中小企業(yè)財務(wù)會計集中核算管理思考

□文/孫雨琪

（黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué) 黑龍江·大慶）

［提要］ 從目前形勢來看，新會計準則的提出對會計核算的要求更上一層樓，企業(yè)能否針對問題進行精準核算成為企業(yè)發(fā)展所面臨的首要問題，雖然現(xiàn)階段部分中小企業(yè)已經(jīng)意識到會計核算的重要性，但仍有許多企業(yè)不重視會計核算程序上的嚴謹性和企業(yè)自身的監(jiān)督管理。本文對中小企業(yè)會計核算方面所存在的問題進行剖析，并提出相關(guān)對策。

會計核算作為一個企業(yè)健康發(fā)展的根基工作，將企業(yè)內(nèi)部管理有效地結(jié)合起來，給企業(yè)決策者提供準確的會計信息來滿足企業(yè)的管理需求，會計核算的準確性也將影響企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的水平。但隨著新企業(yè)會計制度的推行，會計核算的問題仍不斷涌現(xiàn)，成為影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的障礙。

一、中小企業(yè)會計核算管理存在的問題

我國企業(yè)數(shù)量龐大，在國民經(jīng)濟中占有重要地位。我國的會計事業(yè)起步較晚，但近些年來，我國已逐步步入知識經(jīng)濟時代。越來越多的科技型企業(yè)是由掌握前沿管理知識和先進技術(shù)的人組成的，其中不乏一些中小企業(yè)。由于企業(yè)規(guī)模、人力資源、財務(wù)資源的限制，一些中小企業(yè)的內(nèi)部制度（如審計、成本核算、財務(wù)盤點、劑量接收制度等）往往不完善，會計信息的收集不夠準確。企業(yè)的管理特點在一定程度上決定了企業(yè)成本核算的現(xiàn)狀。就當前部分中小型企業(yè)進行分析，其會計核算中常見問題如下：

（一）會計人員職業(yè)道德缺失。會計人員職業(yè)道德缺失，一方面體現(xiàn)在欠缺入職前的職業(yè)道德培訓(xùn)，這一環(huán)節(jié)的缺失可能直接或間接地造成人員入職后的職業(yè)道德欠缺，在高強度和高壓力的工作中企業(yè)會計人員很容易被人情事故和利益所誘惑，喪失職業(yè)的熱情從而徇私舞弊，使得提供的會計信息出現(xiàn)虛假等方面的問題；另一方面就是會計人員本身不夠重視職業(yè)道德建設(shè)，不能端正自身態(tài)度，缺乏競爭精神導(dǎo)致消極怠工，學(xué)習的欲望不強烈，導(dǎo)致整個企業(yè)的競爭力下降，這也是普遍會出現(xiàn)在中小企業(yè)中的問題，部分中小型企業(yè)由于企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的監(jiān)督管理和企業(yè)風氣文化建設(shè)，從而導(dǎo)致會計人員徇私舞弊。而會計信息錄入講求準確性和嚴謹性，是不容馬虎的，任何弄虛作假的行為都會導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)差錯。

（二）會計核算主體模糊不清。企業(yè)會計核算是企業(yè)的核心，是對整個企業(yè)運營在財務(wù)狀況上的整體把握。但對于中小企業(yè)來說，由于自身的規(guī)模的限制，往往出現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)與個人財產(chǎn)混淆等問題。因為在這些企業(yè)中，企業(yè)主要創(chuàng)始人的資金和企業(yè)運作當中的資金界限不明確，這就模糊了個人財產(chǎn)和企業(yè)財產(chǎn)之間的界限，從而導(dǎo)致會計信息披露等一系列問題。

