建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題及對(duì)策探析

■ 陳 婷

（湖南大學(xué)設(shè)計(jì)研究院有限公司）

引 言

在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)管理中，成本管理是其最重要的組成。作為財(cái)務(wù)工作的核心，成本管理直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益高低。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理的主要特點(diǎn)，即多個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目在同時(shí)開展以及人力成本占據(jù)較大等。針對(duì)自身的行業(yè)特點(diǎn)，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)把業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要視作未來發(fā)展的重點(diǎn)問題，企業(yè)成本管理會(huì)貫穿到項(xiàng)目工作的各個(gè)階段，將每個(gè)生產(chǎn)階段都做到有效的管理，例如，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中的項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。所以成本管理不但需要將已發(fā)生的項(xiàng)目成本金額進(jìn)行處理，并且根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)周期階段性特點(diǎn)，做好成本管理針對(duì)性工作，讓每個(gè)項(xiàng)目都能得到高效處理。

1 項(xiàng)目成本控制內(nèi)涵

1.1 項(xiàng)目成本控制概念界定

作為知識(shí)密集型的服務(wù)型行業(yè)的建筑設(shè)計(jì)業(yè)，是建筑業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中的支柱部分，會(huì)針對(duì)建筑活動(dòng)而預(yù)先進(jìn)行的一系列理念構(gòu)思、方案制定和圖樣繪制等創(chuàng)造性活動(dòng)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目成本就是其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的一系列所要支付的費(fèi)用，該項(xiàng)費(fèi)用的主要有兩類，分別是直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本控制就是要對(duì)這些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行控制。所以說，項(xiàng)目成本控制是企業(yè)以管理者有效控制成本費(fèi)用支出的目的為方向，通過實(shí)施一系列措施來優(yōu)化項(xiàng)目流程，進(jìn)而完成管理者所制定的成本管理預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)的各部門在成本控制的過程中要估算可能耗費(fèi)的人力和財(cái)力，并且由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)成本控制的主要責(zé)任，將實(shí)際成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，使其與估算成本之間差距不會(huì)過大。為了實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，企業(yè)會(huì)制定多種針對(duì)性的解決方案來推動(dòng)項(xiàng)目成本的控制工作開展，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的目的。

1.2 項(xiàng)目成本控制要求

建筑設(shè)計(jì)公司想要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本高效控制，首先，要編制成本控制計(jì)劃，保證企業(yè)每個(gè)部門都能了解自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和需要處理的任務(wù)，并對(duì)所有組織項(xiàng)目的人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而科學(xué)制定監(jiān)督任務(wù)來掌握項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況，讓項(xiàng)目組的成員都能深入了解項(xiàng)目的真實(shí)情況，保證項(xiàng)目當(dāng)中的每個(gè)人都有目標(biāo)，且都明確自身應(yīng)該履行的職責(zé)。其次，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)還應(yīng)為項(xiàng)目的管理過程設(shè)置對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處方案，讓項(xiàng)目的相關(guān)管理人員工作進(jìn)度可以得到控制，保障項(xiàng)目成本管控的順利實(shí)施。為了讓員工之間實(shí)現(xiàn)更加協(xié)調(diào)的配合。企業(yè)要保障各個(gè)部門在工作之余能達(dá)到協(xié)調(diào)與溝通。除了不斷提升員工對(duì)自己的本職工作認(rèn)識(shí)之外，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目全過程成本控制情況的明確。再次，項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面且長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃，從項(xiàng)目的設(shè)立到進(jìn)行過程中的日常消耗，再到項(xiàng)目?jī)?nèi)容的深化等都要覆蓋全面，在分析與記錄項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)上，做到對(duì)其的實(shí)時(shí)監(jiān)管，找出能夠減少的成本支出，最終落實(shí)到企業(yè)最基本的生產(chǎn)過程中。最后，企業(yè)要制定可變動(dòng)的控制方案，因?yàn)轫?xiàng)目的實(shí)施過程并不是完全不變的，所以就要以可變方案來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的成本變化，以動(dòng)態(tài)控制原則來處理相關(guān)工作，對(duì)成本控制做出合理規(guī)劃，分析項(xiàng)目中的多種因素，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理的目的。

