探討財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)資金管理

■ 辛俊杰

（泓欣環(huán)境集團(tuán)有限公司）

引 言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)際上是在現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的一種重要的內(nèi)容，它是將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為基礎(chǔ)構(gòu)建的一種財(cái)務(wù)模式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)瘓F(tuán)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，達(dá)到更高的管理要求和管理目標(biāo)，也就是說(shuō)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)際上就是一個(gè)信息化的平臺(tái)。企業(yè)可以將復(fù)雜而紛亂的財(cái)務(wù)組織融入到這個(gè)平臺(tái)中，使原本復(fù)雜繁瑣的流程變得更加簡(jiǎn)單和統(tǒng)一，只需要輸入幾個(gè)數(shù)字，即可以獲得相應(yīng)的結(jié)果。但當(dāng)前在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，依靠的可能仍然是傳統(tǒng)的服務(wù)模式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值被剝奪，也難以發(fā)揮優(yōu)勢(shì)和作用。本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)資金管理進(jìn)行的研究具有重要意義。

1 財(cái)務(wù)共享模式簡(jiǎn)述

一般來(lái)說(shuō)，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要特點(diǎn)就是使用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)去對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并將此作為基礎(chǔ)來(lái)規(guī)范企業(yè)中的工作流程以及工作的事項(xiàng)，優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。這種財(cái)務(wù)共享模式實(shí)際上是通過(guò)對(duì)資源的整合，來(lái)讓企業(yè)中涉及到財(cái)務(wù)核算的部門(mén)能夠相互連接和融合，實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的統(tǒng)一歸類以及協(xié)調(diào)建立，形成相對(duì)應(yīng)的具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)企業(yè)中不同類型的分支運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行相應(yīng)的管理，從而提高企業(yè)的管理成本，完善企業(yè)的資源配置結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)的管理效率得到提升。如今企業(yè)在發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中，規(guī)模在不斷擴(kuò)大，而對(duì)于財(cái)務(wù)共享管理模式進(jìn)行構(gòu)建，也成為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的一種有效的模式，同時(shí)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)提出了更加嚴(yán)格的資金控制要求。

2 集團(tuán)企業(yè)資金管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

實(shí)際中，集團(tuán)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展時(shí)，采取資金管理模式，需要結(jié)合企業(yè)本身的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，而當(dāng)前社會(huì)的不斷進(jìn)步，讓財(cái)務(wù)共享模式在集團(tuán)企業(yè)中得到了普遍的應(yīng)用和推廣，這種先進(jìn)的管理模式為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了積極的作用，幫助集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本減少，也讓財(cái)務(wù)管理工作可以更加順利，使財(cái)務(wù)管理的流程更加清晰，管理的細(xì)節(jié)更加明確，促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)步。

2.1 財(cái)務(wù)管理成本減少

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，適當(dāng)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，能夠讓財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的各種經(jīng)濟(jì)成本問(wèn)題得到更加順利的控制。這種經(jīng)濟(jì)成本的減少實(shí)際上擁有不同的表現(xiàn)類型和形式，其中最為直接的表現(xiàn)形式就是人力資源成本方面的控制和節(jié)省。在傳統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，一般是要求企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員去率先完成基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作，之后再去進(jìn)行其他的處理，但是實(shí)際中財(cái)務(wù)工作人員的工作效率相對(duì)來(lái)說(shuō)比較局限，相比之下，規(guī)模比較大的企業(yè)就需要使用到更多的財(cái)務(wù)人員來(lái)負(fù)責(zé)相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)工作任務(wù)，讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)運(yùn)行體系更加完善和系統(tǒng)。因此企業(yè)在財(cái)務(wù)人力資源方面會(huì)投入比較多的成本，就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生影響，尤其是集團(tuán)型的企業(yè)，他們?cè)诎l(fā)展的過(guò)程中，需要安排不同的財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員去完成對(duì)于下屬公司以及其他公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)情況的監(jiān)督目標(biāo)，而使用這種財(cái)務(wù)共享的服務(wù)模式，就能夠讓傳統(tǒng)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理過(guò)程中比較復(fù)雜的過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的流程，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，緩解工作人員的壓力，讓財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展更加順利和直觀。

