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大數據時代對企業會計信息質量的影響

2023-01-04 19:39:43趙佳佳山西云時代事務中心有限公司
環球市場 2022年35期
關鍵詞:會計信息信息化信息

趙佳佳 山西云時代事務中心有限公司

在企業快速發展的背景之下,會計信息不僅僅是管理人員做出經濟決策的重要基礎,同時也會影響社會經濟的穩定發展。在大數據來臨之際,會計信息的來源也越發廣泛,而工作人員在信息獲取時的便捷性也有所上升,因此也會面臨一些新的問題。例如信息的復雜性正在逐步增強,這也為工作人員加大了信息篩選以及分析的難度。如何提高信息的可靠性以及準確度尤為重要,面對這一情況,作為企業應當充分意識到會計信息質量對于推動企業發展的必然作用,通過加強數字化轉型的進程,提高數據的可利用度。

一、大數據時代對企業會計發展的必要性

(一)順應時代發展潮流

企業管理工作的有效穩定和運行,離不開企業會計管理各個相關部門的有效團結協同合作。進入“互聯網+”數字時代,網絡信息技術系統的越來越大規模普及應用,使得企業會計管理與網絡信息化的應用也成為當前企業工作的重點任務方向之一。這當中主要是由于我國網絡信息技術工作有著諸多應用環境優勢,促進了當前企業各項管理及工作應用的效率。所以我們企業會計應該主動緊跟科技發展新潮流,強化新一代互聯網技術成果在現代會計行政管理業務工作領域中的綜合應用,不斷全面提高企業會計日常管理及工作實踐中會計人員的知識信息化綜合應用水平。

(二)符合互聯網快速化辦公需求

互聯網技術日新月異的快速應用大幅加快企業信息的傳遞處理速度,但由于人工的管理依然是企業在以往企業會計日常管理使用的最為主要管理方式,人工對數據或信息進行的傳遞處理往往需耗費大量人力的工作時間,所以說這種滯后性依舊是目前企業會計的管理日常工作上較為顯著的特征?,F階段,由于數據的實時更新速度非常之快,很容易會導致數據錯誤更新的潛在風險,進而直接影響著企業信息系統的高效穩定正常運行。因此我國企業會計應該更重視加強信息化網絡技術等在新形勢下企業會計行政管理信息化工作進程中的集成應用,在日常數據處理系統中實現從人工管理為主向采用計算機自動化管理技術的一種積極應用轉變,在穩步提高會計現代化管理與工作實施效率基礎上,保障企業會計制度的穩定運行性[1]。

二、大數據時代企業會計管理現狀

(一)缺乏專業會計管理人員

會計系統管理各崗工作人員一般要求其從業人員具備高級會計人員綜合專業管理的素質,特別是針對當前在“互聯網+”新時代形勢背景下,會計信息系統與管理技術上崗培訓人員中還需要讓他們能具備會計系統和綜合管理相關技術知識,也應該同時掌握高級現代財會計算機知識。現階段,雖然隨著移動互聯網技術平臺上的一些普遍創新應用確實在從一定程度上已經悄然改變或影響著了當前很多企業會計人員原有的工作思維或管理的行為方式,但是對企業會計管理人才工作隊伍中的這種積極引領作用似乎一直并沒有真正能得到充分的發揮,仍然使得會計行政管理人員帶來復雜而嚴峻的形勢[2]。其原因在于,企業系統及其內部企業組成龐大的基層會計人才培訓管理與培訓工作團隊專業性水平仍不強。另外一點原因是一些企業由于有了對一些特殊會計崗位或管理專業崗位設置的相關的考核科目和指標缺乏一定的科學合理性,進而又會造成在一個很大程度上,客觀地限制和影響到了當前整個企業會計專業與財會管理專業崗工作水平有效提升。

