精細化管理在企業成本控制中的運用

□文/ 瞿 潔

（江蘇仁禾中衡工程咨詢房地產估價有限公司 江蘇·鹽城）

［提要］ 精細化管理是一種全新的管理理念，自身具備“規范化、精細化、個性化”特點。將精細化管理理念應用在企業成本控制工作中，可以幫助企業進一步挖潛降耗，提升企業成本控制水平。基于此，本文主要以“精細化”管理為背景，圍繞企業成本控制展開研究，闡述精細化管理概述及其重要性，分析影響企業成本控制效果的主要問題，并提出幾點精細化管理在企業成本控制中的應用方法，希望能夠為相關人士提供一定參考。

成本是企業的生命線，降低成本支出，提高成本利潤是社會企業執著追求的經營目標。伴隨著社會經濟的快速提升，眾多企業獲得了更多的發展機遇，自身經營規模不斷壯大，所產生的成本信息不計其數，大大增加成本控制工作壓力。目前，許多企業的經營模式發生了轉變，已經著手開展成本控制工作，并將精細化管理理念融入其中，希望借此提高成本管理水平，降低企業成本負擔。但因受到多方面因素的影響，在實際工作中面臨一定的困境，阻礙精細化管理模式順利推行。

一、精細化管理相關內容

精細化管理是目前社會企業廣泛應用的一種管理手段，是社會分工精細化、服務質量精細化對現代管理的必然要求。從本質上來看，精細化管理主要負責企業戰略目標的分解、細化與落實，確保各項戰略決策能夠落實到各個細小環節，充分發揮自身實用價值，是增強企業整體執行能力的有效舉措。精細化管理主要以企業戰略發展為中心，對各部門業務流程進行精細化調整與控制，使各部門的成本花費得到有效控制，實現“低成本、高收入”的經營目標。值得一提的是，精細化管理模式要求精確化、細致化，在實際工作中，需要大量的數據信息提供支持，經過深度分析后，將最終結果作為經營決策的參考數據。特別是在物資采購、生產規劃、銷售、運行管理等方面，都需要借助精細化管理模式的優勢，做好數據分析與處理，進一步挖掘企業潛能。

二、精細化管理在企業成本控制工作中的作用

（一）減少成本消耗。在以往的工作中，企業會出現“重生產、輕管理”的現象，雖然許多企業已經著手實施了成本控制，但會將工作要點傾向于生產環節方面，在運營與銷售等方面執行與關注度不高，沒有實現成本控制。而將精細化理念融入成本控制工作中，可以優化成本組織結構，使成本控制覆蓋面更廣泛、涉及領域更全面，確保將成本控制指標準確落實到各細小環節，將成本費用控制在合理范圍內，減少不必要的成本支出，使企業自身利益得到保證。

（二）有利于企業整體管理效率的提升。將成本控制與精細化管理理念相互融合，使成本控制貫穿在企業各部門中，強化成本控制執行力度，及時向領導干部匯報成本信息，在此基礎上做好分析對比，根據各部門的成本需求，合理分配內部資源，規避成本浪費等現象的出現。同時，在保證成本費用不受影響的情況下，細化成本管理機制，落實各部門成本管控職責，梳理業務流程，約束人員工作行為，實現規范管理，促使企業的整體管理水平得以有效提升。

（三）增強風險防范能力，促進可持續發展目標的順利實現。在精細化管理模式的要求下，企業需要對現有的內控管理系統進行完善，確保各部門員工得到很好的約束，避免徇私舞弊、違法亂紀等不良現象的出現。精細化管理要求各部門積極參與其中，有效改善以往業務、財務信息不符的狀況，同時還可以為財務風險提供更準確的數據參考，提高風險防控工作效率。通過業務信息共享的方式，拉近財務部門、業務部門之間的距離，使兩者保持密切的協作關系，在雙方的共同努力下，做好風險的識別與防范，進而提升自身風險識別、防范、評估和應對的能力，將各種風險扼殺在萌芽階段。