1.3 項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容

項(xiàng)目成本管理工作最重要的一項(xiàng)工作就是對(duì)成本進(jìn)行控制，而項(xiàng)目成本控制主要工作即對(duì)項(xiàng)目成本過程、計(jì)劃、和分析這三個(gè)方面的處理。在成本控制的過程中，企業(yè)會(huì)以與成本相關(guān)的理論為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)自身的情況對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行全面控制。企業(yè)在開展項(xiàng)目之前，首先會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體成本進(jìn)行預(yù)估，之后在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，將成本的實(shí)際支出情況再進(jìn)行編制和記錄，之后以得到的成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行實(shí)際成本和估算成本差異化的分析。在項(xiàng)目進(jìn)展的過程中，企業(yè)要制定一系列的保障措施，讓項(xiàng)目成本控制能實(shí)現(xiàn)原定的計(jì)劃，把差異較大的成本項(xiàng)進(jìn)行控制。具體而言，項(xiàng)目成本的控制主要由以下三個(gè)方面進(jìn)行：一是項(xiàng)目成本計(jì)劃。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施前，要做到對(duì)項(xiàng)目成本的整體估算，并制定相應(yīng)的控制計(jì)劃，讓整個(gè)項(xiàng)目的成本能一直得到控制。二是項(xiàng)目成本過程。主要包括對(duì)以下幾個(gè)過程的處理，比如針對(duì)項(xiàng)目日常工作生產(chǎn)活動(dòng)的資源消耗，對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄并制作成最后的報(bào)告；讓實(shí)際成本在不超出估算成本的前提下，結(jié)合已有的成本數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目成本控制制定有效的管控方案。三是項(xiàng)目成本分析。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的管理者根據(jù)成本報(bào)告記錄，從中分析與估算成本之間的差距，找出該問題產(chǎn)生的原因，并迅速給出針對(duì)性的方案。并在此基礎(chǔ)上，制定出更加有利于公司未來發(fā)展的決策。

2 當(dāng)前建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的問題分析

2.1 核算方法相對(duì)陳舊

企業(yè)傳統(tǒng)的成本核算方法是對(duì)產(chǎn)值的管理，其成本分配的基本依據(jù)是項(xiàng)目本身的產(chǎn)值。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)執(zhí)行傳統(tǒng)成本核算的過程中很少會(huì)將不同建筑設(shè)計(jì)種類考慮進(jìn)去，所以項(xiàng)目同種設(shè)計(jì)的不同階段過程，其復(fù)雜程度和工作量還是有較大差距的。因?yàn)榻ㄖO(shè)計(jì)企業(yè)在操作實(shí)際管理過程中，如果利用傳統(tǒng)的產(chǎn)值管理，那么整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過程還是會(huì)存在不少問題，最重要的是每個(gè)設(shè)計(jì)師本身的特征無法體現(xiàn)。比如不同項(xiàng)目的難易程度，所需技術(shù)不同，而每個(gè)設(shè)計(jì)師的審美意識(shí)和技能水平都具有自身特點(diǎn)，所以在每個(gè)項(xiàng)目完工后，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞無法體現(xiàn)出直接的差異。因而設(shè)計(jì)人員的工作積極性無法通過傳統(tǒng)的產(chǎn)值管理辦法提高，這樣不僅對(duì)設(shè)計(jì)師的創(chuàng)新能力和作品的品質(zhì)產(chǎn)生影響，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益也會(huì)因此受到影響。

2.2 成本核算不夠嚴(yán)謹(jǐn)

由于一些特殊原因，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可能會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目需要不斷修改的情況，或者有些項(xiàng)目會(huì)有一些后期服務(wù)工作需要處理。但是由于這些項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作在項(xiàng)目正式實(shí)施以前，已經(jīng)將相關(guān)任務(wù)分配完畢，后續(xù)的工作可能會(huì)產(chǎn)生無人承接的情況。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)即便能安排原設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來修改工作量，但是由于成本核算不夠嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)人員缺乏工作積極性，甚至在做這項(xiàng)工作的同時(shí)還兼顧了正在開展的新項(xiàng)目，促使設(shè)計(jì)人員的工作重心產(chǎn)生偏移，無法將原本的項(xiàng)目工作進(jìn)行高效處理。

