李楓林
(貴州黃平農博翔有限責任公司,貴州 黔東南州 556100)
新時期背景下國內國際雙循環發展、高質量發展、供給側結構性改革已然成為新時期市場經濟發展的核心。民營企業在這樣的背景下面臨著更大的競爭壓力,生存環境不斷惡化。中小企業長久以來管理理念和模式都較為陳舊粗放,在宏觀經濟下行壓力下,諸多中小企業產品滯銷、凈虧損、成本失控等問題頻發,生存空間急劇縮減,很多中小企業破產倒閉。如何保障企業在市場中的競爭,推動自身穩定發展,都要求企業給予成本管控足夠的重視,盡快地從以往的粗放型管理模式轉變為經濟型管理。要充分認識到成本管控能力提升對于企業發展的重要價值和意義。本研究著重探討了當前中小民營企業在成本管控方面所存在的不足和漏洞,并形成有效的優化措施,以期能夠為中小企業更有效地展開成本管控工作,提升自身在市場中的競爭力提供幫助。
對于中小企業產品競爭力來說,價格因素是不容忽視的關鍵要素,一方面進一步增強了中小企業的產品質量,形成更具競爭力的市場價格。產品價格組成包括兩部分,分別是利潤和成本。在確定價格的基礎上,假如說能夠有效地管控成本,那么企業在市場中就會獲取更多的盈利,或者是企業在強調利潤追求的基礎上更好地管控成本,那么就會形成較低的產品盈利虧損平衡點。進一步提升產品價格競爭力,所以說對于市場中企業核心競爭力的增強來說,成本把控的重要作用不容忽視。
對于中小企業經營管控來說,成本管控也是關鍵的一方面工作,是中小企業達成經濟管理的核心要素。尤其是新時期背景下,國內經濟環境較為復雜、企業通過合理地實施成本管控工作,對成本周期管理、全面預算管理、信息化管理等先進的工具和理念進行引入,就能夠讓中小企業從以往的粗放型管理模式轉變為精益型管理模式,進而使得企業經營管控能力得以提升。
在資源的聚集和統籌方面,中小民營企業相較于大型企業存在明顯的差距。這就強調企業應當在有限資源基礎上,立足于戰略規劃目標,保證在企業的業務活動、各崗位層級方面落實管控成本、工作,幫助企業從低價值、低效率逐步的過渡至高價值業務的產生和高效率,并對企業現有資源進行合理的配置。
在具體經營過程中,中小民營企業所面臨的壓力是多樣化的,包括了內部壓力和外部壓力兩部分。內部壓力方面包括了需要提供給投資者的回報、向員工發放薪酬福利,同時也需要對固定的成本需求進行分攤。外部壓力包括了宏觀經濟下行、融資難度較大、政府的課稅、競爭對手搶占市場等等。企業通過合理的管控成本,能夠使得企業在市場中形成價格優勢,進而保障產品安全邊際,對于盈利能力的提升有著積極促進作用。同時也能夠使得運用資金效率得以增強,為企業帶來更多的發展機遇,更好地對風險進行規避和抵抗啊。
當前一些中小民營企業在內部人在人力資源方面,普遍存在員工素養低,并未形成前沿的成本管控思維和理念:企業管理者簡單地認為只需要提升產品的質量,分攤單位產品就能夠降低固定成本。在成本管控方面投入的精力較少。另一方面表現為應當嚴格防控成本,最大程度地去掉成本。另外中小企業在成本管控方面較為陳舊,所形成的成本管控體系和制度停留于嚴卡成本或是應付了事,并未基于企業實際和市場環境針對化的展開設計。而制度體系方面也存在較多的漏洞。在這樣的背景下,企業在具體展開業務活動過程中,經常會有管理幻覺這樣的問題產生,這也是導致成本管控意識難以提升的一方面要素。假如說企業面臨較大的市場就會很大程度地增大管理壓力。而中小企業在這樣的背景下很容易崩盤。
