■馮媛
(中國市政工程華北設(shè)計研究總院有限公司蘇州分公司)
會計核算是財務(wù)報表的基石。對企業(yè)的業(yè)務(wù)事項進(jìn)行描述和總結(jié),這種總結(jié)是以會計工作為基礎(chǔ),以會計工作的專業(yè)術(shù)語和表現(xiàn)形式呈現(xiàn),是對過去的工作進(jìn)行陳述和評價,也是對未來工作進(jìn)行分析和預(yù)測。會計核算的每一個過程都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,才能使企業(yè)的日常經(jīng)營和管理呈現(xiàn)出真實的反映。
會計核算,主要以貨幣作為計量單位,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對經(jīng)濟活動主體進(jìn)行賬簿記載、賬務(wù)登記等,為企業(yè)決策者提供決策所需的經(jīng)濟信息。會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的整個過程,是會計最基本和最重要的職能,又叫反映職能。企業(yè)必須根據(jù)真實、完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告,進(jìn)行會計業(yè)務(wù)核算,不得虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者以虛假、偽造的資料進(jìn)行會計核算。準(zhǔn)確的會計核算會給企業(yè)提供真實、完整、準(zhǔn)確的會計信息,如實反映企業(yè)的運營情況,為企業(yè)做決策提供強有力的依據(jù)。
加強國有企業(yè)會計核算的管理,可以提高企業(yè)總體及各職能部門財務(wù)管理工作的效率。會計核算工作實現(xiàn)集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),便于及時從整體中發(fā)現(xiàn)問題所在,財務(wù)部門可以全面、及時的掌握整個企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算過程和結(jié)果。優(yōu)化會計核算方式除了可以為企業(yè)信息使用者提供完整、可靠的信息之外,還有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高資金利用率、充分調(diào)動資金,使資金使用具有靈活性。通過優(yōu)化企業(yè)核算管理,可以使企業(yè)的經(jīng)營活動都公開、透明,防止資金挪用等情況的出現(xiàn)。
國有企業(yè)是國家財政的基石,是經(jīng)濟來源的重要保障,在經(jīng)濟發(fā)展中處于重要的地位。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,國有企業(yè)也面臨著改革和發(fā)展,國有企業(yè)的管理有了更加嚴(yán)格的要求。會計核算是企業(yè)財務(wù)工作的第一步,也是很重要的一步。嚴(yán)格遵守會計核算制度,做好會計核算工作,能夠為企業(yè)經(jīng)濟信息使用者提供有效的決策信息,確保企業(yè)保持良性的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。國有企業(yè)的發(fā)展離不開現(xiàn)代化的財務(wù)管理和真實的會計核算工作,因此,國有企業(yè)更應(yīng)建立完善的會計核算制度,嚴(yán)格制定會計核算標(biāo)準(zhǔn),從國有企業(yè)內(nèi)部先保障會計核算的真實、完整,用可靠的數(shù)據(jù)作為企業(yè)未來發(fā)展和經(jīng)濟決策的重要依據(jù)。結(jié)合國有企業(yè)實際的經(jīng)營狀況開展會計核算工作,能夠推動企業(yè)建設(shè),從各方面提高企業(yè)會計核算的效果和效率,增強國有企業(yè)在社會經(jīng)濟中的競爭地位,加快國有企業(yè)的發(fā)展步伐。
追求實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提升經(jīng)濟效益也是企業(yè)會計核算的重要目標(biāo)。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障會計核算工作的真實性,真實的會計核算可以反映出企業(yè)實際的運營成本,關(guān)系到企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。國有企業(yè)在進(jìn)行會計核算工作時,可以深入的了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和實際的資金運營狀況,得到正確的數(shù)據(jù),去分析企業(yè)是否盈利或者虧損。這些數(shù)據(jù)會幫助企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)自身實際情況,合理的制定發(fā)展目標(biāo),改善企業(yè)的現(xiàn)狀,調(diào)整在競爭中的劣勢地位。確保國有企業(yè)可以在大環(huán)境競爭中處于優(yōu)勢地位。