（三）對先進會計核算工具的掌握與使用不足。在大數(shù)據(jù)和信息化高速發(fā)展的時代背景下，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識到信息技術(shù)對財會事業(yè)的幫助并且投入使用，但一些小中型企業(yè)卻仍未普及電算化，仍使用人工記賬，這不但會浪費大量時間，也無法保證信息收集的質(zhì)量，影響工作效果。大量的人工核算除了會出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)不準確等技術(shù)上的問題，也為部分缺乏職業(yè)道德的人提供了徇私的溫床。如果會計崗位人員掌握先進核算工具并切實投入使用，不僅為所提供的會計信息提供了一定的質(zhì)量保障，也在一定程度上阻斷了會計人員做假賬等一系列違背法律和道德的事情。

（四）會計人員的專業(yè)素養(yǎng)不高。大數(shù)據(jù)時代，發(fā)展日新月異，如上文所述，許多基礎(chǔ)的會計計量核算工作已交給電算化完成，這并不意味這會計崗位人員可以降低對自身職業(yè)素質(zhì)的要求，反之隨著社會的發(fā)展與進步對于會計核算的要求也越來越高，會計人員所面對的行業(yè)形勢也越來越嚴峻。現(xiàn)如今會計人員新知識和新技能的學(xué)習遠遠跟不上時代的更新和發(fā)展，基礎(chǔ)的工作早已由電算化取代人力，會計人員需要進行更具有“人情味”的分析等工作。不但如此，在當今這個法律健全的社會，會計從業(yè)人員還需了解和掌握從業(yè)所需要的部分法律知識。所以，提高自身的專業(yè)素質(zhì)與素養(yǎng)是財會人員所面對的首要核心問題，也利于減少在會計信息錄入時出現(xiàn)差錯等一系列問題。

（五）缺乏內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的培養(yǎng)。企業(yè)內(nèi)部控制要求保證企業(yè)資產(chǎn)、財務(wù)信息的準確性、真實性、有效性、及時性，保證對企業(yè)員工、工作流程、物流的有效管控，建立對企業(yè)經(jīng)營活動的有效監(jiān)督機制。企業(yè)缺乏內(nèi)部控制往往導(dǎo)致企業(yè)缺乏良好的自我調(diào)節(jié)能力，從而導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不準確、會計信息披露等問題。企業(yè)的內(nèi)部管理與培養(yǎng)也是如此，一些中小型企業(yè)由于受到自身規(guī)模和人員的限制，存在著老會計不懂電算化而新會計缺乏經(jīng)驗這一類問題，內(nèi)部監(jiān)督管理機制和會計核算相輔相成，良好的內(nèi)部管控對企業(yè)會計核算而言也是必不可少的。為確保財政資金的安全運轉(zhuǎn)和使用以及會計核算工作的有效展開，加強內(nèi)部控制和管理也成為加強企業(yè)管理不可或缺的步驟之一。

（六）會計信息披露不健全、不充分、不真實。中小型企業(yè)受到自身企業(yè)規(guī)模的限制，內(nèi)部控制制度往往不夠完善，這就會導(dǎo)致企業(yè)所披露的會計信息不夠健全充分和真實，加之中小企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督管理制度建立上的不完整，導(dǎo)致會計信息披露出現(xiàn)頗多的漏洞。正如上文中所闡述的問題，由于會計人員專業(yè)素養(yǎng)不高，對會計原理、會計法規(guī)制度等不了解，在信息錄入時會導(dǎo)致會計信息的失真，這也會導(dǎo)致在后續(xù)的審計過程中所得出的審計報告的信息虛假嚴重，失真甚至可能無法編制審計報告。

（七）企業(yè)內(nèi)部會計核算部門設(shè)置不夠科學(xué)。中小型企業(yè)的會計核算水平不夠高往往是因為企業(yè)的部門框架不夠清晰明確，整個組織的構(gòu)架缺乏完善與優(yōu)化，導(dǎo)致在核算過程中存在著職責權(quán)限不清、會計管理混亂等一系列問題。對于一個企業(yè)來說，一個清晰完整的部門設(shè)置能使得業(yè)務(wù)管理部門更好地配合企業(yè)會計部門展開會計核算，提高會計核算工作的效率，也有助于企業(yè)內(nèi)部各個部門對相關(guān)財務(wù)管理活動的深入了解和掌握。

