楊曦 福建省二建建設集團有限公司
在經濟全球化、市場經濟縱深發(fā)展的雙重疊加背景下,集團企業(yè)經營呈現(xiàn)出復雜化的態(tài)勢,亦給財務管理工作帶來了難度。引入業(yè)財融合的管理理念,利用數(shù)字技術實現(xiàn)對內部管理流程的優(yōu)化與銜接,將財務工作貫穿于業(yè)務運轉的全流程,能夠推進財務管理向科學化、精細化方面轉型,實現(xiàn)業(yè)財融合,促進企業(yè)聚焦價值增長的關鍵節(jié)點,為企業(yè)價值增長提供支持。當前,部分施工企業(yè)在開展財務管理工作中,受困于管理效能與思維模式的禁錮,導致財務管理效率不高,特別是未將財務活動與業(yè)務活動結合,甚至存在部門隔離,不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。在施工企業(yè)中引入業(yè)財融合的管理理念,能夠避免財務管理的被動局面,發(fā)揮財務對戰(zhàn)略、業(yè)務的支撐作用,創(chuàng)造更多的財務管理價值。
隨著現(xiàn)代企業(yè)經營日益復雜化,為有效對接市場、參與競爭,財務工作必須給予充分的支持,對財務與業(yè)務融合提出了更多更高的要求,由此,業(yè)財融合(Integration of business and finance)的概念應運而生。業(yè)財融合強調企業(yè)內部管理中要統(tǒng)籌各個模塊,促進財務對業(yè)務的支持作用,實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據的銜接與匹配[1]。運用數(shù)字技術,以業(yè)務流程作為主線,實現(xiàn)業(yè)務信息數(shù)據的實時收集與共享,為企業(yè)業(yè)務拓展提供信息與商機,增強業(yè)務驅動效率,助力于企業(yè)的價值創(chuàng)造。
在激烈的市場競爭格局下,現(xiàn)代企業(yè)面臨著復雜的內外部環(huán)境,財務管理活動也呈現(xiàn)出復雜化態(tài)勢,有效地將業(yè)務與財務進行融合,相互滲透、相互促進,共同挖掘商業(yè)機會、積極布局市場,能夠幫助企業(yè)獲得更大的利潤空間,實現(xiàn)對內部各個模塊的銜接與優(yōu)化,提升管理效能。
一是優(yōu)化企業(yè)內部管理流程。現(xiàn)代企業(yè)內部管理呈現(xiàn)出復雜性,尤其是業(yè)務模塊較多,管理工作煩瑣,缺乏有效的協(xié)作與配合。以施工企業(yè)為例,業(yè)務范圍較廣,且呈現(xiàn)出跨區(qū)域經營的特點,財務管理工作往往延伸至各項目工程,財務部門的管控力度不足,導致效率不高,尤其是缺乏對資金的集中管控,存在著風險隱患[2]。引入業(yè)財融合模式,將業(yè)務與財務進行融合,包括數(shù)據的銜接匹配、數(shù)據共享、成本耗費的匹配、資源要素的匹配等,統(tǒng)籌企業(yè)內部的各項管理業(yè)務,實現(xiàn)流程優(yōu)化、資源優(yōu)化,從而聚焦于價值創(chuàng)造活動,提升企業(yè)的經營效率。
二是拓展財務管理的職能。企業(yè)開展財務管理活動,其最終目的是為企業(yè)管理決策提供輔助支持。引入業(yè)財融合的管理理念,在企業(yè)內部營造業(yè)務與財務相互融合、相互促進的良好環(huán)境,結合企業(yè)運營實際,做好財務數(shù)據的分析與挖掘工作,向管理決策提供財務數(shù)據信息支持。以施工企業(yè)為例,業(yè)務分散且呈現(xiàn)出跨區(qū)域的特點,項目具有墊資高、投資大、周期長的特點,實施業(yè)財融合,能夠進一步發(fā)揮財務的支持作用,動態(tài)跟蹤業(yè)務,搜集和挖掘數(shù)據,為管理決策提供可靠信息,參與到工程項目的事前策劃、事中管控,拓展財務管理的職能,更好地為企業(yè)的管理決策服務。
三是提升財務綜合管理的能力。隨著現(xiàn)代企業(yè)運營日趨復雜,財務管理職能不斷拓寬,不僅僅停留于傳統(tǒng)的會計核算、報表編制,更多是要參與經營管理決策的全過程[3]。將業(yè)務活動與財務活動有機融合,使財務管理工作不再局限于“財務”,而是深度融合到企業(yè)內部管理中,動態(tài)地為各項業(yè)務提供財務支持,例如成本管控、預算管理、項目籌劃等,為企業(yè)管理決策提供有力支撐與輔助。特別是通過業(yè)財融合,保證財務數(shù)據的真實性,提高對資金等要素資源的管控力度,防止信息失真和杜絕財務舞弊,提升財務管理效能。
深入到部分施工企業(yè)中展開實地調研,由于內部管理呈現(xiàn)出復雜化的態(tài)勢,業(yè)務與財務處于相分離的狀態(tài),導致財務工作未發(fā)揮出對業(yè)務、戰(zhàn)略的支撐作用。進一步分析當前施工企業(yè)業(yè)財融合面臨的主要困境有:
施工企業(yè)在日常的運營中,業(yè)務部門與財務部門缺乏有效的溝通與協(xié)作,尤其是業(yè)務部門開拓市場,財務部門的工作未及時跟進,導致資金、資源等未及時進行調配與籌集,影響業(yè)務的發(fā)展。例如,施工企業(yè)在開展項目建設時,財務部門未參與到前期策劃中,給后期項目現(xiàn)金流匹配造成困難。又如,工程建設項目分布于多個區(qū)域,資金管控處于分散狀態(tài),財務部門無法動態(tài)地跟蹤了解各項目推進情況、建設進度,資金撥付無法與業(yè)務活動相匹配,甚至出現(xiàn)大量閑置資金停留于項目單位,嚴重影響了資金使用效率。在推進財務管理轉型中,業(yè)務活動與財務活動缺乏深度溝通與融合,不利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的全面實施。且每年在制定工作目標時,業(yè)務部門與財務部門處于相互獨立的狀態(tài),未將目標與資源進行有效匹配,各自目標缺乏一致性,導致財務工作對業(yè)務發(fā)展的支持力度不足。
施工企業(yè)大多已著手開展了信息化建設,但由于其經營過程中項目跨區(qū)域建設,甚至同期多個項目在建,缺乏有效、實時的信息溝通機制,導致信息共享性不足。例如,項目建設過程中會消耗各類原材料、發(fā)生資金收付,而財務部門未及時獲取相關的信息,無法及時跟進項目建設中各項資金往來,由此,項目自主負責資金的收付,從整個企業(yè)的管理層面來看,可能存在著一些閑置資金,亦可能發(fā)生資金被挪用、占用的風險,無法將業(yè)務與財務進行實時銜接,財務管理效率較低。從財務管理的職能來看,無法全方位地收集企業(yè)運營狀況、業(yè)務活動的相關數(shù)據,難以為管理決策提供全面的信息支持。
施工企業(yè)本身運營具有一定的復雜性,在引入業(yè)財融合模式中,缺乏復合型人才。部分企業(yè)財務人員綜合能力欠缺,專業(yè)勝任力不足。例如,財務人員在財務、稅務等方面專業(yè)知識體系豐富,也能夠每年按時參加線上繼續(xù)教育,但對企業(yè)內部的業(yè)務活動熟悉度不足,在推進業(yè)財融合管理理念中,無法將財務數(shù)據與業(yè)務活動進行有效匹配,降低了管理效能。項目負責人的工程專業(yè)知識較為豐富,但在管理、財務等方面的知識相對欠缺,對推進業(yè)財融合具有一定的難度。另外,施工企業(yè)在開展信息平臺建設中,IT技術人員雖然有計算機方面的專業(yè)知識,能夠熟悉系統(tǒng)開發(fā),但對工程項目管理、業(yè)務等方面了解不足,缺乏各個業(yè)務維度的需求調研,導致系統(tǒng)建設、各業(yè)務模塊銜接中存在著一定的缺陷,無法為企業(yè)的業(yè)財融合提供良好助力。
施工企業(yè)要提升財務管理效能,必須發(fā)揮財務管理對業(yè)務發(fā)展和戰(zhàn)略管理的支持作用,由此,要提前規(guī)劃,聚焦于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,落實業(yè)務活動與財務活動,進而促進兩者相互協(xié)作,提升資源要素、數(shù)據信息的匹配性,從而促進業(yè)務與財務的銜接[4]。例如,工程項目在前期策劃環(huán)節(jié),財務部門提前介入,制定并優(yōu)選融資方案,確保項目推進過程中能夠提供充足的資金支持,科學預測項目的收益率、報酬率。又如,施工企業(yè)在制定年度目標、預算時,將業(yè)務活動與財務活動進行銜接,兩者相互協(xié)作、促進,發(fā)揮財務工作的支持作用,為業(yè)務活動提供財務支持。施工企業(yè)在推進業(yè)務活動與財務活動匹配過程中,首先要將兩者的目標進行明確。結合自身經營實際,制定戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略目標,往往是三年、五年的目標;在明確戰(zhàn)略目標后,將其進行有序細化與分解,并按照年度制度與之相匹配的業(yè)務目標;將業(yè)務目標與財務目標進行匹配,并落實到具體的生產、建設活動中。