(二)投入資金嚴重不足

現階段,一部分企業領導不愿意重視企業會計基礎管理研究工作,開展企業的財會信息化基礎建設服務工作,所以就造成企業會計企業管理的信息化研究應用與資金研發投入普遍不足,帶來的問題也愈加嚴重[3]。這些企業中所直接采用到的企業會計的管理輔助信息系統則通常直接依賴第三方所提供,因此企業提供的一些會計類管理信息化軟件雖然仍能夠保證在一定的程度上滿足各企業管理人員的日?;拘畔⒒褂霉δ苄枨螅钱吘惯@些輔助管理類軟件,軟件設計制作人員多數不是各企業管理系統內部專門的信息化工作指導人員,所以無法切實充分地考慮到企業信息化的發展實際情況。因此當咨詢人員在對管理類軟件進行設計研究的時候,全要憑其自己的一點主觀研究經驗,最終就導致了這些企業管理類軟件提供的各種功能往往與實際的使用需求也不夠充分匹配。

(三)缺少管理共享平臺

企業內的各類會計行政管理相關工作往往會需要涉及日常業務運營流程中發生的方方面面,所以企業只有注重加強自身會計部門工作與企業其他會計管理部門信息的有效交流,才有能夠快速有效地提高自身企業會計管理的專業會計及管理實務工作水平?,F階段,企業開展的各種會計及管理實踐工作中雖然已經在一定的程度基礎上應用到了一些互聯網技術,但是畢竟企業內部各個相關部門一般都需要有相對獨立完善的系統。企業會計與管理工作的開展與過程控制中,由于企業缺少資源共享化的統一管理技術平臺,所以導致各個相關部門間往往缺乏長期有效信息的協同合作,限制了企業各個會計管理部門科室間工作的統一信息平臺傳遞和速度,影響制約了企業會計及管理工作開展效率[4]。

三、大數據時代提高企業會計信息質量策略

(一)重視企業會計人員的招聘和培訓工作

企業會計人員由于是企業會計經濟管理信息化體系建設方面的主要工作參與者,所以人才在使用很大一個程度上已經決定著了我國企業會計企業管理及信息化各項實際業務建設及效果,因此企業更加應該充分重視應用型人才引進的公開招聘培訓和在職培養教育工作。企業機構在每年對其會計及管理崗人員在進行招聘計劃時,應該能夠合理適度提升畢業生招收入學門檻,同時還確實應該適當拓寬外部招聘人員渠道,這樣也能夠實現盡可能多招收出更多合適的高級會計或管理專業人才[5]。在加強對廣大企業會計人員開展培訓學習時,這些企業會計和管理研究人員都需要更加充分系統地了解信息化體系建設過程的所有具體技術步驟,這樣也才能全面推動整個企業會計管理的現代會計企業管理及信息化建設。培養一批現代大數據應用型高級復合會計技能人才,在建設一個現代化企業會計信息系統建設進程中,復合型人才的管理、人才隊伍結構及建設思路同樣是發揮了至關十分重要的發展戰略作用,企業會計人員隊伍是要同時具備一個較好專業素質要求的現代管理人才、創新型管理思維能力和創新型會計觀念。

(二)企業領導積極轉變思想理念

企業會計及管理進行信息化體系建設管理的具體實施過程中,信息技術使用和內部管理流程問題同樣都是管理者需要統籌考慮處理的幾個重要決定因素。企業的發展日常和運營工作中必然涉及有許多其他的重要經濟活動,而作為企業管理的企業會計及其管理核心工作任務就是有效對企業重點經濟活動全面進行精細化管理,所以說,為了全面有效的提升企業會計信息化管理工作的管理效果,企業更應該考慮實現企業會計信息技術管理核心工作內容與相關企業內部其他實際工作環節的全面有效融合。一方面,企業領導成員應該積極完成思想理念意識的轉變,充分認識把握會計和管理信息化平臺建設系統在提升整個企業會計現代化管理工作水平中所要發揮的重要作用。另一方面,在企業會計及管理平臺信息化項目建設發展過程中,企業更應該及時投入充足有力的發展資金。企業對任何信息建設等項目發展的有序開展,都始終離不開政府必要投入的各項資金予以支持。