現(xiàn)代化的企業(yè)管理已經(jīng)不再是財務(wù)僅只是做賬的概念了,但還有很多企業(yè)管理者固執(zhí)的認(rèn)為會計工作就是簡單的記賬,沒有將會計工作管理納入重點關(guān)注的范圍。而部分老牌國有企業(yè)存在財務(wù)人員年紀(jì)偏大,對新經(jīng)濟形勢下的會計核算要求、會計制度不了解不熟悉,依然單純的將會計工作僅僅只是作為部門內(nèi)部的記賬工作,缺乏與業(yè)務(wù)部門的配合和交流,使的核算記錄不準(zhǔn)確、不清晰,在記錄經(jīng)營業(yè)務(wù)中不斷出現(xiàn)問題。在不正確的會計核算工作認(rèn)知下,會計人員的素質(zhì)和能力也存在一定程度的缺乏,無法勝任現(xiàn)代化的核算管理工作的要求。而核算管理意識的薄弱,造成企業(yè)配備的會計人員與崗位要求不符合、不匹配。在財務(wù)人員隊伍中,沒有營造一個良性的運行環(huán)境,一定程度上造成適合的財務(wù)人員的流失,制約了企業(yè)財會人員隊伍的發(fā)展。
當(dāng)前很多國有企業(yè)對國家發(fā)布的新準(zhǔn)則解讀不準(zhǔn)確、會計法規(guī)等接受滯后、企業(yè)反饋緩慢,對新形勢下的會計核算和內(nèi)容接收不及時,導(dǎo)致會計核算結(jié)果不準(zhǔn)確、缺乏科學(xué)性,無法為企業(yè)提供真實有效、具有參考性的決策依據(jù)。國有企業(yè)一般具有較久的成立歷史,發(fā)展到今天存在不少老舊的模式和弊端。許多老財務(wù)不太容易接受新東西,也比較排斥改革,使得部分國有企業(yè)發(fā)展緩慢。會計制度和核算規(guī)則在不同的行業(yè)具有不同的要求和方式,國有企業(yè)需要根據(jù)國家發(fā)布的新準(zhǔn)則和新制度,及時更新企業(yè)的核算方式。但部分國有企業(yè)還是選用老舊的準(zhǔn)則和制度,使得會計信息無法如實反映會計業(yè)務(wù),與真實的會計信息相差過大,無法進(jìn)行有效的財務(wù)預(yù)算,完成真實的、具有參考性的財務(wù)分析。這部分國有企業(yè)被老舊制度管理,使得企業(yè)管理停滯、留在原地,阻礙了國有企業(yè)的發(fā)展。
健全有效的核算制度是企業(yè)財務(wù)核算工作正常運行的保障,我國目前國有企業(yè)的會計核算制度或多或少都存在一定程度的問題。有的企業(yè)并未建立起完善的會計核算制度,有的企業(yè)建立的會計核算系統(tǒng)獨立且單一,并未考慮企業(yè)其他部門的管理制度,缺乏一套完整的整合系統(tǒng)。而制度的不健全也就導(dǎo)致了會計核算監(jiān)督機制的不完善,制度的有序進(jìn)行需要企業(yè)擁有完善有力的監(jiān)督系統(tǒng),否則制度將難以實施,僅僅流于表面。當(dāng)前,絕大多數(shù)的企業(yè)的問題都在于缺乏完整有效的會計核算監(jiān)督機制,以至于當(dāng)會計核算工作出現(xiàn)問題的時候,無法找尋監(jiān)督條款作為支撐。國有企業(yè)的會計核算一直是被關(guān)注的重點,企業(yè)的會計核算方法應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身所處的行業(yè)和發(fā)展階段以及國家相關(guān)的會計政策進(jìn)行調(diào)整和變化。但是大部分國有企業(yè)卻因為各種原因,一直保持原有的核算制度和規(guī)則,并未響應(yīng)新的會計制度和政策,導(dǎo)致企業(yè)的會計核算難以滿足企業(yè)自身現(xiàn)階段的經(jīng)營需要,落后的會計核算方法使企業(yè)出現(xiàn)更多的問題。
大部分企業(yè)為了逃避稅收政策或者為了完成指標(biāo)考核,存在賬務(wù)處理有偏差,計提成本費用方式較為隨意的問題。會計核算應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則和真實性原則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如實的對企業(yè)的成本、費用進(jìn)行合理的計提,應(yīng)當(dāng)避免應(yīng)提未提等情況的出現(xiàn)。企業(yè)會計管理設(shè)置中,會計科目和預(yù)算科目不統(tǒng)一,這樣在企業(yè)進(jìn)行核算和預(yù)算的工作中,科目存在偏差,這樣會使得會計核算的工作量變大。目前我國高知識層次的會計人員相對較為缺乏,國家政策也不斷在扶持和培養(yǎng)。國有企業(yè)會計人員的專業(yè)知識和素質(zhì)決定了國有企業(yè)財務(wù)工作是否公允、是否能如實反映業(yè)務(wù)、是否真實有效、是否及時。會計人員職業(yè)素質(zhì)低下也會影響企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性,嚴(yán)重影響會計信息的重要性、準(zhǔn)確性。
