楊倩 山西地方電力有限公司鄉寧分公司
要將互聯網+與企業的財務管理模式相融合,充分利用互聯網技術的優勢實現企業的財務信息化管理。分析企業傳統財務管理模式存在的不足,并提出在“互聯網+”時代創新財務管理模式的策略,以提升企業的行業競爭力是本文圍繞該課題展開討論的原因。
在互聯網+的背景下,經濟建設水平不斷提高,各行各業的生產與經營策略也相應發生了諸多變化。目前,互聯網技術已被廣泛應用到企業的各個生產活動當中,不但提升了企業的經濟效益,為企業節約了大量成本投入,還創新了企業的內部機制,在實現企業可持續性發展的同時也順應了時代發展需求。
目前,我國的經濟增長已經邁入高質穩步增長階段,為迎合全新的發展理念,響應國家號召,順應國家經濟體制的變革,企業需要以綠色、節能、環保為發展理念進行能源轉型。在進行財務管理時需要轉變傳統的管理思維,利用互聯網資源分析行業市場動態,發揮互聯網技術與財務信息管理融合的創新性作用。
傳統的企業財務管理手段較為單一,只將財務管理等同于賬務處理和賬目核查工作。大數據時代的發展促進了互聯網技術的提升,也暴露了傳統財務管理手段的弊端,單一化、固定化的操作流程已落后于時代發展需求。企業管理者和各部門員工之間沒有形成有效的信息溝通,導致信息傳遞效率降低,在進行數據的采集和賬目處理時耗費大量的人力和時間,不利于企業的高效發展。
企業的財務管理人員多未經過系統化培訓,個人綜合能力素養存在差異性。“互聯網+”時代要求企業財務管理人員樹立正確的財務管理理念,但多數財務管理人員無法實際運用互聯網技術,只停留在最基本的財務核算等表層工作上。由于缺少自主學習能力和創新意識,在面臨困難時沒有辦法及時作出反應,多受慣性思維驅使。而且,由于企業給出的條件無法達到財務管理人員的預計需求,使財務管理人員不能產生企業文化認同感和個人歸屬感,容易造成人才的流失[1]。
“互聯網+”時代的到來使行業的市場競爭越演越烈,互聯網辦公模式雖然更為高效快捷,但在另一方面也為企業增加了財務風險的發生概率。比如,財務預算制度沒有全面落實,多數企業沒有建立財務預算編制體系造成流動資金的不合理配置,海量數據的爆發致使企業內部信息過度披露,給企業帶來不可控的財務風險。其次,許多企業領導者并未重視財務數據的保護工作,造成財務信息泄露,給企業帶來大量經濟損失,影響到企業的正常運作。
企業要想更好順應“互聯網+”時代的發展趨勢,必須建立健全歸屬于自身的云財務管理體系。所建立體系應該全面覆蓋企業的產業模塊與財務模塊,方便企業自如應對財務風險。進行云財務管理可以有效提升企業各部門之間的信息傳遞速度以及財務部門的信息處理效率,進而提升企業內部的工作效率。云財務管理體系可以有效彌補傳統財務管理模式的弊端,實現企業內部對財務信息的全面整合。并且,在互聯網+背景下實行云財務管理可以有效解決傳統的企業財務管理模式人員配置不合理的問題,利用互聯網信息化優勢使財務管理人員各司其職,保障財務管理工作的公開化開展。由于互聯網市場形勢較為復雜,為了有效保證企業能夠第一時間獲得所需財務信息提升財務管理效率,必須構建為企業提供數據支撐的互聯網大數據平臺。企業的財務管理人員可以通過大數據平臺來查閱所需信息,使各項數據信息能夠直觀化呈現。除此之外,財務管理人員還可以利用大數據平臺掌握行業市場動態,由過去的被動接受動態變化轉為主動順應市場發展趨勢,便于企業的領導者做出合理決策,實現企業內部的統籌優化。企業的財務管理人員應該樹立正確的財務管理理念為企業決策者提供信息支持,保證企業的財務管理效率,進而保證企業的正常運營。
