財務(wù)信息化對提升財務(wù)管控能力的影響與探討

牛琳 韓志芳 北京航天長城衛(wèi)星導航科技有限公司

王詩宇 中國質(zhì)量認證中心 彭恒 北京航天長城衛(wèi)星導航科技有限公司

引言

企業(yè)在經(jīng)營過程中必然會涉及各種各樣的財務(wù)信息，如何利用這些信息來進行財務(wù)分析、財務(wù)管控是一件工作量較大的任務(wù)，由于傳統(tǒng)的財務(wù)管控較寬泛、財務(wù)標準較模糊、財務(wù)監(jiān)管不到位，導致過去的財務(wù)管控工作無據(jù)可依，財務(wù)報表的可參考性不高，無法為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供合理的建議。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，越來越多的信息技術(shù)被應用到財務(wù)管控工作中，對財務(wù)管控起到了積極的推動作用。如何更深入地利用財務(wù)信息化技術(shù)推動財務(wù)管控的變革，使得財務(wù)管控更加合理有效，進而使企業(yè)管理更加正規(guī)，是我們需要思考和研究的。

一、財務(wù)信息化和財務(wù)管控的概念

（一）財務(wù)信息化的概念

財務(wù)信息化指的是借助現(xiàn)代化計算機技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，廣泛收集財務(wù)活動相關(guān)信息，形成財務(wù)分析、財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)控制、財務(wù)決策等多種功能為一體的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)管控數(shù)字化、信息化建設(shè)目標。財務(wù)信息化能夠統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)會計和財務(wù)管控，將企業(yè)所有財務(wù)活動信息整合在一起，通過對大量的財務(wù)信息進行統(tǒng)計、分析、整體，最終為財務(wù)決策提供科學合理的數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)的財務(wù)管控水平，幫助企業(yè)獲得更加可觀的經(jīng)濟利潤。

（二）財務(wù)管控的概念

財務(wù)管控是企業(yè)在遵守法律法規(guī)、規(guī)定制度的情況下，以提升財務(wù)信息的準確性和完整性、提升財務(wù)活動的效率和質(zhì)量為目標，對內(nèi)部財務(wù)活動進行一系列調(diào)整、控制、管理的行為活動。財務(wù)管控有廣義和狹義之分，從狹義角度分析，財務(wù)管控主要是指企業(yè)內(nèi)部的會計核算和財務(wù)活動管理；從廣義角度分析，財務(wù)管控還包括財務(wù)風險管理以及財務(wù)預測規(guī)劃等業(yè)務(wù)。財務(wù)管控是規(guī)范企業(yè)會計核算、強化財務(wù)管控的重要措施，是現(xiàn)代化企業(yè)不可忽視的重要工作。

二、財務(wù)信息化對財務(wù)管控能力的影響

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)管控方法、管控模式顯然已經(jīng)滿足不了企業(yè)的發(fā)展需求，因此財務(wù)信息化建設(shè)勢在必行。財務(wù)信息化建設(shè)不僅能夠加強企業(yè)內(nèi)部信息溝通、提升財務(wù)管控的效率，還可以提升財務(wù)管控的質(zhì)量和財務(wù)風險應對能力，具體內(nèi)容如下所示：

（一）有助于財務(wù)管控的信息流通

財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)財務(wù)管控來說有著不可忽視的積極影響，不僅能夠全面收集企業(yè)財務(wù)信息，還能夠打造一個覆蓋范圍廣、數(shù)據(jù)資源豐富的現(xiàn)代化財務(wù)數(shù)據(jù)平臺，這為企業(yè)財務(wù)管控工作中的信息溝通提供了良好的渠道。財務(wù)管控人員可以隨時查看企業(yè)財務(wù)活動信息，精準、高效地統(tǒng)計整理財務(wù)數(shù)據(jù)，并向其他部門咨詢財務(wù)事宜。財務(wù)信息化建設(shè)大大提高了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享水平，充分保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的唯一性、真實性和可靠性，最終的財務(wù)核算報表也更具有可信度。財務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助財務(wù)管控人員對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息進行全面細致的核算處理，并對外部市場形勢進行預測分析，為企業(yè)的投資決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)更好地應對瞬息萬變的外部環(huán)境，提升企業(yè)經(jīng)營的靈活性。財務(wù)信息化建設(shè)能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢特征，將事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變成事中的動態(tài)核算，幫助企業(yè)化被動管控為主動管控，獲得更大的競爭優(yōu)勢。