企業(yè)的管理活動應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的各類制度嚴(yán)格執(zhí)行,會計核算工作也有相應(yīng)的制度管理約束。國有企業(yè)除了企業(yè)本身的核算制度要求外,還應(yīng)當(dāng)吸收參考是否符合國家的會計政策法律法規(guī),是否符合現(xiàn)有的會計核算制度要求。此外,合理的會計核算制度還應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的監(jiān)督?,F(xiàn)階段很多企業(yè)缺乏監(jiān)督制度的建設(shè),導(dǎo)致會計核算工作流于形式,會計核算方式混亂,無審核執(zhí)行人。大部分企業(yè)內(nèi)部控制較為混亂,內(nèi)控監(jiān)督體制虛設(shè),企業(yè)管理層對會計監(jiān)督認(rèn)識不足,錯誤的認(rèn)知以為會計核算工作是基礎(chǔ)的、不重要的,不足以對企業(yè)的經(jīng)營管理、經(jīng)營決策產(chǎn)生影響,從根本上限制了監(jiān)督機制的設(shè)立和完善。
完善、可靠、真實的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是會計核算工作的基石。國有企業(yè)更加應(yīng)當(dāng)秉持注重原始財務(wù)數(shù)據(jù)真實可靠,嚴(yán)格審核財務(wù)票據(jù)的完整、真實、合法性,確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確。在進(jìn)行會計核算時,應(yīng)當(dāng)確保賬目和科目符合公司業(yè)務(wù)、符合國家法律法規(guī)和行業(yè)法規(guī)。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化對會計核算工作的認(rèn)識,應(yīng)當(dāng)自上而下的學(xué)習(xí)和宣導(dǎo)會計核算相關(guān)的知識和法律法規(guī),加強會計核算知識的培訓(xùn),全面提升國有企業(yè)的會計核算意識。根據(jù)企業(yè)適應(yīng)的會計制度,合理制定具體科目的核算流程和方法,正確的核算方法將保障核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,也能如實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,企業(yè)管理也可以通過數(shù)據(jù)反饋及時制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。核算工作與預(yù)算工作也應(yīng)當(dāng)合理銜接,預(yù)算科目的構(gòu)成大多數(shù)是根據(jù)會計核算科目的反應(yīng),因此,做好核算工作,也能保障預(yù)算工作的準(zhǔn)確開展運行,確保企業(yè)資金合理規(guī)劃,加大數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性。
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)自身發(fā)展的階段,選擇合適的會計核算制度。現(xiàn)代化的國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強會計核算的規(guī)范性、科學(xué)性,甩掉陳舊固有的處理方式和思想。帶頭學(xué)習(xí)新的會計政策和核算要求,在工作中考慮企業(yè)自身情況的同時緊跟時代的發(fā)展。國有企業(yè)應(yīng)考慮新經(jīng)濟形勢下,適時更新企業(yè)現(xiàn)有的會計核算制度,看是否存在老舊已停用科目,根據(jù)新會計準(zhǔn)則等新的政策法規(guī)更新企業(yè)財務(wù)會計核算科目。接受新的核算方法,新的核算制度,從源頭確保會計信息的準(zhǔn)確性。只有及時接受新政策,更新的核算方式,才能更加完善企業(yè)的會計核算制度,才能提高國有企業(yè)的競爭力。
