大數據時代企業應收賬款管理與核算研究

王家喻 樂山公路橋梁工程有限公司

近些年來，在現代科技飛速發展的支持下，我國已經進入了大數據時代，而社會發展對于企業應收賬款的管理與核算也提出了全新的要求，但從目前來看，部分企業在實踐過程中依然面臨著一定的不利因素，基于此，有必要對其展開更為深入的探究。

一、應收賬款對于企業的影響

應收賬款對于企業所造成的影響基本上集中在經營活動層面，本章從積極影響和消極影響兩方面著手進行闡述。

（一）積極影響

應收賬款能夠有效促進企業現有銷售額的進一步擴大，進而實現其市場占有率的高效提升。企業在發展過程中勢必會持續推出新產品，但客戶對于新產品的認識程度不足，這便影響了其對于產品的購買欲望。在這種情況下，企業可以提出相應的優惠條件，以調動起客戶購買的積極性，而賒銷是其中比較重要的交易方式之一，能夠促使企業更好地打開市場，并在不斷增加產品銷售額的基礎上獲得更高的利潤。

與此同時，應收賬款對于企業經營活動的積極影響還體現在減少庫存方面，賒銷能夠對消費者起到的一定的刺激作用，進而使其產生購買行為，若是企業的經營處在淡季，勢必會影響其正常的銷售量，進而出現一定的存貨囤積問題，導致其經營成本有所增加。但合理使用賒銷手段能夠為市場的運行帶來一股全新的活力，充分發揮出市場機制的實質性作用，有效緩解存貨囤積的問題，促使其實現向企業對購買方應收賬款的有效轉換，進而在原有的基礎上減少存貨成本以及存貨風險，最終形成企業和消費者共贏的局面。

若是企業在合作階段面臨著其中一方有資金周轉問題的情況便會對雙方的正常合作造成影響，嚴重的情況下還會直接失去未來長久合作的機會，而合理使用賒銷的手段可以為雙方的合作伙伴關系提供充足的保障，與此同時還能夠充分展現出銷售方所具有的實力以及良好的信譽度，可以進一步擴大其在市場中的影響力。

（二）消極影響

應收賬款對于企業經營活動所造成的消極影響在于會在一定程度上增加壞賬的風險，當應收賬款超過一年之后，其便有著相對較低的回款率，如果企業無法順利對該部分應收賬款進行回收，勢必會導致企業面臨著相應的壞賬損失，最終對企業的管理成本以及經營風險造成負面影響。

應收賬款的存在有可能會制約企業資金的正常循環周轉。針對企業的經營管理活動而言，資金是其開展各項工作的重要基礎，盡管采用賒銷的交易方式能夠在短時間范圍內，于賬面上實現企業的盈利，但其本質上并沒有真正的現金流入，這導致企業所開展經營活動的資金面臨著一定的限制條件。企業若想實現盈利則必須要具備完整的資金鏈作為基礎。一旦企業的應收賬款過多便會使得其用于周轉的資金不足，進而制約其正常的生產經營，不利于企業的長期平穩發展。

除此以外，應收賬款會在短期內造成企業面臨虛增利潤的局面，賒銷交易僅僅會增加企業的賬面利潤，但其并沒有真正做到銷售收入的回籠，難以充分展現出企業現有的經營狀況，這便使得企業常常會面臨著的夸大經營成果或者是虛增利潤的問題。結合當前的實際情況來看，現如今，在諸多的企業中都會通過對于賬齡分析法的應用進行壞賬計提，但若是其中存在偏差勢必會導致企業面臨著難以預估的風險。

二、大數據時代下企業應收賬款管理與核算面臨的問題及應對策略

（一）問題

1.管理層認識程度不足

1.尚未形成專門的主管機構,或者管理機制。從可持續城市發展的歷程來看,雖然不同部委,從不同的關注角度開展了一系列試點示范工作,但國家層面包括地方層面目前尚未形成統籌開展可持續發展規劃和實施的主管機構或者管理機制，可持續城市的實踐還相對比較缺乏中長期的統一規劃和行動部署。隨著多規融合、多規合一工作的推進和統籌落實《2030可持續發展議程》,可持續城市的發展規劃和工作協調機制有望得到加強。

在當前的時代背景下，企業在應收賬款的管理和核算方面普遍面臨著認識程度不足的問題，企業在實際開展運行和管理工作中主要是將精力放在企業銷售環節上，這便使得在經營管理中往往會從企業銷量提升這一角度出發，對企業現有的賒銷強度進行盲目擴大，這便嚴重影響了企業正常的現金流。企業若是難以更加高效地應對這一問題便會對其正常經營管理造成阻礙，尤其是針對部分國有企業而言，其大多會嚴格開展對于業績的管理工作，進而在考核內容中擴大企業利潤以及產品銷售額的比重，進而加劇了企業為了提升利潤進而強化使用賒銷等方式開展銷售工作的現象。應收賬款管理核算意識的缺失雖然能夠在短期內達到提升企業業績的效果，但從長遠的角度著手來看，企業難以實現更加持續平穩的發展，與此同時，應收賬款數量的增多還會導致企業面臨嚴峻的壞賬風險，進而制約企業正常管理運行[1]。

