淺析企業財務管理中全面預算管理對財務人員的要求

■ 劉新權

（浙江春風動力股份有限公司）

引 言

財務管理工作是企業落實各項管理工作的一項主要內容，財務管理工作所涉及的內容較多，要求企業內部各個部門之間必須密切配合、高度協調統一，而這些要求也對企業的財務人員提出了更專業、更具有創新性的要求。隨著現代信息技術的飛速發展和網絡技術的廣泛應用，現代企業財務管理工具呈現出綜合性、多變性的特征，并且由于與企業的各項工作保持著極為密切的關聯，信息化管理與動態化管理的特性逐漸顯現出來。為了在企業經營管理中充分發揮財務管理的作用，企業必須強化全面預算管理、對業務流程進行動態化跟蹤、實施業務評價，以此來盡快適應時代發展提出的要求。就目前的發展趨勢而言，企業財務管理活動中融入了很多現代化的財務管理技術，例如：財務共享、云計算、智能財務、大數據等。在這樣的發展趨勢下，企業實施全面預算管理對財務工作和財務人員都提出了全新的要求。因此，作為企業財務人員必須進一步強化全面預算管理的理念，認真學習和鉆研現代信息技術，在理論和實踐相結合的基礎上，為實現企業全面預算管理的真正落實奠定基礎。

1 相關概念闡述

1.1 全面預算管理

全面預算管理是企業財務管理中的一種科學的控制行為，主要是通過量化的方式進行規劃，對于在預算期階段的企業資源的獲得、分配以及運用進行科學的規劃與安排。全面預算管理將企業所有的職能部門、所有員工、所有環節都納入到整個預算管理體系的全過程。全面預算管理是對企業的整體生產經營財務狀況之后的時間段內的一種規劃與安排，通過對企業各個業務環節的預測與分析，對企業在之后的時間段內的發展方向和戰略發展目標作出整體規劃。

1.2 業財融合

業財融合作為企業財務管理的重要轉型方向，是對財務管理的轉變與創新，業財融合的實施改變了過去的事后控制，實現了業務發生前就將財務管理的思想貫穿到整個業務的經營過程中，為企業的業務活動提供專業性更強、更具指導性和方向性的財務指導與服務，確保企業的業務后期經營的合規性、運營效率的提升，使企業實現了有效的事前預測、事中控制與事后監督，企業財務部門和業務部門的協調效應得到最大程度的發揮。從本質上看，業財融合主要是以業務引導財務、財務維持業務作為基礎；財務管理也必須符合企業實際業務的需求，不能單純地只追求成本與風險的最小化，否則很容易使企業財務管理成效與企業的整體戰略發展目標相違背，這對企業的長久、穩定、健康發展極為不利。

1.3 企業實施全面預算管理的現狀

雖然目前我國大部分企業實施了全面預算管理，但是從整體上看全面預算管理的水平并不高，還存在一定的瑕疵。問題主要集中在預算編制、預算執行等方面，有的企業財務人員在預算內容、企業的實際、各部門資金的使用情況等方面并未作出準確的評價與判斷，有的預算已經脫離了企業的實際，導致預算缺乏約束力，此外，財務人員的預算執行能力也存在問題。因此，企業的財務管理人員必須與各個部門進行良好的溝通與交流，積極參與到企業業務活動的各個環節中，了解各職能部門的具體收支情況，在業財融合的大背景下通過預算對企業的各部門工作起到積極的支持性作用，為各部門工作提供更明確的方向和目標。

