工程項目物資的數字化管理方略談

王宇晴

（中鐵開發投資集團有限公司）

隨著時代的快速發展，我國建筑行業的發展速度也日益提升，工程項目日益增多，而在工程項目運行中，物資是不可或缺的一部分，如何對物資進行管理，直接關系到項目的順利運轉，影響著項目工作的順利推進。將數字化管理技術引入到物資管理過程中，借助互聯網手段對物資進行監控和管理，能夠立體化、直觀化地對物資的領用情況、質量情況等進行呈現，這就能夠幫助相關人員及時發現物資管理中存在的問題，并及時進行改進，降低風險和隱患。與此同時，數字化管理還能夠從更高端的層面將物資與建筑工程項目匹配起來，使物資從采購、進場到運用的整個過程更為科學。因此在工程項目管理過程中，有效運用數字化技術顯得十分必要。

一、工程項目物資數字化管理的重要價值和意義

（一）提升工程項目物資管理的水平和效率

對于建筑行業而言，工程項目物資管理是一項基礎而重要的工作，并且其具有較高的復雜性，涉及到對物資采購的管理、合同管理、入庫管理、出庫管理等多方面工作，在傳統的管理模式下，管理者往往會采用手動的方式開展管理，需要記錄較多的信息，不僅工作量大，而且工作內容繁瑣，工作效率十分低下。而在新時代下，對工程項目物質進行數字化管理，引入互聯網計算機等技術，則能夠改變這種局面。在新技術作用下，管理者可以通過互聯網構建物資管理的平臺，在平臺中對工程項目的各類物質進行匯總，并對不同物資采購的情況、單價以及領用情況、結余情況等進行清晰記錄，只用輸入該項物資的名稱，即可呈現出與之有關的全部信息。這樣，管理者就不用再花費大量時間對物資進行查看，對各類信息進行逐一記錄了，不僅能夠節省大量的時間，而且還能夠提升物資管理的水平和效率。

（二）降低工程項目的物資成本

在工程項目運行中，物資屬于較為重要的一部分，其在項目中占據了較大的成本比例，如果在對物資進行管理的過程中不注重方法和技巧，不能確保管理過程的規范和科學，那么就不利于物資的合理運用。而隨著物資運用過程的混亂，就很容易出現錯用、亂用或者不按規定運用的問題，這就會導致物資管理的成本加重。例如，在現場中對物資的領用不規范，存在錯用或者浪費的現象，都會加劇成本費用。通過運用數字化技術對物資進行管理，以計算機軟件系統對各類物資的具體情況進行跟蹤記錄，則可以使每一種物資都能夠得到合理運用，避免出現物資管理混亂的問題，這就能夠規避物資浪費、不合格等現象，從而能夠幫助建筑企業提升經濟效益，降低物資成本。

（三）推動建筑工程項目施工工作的順利開展

在工程項目管理中，物資與施工工作之間是“緊密交融”的，施工工作的開展離不開對物資的運用。如果物資匱乏或者庫存不足，那么就會影響到施工工作的順利開展，嚴重的會導致工程停工。在過去的工程項目管理中，物資管理不嚴格，影響工程項目順利開展的現象很常見。而在當前新時代下，對數字化技術進行運用，則可以避免這種情況。一方面，數字化技術能夠緊密結合工程施工的不同時段，對各項物資的運用狀況進行跟蹤管理，提前做出物資管理計劃；另一方面，數字化技術還可以針對工程項目構建可視化模型，對工程項目的施工過程以及不同時間節點對何種物資進行運用等進行三維呈現，這就能夠避免出現物資與施工工作不協調的問題，確保施工工作的順利開展。

二、工程項目物資數字化管理中面臨的問題分析

雖然工程項目物資管理中有效運用數字化管理技術能夠提升管理效果，對于建筑企業以及工程項目有關工作的順利開展也具有較大的意義，但是由于數字化管理技術是一項操作技能要求較高的技術，對管理者提出了很高的要求，加之其涉及到系統構建、軟件設置等問題，所以實踐中，工程項目物資數字化管理還面臨很多問題。