二、優(yōu)化中小企業(yè)會計核算管理的對策建議

通過上述分析可知，現(xiàn)階段中小企業(yè)會計核算工作所存在的種種會計信息收集和錄入等問題，對此提出以下對策建議：

（一）加強企業(yè)內(nèi)部會計核算制度的管控。現(xiàn)階段需要不斷提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力，定期組織企業(yè)內(nèi)部員工參與培訓(xùn)，或者邀請專家及學(xué)者來企業(yè)開展講座，為企業(yè)的財務(wù)工作者宣教有關(guān)的理念和知識，提升企業(yè)員工遵紀守法的意識，增強員工的職業(yè)素養(yǎng)。同時，還要加強對職業(yè)道德重要性的宣傳和重視，從內(nèi)部進行把控與培養(yǎng)，健全核算體系與設(shè)備，減少因人工所造成的數(shù)據(jù)混亂和錯誤，從而減少企業(yè)上層的決策失誤，降低企業(yè)會計工作者的工作強度，這也為會計核算的預(yù)測和分析職能帶來重大影響。企業(yè)也可以采用一些人性化的措施和福利來提升會計崗位人員的積極性，更好地落實會計核算的各項工作。

（二）提升相關(guān)工作者的綜合素質(zhì)。企業(yè)可以著重培訓(xùn)相關(guān)會計人員，定期進行能力檢測。從現(xiàn)階段我國財會工作就業(yè)現(xiàn)狀來看，我國缺乏高尖端的創(chuàng)新型人才，在日常的核算工作中還普遍遵循著一些事倍功半的核算方法，不能很好地將信息化提供的便利工具結(jié)合到實際的工作當中。會計工作人員需要隨著時代的進步與發(fā)展，積極學(xué)習前沿的會計核算理論內(nèi)容，掌握當今會計核算的方式方法，不斷提升自身的會計素養(yǎng)，潛移默化地提升成本核算的技能。同時，企業(yè)也應(yīng)注重會計人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，加強思想道德教育，并將其納入管理考核標準。

（三）優(yōu)化核算制度。我國會計事業(yè)起步晚，并且隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，一些舊的核算制度已經(jīng)不再適合現(xiàn)如今的會計工作，這是部分企業(yè)財務(wù)集中核算出現(xiàn)缺陷問題的重要原因之一。造成制度建設(shè)缺陷的原因不一而足。除了技術(shù)層面存在對先進技術(shù)不了解、不熟悉的情況外，管理思想陳舊落后是較為顯著的負面影響因素。即這些企業(yè)只構(gòu)建了財務(wù)集中核算的外形，但缺乏內(nèi)涵建設(shè)，制度不到位，以至于規(guī)則不成體系，難以對實踐操作形成高屋建瓴的指揮和引導(dǎo)。對此，可以加強資產(chǎn)會計處理，并加強落實其制度執(zhí)行，加快陳舊思想的轉(zhuǎn)變，從而達到減少會計信息披露問題的目的，從技術(shù)、思想層面的源頭整改企業(yè)會計信息的錄入和核算，增加會計信息的準確性。

（四）建立健全會計核算信息系統(tǒng)。為適應(yīng)現(xiàn)代化的信息技術(shù)發(fā)展，在會計核算的工作方面應(yīng)當使用先進的會計核算工具取代部分人力，先進的會計工具不但核算靈活準確，而且可以節(jié)約時間，在快節(jié)奏的現(xiàn)代工作生活中具有良好的效率。相較于人力而言，會計電算化所具有的優(yōu)勢是無比巨大的，在會計信息錄入和核算方面，電算化可以最大限度地減少會計信息披露的問題，完整、準確、及時地納入信息并審核，減輕業(yè)務(wù)人員工作負擔與壓力。并且在如今這個快節(jié)奏的數(shù)字化時代中，我們必須不斷適應(yīng)社會對會計事業(yè)的發(fā)展要求，會計從業(yè)人員也應(yīng)將自己投入會計發(fā)展的新時代浪潮中，不斷適應(yīng)和學(xué)習新興會計工具和制度。