2 企業全面預算管理中財務人員的角色與地位定位

2.1 全面預算管理中財務人員的角色定位

在企業的經營管理體系中，全面預算管理的地位不容小覷。企業的管理層根據財務人員及各部門作出的全面預算計劃，對各職能部門的經營狀況做出綜合的考量與監督，使企業的經營管理目標更具有系統性、科學性與全面性。財務管理人員就如同企業的大管家，對各個部門的支出有權進行合理的分配與控制，因此，只有財務人員做好全面預算管理工作，才能使各部門的經營狀況得到有效協調、企業的各項資源得到優化、企業的發展方向得到規劃與控制。隨著企業經營環境的日益復雜，財務人員通過對行業與企業內部經營狀況的分析能夠對其各職能部門的支出進行嚴格把控，使各部門的發展實現協調化，使企業的各項收支達到平衡。因此，在新時期企業財務人員要時刻牢記自己的工作職能和使命，不僅要具備良好的專業知識，還必須擁有豐富的實踐經驗，通過不斷的實踐提升并拓展自己的綜合素養，積極學習和借鑒國內外優秀企業的案例來提升本企業全面預算的準確性，在有效降低企業經營管理成本的同時幫助企業避免不必要的損失。

2.2 全面預算管理中財務人員的地位定位

全面預算管理對企業的經營發展起著主導性作用，因此財務人員必須以此為中心來開展自己的工作。企業財務部門必須樹立自己的威信，與各部門要加強溝通與協調。目前有的企業財務人員在工作中還處于被動的地位，由于思想保守，只是按部就班地完成企業的預算管理工作，與其他部門之間缺乏有效的溝通，也就無法全面掌握企業的實際財務狀況。例如：有的企業的財務人員至少還存在著誤解，片面地認為財務人員只是負責簡單的統計財務數據、監控財務報表，這種錯誤的認識和觀念使得財務人員處于企業全面預算管理的邊緣位置，殊不知企業財務人員在經營管理中占據著極為重要的位置，因此各企業應高度關注財務人員的發展與綜合素養的提升。

3 企業實施全面預算管理中財務人員轉型的現狀

3.1 傳統的知識結構很難支持轉型與發展

在一些中小型企業中財務人員一般都是助理會計師、中級會計師，還有的企業甚至只是聘用了一些考取了會計從業資格證的轉崗人員，這部分人掌握的都是最基礎的會計準則、會計理論、稅法以及會計制度，即使參加組織的各項繼續教育和企業舉辦的培訓班基本上也是學習這類知識。雖然有的財務人員擁有中級職稱，但是在中級職稱考試中的《財務管理》課程之所以一直以來被認為是最難的一門科目，主要是由于這門課程中的知識與實際工作存在一定的差距，課程中的很多案例具有一定的假設條件，而在實際中這些假設條件并不完全存在。因此，基層財務人員有的根本不會使用其他管理工具進行財務分析，無法靈活地將書本上的知識運用到實踐中，更談不上學精、學透。

3.2 原來的工作能力很難支撐轉型與發展

一些中小型企業中的財務人員原來從事的都是票據收集與審核、財務核算、填制報表、報稅等大量繁雜性的工作，這就養成了財務人員每天只是被動地坐在辦公室中等票據上門，每天的工作成果也就是最后的記賬憑證與會計報表，根本涉及不到深入的財務分析，有的即使進行分析也是簡單的數字羅列和堆砌。例如：有的微小型企業的財務人員只會將數據與同期進行簡單比較，在工作上缺乏主動性。也沒有與企業的實際業務進行密切融合，由于不了解企業的業務環節與現場的經營狀況，根本無法為企業管理者提出可行性的建議與措施。再例如：有的企業的財務人員安于現狀，不主動積極關注國家政策和稅法的變化，不關心企業戰略發展目標，從不過問企業的重要客戶與供應商，這些都導致這些財務人員缺乏財務轉型的能力。

3.3 固有的思維模式限制了財務人員的轉型與發展

在傳統的思維模式下很多人認為財務人員就是企業的賬房先生，這種思想限制了財務人員的轉型與發展，忽視了財務管理在經濟管理中的職能性作用，使得財務人員無法積極參與到企業的各項經營活動中。例如：有的企業認為財務人員如果參與到某項業務管理中屬于越位，錯誤的思想使得這些財務人員認為財務轉型是一個聽起來很迷茫的概念，不知道該如何轉型？往哪里轉型？