（二）提升財務(wù)管控的效率

將信息技術(shù)引入到企業(yè)財務(wù)管控當中，能夠突出財務(wù)管控的預防、反饋和糾正功能，強化財務(wù)管控的職能作用，避免企業(yè)陷入嚴重的財務(wù)危機。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，財務(wù)人員可以將各項財務(wù)信息輸入到財務(wù)信息平臺當中，保證財務(wù)經(jīng)營活動、財務(wù)管控行為在陽光下進行，提升財務(wù)管控工作的科學化、透明化、規(guī)范化，有效防止以權(quán)謀私、徇私舞弊的行為發(fā)生，切實保證企業(yè)的核心利益。財務(wù)軟件的覆蓋范圍非常廣，信息量非常龐大，而且功能十分豐富，財務(wù)人員只需要動動手指就能完成利潤率、負債比、毛利潤等多種財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作，財務(wù)管控部門也可以通過財務(wù)軟件全面監(jiān)控企業(yè)的資金運作情況，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的缺陷與不足，制定并實施科學合理的改善措施，優(yōu)化企業(yè)的資金配置，幫助企業(yè)使用最少的資金獲得更大的經(jīng)濟收益。隨著財務(wù)信息化建設(shè)工作的逐步推進，財務(wù)管控人員還可以利用財務(wù)軟件對未來時間段的企業(yè)財務(wù)狀況進行預測分析，優(yōu)化調(diào)整企業(yè)的發(fā)展決策，提升企業(yè)的突發(fā)事件應對能力，有效降低財務(wù)風險發(fā)生的概率。

（三）提升財務(wù)管控的質(zhì)量

過去的財務(wù)管控通常以手工核算為主，一方面導致財務(wù)管控的效率十分低下，另一方面使得財務(wù)人員的工作壓力非常大，很容易出現(xiàn)人為操作失誤的問題，導致企業(yè)財務(wù)管控始終處于低下水平。而財務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助財務(wù)管控人員從繁忙的工作中解脫出來，綜合使用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)快速核算各項財務(wù)數(shù)據(jù)，自動生成財務(wù)報表，不僅大大提升財務(wù)管控的效率，而且能夠有效避免人為因素的影響，財務(wù)管控的質(zhì)量也能再上一個臺階。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達的今天，財務(wù)管控工作不再局限于小小的辦公室，財務(wù)管控人員可隨時隨地調(diào)取、查閱、核算、上報財務(wù)信息，足不出戶就能辦理稅務(wù)繳納、貸款償還、資金劃轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。在財務(wù)信息化建設(shè)背景下，財務(wù)管控結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出扁平化特征，這使得財務(wù)管控的責任更加明確，有助于督促財務(wù)管控人員各司其職、各盡其用，更好地完成財務(wù)管控工作，財務(wù)管控的質(zhì)量也能大大提升。

（四）提升企業(yè)財務(wù)風險管控能力

過去的財務(wù)管控體系一般都比較寬泛，很容易受到人為因素的影響，再加上財務(wù)監(jiān)管工作不到位，企業(yè)很容易陷入財務(wù)風險危機。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，我國約有60%的企業(yè)面臨較大的資金償還壓力，甚至部分企業(yè)的負債資產(chǎn)比例已經(jīng)達到了70%，這些都是財務(wù)風險管控不到位的具體表現(xiàn)。而財務(wù)信息化建設(shè)能夠有效杜絕這種問題，財務(wù)管控能夠?qū)Ω黜椮攧?wù)指標設(shè)置合適的閾值，一旦企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)超過了這個閾值，財務(wù)軟件就會自動發(fā)出警報信息，提示財務(wù)人員做出針對性的改善措施，有效防范企業(yè)的財務(wù)風險問題。隨著財務(wù)信息化建設(shè)工作的逐步推進，企業(yè)大部分財務(wù)管控工作都是由計算機軟件完成的，能夠最大限度地減少人為因素的影響，就算某些不法分子試圖在財務(wù)數(shù)據(jù)上做手腳，也必然會留下一定的操作記錄，這為后期的案件查詢、責任追究提供了重要的證據(jù)。

