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建筑工程造價超出預算的原因與控制措施

2023-01-08 02:45:45王迪
建材與裝飾 2022年17期
關鍵詞:工程項目工程造價工程

王迪

(山西建筑工程集團有限公司,山西太原 030000)

0 引言

工程造價就是建筑項目在建設期預計或是實際支出的費用。其含義主要包括:第一,業主投資建設某項工程花費的所有費用;第二,承包商在建設一項工程時,付出的相關工作形成的建筑安裝工程價格及工程總價格。二者從業主及承包商層面看待造價。工程造價控制的效果,關系到項目建設的效益,應該遵循動態成本控制的原則,進而促進控制目標的達成。需要注意的是,工程造價管理工作具有較強的動態性及系統性,造價管理滲透在工程建設的各個階段中,施工方要想提高造價控制的效果,就要加強動態管控,針對每個階段,采取合理的造價控制措施,提升工程項目建設的效益。

1 建筑工程造價的特點

工程造價具有一些顯著的特點,主要體現在以下4個方面:①造價高。要想確保建筑工程功能的有效發揮,就要確保工程建設質量,工程項目由于建設內容較多,建設時間較長,需要投入大量的資金,屬于高投入高回報。②產品存在差異性。每個工程項目均存在差異,如功能、用途、規模等[1]。工程內容與實物形態同樣存在差異,這也使得工程造價各不相同。地理位置同樣會影響到產品的差異。③動態性。工程從投資決策到了竣工交付使用,需要花費較長的時間,在建設周期范圍內,有很多不確定性因素,均會給工程造價帶去不同程度的影響,如有關政策、材料和設備的價格、設計變更等,實際施工中存在很多影響因素,導致造價控制工作難度較大,具體造價要等到施工結束后才能明確。④層次性。工程項目具有層次性特征,這也讓造價具有層次性特點。工程項目中包含較多的單項工程,每個單項工程都可以自主發揮生產能力及工程效益,且單項工程中包含較多的單位工程。以項目層次為依據,工程造價可以劃分成3 個層次,分別是單價工程造價、單項工程造價以及項目總造價。

2 工程造價的重要性

工程造價在項目建設中具有重要的作用,除了能夠確保工程建設質量之外,還可以最大程度的控制工程的建設成本,減少建設成本投入,提高項目建設的經濟效益。且可以在施工前對各個環節建設所需的資金實施分析,合理的做出預估。如果施工方想要在確保工程建設質量的基礎上,盡量減少施工成本,控制資源浪費,就要在施工前加強造價的管控[2]。工程造價就是對各環節的成本及資源實施控制,因此,施工方的造價評估人員落實好造價工作,可以讓工作人員了解造價,進而控制各環節的成本開支,減少和避免資源浪費。

3 影響施工企業工程造價的主要因素

3.1 施工組織

在工程建設中,施工方造價管控會受到很多的因素影響,而施工組織就是其中一個。施工方在施工前應依據工程施工要求實施組織,全面的安排各方面要素,如機械設備、施工材料、進度及人員等,施工組織計劃是否科學,關系到工程的建設進度。

3.2 施工材料

材料是工程建設的基礎,只有科學的利用材料,才能確保施工的有序開展。在造價管控中,材料也是一個重要的控制內容。由于材料的價格是在不斷變化的,這也導致造價管控具有較大的難度。除此之外,施工材料的質量關系到工程建設質量,如果應用質量不符合要求的材料,可能會由于質量驗收不合格而出現返工等問題,增加沒有必要的成本支出,提高工程項目的造價。

3.3 施工人員

施工人員的業務能力關系到工程造價,若是工程建設中施工人員缺乏較高的業務能力,沒有全面遵守有關的標準及要求,運用各項資源不夠合理,就會影響到工程建設的質量及安全性,容易出現返工的問題,不利于造價控制[3]。除此之外,若是讓施工人員缺乏較強的綜合素質,就無法在施工中和相關部門及人員進行協調及配合,不利于造價管控工作的開展。