(三)構建企業會計信息共享系統

企業會計管理中心工作內容是涉及整個企業系統的基本所有內部經濟活動,現階段,企業會計信息管理應用水平之所以仍然無法完全得到系統有效整合的大幅提升,主要是因為整個企業內部各個會計管理部門進行的具體會計與管理相關工作內容之間相互聯系還是不夠深入緊密,沒有能力構建出一個完全能夠實時共享會計信息管理平臺資料的完整系統,所以在當前各個企業管理層最迫切關注的主要任務也是需要建立出一個實現企業會計信息實時共享互通的信息化平臺。完善開放的企業會計信息數據交換共享應用系統平臺能夠加強各級企業會計與管理相關部門之間緊密的溝通聯系,不僅顯著加快促進了企業各部門單位間數據的快速信息共享傳遞,還會使各部門使用的各類數據管理更加準確、全面、規范化[6]。

(四)健全完善信息化管理制度

對于整個企業會計信息化服務能力體系建設應繼續堅持和完善好相關國家制度法規條例來做其法律技術支撐。無規矩不成方圓,當前,互聯網技術信息傳播的速度快、范圍廣,也暴露了網絡各種法律弊端,如果相關法律機構不依照法律規定來進行網絡制度安全保障,就會導致網絡問題事件大量產生[7]。隨著企業計算機信息網絡技術的突飛猛進和迅速發展,也就可能導致有些社會不法分子,利用一些非法的惡意攻擊手段,對著互聯網系統中的企業計算機信息系統的安全系統進行了惡意地攻擊,一些企業會計系統管理人員因為本身的技術職業素質低下,導致的企業資金安全出現危險,可能會直接影響整個企業的形象和聲譽[8]。

(五)重視企業行政管理信息化的基礎建設

對于整個企業發展的系統信息化平臺建設更應該是引起足夠的重視,在企業加強自身信息化能力建設進程中,企業系統應該考慮建立企業專門用以進行綜合信息化建設辦公室,從而加強政府對整個企業會計信息系統的網絡相關硬件基礎設施的建設、網絡軟硬件環境建設規劃,進行系統信息資源共享與統籌,從企業的發展及建設管理的工作全局出發,對各個企業會計信息系統相關硬件網絡設施規劃進行系統科學的建設完善,使企業會計信息化系統網絡環境建設能夠達到均衡建設[9]。工作人員應當建立以局域網為中心的信息安全系統。通過建立中心數據庫并且在其他部門搭建子系統。職能部門在進行業務辦理時能夠及時地在信息系統中顯示有關信息流以及資金流的變化狀況。中心數據庫可以實時接收信息,并將這些信息傳輸到信息系統。通過運用動態計費系統將信息數據傳到數據庫,并且形成閉環。這樣管理人員在進行決策分析的過程中能夠將中心數據庫的信息進行調動為決策做出保障。其次應當完善安全防護措施,通過運用安全技術,最終保障信息系統的安全性,作為信息系統的操作人員應當定期的修改登錄密碼,避免會計信息出現遺漏[10]。

(六)統一大數據處理標準

在當下大數據處理的過程中,相對應的標準并沒有得到統一,這也導致大數據在實際應用的過程中效果并不顯著。在這一背景之下,作為工作人員應當充分考慮到大數據時代背景之下,會計行業的發展特征以及發展要求,通過對大數據的處理標準進行統一,并且完善組織架構,明確其他事項,最終使得出的標準更加完整、更加統一。在實際落實的過程中,應當始終堅持開放型以及包容性的原則,結合企業的發展態勢以及互聯網時代背景之下的應用需求,不斷完善大數據處理標準,增強處理標準在實際使用過程中的指導性。除此之外,云會計于大數據之間的聯系也十分緊密,通過統一數據處理標準,能夠加強對于云會計產業的規范程度,使得私有與公有之間的壁壘被打破。作為云計算的開發商,也應當結合行業要求以及標準,使得云會計產品更加標準化以及個性化。將會計應用標準與大數據技術融合的同時也能夠提高企業會計信息質量,確保信息的有效性。

四、結束語

綜上所述,“業財融合”是未來企業會計工作的必然發展方向,通過信息化手段改善企業服務水平,實現“讓信息多跑路”。要善于運用“大、智、移、云”為代表的智能化技術手段,把會計人員從交易和核算等重復機械的勞動中解放出來,使有限的人力資源能夠投入到提高信息質量這一方面。

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