仇朝霞
(山東正大利民商業(yè)投資開發(fā)有限公司,山東 青島 266555)
在企業(yè)開展一系列經(jīng)營活動的過程中,資金是最基本的要素,無論是企業(yè)的發(fā)展還是經(jīng)營活動的展開,都需要將資金作為基礎,在當前我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,資金管理對于企業(yè)的作用越來越明顯,該如何籌集資金使用資金,調(diào)整資金,通過資金來盤活企業(yè)的一系列經(jīng)營活動,是當前各大企業(yè)發(fā)展當中所面臨的一個主要問題,同時資金在市場經(jīng)濟中具有保值增值和良性循環(huán)的作用,通過在企業(yè)當中建立起良性的資金管理,可以推動企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)整體效益,將企業(yè)利潤最大化。
在企業(yè)的實際發(fā)展進程中,資金管理有著非常重要的作用,它不僅關乎企業(yè)的發(fā)展情況,而且也是企業(yè)的生命線。各大企業(yè)在開展經(jīng)營活動的過程中,一定要要求具有收抵支和償還到期債務的能力,這可以降低企業(yè)的破產(chǎn)風險,而通過有效的資金管理就可以確保企業(yè)能夠有能力償還到期債務,保證企業(yè)資金的有效運轉[1]。通過資金管理也可以籌集到企業(yè)發(fā)展所需要的一系列資金,通過將這些資金合理有效的應用到經(jīng)營活動當中,可以幫助企業(yè)獲得更多的利潤,也可以進一步推動企業(yè)整體的發(fā)展。尤其是在當前市場經(jīng)濟不斷變化的背景下,資金具有較強的保值能力,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標,如果能夠抓好資金管理工作,就可以掌握企業(yè)發(fā)展的生命線,也就可以進一步管控企業(yè)整體的經(jīng)營活動,確保企業(yè)在未來的發(fā)展進程中能夠保持穩(wěn)步發(fā)展趨勢,明確企業(yè)發(fā)展方向。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開展的過程中,資金運營也是企業(yè)經(jīng)濟管理的核心內(nèi)容。在企業(yè)經(jīng)濟管理當中資金的運營關系到企業(yè)經(jīng)濟管理的整體情況,作為經(jīng)濟管理非常重要的一部分資金,也是企業(yè)實際能夠掌控得現(xiàn)金,他可以更加科學準確,并且客觀地反映出一個企業(yè)的財務能力,幫助企業(yè)領導人員更直接的了解到企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務管理狀況,從宏觀角度上來說企業(yè)所獲取資金的能力要比企業(yè)所獲取利潤的能力更加重要,因為只有將資金再次投入到企業(yè)的經(jīng)營活動當中,才能夠進一步獲取利潤,所以說從整體上看,資金運營管理也就是企業(yè)經(jīng)濟管理的核心部分,雖然企業(yè)經(jīng)濟管理還分為其他內(nèi)容,但是不可否認資金的運營確實會影響到企業(yè)整體的運轉情況。各大企業(yè)的領導人員要加強對于資金管理的重視程度,通過資金管理來提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,并且明確資金運營是企業(yè)經(jīng)濟管理核心的重要地位,盡可能地通過資金管理來提高企業(yè)的資金使用效率。
借債和還債是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中必不可少的部分,無論一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠為他帶來多大的利潤,企業(yè)也不可避免地會避免地會面對一些債務問題,而在企業(yè)當中開展資金管理可以確保企業(yè)資金的良性運轉,這就可以確保企業(yè)具有償還有效債務的能力,而且資金的良性運轉要比利潤數(shù)字來得更為實在,因為在利潤背后可能會存在虛假報賬以及資產(chǎn)減值和會計政策的影響這些都會操控企業(yè)的利潤指標,一旦這些標簽發(fā)生轉變,企業(yè)的利潤也會隨之大幅度改變,而通過關注資金管理可以去掉利潤指標當中的虛假部分,能夠更好地反映出企業(yè)的債務償還能力。也就可以為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供一定基礎。當企業(yè)想要擴大自身發(fā)展規(guī)模,或者是開展新的經(jīng)營活動時,就會向銀行或者是其他部門借貸而資金的管理可以確保企業(yè)能夠有還償這些債務的能力,這也就可以為企業(yè)打下良好的信譽[2]。