2.3 成本管理較為粗放

建筑設(shè)計(jì)一般是將項(xiàng)目作為最小的成本管理對(duì)象進(jìn)行處理，這樣的方式較為粗放，且各項(xiàng)目部成為企業(yè)的利潤(rùn)中心，成本開支包括各類生產(chǎn)和非生產(chǎn)成本都包括在內(nèi)，這些最終都會(huì)讓生產(chǎn)成本的信息嚴(yán)重出現(xiàn)不真實(shí)的后果，項(xiàng)目管理層依據(jù)不真實(shí)的數(shù)據(jù)作出的成本分析因此不夠準(zhǔn)確，所以項(xiàng)目也無法實(shí)現(xiàn)原本的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，針對(duì)成本管理的制度建設(shè)，建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目應(yīng)該具備的配套成本計(jì)算制度和作業(yè)定額制度等，都沒有完善地建立起來，導(dǎo)致成本的管理工作沒有得到制度的指導(dǎo)，存在一定的隨意性，并且成本信息前后不一致的情況也因此產(chǎn)生。最終，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)因?yàn)轫?xiàng)目成本不能有效管理，使得項(xiàng)目決策產(chǎn)生問題。除了項(xiàng)目成本管理得較為粗放之外，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)還混淆了管理成本和生產(chǎn)成本的概念，對(duì)兩者采取同樣的管理方式，會(huì)讓成本管理的主次部分不夠突出，項(xiàng)目成本得不到有效落實(shí)，最終讓管理效率產(chǎn)生較大的影響。

3 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方法

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要想高效實(shí)施成本管理，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的產(chǎn)值管理方法，以標(biāo)準(zhǔn)工日成本來代替。當(dāng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在完成了設(shè)計(jì)合同的簽訂工作之后，會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)工日來計(jì)算項(xiàng)目工日，之后估算項(xiàng)目的總成本，并以此為基礎(chǔ)，來分解項(xiàng)目的工作任務(wù)，之后將分解的任務(wù)交由對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)師來處理。當(dāng)各個(gè)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)工作完成以后，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要對(duì)各個(gè)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行歸檔，并以設(shè)計(jì)師具體工作量為考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，此時(shí)的薪酬就可以按標(biāo)準(zhǔn)工日來計(jì)算，該項(xiàng)目的人工成本由此核算出來，而不再采用舊的傳統(tǒng)產(chǎn)值管理辦法。如果建筑設(shè)計(jì)企業(yè)有項(xiàng)目成本以外的人工成本，如差旅費(fèi)、模型費(fèi)等，可以參考項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)，并分析實(shí)際的項(xiàng)目成本情況，了解該部分的成本在整合項(xiàng)目中的比例。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人以預(yù)算出來的項(xiàng)目成本為依據(jù)，在設(shè)計(jì)任務(wù)的開展中就能做到對(duì)成本的控制，并對(duì)預(yù)算工作實(shí)施定期考核。除了上述兩種方式轉(zhuǎn)變產(chǎn)值管理辦法之外，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)還能將成本會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)合，讓建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理能有相應(yīng)的系統(tǒng)來處理。系統(tǒng)的主要由項(xiàng)目成本歸集、項(xiàng)目核算、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等系統(tǒng)組成。讓財(cái)務(wù)人員能在較為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中歸納與加工處理。

3.2 合理進(jìn)行人員配置

建筑設(shè)計(jì)在策劃項(xiàng)目時(shí)，需要綜合考慮各項(xiàng)因素，除了項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度等相對(duì)固定的因素之外，還要將甲方實(shí)際需求進(jìn)行考慮，以不同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的不同項(xiàng)目類別，分別設(shè)定相應(yīng)的系數(shù)，從而區(qū)分出技術(shù)難度，保證不同項(xiàng)目類別都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工日，從而解決因?yàn)椴煌?xiàng)目而產(chǎn)生的實(shí)際成本與原標(biāo)準(zhǔn)工日成本的差異問題。上述方式能夠發(fā)揮出設(shè)計(jì)師的作用，并且推動(dòng)設(shè)計(jì)師考核的不斷完善。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)按照工日來計(jì)算，以管理系統(tǒng)中人員真實(shí)閑忙的情況為依據(jù)，達(dá)到對(duì)人員的合理配置。因?yàn)榘垂と沼?jì)算的原因，系統(tǒng)能讓設(shè)計(jì)人員直接看到自身所完成的工日，也能自己算出工資薪酬，也就是說，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的工作人員非常清楚自己的勞動(dòng)付出情況。設(shè)計(jì)人員在了解自身具體工資薪酬的情況下，可以調(diào)動(dòng)其工作熱情，幫助公司節(jié)省了項(xiàng)目人力成本，從而提升人員利用效率，進(jìn)一步激活生產(chǎn)潛能。

