電力企業財務管理信息化研究

□文/ 韓 筱 鄧惠文

（上海對外經貿大學 上海）

［提要］ 財務管理信息化是信息化時代科學技術與企業管理有效結合的體現。電力企業作為國家重點支柱型產業，應當保持行業敏感性，順應時代發展和市場要求對財務管理信息化進行研究和探索，改變傳統的財務管理理念，建立與企業業務活動高度匹配的財務管理信息系統，培養掌握財務管理知識和信息技術的復合型管理人員，將信息技術實際應用到企業經營管理之中。為此，本文對電力企業的財務管理信息化進程展開探索，并提出建議。

一、研究背景及意義

我國的電力企業歷經了2003～2008年的電網系統大干快上時期，以及2009年開始布局的堅強智能電網建設三階段的建設與發展。近年來，電力行業將其主要發展方向面向智能電網。隨著這一項目的建設發展，電力企業的生產經營模式發生了極大的轉變。我國的電力企業要穩定其在市場競爭中的優勢地位，就必須注重對信息化領域的建設，并引導企業內部信息化財務管理的改革應用。

目前，國家電網的硬件設施基本齊全，具備了信息化基礎，為電力系統各企業的財務管理信息化發展提供了良好的發展基石。但物聯網、大數據、云計算等技術的出現從數據層面和人才要求層面給電力企業的財務管理工作提出了新的要求和挑戰。電力企業作為國家的支柱型產業必須一馬當先，做好改革財務管理的帶頭企業，大力研究和推進財務管理信息化的發展，促進信息技術在現代企業間的實際應用。發掘信息時代大數據、數據挖掘、云計算、云儲存等信息科學前沿領域與企業財務管理等工作的交匯處，利用好信息技術，結合我國電力企業的集中化特點。將電力企業的財務管理體系充分升級。故而，在電力企業的財務管理信息化建設中，應當對財務管理信息系統基礎框架的構建尤為注重，根據電力企業自身發展需求規劃好信息化改革工作中的基本路線，并按照基本路線嚴格執行，順利建設好信息系統，提升電力企業的市場競爭與進步意識，使電力企業更好地發展和進步。

二、國內外文獻綜述

三、電力企業財務管理信息化存在的問題及優化策略

（一）存在問題分析

1、缺乏創新的發展理念。由于電力行業國有企業制度和模式，以及缺乏競爭的經濟環境背景，高層領導人員往往對信息時代的運營變化感知不夠靈敏，對財務管理信息化的優勢和應用范圍缺乏良好的認知。這就導致電力企業的整體發展理念不夠創新和先進。許多電力企業的財務管理信息系統的真實有效性很小，沒有將信息技術和財務管理結合起來，無法滿足信息時代對財務管理工作的高效率高精準的要求。在這種形勢下，發展理念的革新就成了電力企業財務管理信息化建設和實施進程中必須應對的首要問題。

2、缺乏企業內部信息共享渠道。在電力企業的生產經營以及銷售過程中，信息流、資金流和物流是穿插其中的最重要的三條紐帶，想要讓財務管理工作的效率得到大幅提升，就必須讓三者緊密地融合與統一，這也是對財務管理信息系統的重要要求。但是，目前大部分電力企業的財務管理信息化水平遠遠達不到實現“三流”交互的要求，財務管理信息系統的信息來源一般只有財務部門的財務信息等，電力企業的其他活動信息歸屬的其他職能部門尚獨立于信息系統外，無法及時地進行信息共享，使得電力企業財務管理中的資金管理、預算管理等工作效率偏低，同時由于信息溝通的不及時，還會影響其準確性。