現今輕管理,重業務是當前大部分中小民營企業普遍存在的一個問題,在管理團隊方面欠缺投入。管理人員,尤其是財務管理人員素質較低。中小民營企業管理者不能清晰地認識財務管理的重要性,認為財務工作就只是報稅、付款、記賬等等,專業技術不強。同時也會使得企業的經營效益受到消耗,難以為企業創造價值。因此在財務管理方面會嚴格地把控投入,進而使得財務管理工作難以取得實效性。一些企業在具體展開財務工作過程中,展開財務工作時,并未對財務核算軟件進行有效的運用,存在庫存管理暫時不符、核算成本不精準、管理粗放、往來款不對等這樣的問題。
當前很多中小民營企業普遍存在管理者和財務部門是成本管控主體這樣的片面認知。企業內部員工認為成本管控對自身不會產生較大的影響。而企業有著怎樣的成本,也不會對自身的本身工作產生影響,所以無須予以關注。這樣的錯誤理念,就導致了企業內部員工和全員成本管控產生脫離。對于成本管控工作,員工的熱情和積極性不高,大部分人始終秉持著袖手旁觀或者是得過且過的態度。而財務部和企業管理者因為成本管控耗費了大量的時間和精力,卻沒有取得良好的效果,實際上是和缺乏群眾基礎有著密切的關聯,相應地也難以在企業范圍內形成良好的成本管控力度,這無疑會使得成本管控在企業內的良性展開受到阻礙。
現今有一些中小民營企業已經看到了成本管控對于企業發展的價值,尤其是企業盈利能力的提升。但是基本上都是以利潤的抵減項來實施成本管控。所以在具體實施成本管控活動時,使得企業的發展受阻,在部分費用管理和生產環節投放了大量的精力,而很少去關注其他方面的成本要素,比如說升級改進、售后、銷售、交付、指導、生產、研制開發、市場定位、全生命周期的成本管理。另外在管控成本模式方面,只關注以大量的資源投入,增效降本等方式來控制節約,尤其是管控經營費用和生產成本方面,實際上成本也是企業能夠在市場中獲取更多盈利的前提要素。假如說不能基于價值觀念視角對各項成本進行深入的分析,這勢必會使得企業難以達成成本管控的效能,進而影響企業的發展。
中小民營企業應當針對企業內的全體員工展開必要的成本管控理念培訓,尤其是要保障企業內部管理者進一步轉變自身的成本管控理念,應當引導全企業樹立起大成本管控思想,以辯證的視角來看待成本支出。應當認識到成本也是必要的資源消耗,如此才能夠推動企業獲取一定的收入和利潤。是為了達成企業戰略規劃目標所必須付出的的價值犧牲。同時也應當認識到應當在企業發展的全生命周期都有成本管控理念的貫穿,應當對損失、浪費、成本的差別有清晰地區分。對于管理失誤產生的損失以及運營生產的浪費要嚴格把控,對于能夠創造價值,推動企業治理目標達成的支出耗費,比如說信息化建設、培養人才、提升管理水平、研發產品等方面的成本要予以保障,應當給予良好的客戶體驗和產品質量、有效匹配成本資源足夠重視。同時也要保障企業戰略目標和成本管控預期目標的的統一一致,如此才能夠保障民營企業在市場中獲取更多的份額。
另外企業要在積極轉變成本管控理念的同時,需要對制度體系進行建立健全。同時深入借鑒國內外市場的先進經驗和理念。在深度把握自身成本管控實際需求的前提下,對成本管控體系進行引進、學習、優化和完善。并要保障在企業成本管控工作中制度體系的實踐。并以此深化調整、分析和總結,這樣才能夠使成本管控工作得以良性的展開,發揮出成本管控的效能。
通常情況下,財務部是具體負責成本管控工作的主體。甚至當前很多企業仍然是由財務部門作為成本管控工作的主體。成本管控工作是否能夠取得一定的實效性和財務團隊的管理工作以及人員素養有著密切的關聯。本人認為財務基礎工作的良性展開,應當重點關注以下幾方面:
一是管理層應當轉變以往的傳統理念,應當予以管理工作在塑造企業能力、創造價值方面的關鍵作用。民營企業應當合理的定位財務管理工作。現代化企業管理中,財務管理可以說是各方面業務活動的核心和中樞,發揮著對企業資源統籌,對企業創造價值能力塑造,對企業管控體系進行完善的重要作用,也能夠較為有效的推動成本管控工作的實施。因此企業一方面要打造財務團隊的關注,更要關注財務人員專業素養的提升。