此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)以及企業(yè)下屬單位還有子公司的統(tǒng)一化管理，也能夠監(jiān)控企業(yè)下屬單位以及其他單位的財(cái)務(wù)狀況，并且迅速完成財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)，使企業(yè)中的財(cái)務(wù)人力資源成本得到控制，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效益。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)之后，相關(guān)的業(yè)務(wù)信息以及資源都會(huì)在合理的權(quán)限內(nèi)得到共享，其中一些簡(jiǎn)單和重復(fù)的業(yè)務(wù)能夠由財(cái)務(wù)系統(tǒng)去進(jìn)行自動(dòng)化的處理，因此大大節(jié)省了基礎(chǔ)的勞動(dòng)力資源，讓企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的需求也相對(duì)應(yīng)降低，使企業(yè)的發(fā)展順利，讓企業(yè)的運(yùn)作成本更可控。這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)中級(jí)也能夠通過(guò)對(duì)資金的集中化管理，來(lái)使資金的清算、結(jié)算能力得到提升，為相關(guān)的單位提供服務(wù)，促進(jìn)產(chǎn)融之間的完美結(jié)合，讓資金統(tǒng)籌管理的效果得到體現(xiàn)[1]。

2.2 財(cái)務(wù)流程更加清晰

集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)使用先進(jìn)、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，能夠讓財(cái)務(wù)管理工作的水平進(jìn)一步提升，讓企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系更加完善，并且優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作流程，明確管理過(guò)程中的一些細(xì)節(jié)。這種財(cái)務(wù)共享模式的合理性構(gòu)建，也能夠幫助財(cái)務(wù)管理流程體現(xiàn)出更加系統(tǒng)化的發(fā)展效果，在操作的過(guò)程中，讓財(cái)務(wù)操作的流程更加清晰和透明，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息透明度提升，防止產(chǎn)生流程性的錯(cuò)誤。此外，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，能夠整合企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨區(qū)域的數(shù)據(jù)分析以及綜合利用，讓企業(yè)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率得到提升。此外，在構(gòu)建這種先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，也能夠嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)的需求來(lái)讓財(cái)務(wù)管理的具體流程實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的發(fā)展和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，讓原本的一些重復(fù)性的人工操作模式轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)化的處理模式，防止在具體財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的問(wèn)題，讓業(yè)務(wù)處理的效率得到提升，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體服務(wù)質(zhì)量水平。

2.3 節(jié)省勞動(dòng)運(yùn)作成本

集團(tuán)企業(yè)由于規(guī)模比較大，其中人員的數(shù)量比較多，開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)會(huì)存在很多的不便性，需要參考并涉及到不同部門(mén)的工作內(nèi)容，讓工作人員的作用得到充分的發(fā)揮，使各個(gè)部門(mén)能夠在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中得到相對(duì)應(yīng)的發(fā)展，而這就需要消耗大量的財(cái)務(wù)工作人員，安排不同的工作人員去開(kāi)展相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)，集團(tuán)企業(yè)的資金管理工作會(huì)更加方便，這種共享的服務(wù)體系能夠節(jié)省工作人員的工作時(shí)間，緩解工作人員的壓力，讓原本一些簡(jiǎn)單的工作由機(jī)械化的方式去實(shí)現(xiàn)和開(kāi)展，讓重復(fù)的工作更加簡(jiǎn)單地進(jìn)行，使勞動(dòng)運(yùn)作的成本得到更加順利的控制，緩解工作人員的工作壓力，讓集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展效率得到順利的提升[2]。

3 財(cái)務(wù)共享模式下新型資金管理在企業(yè)中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)積極作用的同時(shí)，也會(huì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展提出更加嚴(yán)格的要求，需要管理工作人員在工作的過(guò)程中更加認(rèn)真細(xì)致，明確自身的職責(zé)和在工作中需要注意的事項(xiàng)和問(wèn)題，讓不同部門(mén)的工作人員之間相互交流和溝通，使部門(mén)之間相互幫助，讓人員的劃分作用得到充分的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)資源的集中整理目標(biāo)，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，使新型資金管理工作順利開(kāi)展。

3.1 促使資源集中整理

集團(tuán)企業(yè)中，融合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)工作，能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源得到統(tǒng)一的整合和優(yōu)化，尤其是資金資源采取集中管理的方式，能夠讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理成本得到進(jìn)一步的下降和控制。對(duì)企業(yè)中的一些資源進(jìn)行優(yōu)化以及整合時(shí)，則需要強(qiáng)化對(duì)于資金的集中收支管理以及稅務(wù)集中管理，還有集中費(fèi)用報(bào)銷管理，讓企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的有關(guān)工作流程更加完，清晰、合理，有效，也只有達(dá)到資金收支統(tǒng)一安排和合理分配的目標(biāo)的前提上，才能夠使集團(tuán)企業(yè)中一些小額資金成員單位中的資金得到更順利地整合和優(yōu)化，讓企業(yè)的投資規(guī)模進(jìn)一步提升，使企業(yè)的投資收益進(jìn)一步擴(kuò)大。當(dāng)企業(yè)中的成員單位缺乏資金時(shí)，企業(yè)就可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供比銀行貸款的利率更低的資金借貸服務(wù)，讓企業(yè)中的資金使用效果更加優(yōu)良。此外，采取稅務(wù)集中管理模式，也能夠幫助企業(yè)合理防范稅務(wù)方面產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)中有和稅務(wù)有關(guān)的工作能夠順利開(kāi)展，加速企業(yè)進(jìn)步。此外，采取費(fèi)用集中報(bào)銷模式，還能夠幫助集團(tuán)公司減少在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的一些繁瑣復(fù)雜的重復(fù)支付的流程，讓財(cái)務(wù)管理工作人員的工作水平得到提升，工作效率得到提高，讓成員單位的費(fèi)用使用情況更加清晰和透明，為后續(xù)集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作奠定良好的基礎(chǔ)[3]。