4 企業實施全面預算管理中財務人員轉型的要求

4.1 為企業節約成本，科學的衡量企業業績

隨著企業經營規模的不斷擴大，各職能部門的業務也變得更加復雜，這就要求企業的財務人員必須密切關注企業經營狀況的變化，結合內外部以及行業的變化情況制定出合理的全面預算，從而對各職能部門的開支進行有效協調。另外，財務人員應充分利用企業的固有資源，盡量避免由于資源的浪費而使企業承受不必要的損失。全面預算管理能夠充分反映出企業在經營管理中存在的問題、企業的經營管理水平，通過全面預算管理，企業管理層能夠根據財務人員提供的預算執行結果對本企業的績效考核體系進行不斷的優化與完善，以此來確保績效考核結果更具有實際性和具體性，從而充分發揮財務人員在企業全面預算管理中的重要作用，激發廣大員工的工作積極性和創新性。

4.2 全面提升財務人員的綜合素養

財務人員必須對自己在企業全面預算管理中的角色進行準確定位，為企業的經營發展提供更準確的財務數據。面對業財融合的大背景，企業財務人員不能一直處于被動的局面，而是應該從整體上對業務的內容和運營方案進行全面把控，通過財務管理工作為企業的經營決策提供更有價值的、更真實的財務數據。同時，財務人員應以數據的預測和分析為起點使企業的決策更具有科學性和可靠性。企業管理者，應充分借助大數據、智能化、信息化與云計算等現代信息技術，進一步明確財務人員的角色定位，為他們提供更為廣闊的發展平臺和培訓空間。數字化技術在企業財務管理中得到充分應用后的風險可視化程度不斷增加，因此，企業應充分利用可視化來構建智能財務，在業務人員活動之前進行各種潛在風險的提示與預警。很明顯，在未來的發展中財務能夠更友好、更及時地為業務部門提供數據資料，使業務部門能夠采取更加準確的方案。

4.3 科學而合理地控制風險的發生

隨著企業的經營發展，越來越多的企業意識到長遠發展戰略的重要性，管理者不再將目光集中在短期運營方面，不再是單純的以銷售為核心，企業的財務人員也從過去的會計核算員轉變為企業的核心發展力量。財務人員的參與能夠幫助企業科學而合理地對風險進行控制，通過預測預算執行結果規避經營中的風險，并提前做好防范措施。在企業的全面預算管理中，財務人員的主要工作就是與大量的財務數據打交道，而財務人員一旦在工作中喪失了自己的職業道德必然會在預算中為企業經營者提供錯誤的信息和建議，從而影響了企業的決策與判斷，使企業發生財務風險的概率增加。

4.4 在全面預算管理中起到正確的引導性作用

隨著企業的發展，財務人員的工作不再局限于簡單的賬目登記，而是要積極參與到企業的具體業務中，充分發揮全面預算管理在業財融合中起到的導向性作用。例如：企業財務人員通過全面預算數據的梳理、預算執行結果的分析，挖掘在企業制度、業務流程與經營管理中潛藏的問題，為企業業務部門獲得更好的發展保駕護航。

4.5 加強團隊合作意識，為全面預算管理的實施創造條件

新時期企業的競爭與發展歸根結底就是人才的競爭與發展，人力資源逐漸成為企業核心競爭力、確保企業穩定可持續發展的關鍵環節，因此，財務人員和業務人員應融合在一起，加強團隊合作意識，在企業內部構建多層次的團隊建設。

5 結 語

綜上所述，在業財融合的影響下，企業財務人員在全面預算管理中的重要性作用不言而喻，財務部門與業務部門員工的轉型迫在眉睫。因此，本文通過分析，為財務人員指出了一條清晰的轉型方向，建議財務人員而言在新的環境下應盡快轉變思維、明確自身的角色定位、充分利用現代信息技術構建業財融合體系，為企業的健康、穩定、可持續發展保駕護航。