（五）加強監(jiān)督檢查力度。目前，許多企業(yè)單位的監(jiān)督效果不夠理想，監(jiān)督力度仍不達標，監(jiān)督檢查只留存于形式落不到實處。要想使會計核算工作的完整性和準確性條件充分發(fā)揮，企業(yè)必須加強監(jiān)督力度，杜絕一切形同虛設(shè)的檢查，不能僅限于材料是否存在、制度是否建立等一些符合性測試，要切實深入會計人員核算工作，從信息納入到賬簿登記等一系類細節(jié)性問題都要進行排查管控，避免基礎(chǔ)信息的錄入錯誤、會計人員徇私等一系列可能引發(fā)的問題，從而減少會計核算過程中出現(xiàn)的錯誤，增強所提供會計信息的準確性，減少會計信息披露方面所存在的問題。

（六）積極引進和學(xué)習國外先進會計經(jīng)驗和方法。目前，我國仍處于發(fā)展中國家階段，相較于發(fā)達國家而言，仍欠缺會計核算等方面的經(jīng)驗和方法。雖然我國與發(fā)達國家相比存在著社會制度的不同和經(jīng)濟管控方面的差異，但是在一些會計方法上，發(fā)達國家仍具有相當豐富的經(jīng)驗和方法值得我們參考和借鑒。譬如，我們可以參照英國會計模式，在會計信息錄入時更注重真實和公正。對于中小型企業(yè)來說，良好的企業(yè)風氣也是企業(yè)蓬勃發(fā)展不可或缺的因素之一。有調(diào)查顯示，在一些企業(yè)中人為造成的會計信息失真，有絕大多數(shù)情況是來自于所謂前后輩之間的“耳濡目染”，新人進入企業(yè)工作，而所帶領(lǐng)指導(dǎo)的前輩在工作作風上的不端極其容易引起新人的效仿。所以，良好的企業(yè)風氣也是減少會計核算問題的客觀要素之一。對此，我們可以效仿國外部分優(yōu)秀企業(yè)對于企業(yè)風氣管理的體系與制度，以一個更良好的風貌去發(fā)展壯大企業(yè)。

（七）加強對相關(guān)法律法規(guī)的了解。就目前的形勢來看，會計行業(yè)的違法亂紀現(xiàn)象屢禁不止，一些大型企業(yè)尚有良好且完備的各項制度和政策規(guī)范使得這一現(xiàn)象得以有效控制，但對于中小企業(yè)來說，大多數(shù)會計從業(yè)人員的法律意識淡薄，缺乏法制教育，不清楚觸犯相關(guān)條款可能引發(fā)的法律責任，導(dǎo)致其在從事各項會計工作時懷有僥幸心理，造成會計信息失真、會計信息披露存在問題等一系列問題。對此，我們應(yīng)不僅要強化企業(yè)員工的法律意識，還應(yīng)強抓管理層的法律意識。我國一直是一個法制社會，加強企業(yè)內(nèi)部的法律意識也是企業(yè)發(fā)展的定海神針。

總而言之，為順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的腳步，企業(yè)不得不調(diào)整自己的步調(diào)，不斷更正自身所存在的缺點和問題，選擇最適合自己發(fā)展的道路，提升從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)和企業(yè)自身規(guī)范化、制度化水平，完善內(nèi)部管理與控制，加強先進會計核算設(shè)備的投入和使用，嚴厲打擊各種徇私舞弊行為，堅決按照會計準則開展會計工作，使企業(yè)的核算水平不斷提升，從而促進企業(yè)健康蓬勃發(fā)展。