三、利用財務(wù)信息化，提升財務(wù)管控能力的方法策略

截止到目前為止，財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為廣大企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要任務(wù)，如何推動財務(wù)信息化建設(shè)、提升財務(wù)管控能力，優(yōu)化財務(wù)管控結(jié)構(gòu)，助力企業(yè)健康發(fā)展，成為廣大企業(yè)需要考慮的重要問題。因此在未來的發(fā)展過程中，廣大企業(yè)需要積極推動財務(wù)信息化建設(shè)、優(yōu)化財務(wù)信息化管控體系、創(chuàng)新財務(wù)管控理念、加強財務(wù)管控人員培訓，具體內(nèi)容如下所示：

（一）推動財務(wù)信息化建設(shè)，提高財務(wù)管控質(zhì)量

在以后的發(fā)展過程中，企業(yè)應該意識到財務(wù)信息化建設(shè)是提高財務(wù)管理質(zhì)量的重要舉措，投入大量的資金和人才開展財務(wù)信息化建設(shè)工作，充分發(fā)揮財務(wù)軟件的職能作用，提升企業(yè)的財務(wù)管控質(zhì)量。首先，企業(yè)應該購置一些配置高、性能好的計算機設(shè)備，并根據(jù)業(yè)務(wù)類型、發(fā)展狀況購買相應的財務(wù)管控軟件，如用友、金蝴蝶等，督促財務(wù)管控人員摒棄傳統(tǒng)落后的財務(wù)管控模式，將企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)信息錄入到財務(wù)管控軟件當中，全面實現(xiàn)電子化、信息化辦公。然后，企業(yè)應該建立起一體化的財務(wù)信息化管控流程，當企業(yè)內(nèi)部發(fā)生財務(wù)活動之后，必須生成會計憑證，并錄入到財務(wù)管控信息系統(tǒng)當中。財務(wù)管控人員應該以月、季、年為單位，將各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總整理，形成完整的財務(wù)報表，清晰、完整地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。最后，借助財務(wù)管控軟件得出財務(wù)報表并不是最終目的，更重要的是財務(wù)管控人員要對財務(wù)報表進行全面細致的分析研究，并以此作為企業(yè)決策制定的重要依據(jù)，在此過程中，財務(wù)管控人員需要參考財務(wù)報表對未來的經(jīng)營形勢進行分析探討，對未來的財務(wù)結(jié)構(gòu)進行預測分析，盡可能將企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)控制在合理范圍之內(nèi)，保證企業(yè)經(jīng)營決策的合理性。

（二）優(yōu)化財務(wù)信息化管控體系，改善財務(wù)管控結(jié)構(gòu)

科學合理的財務(wù)信息化管理體系能夠改善企業(yè)財務(wù)管控結(jié)構(gòu)，推動企業(yè)的健康良性發(fā)展。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應該意識到財務(wù)信息化建設(shè)與財務(wù)管控之間的密切聯(lián)系，建立健全財務(wù)管控體系，具體做法如下所示：首先，企業(yè)要依托財務(wù)信息化建設(shè)，對財務(wù)管控內(nèi)容、管理流程、管理方法做出清晰明確的說明，為財務(wù)管控工作提供重要的制度標準，督促財務(wù)管控人員嚴格按照標準制度開展財務(wù)管控工作，保證財務(wù)管控向著規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。然后，企業(yè)應該順應時代發(fā)展潮流，積極開展財務(wù)信息化建設(shè)，并設(shè)置專項機構(gòu)、安排專職人員負責財務(wù)管控工作，將財務(wù)管控的權(quán)力獨立開來，進一步優(yōu)化財務(wù)管控結(jié)構(gòu)，一方面可以避免財務(wù)管控工作受到企業(yè)內(nèi)部因素的影響，另一方面能夠有效提升財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。最后，企業(yè)應該全面普及財務(wù)信息化建設(shè)，把財務(wù)管控工作融入企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當中，引導全體員工共同參與到財務(wù)管控當中。要知道財務(wù)管控不單單是財務(wù)人員的工作，而是全體員工共同的責任，只有全體員工堅守企業(yè)原則，樹立正確的財務(wù)管控意識，才能為財務(wù)管控工作鋪平道路，才能進一步提升財務(wù)管控質(zhì)量。