3.4 現場變更

在工程建設中,若是設計階段未嚴格審核設計方案,可能會導致設計方案存在質量問題,若是施工中發現方案和現場情況不符,就要做出變更,導致工程建設的造價提高,也會嚴重影響施工方的效益。

4 建筑工程造價超出預算的原因

4.1 造價控制意識較弱

某些施工單位的管理人員缺乏成本管理意識,對于造價管控缺乏重視,只是單一減少施工中的成本投入,通過這一途徑減少成本、提高效益。然而實際情況是,很多企業工程管理及施工人員缺乏造價控制意識,在工程建設中制定的有關控制計劃不合理,影響了控制效果。

4.2 工作中的失誤

施工企業在造價管控實踐中經常會出錯,主要是由于有關管理人員未能落實造價管控制度。大多數施工人員都將造價管控當作其他部門的工作內容,對于成本管控缺乏足夠的重視,在施工中沒有滲透造價控制意識,存在資源浪費問題,施工行為不規范,不利于施工質量及造價控制。造價管控包含較多的內容,關系到企業中全部職工的利益且同時滲透在工程建設的各個階段。對此,有關人員需要引起重視,主動參與到造價控制管理工作中。落實好匯總整理制度,提升決策水平。

4.3 造價管理控制被人為分離

施工的全過程都離不開造價的管控,然而實際情況是,很多造價管控工作只停留在表面上,工作人員的責任意識不足,施工及技術人員只關注自己的工作,忽略了造價管控。使得工作被隔離開來。對此,管理人員需要加強職工的教育和引導,引導員工樹立造價管控觀念,共同做好這項工作。

4.4 缺乏管理人才

管理人才匱乏是影響造價管理控制效果的重要因素,一些企業并未安排專門的人員負責這一工作。雖然現階段對造價管控人員提出了更高的要求,然而很多人員缺乏較強的專業能力、豐富的專業知識及經驗,導致在工作中容易出現問題,不利于造價管控工作的高效開展。

5 建筑工程造價控制的措施

5.1 加強決策階段的造價管控

決策階段是項目建設的開始階段,施工方對其的重視性會影響到這一階段工程項目報價的準確性。雖然施工企業會同時建設多個工程,但是應該兼顧所有的項目,認真分析工程的格局。在對工程價值進行評估時,應該將未來發展加入到考核范圍內,用性能及經濟方面的指標,合理、客觀的進行評價[4]。還要重視業務溝通,進而提升評價結果的精確性,依據結果對項目的規模及定位做出優化,之后再計算造價,通過這樣的方式,能夠提升降低估算數值及計算數值間的容錯率,更符合項目情況,提升造價結果的合理性。

5.2 做好設計階段的造價控制

工程項目在應用階段有較多的單體項目,比如拿民用建筑工程項目來說,主要可以分成管線、裝飾裝修、土建、電氣安裝、基坑工程等。在這一階段,出于提升設計的高效性的目的,會由不同部門設計人員共同參與到工作中,因為交叉作業,施工方和設計人員的信息交互效果,關系到設計內容的科學性。如很多施工方在這一階段會運用建筑信息化模型技術實施“沖撞”試驗,進而及時發現和調整設計中的沖突部分,提升設計的科學性。施工方應該和設計人員溝通不同環節的造價限額,讓設計人員結合金額調整相關的設計內容,確保預計金額貼近預設金額,防止產生造價超出預算的問題。

5.3 加強招標階段的造價控制

對發標企業而言,在這一階段應該認真、謹慎的對待。行業的競爭不斷加劇,一些施工企業為了中標而不合理的壓價。但是發標企業要尋找能夠負責工程項目建設的施工單位,而非是價格最低的,需要注重工程建設質量。可見,造價并非是評價投標單位整體能力的唯一要素。發標企業需要從不同的方面,全面的考察投標單位,選擇出資質、專業性較強的單位合作,用比較合理的造價完成建設任務[5]。這對投標企業而言,考察其眼光及能力,若是企業只關注造價高低,忽視其他因素,就會影響到項目的建設質量,只有綜合的考慮各項因素,才能合理選擇投標企業。