在各大企業(yè)開展資金管理過程中存在的一個主要問題,就是企業(yè)當中的資金管理意識比較匱乏,無論是領導人員還是基層員工,來自中層管理人員,對于資金管理并沒有明確的意識,也并不明白資金管理的重要性,很多企業(yè)管理者雖然知道在企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,資金是不可或缺的一部分,但是卻沒有對資金的使用情況以及分配情況進行合理的管理,這也就導致企業(yè)內(nèi)部的資金開支沒有計劃,在企業(yè)的財務管理過程中就會形成資金壞賬,雖然有部分企業(yè)對資金管理制定了一系列的制度,但是由于企業(yè)管理者對于資金管理并沒有明確的認識,這些制度也根本就沒有落實到實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,在企業(yè)資金管理時還是缺乏系統(tǒng)有效的管理制度,并且整個管理制度的執(zhí)行也非常流于形式,這就會導致企業(yè)當中的成本費用比較高,企業(yè)經(jīng)濟效益降低等一系列情況。意識是行動的先驅,只有具有較強的資金管理意識,才能夠確保資金管理工作的有效展開,所以各大企業(yè)的領導人員一定要有效針對這一問題展開治理[3]。
缺乏預算規(guī)劃,也是企業(yè)資金管理當中存在的一個主要問題。在各大企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各個部門和各個環(huán)節(jié)各自為政,對于資金的使用情況和管理情況并沒有進行統(tǒng)一的劃分,只是在各個部門當中采用自己的一套標準對資金進行管理,所以從企業(yè)整體發(fā)展的角度上來看,企業(yè)資金管理非常分散,缺乏科學的資金使用規(guī)劃和預算工作,導致企業(yè)當中的資金使用效率非常低,甚至還會出現(xiàn)無效資金使用的情況。在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,對于那些急需資金是必須要保證供應的,以及對于企業(yè)近期將要發(fā)生,哪些和將來必須要發(fā)生的經(jīng)營活動,都要流出預留資金,由于企業(yè)當中缺乏統(tǒng)一的計劃,沒有進行預算,也缺乏科學規(guī)劃,具有較強的隨意性,也就導致企業(yè)當中的資金并沒有用到真正需要的位置,一旦出現(xiàn)急需資金的缺口,就會導致企業(yè)的資金崩盤,從根本上影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。
在企業(yè)當中,資金比例失衡以及資金運用結構不合理,也會降低企業(yè)資金的使用效率。企業(yè)當中的很多資金沒有進行按比例分配,也就導致會有大部分的資金流向長期投資項目當中收不到收益,就會導致企業(yè)內(nèi)部的流動資金不足,把企業(yè)當中所有可以流動的資金都要用到負債方面來維持企業(yè)的運轉,這就會在很大程度上增加企業(yè)的財務風險。而且在企業(yè)的各個經(jīng)營項目當中,資金的分配情況也缺乏科學性,導致資金的運用效率非常低。尤其是在企業(yè)的流動資金管理當中,很多企業(yè)都會將流動資金用于長期投資當中,這就會導致企業(yè)資金使用效率低下,或者是將大量的資金用于盲目采購庫存物資當中,這就會導致企業(yè)的銷售回款減少,并且出現(xiàn)企業(yè)資金積壓和資金不足的風險,也就會在一定程度上推動企業(yè)財務風險的增加,降低企業(yè)的資金管理效率。
我國有部分企業(yè)在資金管理的過程中存在信息反饋程度較差的問題,之所以會出現(xiàn)這一問題,是因為企業(yè)沒有完善資金的籌集使用和分配工作,在資金的流動過程中沒有辦法體現(xiàn)出市場動態(tài),這也就導致企業(yè)領導人員沒有辦法發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金流動過程中的不合理之處,也就沒有辦法在企業(yè)當中形成良好的資金循環(huán)。各大企業(yè)也沒有建立起科學有效的信息反饋制度,這也就導致企業(yè)的信息循環(huán)非常盲目,加之各大企業(yè)并沒有建立起完善的資金運作機制,也就導致企業(yè)難以面對越來越多樣化的市場,從宏觀角度上看,也就會導致企業(yè)整體缺乏隨機應變的能力,一旦市場出現(xiàn)任何變化,企業(yè)當中并沒有接收到相應的信息反饋,也就沒有辦法調(diào)集出足夠的資金面對市場經(jīng)濟變化,這就會增加企業(yè)的財務運營風險,久而久之就會形成一個惡性的經(jīng)營循環(huán),這樣的經(jīng)營循環(huán)不僅會降低企業(yè)的資金管理效果,也會影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
若想解決企業(yè)內(nèi)部缺乏資金管理意識的問題,那么企業(yè)領導人員就要樹立起正確的財務觀念,并且發(fā)揮出帶頭作用,增加企業(yè)整體的資金管理意識,才能夠確保資金管理工作有效展開[4]。首先各大企業(yè)的領導人員一定要注意明確資金的使用時間以及資金的價值意識,在企業(yè)的實際經(jīng)營活動當中,各個經(jīng)營環(huán)節(jié)都應該考慮到時間價值的重要性,并且在開展資金管理時不能夠只顧投資而不顧及收期,這樣的做法會導致企業(yè)財務風險增加。其次企業(yè)的財務負責人員也要通過多樣化的方法加速企業(yè)當中的資金流轉效率,提高資金的使用效率,并且在資金使用過程中樹立起較強的時間價值觀念,將企業(yè)的變化和市場變化相結合,抓住市場變化當中所產(chǎn)生的機遇,減少企業(yè)的財務風險與資金損失。第三就是企業(yè)要注意加強現(xiàn)金流量的分析和預測工作,在企業(yè)實際發(fā)展過程中,一定要確保將資金管理放到第1位,重視企業(yè)資金管理的各個環(huán)節(jié),并且加強對于支付風險和資金流動性風險的重視程度,對于現(xiàn)金流量的出入關口一定要進行嚴格把控。