三、企業成本控制效果影響因素

（一）成本控制力度不強，管理制度不夠完善。現階段，雖然許多企業已經著手開展了成本控制工作，但由于長期受到傳統管理理念的影響，許多管理人員會將生產過程作為重點任務。也就是說，從產品的生產運營方面出發，對產品生產、運輸、銷售整個流程進行成本管控，對其他方面缺少足夠關注，管理控制力度明顯不足。在成本管理制度方面，由于制度體系的不健全、不完善，業務流程不能得到規范處理，員工的個人行為得不到很好約束，特別是在物資采購環節，容易出現多購、重復購等現象，使企業面臨嚴重的資金消耗，增加了企業的成本負擔，容易使企業遭受不必要的麻煩與損失。

（二）成本預算管理不夠深入。預算管理是開展成本控制的基礎和前提，能夠為成本控制提供有效的參考數據，為其指明發展方向。就目前來看，企業過度注重短期利益，在編制預算規劃時，通常會將短期預算作為首要任務，以上年度的執行結果為基礎，要求各部門按照經營目標，分階段、分層級的方式完成，并制定相應的預算管理執行方案。在預算編制時，由于編制方法較為陳舊，具有一定限制，影響了預算方案的有效性，預算目標與實際情況容易出現較大偏差，降低了預算管理的實際效果。同時，預算編制需要對各部門的業務情況進行調查，在一般情況下，企業會交由財務人員獨立完成信息收集、分析與處理，但由于自身工作內容較為繁雜，加之預算管理涉及領域廣泛，使得財務人員無法將更多精力放在預算編制方面，不能為預算管理提供更多有利信息，不但使編制內容失去了應有的完整性、合理性，還會因業務繁重，為本職工作帶來負面影響，不利于預算管理的開展，還會使企業的經濟效益受到一定損失。

（三）成本費用控制不全面。精細化成本管控是一項較為繁瑣的系統性任務，需要企業從戰略角度出發，保證成本控制工作具備全面性、細致性、全程性特征。目前企業成本費用控制問題，具體可分為以下幾點：在成本控制方面，成本要素分析不足，現有內部資源的價值無法充分發揮，大型生產設備的維護保養不足，容易為企業增加成本支出；在采購成本方面，采購活動的規劃不夠全面，對庫存量了解不夠深入，庫存量與采購計劃二者未能形成強力的契合度，容易出現庫存過剩，導致大量的資源浪費，減慢了材料的周轉速度；在戰略成本方面，過度追求短期利益，缺乏對長遠目標的計劃與實施，雖然能夠在短期內提高企業的盈利能力，但在長期發展方面略有不足。

四、精細化管理在企業成本控制中的運用

（一）完善成本管理體系。為了進一步推動精細化管理，促進成本控制目標的順利達成，企業應從體系建設方面入手，為成本控制工作提供制度保障。第一，領導干部應從自身做起，正確認識到成本控制的重要性，加大成本控制宣傳力度，通過在醒目位置張貼告示、標語的方式，使企業員工都能認識并了解成本控制，在潛移默化中樹立管理意識，共同努力，推動成本控制工作的準確落實。第二，大膽突破傳統管理觀念的束縛，將成本控制作為首要管理任務，結合實際經營情況，構建精細化成本管理體系，并做好成本管理要素的分析與對比，規范具體工作流程，在此基礎上開展成本管控并落實成本預算管理。第三，廣泛汲取各項成本信息，詳細了解財務真實狀況，圍繞企業發展戰略，明確成本控制目標，制定資金使用計劃，對采購、生產、營銷、管理等費用支出進行嚴格管控，并做好單據憑證的審核檢驗。在必要情況下，可設立獨立的管理部門，合理調配專業人員，對成本使用情況實施監管。第四，落實成本管控責任制，合理劃分崗位職責，確保將成本職責準確落實到各部門、各崗位上，使企業全員清晰認知到自身職責，明白自身應做些什么，不應該發生哪些行為，確保員工以更良好的工作態度投入到崗位工作中，充分發揮自身的工作價值，協同成本管理人員完成成本信息搜集、分析與管控，進而不斷提升企業的管理水平。

