李茹(山西安鑫煤業(yè)有限公司,山西 臨汾 042509)
當(dāng)今中國正處在深入改革發(fā)展的階段之中,面對激烈的市場競爭,做好財務(wù)管理工作是應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境、防范風(fēng)險的必要手段。近幾年,中國大多數(shù)煤化工企業(yè)都比較注重財務(wù)管理,但是在實際管理過程中依然存在諸多問題需要處理,為了消除這些潛在風(fēng)險帶來的不良影響,我們需要結(jié)合煤化工企業(yè)實際情況,厘清財務(wù)管理中工作重難點,采取相應(yīng)措施,為促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展提供支持。
在新形勢下,中國市場經(jīng)濟(jì)體系改革不斷優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平快速增長,更多煤化工企業(yè)也實現(xiàn)了穩(wěn)定發(fā)展。但與此同時,各行業(yè)面臨的市場競爭也在不斷加劇,做好內(nèi)部控制管理工作是煤化工企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展必經(jīng)之路。在企業(yè)經(jīng)營管理中,財務(wù)管理是實現(xiàn)資金管理的有效方式[1],因此,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況,做好資金統(tǒng)籌工作,保障企業(yè)獲得充足的資金支持。應(yīng)給予財務(wù)管理高度重視,促進(jìn)資金效能的全面發(fā)揮,進(jìn)而能夠在市場競爭中保持優(yōu)勢。在實際工作中,應(yīng)對現(xiàn)有財務(wù)管理模式改革創(chuàng)新,加強(qiáng)專業(yè)人才引進(jìn),提高資金使用率,保證資金使用效益,減少不必要資金消耗,在資金風(fēng)險得到科學(xué)管控的情況下將財務(wù)預(yù)算和財務(wù)核算放置在重要位置,保證企業(yè)效益,促進(jìn)煤化工企業(yè)更好發(fā)展。
在煤化工企業(yè)開展財務(wù)管理工作過程中,會計核算價值沒有得到全面發(fā)揮。受到各種因素影響,會計核算上容易產(chǎn)生的一些問題將影響煤化工企業(yè)后續(xù)財務(wù)管理工作的穩(wěn)定開展,進(jìn)而波及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運營發(fā)展。當(dāng)前,部分煤化工企業(yè)進(jìn)行的財務(wù)管理工作缺乏會計核算內(nèi)容,采用的會計核算方式也比較落后,有明顯的滯后性,一定程度上阻礙企業(yè)資金使用效率的提高,難以保證企業(yè)資金使用的規(guī)范性和合理性。
結(jié)合煤化工企業(yè)財務(wù)管理情況,部分企業(yè)在財務(wù)管理過程中,比較注重財務(wù)核算卻忽略預(yù)算管理,對預(yù)算管理了解不全面,將預(yù)算管理和成本控制當(dāng)作一項管理工作,影響后續(xù)財務(wù)預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行。煤化工企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的不規(guī)范直接導(dǎo)致資金使用的不規(guī)范,因此企業(yè)不能實現(xiàn)對各項經(jīng)濟(jì)活動的有效管控,尤其當(dāng)面臨資金數(shù)量不充足或者資金支出超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的情況時,更容易造成企業(yè)資金大量消耗,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)自身利益[2]。綜上,實踐中煤化工企業(yè)內(nèi)部管理人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)仍有待提高,其沒有意識到財務(wù)預(yù)算管理價值,忽略對發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)查分析,因此不利于企業(yè)預(yù)算管理水平提升的同時也阻礙預(yù)算管理目標(biāo)實現(xiàn)。
結(jié)合當(dāng)前情況來說,我國部分煤化工企業(yè)雖然開展了財務(wù)管理工作,也建立了財務(wù)管理體系,但在管理內(nèi)容上缺少完善性,面臨各類問題時無法給后續(xù)管理工作開展提供指導(dǎo),尤其是財務(wù)管理體系價值并未得到全面發(fā)揮,財務(wù)數(shù)據(jù)分析、整合與使用上問題的累積也將給煤化工企業(yè)發(fā)展帶來不良影響。缺乏完善的財務(wù)管理體系是問題出現(xiàn)的主要原因,財務(wù)管理水平不高,風(fēng)險防控能力不強(qiáng),并且部分管理人員未嚴(yán)格遵照管理要求進(jìn)行工作,管理職能劃分不清晰,對財務(wù)信息的重視度不高,長此以往,財務(wù)信息的完整性和有效性難以得到保證,投資者不能對企業(yè)的整體情況進(jìn)行全面了解,影響企業(yè)投資發(fā)展。
信息化的時代背景下給煤化工企業(yè)財務(wù)管理水平提出更高要求。由于部分煤化工企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)經(jīng)營生產(chǎn),對財務(wù)管理信息化建設(shè)力度低,加之部分財務(wù)人員專業(yè)性不強(qiáng),缺少現(xiàn)代化管理思想,從而妨礙管理工作的有序進(jìn)行。由于缺少現(xiàn)代化管理軟件支持,實際財務(wù)管理過程混亂,資金使用不規(guī)范,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)缺失,無法及時處理企業(yè)各項信息,難以給企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略調(diào)整與優(yōu)化提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。
