民營企業(yè)財務信息化建設的必要性與路徑

■ 鐘明浩

（廣州洋玩意國際貿(mào)易有限公司）

引 言

近年來信息技術高速發(fā)展，企業(yè)對于財務信息化越來越重視，同時對于財務信息化也寄予更多的希望，希望通過財務信息化建設幫助企業(yè)及時獲取經(jīng)營中的各項信息，幫助管理層了解企業(yè)經(jīng)營情況，及時決策或者及時調(diào)整公司戰(zhàn)略，達到公司利益最大化目的。但同時在企業(yè)財務信息化過程中，民營企業(yè)還存在不少問題，普遍存在對財務信息化不夠重視，更愿意把資金投入到市場營銷等可以直接產(chǎn)生效益的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，部分實施了財務信息化的公司，因為沒有得到預期的信息化成果，導致管理者不再愿意投入更多的資源到財務信息化中，財務信息化的作用難以有效發(fā)揮。

1 民營企業(yè)財務信息化建設必要性

1.1 提升財務工作效率的需要

財務信息化是將企業(yè)經(jīng)營過程中的各項要素或節(jié)點，例如合同、訂單、價格、采購、銷售、存貨、核算等通過信息流的形式進行記錄，并作為內(nèi)部管理的工具，將各項流程規(guī)范化和合規(guī)化，降低因流程不規(guī)范導致的管理風險。財務信息化將以上因素聚合在一個系統(tǒng)中，各模塊可以從上一級模塊中及時獲得有效信息，并及時反饋給下一環(huán)節(jié)，使企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務循環(huán)更流暢、更高效。如果民營企業(yè)的信息建設滯后，內(nèi)部各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口未銜接，可能導致上下環(huán)節(jié)獲取的信息不一致，導致溝通不暢，面對外部變化不能及時反應，給企業(yè)發(fā)展造成損失。

1.2 推進業(yè)財融合的需要

在當今財務領域，業(yè)財融合是受到企業(yè)普遍重視與關注的環(huán)節(jié)，財務崗位模塊中的財務BP崗位在企業(yè)內(nèi)受到普遍重視，這體現(xiàn)出當前環(huán)境下企業(yè)越來越重視業(yè)務財務的融合，尤其關注從財務角度如何給業(yè)務更多的支持。通過財務信息化建設，能夠促進業(yè)財融合開展。

通過財務信息化，使各項數(shù)據(jù)在業(yè)務、財務環(huán)節(jié)的信息保持流通和共享。在財務信息化的背景下，企業(yè)內(nèi)部的各部門之間實現(xiàn)了有效的信息流通，通過信息系統(tǒng)能夠將企業(yè)的各項業(yè)務在企業(yè)內(nèi)部高效流轉，各部門之間的信息孤島不復存在。

如今互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展，財務信息系統(tǒng)可以建立在云服務器上，通過云服務器使企業(yè)可以隨時調(diào)取想要的數(shù)據(jù)信息，不再受公司內(nèi)部設備部署的影響，可以隨時獲取企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行進一步的分析，有效提高財務數(shù)據(jù)分析的及時性，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)實現(xiàn)資源整合，有效提升管理水平。

1.3 提高企業(yè)核心競爭力的需要

企業(yè)的核心競爭力包含了多方面，在目前大數(shù)據(jù)的時代，數(shù)據(jù)應用水平體現(xiàn)出企業(yè)的核心競爭力強弱，而財務信息化恰好是數(shù)據(jù)信息應用中可以起到關鍵作用的一環(huán)。

財務信息化的過程，是將企業(yè)各項業(yè)務流程梳理、設定、沉淀的過程，企業(yè)信息化能夠讓各項管理作業(yè)的標準化、流程化，使企業(yè)的管理能力水平有效提高。同時，開展財務信息化后管理者可以通過財務信息系統(tǒng)，及時、準確、深入地了解和判斷企業(yè)的經(jīng)營情況，例如存貨、資金、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的真實情況，并結合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境和企業(yè)的戰(zhàn)略需求，及時作出應對市場的措施，提升了企業(yè)的快速決策能力，從而提升企業(yè)的競爭力。

2 民營企業(yè)財務信息化建設現(xiàn)狀分析

2.1 財務管理理念滯后

民營企業(yè)在財務信息化中有著先天的劣勢。首先，民營企業(yè)一般是從幾人的公司逐步成長起來的。尤其是中小型民營企業(yè)，在企業(yè)未達到一定規(guī)模時，主要考慮如何在激烈的市場競爭中生存下來，前端的銷售業(yè)務對于企業(yè)更為重要，對于財務工作更多是注重現(xiàn)金流的管理，整體上對財務不重視，認為財務就是核算賬務，并不能給企業(yè)創(chuàng)造出價值，企業(yè)管理者的這種管理理念，對于財務信息化的推動極為不利。

另一方面財務人員自身定位存在問題。當今社會更講求業(yè)財融合，財務需要為業(yè)務提供更多的經(jīng)營決策支持，而很多財務人員對自身的定位不清，自認為財務就是記賬，不能為企業(yè)提供更多的類似經(jīng)營分析、項目測算等工作以提供有效的經(jīng)營決策支持，導致企業(yè)管理者認為財務的重要性不足，不能創(chuàng)造價值，從而沒有推動財務信息化建設的動力[1]。