（一）數字化管理的理念欠缺

工程項目物資數字化管理離不開先進思想觀念的樹立，只有從思想上認識到工程項目物資數字化管理的重要性，明確其對于工程項目工作順利開展的關鍵作用，才能夠有效地在工作中引入數字化技術。但當前我國很多工程企業管理者都存在思想滯后的問題，在具體工作中將管理重心放在施工工作上，而忽視了對物資的管理，也沒有認識到數字化管理技術的優勢作用，所以難以在物資管理中引入數字化技術。加之一些工程項目管理者年齡較大，他們對工程項目管理的時間較長，但是形成了固化的管理思維，不能及時對新技術進行運用，思想觀念更新慢，也影響了工程項目數字化管理的效果。

（二）數字化管理系統平臺建設不力

工程項目物資數字化管理，需要有完善的系統平臺，只有構建完善的數字化平臺，才能使各項物資信息管理有明確的方向。但因為數字化管理平臺建設是一項復雜的工作，不僅需要花費較多的資金，而且涉及到的內容較多，如需要與工程項目的實施情況匹配，滿足工程企業的需要等，所以實踐中很多企業對該平臺的建設還存在問題。根據具體了解發現，一些工程項目企業沒有構建數字化平臺，工程項目物資管理還處于傳統狀態中。還有一些工程項目企業雖然構建了數字化平臺，但是因為沒有對工程項目的具體實施情況進行詳細分析，所以平臺與項目不協調，在開展物資管理的過程中，存在很多問題。這些因素的存在都導致工程項目物資管理面臨問題，整體管理的效果不理想。

（三）缺乏數字化管理的高端人才

工程項目物資數字化管理是一項專業技能要求較高的工作，管理者只有具備較高的互聯網技能，能夠對軟件設備、系統等進行操作，才能夠提升物資管理的效果。但當前很多工程企業都存在互聯網高端人才欠缺的問題，物資管理者難以及時對互聯網進行運用，不能充分借助先進技術對物資進行科學化管理。雖然一些管理者對互聯網技術有所了解，但是因為物資數字化管理平臺具有一定的復雜性，所以在工作中不能勝任，也不利于物資管理效果的提升。此外，由于工程企業往往會承包較多的工程項目，而每一個工程項目都有其獨特的特征，物資管理的要求和條件等都并不相同，所以在開展工程項目物資管理的過程中，需要及時對軟件平臺進行調整和建設。但實踐中，很多工程企業都沒有認識到軟件平臺完善和調整的重要性，不管是在對哪種工程項目開展工作時都會采用一種軟件系統，這導致出現軟件與工程項目物資管理需求不匹配的現象，也影響到了數字化管理人才對軟件的運用效果。

三、工程項目物資數字化管理的方略

工程項目物資數字化管理工作的開展，首先就需要具備較高的數字化管理理念，能夠充分認識到數字化管理的重要性，其次要結合項目的實際情況引入數字化管理的軟件平臺，最后要加強高端人才培養，只有全面兼顧，才能提升數字化管理的效果。

（一）革新思想觀念，樹立數字化管理的理念

一方面，工程項目有關的領導要充分認識到物資數字化管理的重要性，多學習有關的知識，例如閱讀數字化管理的書籍，與其他的領導進行溝通等，通過多種途徑提升數字化管理的認知，以更好地對其他人員進行引導。另一方面，工程項目領導要對其他管理者、員工等進行宣傳和教育，使他們明白物資管理的流程和規定，并認識到物資數字化管理的關鍵作用，為后續更好地引入數字化軟件，開展數字化管理工作作好鋪墊。必要的話，還可以引導物資管理有關的人員與其他員工進行交流，使更多的人員明白物資管理工作在工程項目整體運行中的作用，這樣他們才能夠更好地培養物資管理人員開展數字化管理，從而形成和諧有效的數字化管理環境。

（二）構建科學有效的數字化管理系統平臺

為了提升工程項目物資數字化管理的效果，還要構建科學有效的數字化管理系統平臺。工程企業領導要在深入認識物資數字化管理重要性的基礎上，結合實際情況對平臺進行建設，使平臺與工程項目的實際運行情況相契合，并結合不同的物資設定管理模塊，以便物資管理者可以及時運用平臺開展管理工作。針對那些已經建設過數字化管理平臺的企業而言，要及時根據工程項目的狀況對平臺進行完善和優化，使平臺能夠符合項目需要，真正發揮出其價值和意義。此外，在構建過物資管理系統平臺之后，還要根據平臺編制運用指導手冊或者對物資管理者的權限進行科學設置，使各位管理者能夠在自身的權限范圍內開展管理工作，避免出現越權行事的現象，不為不法人員留下鉆空子的機會。