其次,為保證經濟利潤最大化,還需要重視企業的商務機密安全性。互聯網時代的發展使企業的財務管理及產業鏈朝著更加開放的形勢發展。行業市場發展的最終目的是實現雙贏。企業可以充分利用信息化技術的優勢減少財務管理成本,增強管理效率,在不同企業之間建立財務信息共享的通道。當然,這并不表示企業信息數據的完全透明化,而是財務管理手段與方案上的一致。財務管理人員應當針對企業的發展方向作出前景規劃,給企業帶來經濟效益。利用更為合理的財務信息共享手段來建立不同企業間的穩定關系。目前,多數企業還僅限于母公司與子公司之間,部分規模較大的民營企業和國有企業可以在自身的合作關系和市場發展需求的基礎上實現財務信息共享。以中興通訊為例,中興通訊作為全球電信運營商,成立于1985年,業務覆蓋160多個國家和地區。中興通訊始終堅持以持續技術創新為客戶不斷創造價值,使用全球財務云管理體系針對會計科目、會計政策、業務流程以及信息系統和數據進行標準化,統一化的管理,通過進行財務管理的可行性分析制定管理方案,推廣試點并實施可持續優化,完成了財務數字化的轉型[2]。
隨著互聯網技術的逐漸成熟,數字經濟的發展多以科學技術的發展為核心。互聯網時代的發展提升了平臺經濟效益,互聯網+逐漸成為各平臺與各企業間的競爭對象。因此企業在實現財務管理模式創新的基礎上,也要充分利用互聯網+平臺構建在線財務服務平臺。規模較大的企業要想實現財務管理全程信息化,需要對特定對象實施針對性管理以實現財務共享。小型企業在構建全新的企業價值鏈上由于缺少信譽度尚有一定難度,可以利用在線財務服務平臺來實現數據化管理。不同企業只需要安裝統一客戶端,就能夠實現企業間財務數據信息的共通共享。在線財務服務平臺優勢明顯,對于中小型企業來說是推動企業實現智能化財務信息管理的必備途徑。中小型企業不必花費成本采購配件,也不需要浪費成本在聘用技術人員上,對于其來說不但降低了管理成本,在一定程度上還提升了管理效率。互聯網金融業務模式比本地金融業務模式更加方便,不但可以實現物聯網終端對接,還可以通過增加接口數量,增加信息收集配件,在沒有人力資源干預的情況下自主生成財務信息數據并對其進行信息的存儲與應用,有效防止信息丟失,或因操作不當被外界入侵竊取重要的企業與財務信息。在“互聯網+”時代實行企業財務管理工作必須重視信息化的發展范疇,以應對動態變化,不但需要重視財務計劃編制工作,還要積極轉變財務管理思維,創新工作模式,保證不同部門之間能夠實現順利溝通,財務管理人員需做好不同部門上報信息數據的記錄和整合工作,分析上報數據,挖掘信息價值,充分發揮企業財務管理作用。同時,還要做好財務風險管理工作,定期對企業的在線財務服務平臺及財務管理軟硬件設施進行更新、升級、優化,構建企業的財務風險預警機制,方便企業內部針對“互聯網+”時代面臨的財務風險做出合理的應對措施[3]。
企業的財務管理人員掌握著企業的財務命脈,其特性主要體現為認同性和逐利性。正如企業需要生存與發展,企業的員工也需要依靠薪資生存,這就是員工的逐利性。企業應該將以人為本作為正確指導理念,重視員工個人的實際需求。為保證財務管理人員的工作效率,保證財務管理人員可以熟練掌握財務管理軟件,應定期組織財務管理人員進行理論知識學習,幫助其掌握財會工具的使用技巧,將理論和實踐相結合。企業領導者需要加大對法律法規的宣傳力度,保證企業每位財務管理人員對法律法規有正確的認識。企業在大量投入時間和精力進行員工培訓之后,員工往往會出現許多顧慮,領導者和員工之間必須具有良好的溝通能力,才能保證企業團隊關系的穩定,財務管理人員可以最大限度發揮主觀能動性,積極提出意見,增強自身的主人翁意識。企業應該制定適當的激勵制度并實行績效考核,針對業績突出的員工實行獎勵機制用以激發員工的積極性,保證員工的個人凝聚力,提升員工的歸屬感和認同感。除此之外,由于過去的財務管理模式多采用記賬模式,各個流程之間聯系較為密切,一旦有其中一個環節出現問題,就會使信息傳達效率大打折扣,且人為傳遞信息容易導致操作失誤,整合信息和處理信息的效率低下。互聯網+可以實現智能化信息技術與財務管理的融合。因開展財務管理工作時需要涉及大量信息數據,所花費的分析時間也較長,所以,企業應該針對性培養全面發展的復合型財務管理人才。一方面,需要重視加強財務管理人員的風險控制、企業內部控制與各類互聯網軟件的應用能力,保證財務管理深度,為后續開展各項活動提供基礎支撐。另一方面,還要對財務管理人員進行綜合培養,加大投入成本用于引進軟件開發人才和系統修復人才,制定符合企業發展需求的信息數據管理體系,做好各管理軟件的維護工作,有效保證財務信息數據的安全性,防止信息泄露。