二是強化成本核算工作。企業應當給予訂單生產跟蹤計劃工作,分析工業工藝生產資料、Bom表統計等工作足夠的重視。對消耗定額進行合理、科學地制定,以此為核算產品成本工作展開提供依據。同時也應當合理的確定出入庫單、統計工時、能耗臺賬等記錄信息和原始憑證。另外也應當對庫存進行有效盤點,保障庫存物資能夠和賬目相匹配。
三是應當給予財務管理信息化建設充裕的投入,在企業內形成完善的ERP系統。能夠一體化地運行采購供應鏈、制造生產、管控質量、統計工時、分配薪酬等等工作,這樣才能夠使企業各部門信息壁壘得以打破,保障企業在形成決策過程中能夠有完整真實的核算數據作為支撐。
企業在具體實施全面預算管理時,要重點關注預算管理在成本管控工作所應體現約束效能,這樣才能夠使得企業從以往簡單的成本管控、減費降本提升至全員、全過程、全方位的成本管控。通過有效地對全面預算管理工作進行運用,以此來充分的論證和有效推演費用、人工、稅費、籌資、投資、銷售、生產等各方面業務活動。進一步分解預算目標和經營業務至對口部門,以此在內部形成密切關聯的目標管理體系,在充分考慮全面預算管理目標的基礎上,縱向和橫向對成本管控目標進行分解,并對全員成本管控責任制進行建立健全,以此保障企業內的每一個崗位員工和業務組織都肩負有成本管控的責任,這是有效執行和落實全面預算管理的有效路徑。同時也要關注在企業成本管控方面成本管控的約束效能,應當對具體執行成本管控的情況進行實時的監測。基于研究經營計劃和戰略目標,來對剛柔并濟的目標控制進行實施。針對員工執行預算展開有效的考核,強化執行預算結果考核工作,緊密聯系企業績效考核和執行成本管控目標。基于各部門、各員工執行預算成本管控的效果,針對責任人、部門和相應的員工實施獎懲,這樣才能夠使得企業內每名員工都樹立起良好的成本管控意識,認識到自身的工作緊密聯系著成本管控工作。
當前很多中小企業在具體實施業務過程中,總是在生產環節來對制造、人工和材料的費用進行管控,這樣的成本管控局限性和片面性都較為嚴重。中小民營企業基本上都是以降低質量、降低資源等方式來管控成本,進而使得自身的產品在市場中質量低劣,相應地也會增多企業的維護售后成本,這對于企業的長遠發展來說是非常不利的,嚴重影響了企業在市場中的信用和形象,壓縮了其盈利空間。
實際上在企業產品全壽命周期都應當有產品成本的管控,應當基于定位市場開發、制造生產、售后維保等等全生命周期的每個步驟來實施成本管控。
現今很多中小型民營企業專業素養不高,管理理念陳舊,在成本管控方面存在明顯的短視和狹隘格局。在生產制造環節對物力、人力嚴格管控。但是在之后的各方面環節卻并未給予足夠的成本管控力度,這樣的舍本取末問題會嚴重影響到企業的長遠發展。
所以本人認為中小企業應當基于產品全生命周期不同階段的特點,有針對性地對資源進行合理配置,以此實施成本管控,對成本管控體系進行建立健全。另外也應當基于企業的產業布局、發展愿景、戰略發展目標,有針對性地實施培養團隊信息化建設,研發產品,來保障企業在市場中競爭力的提升和規避風險能力的增強。這樣才能夠與成本管控工作形成良性循環,促進企業在市場中獲取更多的盈利。
總而言之,對于企業的可持續發展來說,成本管控工作有著至關重要的作用。最近幾年,中小民營企業面臨著更為嚴峻的市場經濟環境。企業想要在市場中獲取長遠的發展和生存,就需要予以承保工作足夠的重視,要轉變以往的陳舊理念,對前沿的成本管控模式和理念進行引入,并貫穿于企業的各項業務活動中。要在企業內形成良好的成本管控氛圍和文化,保障成本管控工作的多角度、全員化和全過程,這樣才能夠推動民營企業管理趨向于精細化。才能夠在競爭日趨激烈的大市場環境中取得穩定發展。