2.2 財務信息化軟件不適用

民營企業(yè)在實施財務信息化時，一般上會選擇金蝶或者用友等通用軟件，這些產(chǎn)品都有通用模塊化的設置，價格相對較低，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進行選擇上線的通用模塊，但因為其是通用模塊化的設計，可能并不是很適配企業(yè)的實際運行情況，如果要根據(jù)企業(yè)實際情況匹配，就需要對軟件二次開發(fā)，但二次開發(fā)的成本與通用性模塊的成本對比大大增加，并且開發(fā)之后在操作、后續(xù)更新等方面都存在不確定性，管理者對此有顧慮，阻礙了財務信息化進一步深入。

2.3 財務信息化人才不足

企業(yè)要實施財務信息化需要大量的信息技術人才，人才是實現(xiàn)財務管理信息化的基礎，但是民營企業(yè)人才相對匱乏。財務信息化建設是一個系統(tǒng)性的工程，首先需要財務部門的人員精通信息化，了解熟悉信息化的全流程，熟悉各個生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)的流程節(jié)點和風險控制點，但是普遍上民營企業(yè)的財務人員專業(yè)素養(yǎng)不足，僅能利用財務軟件進行基礎核算工作，難以從全流程出發(fā)考慮信息系統(tǒng)對各節(jié)點的支持和控制，導致信息化不能進一步深入。

另外，財務信息化建設是一個整體的工作，業(yè)務部門會使用到財務信息化中的業(yè)務模塊，業(yè)務部門平時專注于前端銷售工作，對于財務信息化工作不夠重視，軟件掌握的熟練程度差，可能存在不按照要求操作的問題，導致數(shù)據(jù)的不及時、不準確，影響財務信息化的建設。

2.4 財務信息化資金投入規(guī)劃缺失

實施財務信息化需要大量資金投入，從購買軟件到搭建服務器或者云平臺，對于中小型民營企業(yè)而言都是一筆不小的支出。在管理者財務管理理念滯后的情況下，存在企業(yè)管理者不愿意進行較多資金投入的情況，另外，信息化是一個較為長期的過程，很多時候信息化系統(tǒng)建設會分期實施，一般而言，一期項目是比較基礎的項目，上線后如果不能對生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生更多的直接正面效果，后續(xù)的信息化可能得不到企業(yè)管理者的支持，導致后續(xù)的資金投入不能持續(xù)，不利于財務信息化工作進一步深入。

2.5 存在信息孤島現(xiàn)象

“信息孤島”是指相互之間在功能上不關聯(lián)互助、信息不共享互換以及信息與業(yè)務流程和應用相互脫節(jié)的計算機應用系統(tǒng)。財務會計信息化建設中，如果財務部只關注核算，不關注其他模塊，而其他部門也只關注自己部門的模塊，財務與業(yè)務數(shù)據(jù)沒有打通，數(shù)據(jù)就不能共享，形成財務信息化中的信息孤島。所以財務信息化建設過程中要求企業(yè)所有部門都要參與到這項工作中，財務信息化不僅是財務部門的事，也需要其他部門參與其中，避免形成信息孤島，否則將導致財務信息化效果大打折扣[2]。

財務信息化過程中，部分企業(yè)出于認識方面的不足，只在財務部門當中推行信息化軟件，沒有使信息化推動到其他部門，使財務部門獲得的信息是不全面的。也可能存在各部門有自己的系統(tǒng)，但是各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)口徑是不一致的，相互之間沒有建立數(shù)據(jù)接口，導致在信息交互存在著諸多問題。這種信息孤島的存在，使企業(yè)即便是在信息系統(tǒng)建設方面投入了大量的人力、物力以及財力，但是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)依然不能連通，導致信息化的產(chǎn)出不如預期，導致財務對業(yè)務的管控力度下降，嚴重阻礙財務信息化的發(fā)展。

3 民營企業(yè)財務信息化建設的路徑

3.1 提高財務管理信息化建設的認識

隨著科技的不斷進步，我們進入了大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中起到更為重要的作用。通過財務信息化，能夠幫助企業(yè)及時從大數(shù)據(jù)中獲取給企業(yè)經(jīng)營提供支持的相關信息，指導企業(yè)的決策，及時調(diào)整相應的措施，使企業(yè)在激烈的競爭中獲得核心的競爭力，是信息化建設的重要目標。

管理者必須樹立正確的財務信息化理念，認識到財務信息化建設對企業(yè)而言至關重要，企業(yè)需要通過加強財務信息化建設，使用財務信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務信息資源的共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務信息失真，及時發(fā)現(xiàn)存在的財務風險，并采取必要的措施進行防范，進一步提高整個企業(yè)管理水平[3]。