3、財務管理信息系統存在安全風險。由于財務管理信息化是依托互聯網和信息系統而發展和應用的，那么也就避免不了在運行時可能遇到的安全風險以及信息系統設計漏洞等安全隱患問題，影響財務管理信息系統的順利運行。例如，企業的財務管理信息在信息系統中傳輸時可能被黑客攔截、讀取和修改；同時，由于大量財務信息從傳統的紙質狀態轉變為電子數據，因硬件設施問題導致數據檔案損壞和丟失的風險也不可小覷。目前，電力企業尚缺乏應對這些風險的有效措施，這是財務管理由傳統模式轉為信息化模式的重大阻礙之一。

4、尖端復合型人才供給不足。現階段我國對于這類復合型人才的供給不足，企業在人才招聘時很難直接引進符合財務管理信息化要求的人才，目前處于電力企業財務管理工作崗位上的工作人員大多數缺乏對信息技術的了解和掌握，對信息系統的操控程度也只能應對基本的數據錄入和報表生成等會計核算相關工作內容。另外，由于電力企業的財務管理信息系統軟件一般是通過購買獲得，這就要求企業的財務管理工作者對外購信息系統和本企業的實際業務的匹配程度進行相應的調試和修改，但由于其對信息技術的弱項，使這一需求很難被滿足。

（二）優化策略

1、加強基礎環境建設。想讓財務管理信息化順利發展，需要為其打好基礎，進行良好的環境建設。首先，應當讓電力企業管理人員從上到下加深對財務管理信息化的認識，尤其是高層決策人員必須意識到信息化的重要性，在企業的規劃中加入信息化建設任務，加大資金投入，為財務管理信息化建設的進行提供保障。其次，應當對企業內部財務管理工作人員進行系統的信息技術應用的技能培訓，強化其對信息系統的認識和了解，搭建起內部人才交流平臺，相互學習、相互分享工作經驗，促進各部門人員的溝通和融合，為財務管理信息系統內部信息共享平臺的運行打下良好基礎。

2、完善流程管理，提高信息系統利用效率。在搭建好電力企業內部的財務管理信息化平臺的同時，需要注意增強各個模塊之間收集的數據與信息之間的實時交互和聯系，進一步提升對數據信息的處理效率，對財務管理信息系統的流程進行優化，達到“一傳多達”，簡化人工步驟，提升對信息系統的使用效率。例如，設置標準化管理辦法，將各部門的信息輸入進行統一的規范要求，便于信息系統進行程序性的高效信息匯總和應用。

當天，云南世博旅游集團與老撾方面簽訂《合作備忘錄》，云南世博旅游集團與南京旅游集團簽訂《戰略合作框架協議》，云南文投集團與云南泡魯達文化旅游投資管理有限公司簽訂《合作意向協議》。

3、保障財務管理信息化系統的安全運行。為了真正實現財務管理信息化，在建立財務管理信息系統以后，還應當保障其在日常工作中的安全運行，避免因為信息系統出現問題而造成企業財務管理的重大漏洞。財務管理信息系統在設計時就必須加入配套的網絡安全維護平臺，并派專人對其定期進行檢查和維護，讓網絡安全平臺對系統定期進行自查和報告，預防信息系統可能出現的因被惡意攻擊而導致系統崩潰，信息被非法入侵、盜取、篡改等風險。

四、案例分析

（一）案例公司介紹。國網浙江省電力公司是國家電網公司下屬的全資子公司，主要承擔建設、運營、發展浙江電網，促進全省電力資源優化配置的重要責任。

浙江省電力公司財務管理信息系統應用情況：各下屬單位具備獨立的財務核算信息系統，可以實現財務核算、資產管理、工資核算及報表管理功能，服務器分散布置在各單位；同時，部分單位還有一套庫存管理系統用來進行原材料管理，但與財務核算系統不集成；另有部分單位單獨設立了合同管理系統、項目建設管理系統等專業管理信息系統進行業務管理，如全富達公司；浙江省實業公司總部部署資產管理系統，用于實物資產管理，另有一套審計系統用于公司財務審計。