5.4 落實好施工階段的造價管理控制

施工階段是工程項目建設中的關鍵環節,施工周期較長,且現場施工中存在很多影響因素,容易出現變更問題,繼而影響到工程的造價。比如軟土地基厚度變化,有時要調整樁深及支護結構,對于造價的影響較小,如果是剪力墻支撐體系強度不符合要求,就要增加協助結構,在調整時要考慮較多的情況,如應力分布、結構安裝位置等,對于造價具有顯著的影響,若是處理不合理,就會增加施工變更的數量,使得造價提高。因此,在施工階段的造價管控,需要預先清楚每個環節的施工管理要點,加強施工現場的管理工作,制定有關的管理制度,主要包括施工進度管理、施工質量管理、應急管理及安全管理制度等,最大程度的減少變更問題的產生。即便產生變更,也要運用先進的技術,評估變更計劃是否符合規定,減少計劃對之后施工的影響,控制好造價。

5.5 加強合同管理

對于施工合同的制定,有關人員需要結合合同法規定,規范、合理的制定有關的合同。在不同的合同中,最常見的是工程合同。通過簽訂合同,能夠明確雙方的權利及義務,因此,要想充分發揮出施工合同的作用,就要確保合同內容的有效性,不斷地推敲各項內容,確保其合理性,以免產生沒有必要的糾紛。要想實現該目標,有關管理人員應該樹立較強的責任意識、法律意識,保證合同中的文字是合理、嚴謹的。此外,合同中涉及材料、施工中期等變更,如果出現合同違約情況,有關人員要落實好跟蹤工作,加強監督工作,及時發現問題,確保招投標的成功性,進而提升合同履約的效率,加強造價控制。

5.6 注重索賠管理

施工承包企業對于不是自身原因造成的損失,可以通過工程索賠的方式,確保自身的利益。在索賠時應該遵循有關的原則:首先,索賠要依據合同文件。在索賠時,應該把招標協議文件和雙方合同文件當作法律依據,按照法律規定及條例,起草雙方索賠的意向書,其中需要清楚說明雙方需要索賠的項目和提出索賠的緣由,如索賠項目和事件發生的場所、時間以及原因等,還要附帶計算合同損失的具體材料和損失證明。其次,按時提交索賠意向書。監理提出索賠意向書后,需要按時交給各級監理工程師,并且讓各級工程監理工程師和監理現場主管人員、監理工程師簽字確認,然后經過現場監理部門負責人和各級監理現場主管人員核實后明確。最后,及時保存有關材料。經過有關部門確認及簽字后,應該第一時間向有關部門收集證據,確保收集到的索賠資料和證據都是可靠的,針對重大技術問題索賠,應該落實好文字記錄工作,形成索賠的事實以及數據憑證,在施工中的成本和工期索賠,需要附有現場施工監理人員確認的索賠記錄和有關證明材料[6]。

5.7 加強結算階段的造價控制

結算階段,應該整理各施工階段的造價,進而評估造價控制的效果。很多施工企業容易忽視竣工結算階段的造價控制,影響了企業的經濟效益。對此,應該安排專業的核算人員,準確的核算結算金額,還要核算所有的支出環節,認真分析賬目信息,保證核算結果與實際支出相同。若是有差距顯著的數據信息,應該核查數據的情況,按照責任管理制,明確責任人和費用用處,若是有私自挪用的問題,需要追究有關人員的責任,保護企業的效益,優化管理效果。

6 結語

綜上所述,工程造價管理工作具有重要的意義,滲透在企業生產經營的各個環節中,涉及面較廣,具有較強的綜合性,同時各個環節間的聯系較為緊密,要求所有部門人員負責好自己的工作,同時加強溝通協作。施工方要強化對于各個節點工程造價的主動領導及控制,加強對動態造價的監管,在確保工程項目建設質量的基礎上,最大程度地減少工程造價,進而提高項目的建設效益,提升自身的競爭力。

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