按基建項目建設里程碑的時間節(jié)點進行匯總匯報,各業(yè)務部門匯報近期工作開展事項,在此階段進行項目成果及檔案及時歸檔,資產(chǎn)管理移交等重要事項。在不具備移交的節(jié)點,有各業(yè)務部門進行保管,涉及需要進行竣工決算的相關資料移交致建設單位備案保管,為建設單位后續(xù)資產(chǎn)管理提供基礎保障。

3.2 建設單位牽頭基建項目資產(chǎn)管理,統(tǒng)籌實物資產(chǎn)管理及核算

對于價值核算與實物資產(chǎn)管理的主體單位的不一致,由總部財務產(chǎn)權部將基建項目核算明細逐一梳理,同時提交至下屬主體管理單位及總公司合同管理的業(yè)務部門,由主體管理單位召集各部門核對價值核算和實物資產(chǎn)管理是否相符,對二者存在不一致的,要有解決措施,待賬實相符后以什么方式轉移至下屬單位進行討論,意見達成一致后,由合同管理部門對合同簽訂三方協(xié)議或直接轉售至下屬單位,最終實現(xiàn)價值核算與實物管理的統(tǒng)一。另外,針對業(yè)務及財務在資產(chǎn)核算及管理概念達不成一致問題的雙方,如站在自己的專業(yè)領域或許都是正確的,但整合后對事項的處理有可能產(chǎn)生錯誤的后果。要做到業(yè)財融合才能更好的解決上述問題,針對上述問題,需要財務向業(yè)務端延伸,對業(yè)務有一定的了解,才能更好、更準確處理財務核算的問題;業(yè)務部門也要對財務知識進行了解,明白財務處理的基本原理。組織業(yè)財相融合的相關培訓納入公司培訓范疇,由人資定期組織培訓,以財務促業(yè)務,使業(yè)財融合,以培訓促業(yè)務,以考促學等舉措,真正使業(yè)財融合落到實處,整體提升公司員工業(yè)務水平,使賬務處理更精準,資產(chǎn)管理更有效。

3.3 加強資產(chǎn)管理人員業(yè)務水平

首先,財務人員不了解專用資產(chǎn)的經(jīng)濟實質,對后續(xù)賬務處理核算有可能背離經(jīng)濟業(yè)務實質的問題。一方面經(jīng)部門間的友好溝通,以共同促進財務人員綜合能力提升,通過業(yè)務部門推選業(yè)務骨干,對財務人員進行專項培訓,提高財務人員對專項資產(chǎn)管理實質、經(jīng)營用途實際認知,更好為資產(chǎn)管理打好基礎。另一方面財務人員要向業(yè)務端延伸,只有認知達成一致,對專業(yè)資產(chǎn)進行鉆研,結合專項培訓,來更好的吸收融合,才能提高對專業(yè)資產(chǎn)的整體認識,提升財務人員綜合業(yè)務處理水平。從業(yè)務角度出發(fā),財務人員結合財務知識,對專項資產(chǎn)的核算原則、處理方式,向業(yè)務部門進行培訓,使業(yè)務部門了解對其賬務處理的實質,通過相互學習,業(yè)務人員深刻的意識到財務不應該是對資產(chǎn)簡單的核算,在前期深入業(yè)務前端,做到業(yè)財融合,提升綜合業(yè)務能力,對資產(chǎn)管理更好的管理。雙方達成共識,共學習,促成長,提升綜合業(yè)務能力,為推動資產(chǎn)管理更好的發(fā)揮其效能奠定基礎。

3.4 加強部門間溝通與協(xié)作機制

在企業(yè)管理活動中,資產(chǎn)管理往往是企業(yè)各項管理中的薄弱環(huán)節(jié),管理意識淡薄是其根本原因。企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn),管理的理念及責任至關重要,公司領導決策層要給予足夠的重視,各級管理人要樹立資產(chǎn)的管理意識。轉變管理理念,強化溝通渠道,提升溝通效果,資產(chǎn)管理要發(fā)揮每一位員工的主觀能動性,加強固定資產(chǎn)的使用部門、管理部門、核算部門有效統(tǒng)一,每位員工發(fā)揮其資產(chǎn)管理的積極主動態(tài)度,使用人及時將資產(chǎn)使用現(xiàn)狀報備致資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門對其變動及時更新臺賬,同步通知財務核算部門進行系統(tǒng)中資產(chǎn)的維護和變更。強化部門間的有效溝通,使其資產(chǎn)管理更加有效。

3.5 借助信息化系統(tǒng)完善資產(chǎn)盤點的難題

對于固定資產(chǎn)占比較大的企業(yè)來說,固定資產(chǎn)的盤點往往是資產(chǎn)管理部門難題,尤其應專業(yè)化資產(chǎn)較高,其實物較少見的更是難上加難。要改變傳統(tǒng)的手工盤點的方式,結合公司實際情況,借助信息化的手段完成其資產(chǎn)盤點。在使用信息化手段管理固定資產(chǎn)時,首先對公司固定資產(chǎn)進行梳理,其存放地點及管理部門加以明確,然后系統(tǒng)導入信息化管理軟件,后期對其資產(chǎn)的使用狀態(tài)進行及時更新,確保實物資產(chǎn)管理臺賬與財務核算系統(tǒng)保持一致。借助信息化手段對固定資產(chǎn)盤點更高效,大大減少人工核對的工作量,同時節(jié)約人工成本。

3.6 加強內控明確部門及個人責任

為規(guī)范固定資產(chǎn)管理,公司應結合實際,資產(chǎn)管理工作遵循統(tǒng)一領導、分級負責、集中管控和專業(yè)分工的原則。在現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理辦法中,對明確購建、驗收、領取、保管、轉移和處置等環(huán)節(jié)的管理要求。健全完善固定資產(chǎn)管理辦法使之可行,落實管理責任。明確各級職責權限,將資產(chǎn)管理落實至部門,責任到人的管理理念,形成完善的資產(chǎn)管理體系。責任人發(fā)生變動時,做好固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。

4 結 語

總之,對作為第三方煙氣治理的單位,固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中占比較重,對強化固定資產(chǎn)的有效管理,發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益,轉變固定資產(chǎn)的管理理念,完善資產(chǎn)管理體制及機制,防范固定資產(chǎn)的管理風險,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的作用和價值,提高企業(yè)核心競爭力,促企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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