2.信息技術應用不到位

近些年來，我國社會經濟以及科學技術得到了迅速發展，現代化信息技術開始在諸多領域實現了推廣和應用，并在多年實踐中取得了諸多成果，為了使得企業的應收賬款管理和核算工作能夠有效適應大數據背景下的發展要求，企業應當強化對于各種信息技術的使用。但從目前來看，部分企業盡管已經形成了一定的意識，但卻受到現有條件的制約并未構建起切實可行的信息化體系，制約了信息技術本身作用的充分發揮，無法展現出其對于應收賬款管理與核算工作開展的支撐作用。

3.相關法律制度不健全

從目前來看，我國市場經濟整體正處在迅速發展的過程中，與此同時，大數據時代的到來改變了固有的應收賬款管理和核算的模式，但當下并沒有構建起行之有效的法律與之相配套，以往的法律法規無法適應當前企業應收賬款管理要求，進而出現了諸多不法分子對其進行惡意利用的現象，最終導致應收賬款的回收面臨一定的阻礙。部分人員會對資產進行惡意轉移，以起到逃避還款責任的作用，這使得企業在經營管理的過程中面臨著大量的債務，無法及時有效地對其進行償還，上述問題的出現本質上是因為相關法律制度的欠缺，在極大程度上影響了企業的高效運營。

（二）策略

1.提高管理層意識水平

從實際情況來看，產品的銷售資金在企業運營管理的過程中有著至關重要的核心作用，能夠為企業的進一步發展提供不竭的動力，但銷售額并非是企業的全部，所以企業管理層應當從意識層面消除過于注重銷售額的問題，繼而有效減少由于一味強調銷售額所出現的企業現金流緊張的現象。針對企業的運行管理而言，現金流是其中比較關鍵的組成部分，直接關系到企業的生存和發展，若是無法保障現金流的持續運行，便會導致企業的資金難以實現順利周轉。大量的資金是保障企業正常經營生產的重要基礎，若是其在資金方面存在欠缺便會造成企業難以第一時間提供客戶其所需要的相關產品，同時還會在一定程度上增加企業面臨倒閉和破產的風險與隱患。而強化落實對于應收賬款的管理工作能夠幫助企業更加高效地掌控現金流，所以企業管理層應當在充分保障產品正常銷售的基礎上從細節處著手加深對于應收賬款的管理，具體來看，企業可以專門開辟出相應的管理部門集中負責應收賬款的管理工作。與此同時，企業需要在原有的基礎上對其誠信機制進行健全和完善，進而在同客戶合作的過程中實現對于對方信用的合理分析，進入采取更加具有針對性的促銷方案，以便于幫助其全面了解客戶本身的支付能力以及財務情況，高效制定出其內部賒銷控制所應當遵循的規定和標準。進入到后期信用管理階段之后企業需要在明確財務管理標準的同時建立起高效可行的評價機制，以便于全方位落實對于相關工作人員的績效考核工作，切實展現出獎懲機制本身的實質性作用，提升員工管理成效，促進企業現有業績的進一步提升[2]。

2.強化開展信息化建設

現如今我國各個領域及各個行業已經全面迎來了大數據時代，而在這一時代背景下，不斷增多的數據信息在一定程度上滋生了一系列的數據管理問題，對于企業應收賬款的管理和核算工作造成了不利影響。基于此，為了有效應對這些問題，企業應當強化對于ERP信息化系統的合理應用，在靈活采用相關軟件系統的條件下創建高質量的信息化平臺，從根本上為數據的高效計算、傳輸以及呈現奠定堅實的基礎。企業的一級收款人員在收到數據信息之后便應當結合現有條件將其上傳到信息化平臺當中。而在開出客戶發票之后也應當及時將銷售數據錄入到信息平臺當中，以做到實時動態地進行應收賬款數據的更新升級。在應用ERP平臺的過程中，應當盡量對其使用權限進行放寬，確保所有的銷售人員都能夠對該平臺進行訪問，在完成平臺登錄之后，銷售人員便能夠精確了解其所需要的應收賬款的最新數據，這為數據的實效性以及精確性提供了充足的保障。除此以外，該平臺還能夠從各個價值流的實際情況出發對應收賬款的數據進行合理分配，而全部的收款負責人都能夠基于該平臺獲取相應的應收賬款數據，有效緩解了信息數據過于繁瑣所造成的信息獲取難的問題。靈活應用該信息化平臺可以在月末時對相關數據展開自動化的分析以及統計歸類工作，能夠在極大程度上提升數據的準確性以及傳輸速度，為其后續的高效應用提供必要的支持，除此以外，公司還可以科學應用CSM客戶管理平臺，實時動態地對商品質量的反饋和跟蹤信息進行完整記錄[3]。