（三）加強數字化管理人才培養

工程項目企業還要重視數字化人才培養工作，盡力培養數字化人才，使項目物資數字化管理取得更為理想的效果。第一，要把好招聘關。從招聘階段開始就加強審核，對每一位應聘物資管理工作的人員進行系統考核，明確其是否具備較高的數字化管理技能，能否對計算機進行科學運用等，做到擇優錄取。第二，要對現有的工程項目物資管理者開展培訓，多為他們灌輸物資管理有關的數字化知識。例如，可以每月組織物資管理者參與一次培訓，安排專門的人員負責對培訓內容進行設計，主要培訓內容為數字化管理知識，包括如何運用物資管理軟件、如何對不同的物資信息進行錄入、如何對入庫出庫等事項進行管理等，使物資管理者通過持續不間斷地學習提升軟件運用的技能，促進整體物資數字化管理效果的好轉。第三，鼓勵物資管理者自主學習數字化知識，并構建激勵措施。工程項目企業要對物資管理者進行鼓勵，使之能夠自主學習數字化管理知識，主動提升自身的數字化技能。為了激發員工自主學習數字化管理知識，還可以在企業范圍內構建激勵措施，如定期對物資管理者開展考核，主要考核內容為數字化技能，通過考核對其數字化知識學習的效果進行了解，并根據考核結果對物資管理者實施獎懲，使他們能夠認識到自主學習的重要性，樹立堅定的自主學習的決心和信心。

四、工程項目物資數字化管理的注意事項

（一）要對物資數字化管理工作進行細化，注重各個環節的管理

首先，要加強物資采購計劃管理。在開展物資數字化管理工作的過程中，要注重采購計劃管理，從采購方案的制訂到招標的籌劃等都要提前進行規劃，并合理地在平臺中對信息進行呈現。例如，依據工程項目的實際情況、市場行情以及建設進度等，對采購計劃進行制訂，并使采購人員、成本控制人員等都參與到計劃制定的過程中，確保物資供應的適量、適時和適價。其次，要加強物資合同管理。物資合同管理也是較為重要的部分，尤其要重視合同中索賠、變更等事項的管理，要根據這些情況在系統中對信息進行設置，科學化對各項信息進行記錄，避免后續出現問題。最后，要加強物資入庫和出庫管理。要在平臺中根據實際情況建立入庫和出庫窗口，合理化對各項信息進行記錄，使物資不管是入庫還是出庫都較為規范。

（二）構建物資數字化管理的保障措施

工程項目物資數字化管理的保障措施主要有構建物資數字化管理的規章制度，構建執行措施等。與工程有關的企業要在引進物資數字化管理軟件和人才之后，契合現有狀況構建物資數字化管理的規章制度，對物資數字化管理工作的開展流程進行明確，使各位有關人員能夠嚴格依據流程開展工作。同時，還要構建執行措施或者懲罰措施等，定期對物資管理者工作的開展情況進行考核，根據考核結果對其實施獎懲，對工作水平高、數字化管理效果好的物資管理者進行獎勵，而對不積極參與數字化管理的人員進行懲罰。

（三）重視施工現場物資的管理

施工現場物資管理是物資管理工作的關鍵，也是最為復雜的工作，不僅要對現場物資的領用情況進行管理，還要對物資的結余情況、存放情況等進行管理，任何一個環節的工作開展不好，都會影響到物資管理的效果，也會對施工工作的順利開展帶來影響。這就要求相關人員要重視施工現場的管理，例如，可以通過軟件平臺、互聯網技術等對施工現場物資的運用情況進行監控，及時根據狀況對物資進行供應。

五、結束語

根據了解分析發現，當前我國工程項目物資數字化管理中還面臨著數字化管理的理念欠缺、數字化管理系統平臺建設不力、缺乏數字化管理的高端人才等問題，為了解決這些問題，提升物資數字化管理的效果，要革新思想觀念，樹立數字化管理的理念，構建科學有效的數字化管理系統平臺，加強數字化管理人才培養。同時，為了促進物資數字化管理工作的落實，還要從三個方面做好保障措施，即要對物資數字化管理工作進行細化，注重各個環節的管理，構建物資數字化管理的保障措施，重視施工現場物資的管理。

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工程項目是以工程建設為載體的項目，是作為被管理對象的一次性工程建設任務。它以建筑物或構筑物為目標產出物，需要支付一定的費用、按照一定的程序、在一定的時間內完成，并應符合質量要求。