3.3 細(xì)化項(xiàng)目成本對(duì)象

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目化運(yùn)作是較為科學(xué)的管理方式，基于當(dāng)前企業(yè)較為粗放的管理，可以采取作業(yè)成本管理法和完善相應(yīng)制度兩種方式來優(yōu)化。一方面，作業(yè)管理作為新的管理理念，能夠細(xì)化成本歸集的對(duì)象，讓成本核算的對(duì)象變?yōu)轫?xiàng)目作業(yè)消耗資源，以最終產(chǎn)品對(duì)作業(yè)的消耗來確認(rèn)產(chǎn)品的成本。只要企業(yè)能統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目消耗的作業(yè)數(shù)量，就能夠知道項(xiàng)目具體的成本，同時(shí)還能做到對(duì)間接成本的分配，確保分配的客觀性。另一方面，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)還能夠完善相關(guān)制度，例如間接成本分配基礎(chǔ)制度和成本控制制度等，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的全過程管理，減少項(xiàng)目成本管理中的隨意性，提高成本管理的質(zhì)量。此外，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)還要對(duì)項(xiàng)目成本管理的流程進(jìn)行規(guī)范，以保證管理過程能保證其科學(xué)性和動(dòng)態(tài)性，企業(yè)的項(xiàng)目部門能做到對(duì)項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確歸集，并最終實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品成本的計(jì)算。

3.4 科學(xué)管理收入確認(rèn)

建筑設(shè)計(jì)要盡可能把項(xiàng)目人工及其他費(fèi)用成本實(shí)施在具體項(xiàng)目之中，通過準(zhǔn)確整理實(shí)際發(fā)生的金額，將其與對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有效歸集。在項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的月末時(shí)段，先將已完成工時(shí)的占總工時(shí)的比例進(jìn)行確認(rèn)，再將已經(jīng)歸集的成本按照上述比例，結(jié)轉(zhuǎn)完以后項(xiàng)目的成本。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，如果企業(yè)按照百分比法確認(rèn)收入成本，需要以合同約定條款中的約定時(shí)點(diǎn)為基準(zhǔn)，來進(jìn)行收入確認(rèn)。建筑設(shè)計(jì)公司還要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，將項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行掌握，將該部分作為收入成本的輔助因素，減少因?yàn)榧{稅時(shí)間差異而讓企業(yè)面臨稅務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。此外，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)還要重視項(xiàng)目存貨情況，看其金額是否在企業(yè)能夠承受的合理范圍，保證存貨與預(yù)收賬款金額之間的比例更加合理。如果建筑設(shè)計(jì)企業(yè)是按照完工百分比去確認(rèn)收入成本，那么剩下的已經(jīng)發(fā)生的成本但沒有結(jié)轉(zhuǎn)到主營(yíng)業(yè)務(wù)部分，那么該部分的收入就會(huì)成為審計(jì)人員在年度報(bào)表中重點(diǎn)關(guān)注的部分。 因而對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，存貨余額應(yīng)該會(huì)比定金之外的預(yù)收款部分還要小。

4 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)重視項(xiàng)目成本管理，不僅能有效控制成本、減少虧損項(xiàng)目的承接，還能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，為項(xiàng)目經(jīng)理提供更有價(jià)值的項(xiàng)目決策信息?；陧?xiàng)目管理具有較強(qiáng)實(shí)踐性的特點(diǎn)，法律、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等內(nèi)容都會(huì)與建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目緊密相關(guān)，所以建筑設(shè)計(jì)企業(yè)通過組建隊(duì)伍和優(yōu)化人員配置，能夠形成較為完善的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并以最合理的組織架構(gòu)來處理項(xiàng)目問題。此外，除了完善管理之外，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)還要記住信息化手段，對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全生命周期的管理，從而實(shí)現(xiàn)原定的項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)?？傊?，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要將項(xiàng)目成本管理視作經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的重要控制環(huán)節(jié)，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理策略，以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目乃至整個(gè)自身的經(jīng)濟(jì)效益提升。