（2）開展臺賬審核

通常情況下來說，銷售業務人員需要負責在信息系統中完成對于應收賬款臺賬的錄入工作，但在實踐過程中時常會面臨一定的不利因素，具體包括信息傳遞效率不高、記錄內容重復以及處理不合理等，這便會對信息和催收工作的開展成效造成不利影響，最終滋生一系列的管理風險。基于此，企業需要督促業務部門及時建立應收賬款臺賬，并于當月向財務部門進行各種原始單據的提交，以便于針對其展開全方位的審核處理工作，確保信息登記業務能夠在本月完成，并整理好各項材料和信息，切實發揮出其應有的支撐作用，此舉能夠進一步保障應收賬款數據的實際質量。與此同時，企業應當安排專門的工作人員針對該系統開展雙向日核對工作，不斷對其核對的頻率進行加大，以便于在第一時間發現憑證傳遞問題并采取妥善的措施予以高效解決，助力一鍵式報表實時取數的順利完成。

（3）深化應用信息系統

在當前大數據時代下，若想真正促進業務同財務之間的深層次融合，則勢必要深化應用相應的資源信息系統，針對當前資源信息系統中已經存在的各種業務功能展開良好的整合工作，搭建起開放式的平臺有效實現對于業務模塊以及各種信息系統之間的充分連接，借此更加自動化和智能化地開展對于各項基礎信息的傳遞工作，從各個環節著手切實保障財務方面的全流程控制效果。企業應當加強對于其業務處理效率的重視，確保其所建立的財務信息系統能夠實現全方位的覆蓋，繼而加速實現信息化通管理工作的深度融合，進而共同推動企業財務管理、物資管理以及設備管理等的一體化和簡約化發展[4]。

3.健全完善相關制度

（1）政府層面

從政府的角度著手來看，有關管理部門應當深入到企業當中全面開展對于其賒銷行為的調查工作，同時基于其中所存在的普遍性問題針對性地制定相關政策法規，從當前我國市場形勢的具體情況出發，推出一系列能夠與企業發展相適應的法律。由于當前我國有諸多的企業會通過轉移資產等手段的應用來逃避債務，所以政府需要從法律層面著手對其實施打擊，并提出相應的懲治措施，為企業獲得正常的經營收益提供良好的保障。

（2）企業層面

從企業自身的角度著手進行分析，企業需要針對其當前在內部控制方面所呈現出的問題進行針對性的解決，具體來看，應當對其現行的內控制度進行優化調整，強化開展對于應收賬款各方面情況的監督和管理工作，通過對于多樣化手段的應用積極聯系債務人，同時在分析企業經營狀況的基礎上對其應收賬款的回收性進行明確，若是債務人出現了不償還應收賬款或者是轉移資產的現象，企業便應當及時采取措施依法保障自身權益。在建立制度的過程中，企業需要對管理的內容和各項細節進行完善，同時構建起審核標準，明確體現出相關負責人的主要職責，此舉可以確保財務審核工作的開展呈現出應有的獨立性。賒銷工作人員應當在日常工作中詳細全面地落實對于客戶資料和各方面信息的審核工作，在明確客戶本身有一定償還能力的基礎上才能夠進行賒銷，若是其賒銷的金額相對較大，便應當在正式進入到賒銷之前充分同上級領導之間進行溝通和核實，在協商并確定之后便可以進入到大額度賒銷工作當中。在完成賒銷的審核工作之后，相關負責人以及管理者應當再次進行檢查，以保障將應收賬款的核算和管理責任能夠落實到每個人身上，一旦出現問題可以更加精確地采取應對措施。除此以外，企業還應當針對應收賬款的各項管理工作對健全完善的會計監督體系進行設置，進而使得企業會計能夠有效監督應收賬款的回收，并立足于應收賬款形式的不同對適當的監管體系進行搭建，進而對應收賬款的具體運行狀況產生實時動態的了解，同時高效完成應收賬款的清算工作[5]。

三、結論

綜上所述，積極落實應收賬款的管理與核算工作能夠有效提升企業的經營管理成效，對于企業的持續平穩發展有著積極的促進作用。因此，企業管理者應當加強對于應收賬款的認識，進而不斷結合大數據發展的具體要求，通過對于現代信息技術的應用對其管理和核算手段進行優化調整。