（二）財務管理信息系統整體架構與實施

1、總體設計思路

（1）一體化管理原則。結合目前浙江省電力公司財務管理信息化建設中存在的問題，即系統的設立缺乏整體統一性，財務與業務管理信息系統分離，各下屬單位存在單獨部署、獨立運行的財務管理信息系統模塊，不利于電力企業集團控制、規劃信息化系統的建立，應當在設計時加入一體化的思想，將分散的各單位財務管理系統模塊綜合應用在集團內部統一的財務管理信息系統中，同時實現各分公司各部門財務信息與業務流程的管理集成，以及信息的及時共享和數據的綜合整理。

（2）設立統一標準。在財務管理信息系統中預先設置好一套適用于集團整體的統一財務與業務中使用的數據、材料、責任分配、部門劃分、科目設置、憑證摘要格式、報表項目等多方面標準，同時也要對業務流程、工作步驟進行統一的規定。

（3）對于核心業務擇重點信息化。根據財務核算信息系統，進一步實現資金管理、預算管理、成本管理、稅務管理、投資與融資管理等財務管理與業務管理信息系統，建立起全面的預算管控制度，對企業的核心業務資源進行整體配置。

（4）增強對信息系統的管控能力。在搭建信息系統時，也應當建立決策支持平臺，有助于決策時從信息系統中快速提取出有效的、可靠的信息，同時還應當設立信息系統的預警和維護中心，對企業重要的數據進行監控和保護。

2、具體實施

（1）完善財務管理信息系統的功能。在目前的信息系統功能基礎上繼續挖掘對于預算管理模塊的深度應用，使其囊括包括下屬分公司在內的各分支；對財務數據的輸入制定統一管理標準，提升財務信息在發生端口與系統中的流轉效率。同時，增加更完整的輔助分析與決策體系，利用信息系統的高效運行分析能力，為公司的經營決策提供技術支持。

（2）開展物資集約化、人資集約化配套建設，加強業務部門間緊耦合管理。通過建立一個集成的物資采購、庫存和物流管理平臺，實現企業物資的統一招標、統一采購、統一配送模式，實現物資管理、庫存信息及報表的多維度查詢和分析，從而有效控制采購成本和資金占用。依托財務管理信息系統建立高效、全面的人力資源信息管理系統，以完善基礎數據，建立完善人事信息，規范業務流程，為企業提供人力資源結構狀態和經營指標科學系統分析，為管理層提供人力資源決策支持。

（三）成果評價。財務管理信息系統的總體建設，使集團內部的財務管理體系更加科學、有效率，集團企業的財務信息和業務流程的有機結合，讓財務管理工作最重要的目標——預算、控制和分析得以實現，新的財務管理信息系統的設立使各子公司散沙一般的信息化應用得到了規范化、系統化的提升，增強了總公司對旗下各子公司的管理力度和實時監控的保障程度，讓總公司更便于對企業整體的業務活動和人員工作進行評定和考核、監督和激勵，增強了內部控制的有效性，讓企業的財務管理更加智能，效用范圍更加廣泛。

五、結論及建議

財務管理信息化建設使電力企業的財務管理工作更加彈性化、集成化、一體化，對電力企業在信息技術發展迅速的新形勢下迎接挑戰、提升市場競爭力具有重要意義。本文通過分析和論述得出，面對由壟斷逐漸轉變為自由競爭的市場模式，電力企業必須重視以信息化等新技術型財務管理方式來應對迫在眉睫的降低成本、提高效率的發展要求，通過財務管理信息系統的運行來優化企業的資源結構，通過信息系統的信息傳遞功能來減少傳統形式下企業經營決策時由于各部門信息分離造成的誤差損失，利用財務管理信息化將電力企業的業務與財務一體化，節約管理成本，擴大信息化工作范圍。但同時，財務管理信息化建設也對電力企業理念革新、資金投入、人才儲備等多方面提出了新的要求，電力企業必須戰勝這些困難，順應市場變化，將財務管理信息化工作落到實處，真正意義上實現信息化的應用。