3.2 促使崗位分工明確

在集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，要順利地實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的財(cái)務(wù)管理工作，完成相對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)，就需要企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面統(tǒng)一的管理目標(biāo)，讓企業(yè)中不同崗位的工作內(nèi)容得到規(guī)范和明確，以及順利開(kāi)展。對(duì)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理時(shí)，由于企業(yè)中的財(cái)務(wù)資源以及財(cái)務(wù)任務(wù)，還有財(cái)務(wù)活動(dòng)的整合環(huán)節(jié)，很可能會(huì)出現(xiàn)工作職能界限的不清楚以及管理的死角，或者是管理步驟的重復(fù)等問(wèn)題，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到充分的發(fā)揮，在企業(yè)中不同崗位的職責(zé)也難以順利的進(jìn)行規(guī)劃或者避免。與此同時(shí)，使用這種財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，能夠讓原本復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作變得更加簡(jiǎn)單，使復(fù)雜的崗位流程更加清晰，也能夠降低在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中投入的人力資源工作效率得到提升，幫助企業(yè)控制運(yùn)營(yíng)的成本。對(duì)此，需要集團(tuán)企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立不同類型的工作崗位，包括企業(yè)中票據(jù)的初審崗位以及成本的核算崗位，還有現(xiàn)金的管理崗位、會(huì)計(jì)核算崗位等，讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系得到進(jìn)一步的優(yōu)化，建立完整的服務(wù)制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)崗位，進(jìn)而能讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理制度體系的落實(shí)效果更加理想，同時(shí)也能夠強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作人員的責(zé)任心，使其在工作的過(guò)程中明確其崗位的工作職能，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所具有的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，讓相關(guān)的工作更加順利地開(kāi)展[4]。

3.3 促使部門(mén)互幫互助

集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展和建設(shè)的過(guò)程中開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，均需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況，去吸收和借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)發(fā)展過(guò)程中先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和理論思路，讓共享服務(wù)中心的建設(shè)效果更加理想，也更能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。在具體建設(shè)共享服務(wù)中心時(shí)，就需要企業(yè)中的不同部門(mén)能夠相互配合，互幫互助，共同溝通交流來(lái)發(fā)現(xiàn)在其中存在的問(wèn)題，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)效果更加理想，構(gòu)建形成三層運(yùn)營(yíng)模式。其中總部的財(cái)務(wù)管理部門(mén)要負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管控工作的開(kāi)展，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃提供戰(zhàn)略性的指導(dǎo)基礎(chǔ)依據(jù)和參考的信息，并幫助總部的財(cái)務(wù)部門(mén)制定出和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展情況更加匹配的決策內(nèi)容。而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)則需要在針對(duì)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并且對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的一些會(huì)計(jì)憑證和相關(guān)的信息內(nèi)容加以保存和完善，讓業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展更加理想。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)則需要負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的會(huì)計(jì)檔案整理以及會(huì)計(jì)核算，還有資金收入、日常財(cái)務(wù)服務(wù)等內(nèi)容，為集團(tuán)企業(yè)的總部財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的相關(guān)工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)的信息支持依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)就需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作內(nèi)容，讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員劃分成不同的類型，使他們能夠分別對(duì)應(yīng)不同環(huán)節(jié)和層次的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作，讓各個(gè)層次的工作順利展開(kāi)，使工作人員的職責(zé)得以明確。在具體選擇財(cái)務(wù)工作人員時(shí)，就要選擇綜合素質(zhì)水平更高的工作人員，從而能夠保證各部分工作順利展開(kāi)，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率提升[5]。

4 結(jié) 語(yǔ)

總而言之，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，開(kāi)展企業(yè)的資金管理工作會(huì)更加簡(jiǎn)單和方便，本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下集團(tuán)企業(yè)資金管理工作的開(kāi)展進(jìn)行的研究，能夠讓共享經(jīng)濟(jì)的作用得到充分的發(fā)揮，使更多的企業(yè)進(jìn)入到其中獲得收獲，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康成長(zhǎng)，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。