企業(yè)當中的領導人員還要注意優(yōu)化資金預算規(guī)劃。對于企業(yè)整體發(fā)展而言,資金預算規(guī)劃有著非常重要的作用,它可以為企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營活動打下良好發(fā)展基礎,所以企業(yè)領導人員一定要結合財務部門建立起預算管理工作,做好企業(yè)的內(nèi)部規(guī)劃,加強內(nèi)控制度,在資金管理過程中明確企業(yè)當前的實際發(fā)展情況在分配流動資金和固定資金的使用。對于企業(yè)未來可能開展的一系列經(jīng)營活動,以及企業(yè)當前進行中的經(jīng)營活動,都要做好資金預算工作,明確在哪些環(huán)節(jié),哪個部門,需要花費多少資金的問題,通過這一系列措施來完善經(jīng)營活動的預算規(guī)劃工作,這就可以在很大程度上提高企業(yè)的資金管理效率。雖然在以往的發(fā)展中也有過資金預算規(guī)劃措施,但是不夠全面在資金管理是一定要建立全面的資金規(guī)劃制度并且進一步優(yōu)化資金規(guī)劃措施。
對于企業(yè)當中的資金管理結構也要進行科學調(diào)整和預算規(guī)劃,只有這樣才能夠發(fā)揮出企業(yè)資金管理的真正效果。雖然在當前各大企業(yè)當中都開展了資金管理工作,但是從整體上來看資金管理制度和資金管理措施并不完善,這就需要領導人員結合財務部門負責人員科學有效地調(diào)整資金管理措施,并且調(diào)整預算規(guī)劃,確保預算規(guī)劃能夠符合企業(yè)當前的實際發(fā)展情況。對企業(yè)發(fā)展而言,預算規(guī)劃有著非常重要的作用,通過在企業(yè)內(nèi)部建立預算規(guī)劃部門,并且開展內(nèi)部控制工作,就可以利用現(xiàn)代化的手段以及現(xiàn)代化的方式,對資金的流轉進行全程監(jiān)控,并且全面分析企業(yè)當前的經(jīng)營情況,確保企業(yè)的領導人員可以第一時間掌控企業(yè)的內(nèi)部運營情況和資金使用情況。除此之外,在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,領導人員還要注意建立起完善的審計機構,配備專門的審計人員,通過結合企業(yè)審計工作和企業(yè)內(nèi)部控制制度來科學地調(diào)整企業(yè)的資金管理措施。各大部門的負責人員也要注意加強溝通和交流,建立起風險監(jiān)測預警體系,對企業(yè)當中的資金風險進行實時監(jiān)控,并且通過預算管理來規(guī)避企業(yè)資金運營過程中所產(chǎn)生的風險,進一步提高企業(yè)整體的資金運轉效率,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中打下良好發(fā)展基礎。除此以外,企業(yè)領導人員也要確保基層員工能夠認識到預算規(guī)劃的真正作用,讓員工全身心地投入到預算工作當中,做好資金管理。
想進一步優(yōu)化企業(yè)的資金管理措施,那么就確保財務信息的真實性和準確性,雖然在企業(yè)實際發(fā)展過程當中,財務人員會負責信息收集工作,但是有部分財務人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德水平還有待提升對企業(yè)當中的票據(jù)以及憑證的真實性和正確性并沒有進行有效確定,這就會導致企業(yè)當中財務信息失去效應的情況當發(fā)生,所以企業(yè)當中的領導人員要注意提高財務人員的個人素養(yǎng),通過開展內(nèi)部培訓以及外派交流和崗位輪值等一系列方式,提高財務部門負責人員的個人能力,確保他們能夠及時地提供出有效的財務信息,保證會計核算和會計報表的準確性[5]。同時企業(yè)的高層領導人員也要注意通過這些信息來了解企業(yè)的實際經(jīng)營情況,并且做好市場調(diào)查工作,結合當前市場的發(fā)展趨勢開展資金管理工作,只有這樣才能夠確保企業(yè)資金管理工作的有效展開,同時這些真實準確的財務信息也可以幫助領導人員做出科學的決策,并且確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效展開。在未來的發(fā)展當中,市場競爭會越來越激烈,市場變化也會越來越多樣,所以財務信息是非常重要的一部分工作,它會牽扯到企業(yè)的實際發(fā)展,企業(yè)領導人員必須要保證財務信息的及時性和準確性。
若想強化企業(yè)內(nèi)部的資金管理工作,那么首先企業(yè)領導人員要明確資金管理的重要作用,并且明確在資金管理當中存在的問題,部分企業(yè)還存在著資金管理意識匱乏,以及預算規(guī)劃較差,資金結構不合理,信息反饋雜亂等一系列問題,但是企業(yè)領導人員如果能夠強化管理宣傳意識,優(yōu)化資金預算規(guī)劃,并且科學調(diào)整預算,規(guī)劃優(yōu)化財務信息的收集和整理,就可以進一步提高企業(yè)內(nèi)部的資金管理效果。