（二）加強成本預算管理。目標是行動的先導，是工作的指南針，明確的目標可以為工作指明方向，引導其走向正確、科學的發展道路。在實施成本預算工作時，企業必須要充分考慮戰略目標與經營情況，明確科學可行的預算管理目標，保證滿足各部門的成本與數據應用需求。在預算編制方面，結合自身經濟實力、運營特點，妥善選擇滿足自身發展需求的編制方法，例如：零基預算、彈性預算以及滾動預算。在此過程中，要求各部門負責人員積極參與到其中，協同財務人員共同搜集各項成本信息，以上年度預算執行成本為參考標準，將其與實際經營情況進行對比分析，制定科學合理的預算方案，并嚴格遵循“精細化”管理要求，將預算方案傳遞至下級部門，由各部門負責預算方案的具體執行。此外，始終堅持“事前、事中、事后”三個環節的管控，做好項目建設的事前分析與評估、預測生產成本，事中流程追蹤跟進，事后結果評定，查看預算目標與實際情況之間是否存在偏差，分析偏差形成原因，并提出相應的改進策略，為成本控制提供準確的數據信息。

（三）做好成本費用全面控制。在進行成本費用管控時，企業應顧全大局，保證成本控制面面俱到，使各部門、各崗位成本費用得到合理管控。在實踐中，應詳細了解各部門的業務能力、成本需求以及已知成本信息，根據各部門的業務進度，采取針對性的控制手段。首先，生產成本。必須要從大局觀角度出發，對各項成本要素進行深入分析，明確成本控制目標，編制具體執行方案，對現有的生產原料、設備進行規范管理，根據生產需求妥善安排物資發放，保證生產資源得到合理分配。特別是在大型設備控制環節，應定期做好維修與保養，保證設備始終處于良好狀態，降低設備的損耗與維修費用。其次，采購成本。做好庫存儲備量的分析，嚴格遵循“成本最優”的基本原則，合理編制采購計劃，保證采購方案既能滿足生產需求，又不會產生大量的資源浪費，并對各個環節的采購工作進行梳理，進一步優化采購方式，擴寬采購渠道。同時，對產品價格、質量、供應商信譽情況進行調查，根據自身生產需求，對相同類型產品進行對比分析，從中選擇價格低、質量好的材料，在保證采購材料質量的同時，為企業節省成本費用。再次，銷售成本。可以通過產品價格差異化的方式，對企業的產品定價標準進行改進，以獲取更多經濟利潤。針對基礎性產品，可以通過“薄利多銷”的方式，提高市場份額，占據更大的市場；針對新型、技術先進的產品，在不打破市場價格規律的前提下，適當抬高價格標準，以更大的利潤空間去彌補其他成本，幫助企業實現經濟利益最大化。最后，戰略成本。以戰略目標為基礎，做好長期發展規劃，適當引進先進的生產技術、管理模式，做好新產品研發，加強風險評估，為企業的長遠發展保駕護航。此外，企業領導應時刻關注市場環境變動情況，及時調整管理模式，為自己贏得更多發展空間。

（四）推動信息化系統建設，提高數據傳遞效率。首先，借助ERP 管理系統的優勢，對企業現有的信息系統進行整合，并建立信息數據庫，在各部門中安裝設備接口，要求各部門定期向系統內傳遞成本與業務信息，通過系統中的財務核算模塊，生成電子版會計憑證，自動留存至系統數據庫中，方便后期查閱與審核，在實現精細化作業流程管理的同時，加快各部門之間的信息傳遞速度，實現信息共享。其次，建立成本風險預警機制，找出風險管控工作中存在的風險隱患，及時為企業發送預警信號，分析風險類型與形成因素，采取相應的解決措施，將風險扼殺在搖籃中，避免風險出現對成本控制造成不利影響。最后，做好產品采購、生產、運輸、銷售全流程管控，實現各個環節的完美融合。例如，將各項成本信息錄入到成本管理系統中，工作人員可以在線查詢生產計劃，詳細了解現有庫存量，并著重開展原料采購與管理工作。再如，物流運輸部門可以根據訂單量，合理安排車輛與人工，將運輸成本控制到最低。通過這樣的方式，在實現信息共享的基礎上，形成一體化的成本管控。

綜上所述，精細化管理對提高成本控制水平起到重要的促進作用。企業在做好生產建設的同時，應對成本控制提高關注，嚴格遵循“精細化”管理理念，對各成本環節進行精細化、流程化管理，切實降低企業成本費用支出，減輕成本壓力，確保在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟，實現更穩定、長遠發展。