李昕昕 中海石油財務有限責任公司
財務管理狀況會直接對發展經營的綜合情況產生重要的影響,因此石油企業應該加強對管理方式以及經營手段的優化,這樣才能夠從根本上降低資金的不合理支出,提升石油企業的經濟效益。財務管理是石油企業發展不可缺少的關鍵,工作人員可以利用數據的分析為石油企業的決策以及發展提供支持,只有在財務管理方面進行業財融合,才能夠改善石油企業的發展狀態,使石油企業可以達到可持續發展的效果。
業財融合是指將財務管理與經濟業務流程進行融合的一種管理形式,能夠有效地加強石油企業的工作質量以及效率。對于石油企業發展來講,利用財務信息的溝通與交流,可以最大限度地提升經濟效益。將這種管理模式高效的應用于現實工作中,從而幫助石油企業對資金以及其他資源進行合理的優化配置。與此同時,石油企業進行業財融合還可以加強管理和監督,使石油企業逐漸提升管理細化質量,保證經濟效益。在實際工作中,石油企業業財融合可以從以下方面進行分析:例如進行有效的財務分析,財務分析主要是對業務流程以及財務數據進行分析,為管理與決策提供數據。而風險管控則能夠以經濟效益為核心,幫助石油企業在管理的同時規避相關風險。
在社會發展的背景下,很多石油企業在經濟發展水平、資源利用以及工作效率方面存在很大的差異,這也直接體現了財務管理不當,難以發揮自身作用的狀況,很多石油企業在財務管理制度、方式、手段上依舊運用傳統的形式,這就導致管理與實際情況相分離,很多管理出現了形式化的情況,這對石油企業的長遠發展來講十分不利。對于石油企業來講不僅僅需要技術的提升,還要求加強財務方面的管理,這樣才能夠進一步保障石油企業的運營。財務工具的種類有很多,其主要的目的便是利用數據的分析幫助石油企業進行業財融合。在信息的流通上主要涵蓋以下幾個方面,業務管理、資金使用、信息數據等,利用這幾方面的資源共享,可以促進石油企業內部的不同部門進行協同合作,進而幫助管理人員提升工作質量以及效率。總而言之,業財融合的開展是為了幫助石油企業進行一體化的構建,使石油企業可以在技術、管理等方面更好地適應社會需要,此外這種模式的應用還可以幫助石油企業完善治理水平,增強市場競爭力,進一步促進石油企業綜合質量的提升[1]。
石油企業運營的最終效果是為了幫助石油企業提升經濟效益,是一種保證石油企業平穩發展的管理手段。財務管理作為管理中心非常重要的環節,可以降低石油企業經營風險,確保經濟效益達到最佳的狀態。此外,石油企業應該在進行財務管理的過程中對每一個環節進行詳細的研究,并將最終的分析結果上傳至有關部門,以此達到不同部門相互配合的目的,降低出現數據失誤以及資源不合理利用的可能。
業財融合是現代化發展的產物,是財務管理的優化形式,可以有效地幫助石油企業進行精細化管理。此外在經濟數據與業務流程信息相融合的過程中,可以加強部門之間的合作性與整體性,以此使相關決策和管理能夠更加符合實際需要,幫助石油企業向精細化管理進行過渡。
在社會發展的背景下,市場競爭難度逐漸提升,而石油企業以及其他央企為了提升產品的質量便一定要在業務管理中加大投資或者合作,這雖然能夠幫助石油企業提升經濟效益,但是所面臨的風險也很大。而業財融合的進行可以進一步提升監督管理能力,幫助其加強信息使用,避免由于信息不對稱性而產生的經營風險與管理失誤。此外信息的使用與溝通能夠使管理人員更好的應對相關問題,降低出現更嚴重情況的可能,提升風險控制質量[2]。
高效的管理質量需要完善且健全的管理機制進行保障,這樣才能夠在發生問題或者開展工作時及時地進行處理。現階段,根據石油企業的發展狀況來看,很多企業在制度上較為傳統,與實際發展狀況存在很大的不同步現象,這對于石油或者其他央企來講十分不利。出現以上情況的原因主要是因為管理者對制度的忽視,很多部門的管理人員在日常工作中更加關注業績以及銷售和生產狀況,但是在制度機制上卻并不關注,這也是財務管理質量較差的原因。制度的忽視,主要會體現在工作人員職責不明確、控制管理不嚴謹、缺乏系統性監督等方面,為此,為了保證企業的發展,石油企業的相關部門應該第一時間完善現有的管理機制,保障業財融合可以順利開展。
