廖強 四川省佳樂企業集團有限公司
在全球經濟一體化背景下,市場競爭日趨激烈,企業要想取得競爭優勢,求得長遠發展,企業的產品質量與品牌要過硬,產品有市場需求,更要有市場價格優勢,這樣才能贏得用戶青睞,從而進一步擴大市場。在各方條件大致相同的情況下,在諸多影響因素中,成本因素至關重要。如何做好成本管控是企業發展必須解決的重要問題。管理會計通過專業化的管理工具,對企業內外的綜合因素進行全面分析,確定成本標準,設置成本管控目標,確定成本責任主體,實行精細化管理,促進成本管控目標實現,從而在企業收益增長中起到了重要作用。在成本管控中引入管理會計工具,對成本項目進行細分,對企業供產銷各環節進行精準控制,將各個環節的成本水平降下來,這樣企業就有更大的利潤空間,才能保證企業降本增效目標的實現。
管理會計是從會計系統中細分出來的,為企業提供最優決策,改善經營管理,促進經濟效益提升的一個企業會計分支。
管理會計的對象是價值管理,它圍繞企業生產經營活動展開,經營過程中發生一系列的價值運動,表現為作業管理與價值管理的結合體。企業通過科學預測、決策,為強化內部管理所采用系列會計管理工具,推進企業管理科學化,最終目標是保證企業經營目標實現。
成本管控是成本管理與成本控制的合稱。成本管理是指對企業運營活動中發生的成本項目按一定的處理規則進行分類歸集,計量成本發生狀況與結果,它是對過去的成本項目進行的管理活動。成本控制是指對企業的成本項目及影響成本增長的因素進行分類列示,制定成本管理目標,采用科學方式有針對性加強控制,保證資源科學利用,綜合成本降低,企業盈利能力提升而采用系列控制方法與控制措施。做好成本管理是成本控制的基礎,實施成本控制有利于成本管理目標實現。
管理會計與企業成本管控間的關系十分密切,二者管理目標相同,圍繞企業運營管理提供系列服務。管理會計將企業目標進行層層細分,為運營提供精準支持,有利于企業目標落實并實現。管理會計借助企業的成本管控數據,進行挖掘,從而對企業未來發展趨勢精準預測,為企業發展做出詳細規劃,幫助企業調整成本管控方法和管控模式,保證成本管控方法更具有科學性。同時,管理會計的實施有利于企業做好風險規避與防控,減少失誤率,有利于企業運營成本不斷降低,實現成本管控目標。
在全球經濟一體化背景下,企業采用傳統的管理模式與當今形勢極不適應,企業經營過程中會出現諸多問題,對企業發展帶來極大影響。作為一種先進的管理方式,管理會計在企業成本管控中的應用,可以發揮重要作用,表現為如下幾點:
一是發揮前瞻預測作用。管理會計中涉及系列管理方法與措施,通過管理會計工具的應用,及時收集企業經營發展所需要的各種經濟信息及相關數據資料,全面分析、總結企業經營發展中存在的問題,預測未來可能出現的不利因素,從而做好前瞻規劃,制定有效措施加以防范。企業管理層可以提前布局,強化內控管理,加大成本管控力度,對企業未來可能發生的風險高度警惕,保證企業健康有序發展。
二是發揮全面管理作用。管理會計既有一套系統化的管理工具,又有一套相應的成本管控方法。在成本管控過程中,涉及兩個方面:一方面是對企業的整個運營活動實現全面管理,將企業所有的經營事項與經濟活動全都覆蓋進來,納入成本管控體系中,對企業運營各環節進行管控,從多個方面尋找成本降低的方法與措施,使企業的綜合成本比行業水平要低;另一方面,全員參與到成本管控活動中,員工作為企業發展的主體,他們在成本管控中的作用非常關鍵,要做好成本管控,就要發揮全體員工的作用,將他們參與成本管控的積極性充分調動起來,節約資源,提高效率。
三是發揮目標導向作用。企業通過管理會計的應用,為企業制定出成本管控目標,并對目標進行細分、管理、控制。如根據行業狀況與企業實際,制定出本企業的各項成本控制標準,確定成本控制目標,各部門、各環節對照標準與目標進行成本管理,相比傳統的管理方式,目標管理更能強化各部門的責任意識和目標意識,有利于將各部門的思想統一起來,在成本管理上共同協作,如果各部門成本控制目標完成,企業的成本控制總目標也得以實現,促進企業效益進一步提升。
管理會計在對于企業做好成本管控發揮很好的作用,實現較好的控制效果。然而,從企業應用實踐來看,企業高管缺乏管理會計理念,對管理會計的作用并不清楚,他們關心的仍然是財務會計報表,也就是對財務結果的認同。對管理會計工作存在認識上的誤區,將成本管理的范圍局限于生產環節,局限于原材料和人力資源成本的減少方面,停留在成本核算環節,沒有發揮管理會計的預測、籌劃功能,不能保證成本管控目標實現。此外,企業高級管理會計人才缺乏,管理會計人員素質不高,專業能力不足,對管理會計職能作用發揮帶來很大影響。
將管理會計工具與企業的成本管控工作相融合,可以有效提高成本管控水平,有利于成本控制目標實現,這對企業管理質量提升意義極大。然而,在企業成本管理實踐中,許多企業并未建立完善的管理會計體系,管理會計制度不健全,相關標準未統一,導致成本管控難度大,成本管控中存在諸多漏洞。如財務數據采集標準、成本項目及指標口徑,各部門之間如何協調等,存在不少紕漏,成本項目指標不統一,口徑不規范,影響著管理會計在成本管控中的應用效果。