在財務信息化建設中，除了管理層重視財務信息化，財務人員也需要轉變自身的管理理念，財務信息化并不只是會計電算化，會計電算化只是偏向核算的一部分，財務部要從整個鏈條來看財務信息化，認識到財務信息化要求通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)全流程管控，從財務信息化過程中獲取有效的各項數(shù)據(jù)，從中對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時分析，判斷問題的原因并給予建設性的建議，推動企業(yè)的管理效率提升，實現(xiàn)降本增效的目標。

3.2 開發(fā)適配度更強的財務軟件系統(tǒng)

財務信息化的過程是通過財務軟件幫助企業(yè)內(nèi)部各模塊相互整合的過程。一般財務信息化軟件都是通用性模塊的，不能完全匹配到各行業(yè)，不同行業(yè)對于管理要求各有不同，需要使用通用性更強的財務軟件，并通過二次開發(fā)來開展財務信息化建設。

首先，企業(yè)要選擇適合企業(yè)實際情況的財務信息化軟件，企業(yè)內(nèi)部在選擇軟件時，需要充分考慮目前企業(yè)的實際需求和未來的發(fā)展規(guī)劃，在現(xiàn)有的多種軟件中選擇適合企業(yè)實際的軟件。企業(yè)內(nèi)部在選擇軟件之前需要設立項目小組，對各部門的需求進行調(diào)研，結合公司的戰(zhàn)略需求，進行全方位的對比后進行軟件的選型。

其次，在通用模塊實施后，對于通用模塊不能解決的問題，企業(yè)可以考慮在通用模塊基礎上結合企業(yè)的實際情況進行二次開發(fā)，企業(yè)信息化實施的負責人需要對系統(tǒng)有較深的認識，才能從整體上把控二次開發(fā)實施的可行性和可能遇到的問題，使二次開發(fā)的軟件最終能夠匹配企業(yè)的細節(jié)需求。

3.3 積極加強財務信息化人才的培養(yǎng)

財務信息化的實施從項目上線到后期的各項操作、維護，都需要熟悉系統(tǒng)的人才。人才是財務信息化建設的基礎。企業(yè)要實施財務信息化建設，需要加強對財務信息化人才的培養(yǎng)。

首先，在人員招聘上，要求財務人員具備相應的財務軟件操作技能，同時可以在企業(yè)內(nèi)部設立專門崗位負責財務信息化軟件上線時與業(yè)務部門、軟件開發(fā)公司的對接與溝通，后續(xù)也負責對系統(tǒng)的維護工作，確保信息化的正常實施。

其次，加強對財務人員的信息化培訓，使財務部人員對財務信息化的意義和作用有更為深刻的認識。同時，加強對信息化實施人員的各項操作培訓，讓財務人員了解信息化軟件的操作要求。其他部門的人員也需要熟練掌握與本部門相關的操作流程，形成每個崗位的操作手冊，健全相關制度，保證各項信息的時效性和準確性，使部門之間的信息溝通更加流暢。

3.4 加強財務信息化資金投入

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要在激烈的市場競爭中提高競爭優(yōu)勢，需要不斷加大對財務信息化建設的資金投入力度，確保財務信息系統(tǒng)能夠有效運行，提升管理水平和效率，提升企業(yè)的競爭力。

首先，要保障信息化建設的軟件和硬件投入，保證信息化系統(tǒng)的軟件和硬件都能滿足信息化建設要求。其次，隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展，對系統(tǒng)不斷提出新的要求，對于原有的信息化系統(tǒng)不能滿足的，企業(yè)要投入足夠的資金用于軟件的升級和開發(fā)、維護，使財務信息化適配企業(yè)的發(fā)展需要，提供企業(yè)決策需要的數(shù)據(jù)支持。再次，需要保證對財務信息化人員的資金投入，人才是財務信息化的重要保障，一切系統(tǒng)的操作最終還是靠人的完成，所以對于財務信息化人才，不論是從人才招聘還是從人才培訓方面，企業(yè)都需要保障相應的資金投入，使人員水平和信息化系統(tǒng)相匹配，使信息化系統(tǒng)起到更大的作用。

3.5 優(yōu)化完善財務信息化專業(yè)建設

財務信息化過程中，首先需要對企業(yè)內(nèi)部的各模塊加強管理。例如針對生產(chǎn)、采購、銷售、人力、行政各模塊進行梳理，了解各模塊對于財務信息化方面的需求，確保各模塊與財務模塊相關數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，保證數(shù)據(jù)得到高效傳輸和共享，整合其他模塊所用的信息系統(tǒng)，提高財務信息化背景下企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，通過建立各系統(tǒng)之間的接口，促使企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)在傳遞方面具有統(tǒng)一性，改善信息流轉效率，防止信息孤島的產(chǎn)生。另外隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務規(guī)模不斷擴大，可以考慮搭建財務共享中心進一步推進財務信息化建設。

4 結 語

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的財務信息化建設越來越重要，民營企業(yè)在這一過程中需要不斷完善財務信息化系統(tǒng)，使財務信息系統(tǒng)整合企業(yè)經(jīng)營各模塊系統(tǒng)，幫助企業(yè)獲取有效信息，及時調(diào)整策略適應激烈的市場競爭，獲得更大的市場份額，進而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。