要想保證業財融合可以滿足預期效果和質量,便應該做好基礎工作,若基礎工作難以滿足實際需要,便會對企業的正常生產與管理產生不利的影響。現階段在石油企業的經營過程中,財務方面存在很多的問題,例如貨物登記不明確、票據收據整理不規范等等,甚至部分企業由于管理不善,會存在大量支付流程不合理的情況,這也加大了石油企業正常管理的難度。因此為了提升工作質量以及效率,企業應該進一步推進業財融合的進度。
人是進行管理以及工作的主力軍,因此會直接影響工作效率和精細程度。對于企業來講,企業財務管理人員的綜合素質會直接影響最終的工作情況。因此對于業財融合來講,工作人員的個人水平是關鍵因素,因此一定要提升專業人員的個人能力以及道德素養。但是目前石油企業的基層員工在進行財務管理工作時還停留在傳統的技術以及方式上,這會導致企業在經營的過程中存在很大的經營風險以及財務風險。與此同時財務人員需要根據會計所提供的數據進行日常的分析,而傳統的技術應用以及管理方法會使財務管理的情況難以滿足現實需要,一旦財務管理人員忽略了某一項業務的情況,便難以在最終決策時提供數據,進而降低了管理的質量[3]。
企業應該利用科學的形式建立一套完善的管理機制,從而進一步保證企業的管理可以符合實際需要,能夠對業財融合工作起到促進的作用。在具體工作中可以從以下幾個方面進行:第一,應該結合企業的實際情況建立相應的獎懲管理機制。業財融合需要企業部門的配合,進而提升資源的合理優化配置,而這也是業財融合工作的最終目的。為了能夠達到這個目的,企業需要建立完善的獎懲機制,以此有效的提升工作人員的工作積極性,積極地參與到石油企業的日常管理中,使業財融合能夠發揮作用。第二,建立問責制度、監督制度。在確保員工日常的工作積極性之后,為了能夠提升工作人員的工作規范,石油企業應該建設問責與監督制度。在日常工作中,管理人員可以根據監督機制對財務票據整理以及憑證的填寫加大管理和檢查,一旦發現問題便應該第一時間結合實際情況,根據問責機制進行懲罰。這種權責統一的優化可以最大限度地約束工作人員的日常行為,有效的強化員工的規范意識。第三,要擁有完善的部門合作要求,這樣才能夠最大限度地提升財務部門與其他部門的信息溝通,進而促進企業能夠實現科學一體化的發展。
現階段企業之間的競爭已經發展為專業人才的競爭,對于石油企業的管理來講,必須要不斷提升財務管理的質量。因此企業應該提升人員的招聘標準,在招聘的過程中要進一步加大對工作人員專業能力以及個人情況的關注,可以根據石油企業財務部門的需求進行方向性的招聘,例如如果想要從應用技術方面提升水平,便可以在招聘環節中偏向技術應用方向。此外,企業財務人員對相關數據以及企業業務的分析能力也是影響業財融合的關鍵,企業可以在日常管理的過程中多加組織一些項目活動,例如培訓會與交流會等,這樣可以利用會議的形式進行經驗的傳達,進而提升石油企業財務管理人員的個人能力。與此同時,應該加大對財務人員工作意識的關注,積極地鼓勵財務人員能夠進入到車間以及工地進行業務的了解,使其可以全面的掌握實際狀況,進而為業財融合工作的進行提供條件[4]。
1.制定統一的工作標準