在互聯網時代開展各項活動都不能缺少規章制度。企業必須嚴格按照有關規章制度標準開展活動項目,以保證項目的可持續性。企業在進行財務檔案管理時需要構建檔案管理制度。由于財務檔案管理工作實施起來較為復雜,所以必須依托科學化的管理制度來實現管理程序的規范化操作,保證財務檔案管理工作的有效開展。企業需要對財務管理人員實行崗位責任制,細化不同工作的各個環節,避免企業的管理人員之間互相推諉責任。要按照企業的實際發展狀況對財務檔案進行分析整合,可以利用計算機技術構建財務檔案數據庫以實現財務信息的智能化、數字化處理為目標,應用電子技術對各類檔案信息實施儲存和歸檔。企業的財務管理人員需要根據不同材料的不同性質細分電子檔案類型,以提升財務檔案的管理效率,實現檔案的綜合管理。企業領導者要重視財務檔案管理工作,加大資金投入力度,積極購進管理設施,引進智能化的管理系統用以推動企業的智能化發展。此外,不但需要重視財務檔案的數字化管理,還要重視紙質檔案的管理儲存,企業應該設有專門儲存財務檔案的儲存室,安排專業的人員進行財務檔案管理,重視企業內部的檔案安全防護工作,保證儲存室的整潔、干燥,做好鼠害蟲害防疫工作,防止因為蟲類或鼠類破壞紙質檔案造成財務檔案信息的丟失。還需要放置專用滅火器和干燥劑,防止檔案受潮模糊,或由于特殊原因引發火災造成不必要的損失[4]。
企業需要將云計算與ERP融合,充分利用ERP系統的優點,以推進企業結構的扁平化。傳統的財務管理模式多為集中性控制,這一管理模式不能完全滿足多元經濟發展需求,因此企業可利用互聯網大數據技術構建智能化、動態化的財務管理系統。比如,可利用ERP加強系統實現不同系統間的集成,保證企業的采購人員、銷售人員、管理人員能夠有序開展工作,實現財務核算的規范化、全自動化,提升核算標準,以系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段管理平臺。通過融合數據庫技術、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務器結構、計算機輔助開發工具與可移植的開放系統等集成企業資源,方便各部門和個人進行信息數據資源查閱。企業需要轉變為動態化的財務管理理念,實時監控財務運行,一旦出現誤差及時糾正,將財務管理流程維持在可控范圍內。將ERP財務系統和其他系統相融合可以讓企業各項業務信息快速準確傳輸到指定地點,實現業務、財務、制造和分銷的融合。不僅能夠有效增強ERP系統控制活動全流程的能力,還可以實現ERP系統的事前規劃、事中可控以及事后審核。實施動態化財務管理可以有效避免傳統的財務管理方法由于人為操作不當帶來的失誤,保證財務信息的精準度、真實度和時效性。以某企業為例,該企業是集航空油料的采購、運輸、儲存、銷售為一體的經濟實體,為提升財務管理效率該企業在ERP系統中建立了可以實現的企業組織架構模型,該模型基于企業當前組織結構并根據企業未來業務發展需求以及在ERP系統中實現的可能性進行搭建。基于該企業目前的核算體系,將地區公司作為獨立核算單位設置為公司代碼,在SAP系統中代表一個獨立的會計實體,擁有完整的會計賬套,將所有交易憑證過賬在公司代碼層次上。考慮下屬分公司作為內部核算單位,設置為業務范圍可以產生相應報表。該企業在整個集團內使用一套會計科目表統一了各地區公司的會計核算,有利于整個企業報表的合并以及總公司對下屬企業的監控。因ERP數據可以集成共享,所有客戶的信用控制全部在集團層面進行,可以將集團的壞賬損失降到最低[5]。
企業應該在運營、管理、投資等不同方面利用互聯網時代發展優勢。重視財務管理人才培養工作,實現資源的科學性配置,利用云財務管理系統健全管理機制。同時,還要做好風險防范工作,在增強企業行業競爭力的基礎上實現長久發展。