管理會計工作的重點應當放在“管理”,而不是“會計”層面上,這是管理會計與財務會計的重要區別,管理會計以“會計業務”為對象,注重會計數據信息的提取,工作目標是通過成本管控促進企業管理水平提升,幫助企業提高盈利能力。因此,采用的成本管控理念與方法至關重要。許多企業的成本管控方式與運營模式不相符合,與成本管控目標存在差距,對成本管控不到位,因而難以達到預期管控效果。
要將成本目標落實,應當建立有效的激勵機制,把全體員工的積極性調動起來,讓他們在成本管控中發揮作用。如對管理部門的成本支出項目列出清單,制定定額目標,實行定額管理,減少資源消耗,可以起到激勵作用。從管理實踐看,許多企業重視收入業績目標考核管理,而沒有制定成本管控目標,缺少嚴格的成本考核機制,未嚴格執行獎罰措施,對員工起不到激勵作用。
面對激烈的市場競爭,企業要發展,就要加強成本管控,引入管理會計工具,采取降本增效措施,保證企業經營目標實現。企業高層應當轉變管理觀念,重視管理會計在企業成本管控中的應用,圍繞成本管控抓管理,對物料消耗、人力資源以及各種非經營性成本進行科學控制,促進企業整體效益進一步提高。同時,企業應當做好人才引進與培養工作,引進高端管理會計人才,加強管理會計團隊建設,充分發揮管理會計人才的專業優勢,運用他們的專業技能做好管理會計工作,促進成本管控質量提升。要發揮管理會計人才的作用,通過他們的專業知識,做好成本項目分析,找準成本項目中影響成本增長的關鍵因素,加強重點監測與控制,使企業的成本水平逐步下降,這樣才能保證企業的產品綜合成本下降,企業的產品在市場上才有競爭性。
企業要結合自身實際,建立科學規范的成本管控制度,將成本核算科目與企業的成本項目進行對比,建立規范化的成本管控體系,對成本核算方式、成本開支標準以及成本管控目標逐一確定,明確成本責任主體,設計好成本項目,做好目標成本分解,逐一落實到各個成本責任主體,實行目標成本管理,將成本管理涵蓋生產的全過程。這就要對成本管控制度進行全面分析,做好體系設計,保證成本管控構架的科學性。對成本資料的收集方式,成本預測采用的方法,成本目標方案形成過程及結果,通過規范化的管理制度予以保障,防止成本管控無據可依,導致管理失效。對于各部門的責任也要通過制度加以規范。如計劃制定的原因、依據及實現保障等規定清楚,目標分解的標準與依據必須公平公正,執行情況應當與計劃、考核目標相結合,分清并保證各個部門的責任落實。因此,要保證成本管控的規范性,就要制定規范化的成本管控手冊,讓各部門認真學習,增強成本管控意識,為企業做好成本管控奠定良好的基礎。
企業應當結合自身的經營狀況,選用科學的成本管控方法,提高成本管控實效。如今,由于企業的成本項目較多,成本核算工作量大,企業可以引入現代信息技術,通過成本管理系統加強成本管控,促進成本管理水平提升。采用現代信息技術加強成本管理,可以大大提高管理效率,同時,成本核算的精確度更高,并有利于對成本項目實行精細化管理。如通過對成本項目逐步細分,設置到最末級成本項目,通過成本核算計算出成本執行情況,與成本目標進行對比,可以找出二者間的差距,分析差距形成的原因,有利于在管理實踐中加以改進。如從采購環節方面看,選擇一類用量較大的物料為例子,對該物料的采購計劃與采購成本進行對比,檢查執行結果,分析采購價格上漲或下降的原因,進一步完善采購措施。如實行采購批量管理,對大宗物料進行采購招標,可以有效降低采購成本。對采購供應與生產計劃進行對接,保證倉儲庫存最優,降低倉儲成本。因此,通過各個運行環節進行逐步分析,找出相關的成本增減因素,對成本控制措施與方法不斷優化,保證企業成本水平不斷下降。
企業應當建立成本管理激勵機制,做好成本考核與管理工作。企業的成本激勵機制要嚴格執行,就要加大考核力度,嚴肅考核紀律,將考核指標與部門員工的績效獎金掛鉤,與員工升職加薪結合,將成本目標在管理實踐中得到落實,對各個成本責任單元實施有效的激勵,才能激起企業各部門的員工對成本管控的熱情,在生產管理中形成自覺意識,從日常工作中做好節約每一份物料,做好物料綜合利用,從而使企業產品的成本水平不斷降低。在日常管理中,企業要做好成本管理基礎工作,做好成本基礎數據收集整理,按不同的成本責任主體進行成本歸集,在部門內部進行公示,接受內部監督,保證成本考核的準確性。同時,還要做好溝通,讓責任單位清楚成本管理狀況及成本獎罰措施,引起各方面警醒。要從成本最小單位查起,檢查成本項目實際執行情況,并驗證評估成本激勵機制的效用。要讓員工從加強成本管控中得到實惠,才能調動他們參與成本管理的積極性,對不遵守成本管理的人員進行處罰,才能對這類員工給予震懾,使激勵制度對全體成員進行約束,從而取得良好的激勵效果。企業內部各部門、各環節成本不斷下降,企業的經濟效益增長空間才會更大,企業發展前景就更廣闊。
面對日益激烈的市場競爭,企業要在產品質量與特色上下功夫,更要在加強成本管控上著力。管理會計通過對企業的成本項目進行預測、分析與目標管理,可以幫助企業提高成本管理水平,有利于企業經濟效益增長。在管理實踐中,企業管理層應當認識到管理會計的職能作用,充分應用管理會計,加強成本管控,促進企業成本管理水平不斷提升,從而為企業降本增效目標實現提供保證。