企業財務管理與每一個部門都存在較大的聯系,因此要想開展業財融合工作,首先,應該理清不同部門之間的關系。高水平的財務管理工作應該由相應的管理人員進行,因此在進行業財融合工作時,相關人員以及組織需要在整個企業內部宣導業財融合的理念,并使每一位員工都能夠理解業財融合的理念與重要性。其次,在宣導的過程中需要加大對工作內容以及流程的關注,進而制定統一的工作標準,在存在安全隱患的同時第一時間發現問題并加以解決,促使企業的財務管理與業財融合可以順利開展。最后,業財融合的對象是信息以及數據,因此企業應該加大信息化,企業可將管理系統延伸至財務管理部門中,進而對業務往來的全過程進行信息化、智能化的分析與管理,降低人為工作存在失誤的可能,進而保障數據的真實性,提升業財融合的質量。
2.提升企業管理的信息化
業財融合的管理要求企業應該加大對數據的管理和應用,因此企業也需要對財務管理以及其他部門進行信息化的運用,進而提升業財融合的質量。相關人員在工作中可以加大信息化在財務部門的應用范圍,并將信息化應用于基層中。使用的過程中要持續對技術進行更新與完善,使財務管理的信息化可以更好地為業財融合工作服務。
業財融合對于企業的發展來講十分重要,因此在日常管理中需要遵循以下幾點原則:第一,兼顧性原則。主要是指在進行業財融合時應該確保相關制度和政策可以應用于每一個部門,以此增強政策與決策的可適用性。對于企業日常經營來講,財務管理與業財融合具有一定的區別,但是在目的上卻有較大的相似性,能夠利用科學的方式和手段幫助企業提升綜合水平。第二,以點帶面原則。業財融合應該循序漸進地進行,在日常的工作中要首先從石油產品、市場管理等區域范圍開始,此外,在日常管理中也需要加大業財融合的宣傳,這樣才能夠使企業更好地適應業財融合的需要,達到預期的效果。
3.加強預算管理水平
預算管理是財務部門的重要工作之一,而預算報表的編制與管理也是影響業財融合的關鍵,甚至現階段提升預算管理質量已經是發展業財融合工作的必然要求。在石油企業進行管理時,工作人員首先會與財務部門進行信息的溝通,并結合實際需要配合財務人員設計出一份詳細的預算報表,以此為后續的資金使用和控制提供管理方向。在預算編制的過程中應該充分考慮資金的使用途徑,從而提升預算報表編制的科學性與合理性。此外對于限定性項目來講,要對預算管理的期限進行管理,明確每一項支出,并在管理人員批準之后嚴格執行。在預算管理過程中,財務人員要全面了解基層的業務流程,并定期地將相關業務的信息提供給財務部門,這樣便能夠利用以往項目經驗以及實際需要進行預算的編制。此外在實際應用過程中項目的管理人員還會結合實際需要進行資金使用的調整,因此在前期進行預算管理時應該充分考慮到這一情況,避免由于經費不足出現意外狀況,這也可以加強業財融合的質量[5]。
總而言之,企業的業財融合對于日常經營以及工作來講十分重要,不僅可以提升工作效率,還可以配合管理人員加強管理水平。鑒于此情況,企業應該加大對業財融合工作的宣傳,并使每一位員工了解此項工作的意義和重要性,進而使員工能夠自主且積極地進行工作,加快業財融合在企業內部的應用效率。此外財務人員在進行業財融合的同時要做好基礎工作,不斷優化并完善現有的財務管理模式的結構和效率,進而利用日常工作以及資金的控制和規劃,實現對財務管理工作的把控。此外,應實行預算管理的責任制,將該工作的管理責任落實到每一個工作人員的手中,這樣不僅可以在出現問題時將問題及時解決并問責,還可以通過獨有的責任管理制度促進財務管理模式的建立,進而使業財融合的應用更加合理、科學,滿足企業發展方向的同時,規避相應的風險,使企業能夠實現可持續健康發展。
綜上所述,為了能夠提升石油企業財務管理的質量和效率,相關人員應該加大對市場情況的分析,并結合石油企業的實際情況進行管理模式以及手段的完善與創新。此外,在進行財務管理的過程中應該以長遠的眼光看問題,并利用日常的管理及時發現在業財融合中存在的問題并針對性地進行解決,以此降低石油企業的經營風險以及財務風險,為石油企業的進一步發展與經營奠定良好的基礎。