在信息時代背景下,施工企業(yè)要充分發(fā)揮科技與智能技術效能,助力于業(yè)務與財務的一體化發(fā)展,構建統(tǒng)一的信息共享平臺,統(tǒng)籌企業(yè)內部管理的各模塊,實現(xiàn)有序銜接,提高信息的共享性。尤其是施工企業(yè)的工程項目跨區(qū)域開展,通過構建信息平臺實現(xiàn)項目與財務部門的數(shù)據共享,提高財務管控能力。特別是工程項目資金較多,且有著跨年度建設的特點,通過建立信息平臺,實現(xiàn)財務共享,能夠將分散于各項目的資金實施集中管理,由財務部門統(tǒng)籌管理各項資金,實現(xiàn)資金的撥付與業(yè)務發(fā)展相匹配。且資金的集中化管理,能夠提高資金使用效率,由財務部門統(tǒng)籌投、融資活動,全面統(tǒng)籌內部各項資金往來活動,提升管控力度。構建“業(yè)財融合+數(shù)據智能”的共享平臺,使財務人員能夠實時動態(tài)跟蹤和抓取業(yè)務數(shù)據,通過與財務數(shù)據的對比、分析,進行業(yè)務調整與糾偏,為業(yè)務有序推進提供保障[5]。例如在開展項目建設過程中,實施預算管理,財務部門要動態(tài)跟蹤預算執(zhí)行情況,及時對業(yè)務進行指導,從而有序地為業(yè)務提供支持,保障項目進度,同時業(yè)務活動的開展也要以財務預算為基礎,提升管理效率,實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
施工企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中,要借助于數(shù)據信息的應用,挖掘具有價值的信息,為實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展助力。企業(yè)運營和項目建設過程中,不僅面臨著外部市場中的海量信息數(shù)據,內部也會產生大量的數(shù)據信息,實施業(yè)財融合的管理理念,必須以精準、及時的數(shù)據信息為基礎。引入大數(shù)據、云計算等技術,加強數(shù)字信息的分析與挖掘,從而輔助管理層進行管理決策。在開展數(shù)據信息應用中,注重提升財務人員對數(shù)據的敏感度,深度了解數(shù)據信息間的勾稽關系,有序地將業(yè)務活動與財務活動進行銜接與匹配,從而從海量信息中提煉出有價值的信息。從施工企業(yè)的長遠發(fā)展來看,必須適應數(shù)字時代經濟,加強對數(shù)據信息的價值挖掘,在推進業(yè)財融合背景下,持續(xù)提升對數(shù)據信息的應用,進而為企業(yè)的管理、發(fā)展奠定基礎。首先,構建信息數(shù)據庫。引導全員結合各自崗位,豐富數(shù)據庫資源,并動態(tài)跟蹤市場、行業(yè)、競爭對手、供應鏈其他合作伙伴等,由此,構建龐大的數(shù)據庫體系,能夠為業(yè)財融合奠定良好基礎。其次,重視數(shù)據存儲工作,提升數(shù)據的安全性與有效性。施工企業(yè)的財務數(shù)據分析與挖掘,需要結合縱向、橫向的對比分析,尤其是以項目為單位進行分析,將業(yè)財融合作為一項手段,推進對項目的過程跟蹤,提高項目的管理效率。最后,加強數(shù)據信息的價值挖掘。財務人員要提高數(shù)據的分析與挖掘能力,動態(tài)地跟蹤企業(yè)經營全流程,特別是利用信息平臺對各個項目的施工情況進行全面掌握,進而為經營管理決策提供真實、可靠的數(shù)據,提升自身競爭實力。
施工企業(yè)在開拓業(yè)務的同時,要注重人才的培養(yǎng)。一方面,施工企業(yè)面臨著激烈的競爭格局,要優(yōu)化內部管理流程,提升管理效率,必須培養(yǎng)復合型的管理人才。在開展項目建設過程中,對項目負責人的綜合素質要求較高,既要懂管理,又要懂業(yè)務,既要熟悉工程領域的專業(yè)知識,又要涉獵財務管理方面的知識[6]。由此,企業(yè)要重視復合型管理人才的培養(yǎng),在工程項目的建設中,有序地將業(yè)務與財務進行融合,提升項目的經濟效益。另一方面,施工企業(yè)在引入業(yè)財融合模式時,要加強財務人員的培養(yǎng)工作。會計、財務、稅務等專業(yè)領域,政策更新速度快,會計人員每年參加線上繼續(xù)教育,能夠獲得最新的知識體系。除此之外,企業(yè)要鼓勵財務人員樹立終身學習的理念,充分利用線上學習資源,提升專業(yè)技術能力。在業(yè)財融合的管理思維模式下,引導財務人員了解和熟悉企業(yè)內部各項業(yè)務,在實際工作中能夠有序將業(yè)務活動與財務信息銜接與匹配,提升財務管理效率。
近年來,建筑行業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢,亦面臨著復雜多變的市場環(huán)境和日趨激烈的市場競爭,特別是跨區(qū)域經濟、業(yè)務范圍較廣等特點,更是對財務管理工作提出了新要求。引入業(yè)財融合模式,能夠統(tǒng)籌企業(yè)內部資源,通過重構流程、優(yōu)化資源,促進內部各個業(yè)務模塊的整合,推進財務管理工作的不斷優(yōu)化,更好地服務于戰(zhàn)略發(fā)展與業(yè)務拓展。結合數(shù)字時代的來臨,為施工企業(yè)搭建業(yè)財一體化的管理系統(tǒng),構建共享數(shù)據庫,培養(yǎng)復合型人才,助力于企業(yè)價值創(chuàng)造,特別是實現(xiàn)資金的集中管控,提升企業(yè)的管理效能。