（三）創(chuàng)新財務(wù)管控理念，助力企業(yè)高效發(fā)展

隨著社會經(jīng)濟、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的信息技術(shù)應用到企業(yè)財務(wù)管控當中，使得企業(yè)財務(wù)管控模式發(fā)生了翻天覆地的變化，企業(yè)應該抓住財務(wù)信息化建設(shè)的有利契機，提高財務(wù)管控工作的合理性，推動企業(yè)的健康良性發(fā)展。首先，財務(wù)管控人員應該具備創(chuàng)新意識，為財務(wù)管控注入源源不斷的生命活力。財務(wù)管控人員應該在完成本職工作的基礎(chǔ)上，對企業(yè)財務(wù)管控工作進行深入的思考與探究，創(chuàng)新設(shè)計出新的財務(wù)管控方法和管控模式，使得企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中獲得更大的競爭優(yōu)勢。然后，財務(wù)管控人員應該樹立良好的風險防范意識，要知道當下的行業(yè)競爭十分激烈，稍有不慎就會滿盤皆輸，而財務(wù)管控作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，必須得到財務(wù)管控人員的高度重視。財務(wù)管控人員應該定期對未來的財務(wù)狀況進行預測分析，合理規(guī)劃財務(wù)支出，防止企業(yè)陷入巨大的財務(wù)危機當中。最后，財務(wù)管控人員要摒棄傳統(tǒng)落后的財務(wù)管控思維，不僅要學會利用現(xiàn)代化信息技術(shù)處理各種各樣的財務(wù)信息，還需要不斷嘗試應用全新的財務(wù)管控軟件，使得財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮出更大的職能作用，為企業(yè)決策制定提供更加科學合理、真實有效的數(shù)據(jù)支撐。

（四）重視財務(wù)管控人才培訓，突出企業(yè)競爭優(yōu)勢

21世紀商業(yè)的競爭，實際上是人才的競爭，企業(yè)財務(wù)管控工作也是如此。因此企業(yè)在推進財務(wù)信息化建設(shè)的同時，還需要做好財務(wù)管控人員培訓工作，進一步凸顯企業(yè)的核心優(yōu)勢。首先，企業(yè)應該面向全社會招聘一大批專業(yè)的、高素質(zhì)的財務(wù)管控人才，這些人才不僅要擁有豐富的財務(wù)管控經(jīng)驗，還需要熟練掌握各種各樣的財務(wù)軟件使用技巧，能夠利用現(xiàn)代化財務(wù)軟件處理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息，從而突出企業(yè)的財務(wù)管控優(yōu)勢，在市場競爭中游刃有余，獲得更好的發(fā)展。然后，企業(yè)應該加強財務(wù)管控人員的技術(shù)培訓，采用在線教育、校外培訓、專家指導等多種方法，幫助財務(wù)管控人員樹立先進的財務(wù)管控意識，掌握高超的財務(wù)管控技巧。財務(wù)管控人員也應該樹立“終身學習”的思維意識，積極與同行人員進行交流探討，從中獲取豐富的財務(wù)管控知識和經(jīng)驗，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)財務(wù)管控工作作出更大的貢獻。最后，企業(yè)應該與高等職業(yè)院校建立良好的合作關(guān)系，一方面為在校大學生提供良好的培訓機會，另一方面為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控人員提供二次深造機會，這樣能夠幫助企業(yè)完成人才梯隊儲備工作，避免由于人才斷檔給財務(wù)管控工作帶來不利影響，保證企業(yè)得到長久、有效、健康、有序的發(fā)展。

結(jié)語

財務(wù)信息化建設(shè)能夠加強財務(wù)管控的信息溝通、提升財務(wù)內(nèi)部管理的效率、提高財務(wù)管控質(zhì)量、促進企業(yè)的良性發(fā)展，已經(jīng)成為當下企業(yè)的戰(zhàn)略性要務(wù)。因此在以后的發(fā)展過程中，我國企業(yè)應該充分意識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，積極推動財務(wù)信息化建設(shè)工作，提高財務(wù)管控的效率和質(zhì)量；建立健全財務(wù)信息化管控體系，優(yōu)化財務(wù)管控結(jié)構(gòu)；創(chuàng)新財務(wù)管控理念，促進企業(yè)的高效發(fā)展；重視財務(wù)管控人才培訓，凸顯企業(yè)的競爭優(yōu)勢。借助財務(wù)信息化建設(shè)的有利契機，打造一個覆蓋范圍廣、責任意識清晰、管控流程順暢的現(xiàn)代化財務(wù)管控體系，為企業(yè)發(fā)展提供全面、真實、可靠的數(shù)據(jù)支撐。