完善的核算制度是會計工作平穩(wěn)有序進(jìn)行的前提,國有企業(yè)的會計核算制度,要考慮企業(yè)現(xiàn)階段的情況和會計人員的專業(yè)素質(zhì),要保證將責(zé)任落實到具體的責(zé)任人。建立起相應(yīng)的考核機制,對保持學(xué)習(xí)進(jìn)步步伐、優(yōu)異突出的會計人員予以相應(yīng)的獎勵,使會計核算人員保持更高的責(zé)任心和更強的工作動力。對于國有企業(yè)而言,現(xiàn)代化科學(xué)的會計核算方法以及智能化的核算軟件是財務(wù)核算工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。國有企業(yè)更加應(yīng)當(dāng)保證會計核算方法和制度緊跟現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的要求,在符合國家法律法規(guī)的前提下,結(jié)合企業(yè)自身實際情況,進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,摸索出適應(yīng)自身企業(yè)發(fā)展要求也符合現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展要求的核算方法,保證會計核算在緊跟經(jīng)濟發(fā)展要求的前提下真實而有效。
會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)和是否遵守職業(yè)道德決定著企業(yè)會計核算是否真實、準(zhǔn)確。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重會計核算人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和職業(yè)道德的提升,在新員工入職時,就應(yīng)當(dāng)綜合評判人員的專業(yè)素質(zhì)是否達(dá)到企業(yè)所要求的標(biāo)準(zhǔn),在工作中,也應(yīng)當(dāng)關(guān)注和考核會計人員的職業(yè)道德是否有遵守。現(xiàn)代化的財務(wù)管理要求財務(wù)人員既應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)素養(yǎng),又應(yīng)當(dāng)有一定的管理能力。這就要求現(xiàn)代化形勢下的財務(wù)人員需要不斷的加強提升自身綜合素質(zhì),在遵紀(jì)守法堅守職業(yè)道德不破壞企業(yè)經(jīng)濟利益的同時,也需要積極創(chuàng)新進(jìn)取,學(xué)習(xí)吸收新政策、新知識,豐富財務(wù)管理手段,提升財務(wù)工作效率。優(yōu)秀的財務(wù)人員是企業(yè)良性發(fā)展的經(jīng)濟基石。
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)有的《會計法》和國家會計制度的要求,結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)和行業(yè)要求,建立健全相應(yīng)的會計核算內(nèi)部控制監(jiān)督體系。企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部監(jiān)督的重要性,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)牽頭學(xué)習(xí)會計政策和法律法規(guī),梳理各崗位流程,加強內(nèi)部控制監(jiān)督的實施。其次,要完善會計內(nèi)部控制監(jiān)督制度,實現(xiàn)不相容崗位相分離,例如:重大會計、經(jīng)濟事項授權(quán)制、資產(chǎn)保管與登記分離制、財務(wù)付款與記賬相分離等。加強風(fēng)險管理機制,規(guī)范會計工作的實施,在工作中不斷的發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并進(jìn)行及時的查漏補缺整改。加強內(nèi)部審計制度,對企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟狀況、財務(wù)計劃的制定和實施、財務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行等經(jīng)濟活動,嚴(yán)格按照制度要求,責(zé)任落實到人。
國有企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的基石,而會計核算則是會計核算是國有企業(yè)管理的重心,提高會計核算的質(zhì)量能有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益促進(jìn)企業(yè)健康良性發(fā)展。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強會計核算制度建設(shè),會計核算人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),而管理層也應(yīng)當(dāng)重視會計核算工作,各部門之間互相配合,共同協(xié)作,完成高質(zhì)量的會計核算工作。國有企業(yè)必須建立完善的會計核算制度,讓國有企業(yè)的核算工作具有代表性、前瞻性,增強國有企業(yè)的競爭實力,發(fā)揮核算工作的價值,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅實的保障基礎(chǔ)。