在煤化工企業(yè)開展財務(wù)管理工作時,為了快速完成管理目標(biāo),通常會將會計核算作為工作重點。而煤化工企業(yè)會計核算水平的全面提高需要結(jié)合核算管理要求,制定詳細(xì)的會計核算計劃,規(guī)范會計核算流程,以此保證會計核算工作順利落實。在實際中,企業(yè)需要設(shè)立對應(yīng)的工作部門,將會計部門與財務(wù)部門充分分離以保證部門之間獨立性,全面發(fā)揮會計部門的工作職能,促進(jìn)會計核算水平和效率的提高。并且,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,保證財務(wù)管理核算方式的可行性和有效性,增設(shè)監(jiān)督管理部門,為后續(xù)會計核算工作規(guī)范化進(jìn)行提供支持。在對會計工作的監(jiān)督管理過程中,會計人員應(yīng)自覺規(guī)范工作行為,保證會計核算質(zhì)量與效率,順利完成工作目標(biāo)。除此之外,在新形勢背景下,煤化工企業(yè)所處的市場環(huán)境不斷變化,風(fēng)險因素增多,如果沒有及時應(yīng)對或者處理風(fēng)險,將會給企業(yè)發(fā)展帶來直接的不利影響。加強(qiáng)風(fēng)險管理,采取有效的防控對策,可以促進(jìn)煤化工企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。在實際管理中,企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)管理體系建設(shè),保證體系的完整性,提高財務(wù)管理實效性,讓財務(wù)管理更加規(guī)范,提高財務(wù)管理水平,讓財務(wù)管理和煤化工企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)充分結(jié)合,帶動企業(yè)日常經(jīng)營決策。并且,煤化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解財務(wù)管理價值,成立專業(yè)的監(jiān)督管理團(tuán)隊,對企業(yè)財務(wù)管理的實施情況進(jìn)行追蹤和檢查,防止各種形式的資金流失狀況的出現(xiàn)。建立內(nèi)部控制管理體系,促進(jìn)煤化工企業(yè)中各個部門的交流與配合、一同發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部各個部門相互作用和影響,一同促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展。
對煤化工企業(yè)現(xiàn)有預(yù)算管理方式改革優(yōu)化需要從兩方面入手。首先,保證預(yù)算管理實效性,提高預(yù)算執(zhí)行效率。在實際中,煤化工企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算管理計劃,完善預(yù)算管理方案,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),細(xì)化預(yù)算管理要求,促進(jìn)預(yù)算管理責(zé)任制建設(shè),保證責(zé)任制充分落實。并且,煤化工企業(yè)應(yīng)成立獨立的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),重點針對預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問題開展加強(qiáng)分析和探究工作,制定相應(yīng)的處理措施[3]。其次,主動學(xué)習(xí)引進(jìn)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗和案例,調(diào)整預(yù)算管理方式,明確預(yù)算管理內(nèi)涵,了解預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)活動中的價值,根據(jù)企業(yè)實際情況,對現(xiàn)有預(yù)算管理方式進(jìn)行改革優(yōu)化,促進(jìn)煤化工企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的提高。除此之外,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)績效管理要求,細(xì)化預(yù)算績效考核指標(biāo),保證責(zé)任落實到位,將相關(guān)人員的任務(wù)績效與工資充分結(jié)合,使績效考核更加嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,挖掘員工潛力,有效提高煤化工企業(yè)的工作水平。
首先,促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展。眾所周知,財務(wù)管理是一項比較繁瑣且系統(tǒng)化的工作,需要相關(guān)人員充分了解當(dāng)前財務(wù)管理理論,借助理論分析處理實際工作中出現(xiàn)的問題。核算與管理是財務(wù)管理中重要內(nèi)容,在開展財務(wù)管理工作時需要從事前角度入手,從事后進(jìn)行財務(wù)核算。在開展某個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)前,財務(wù)部門需要提前進(jìn)行預(yù)測和分析,對業(yè)務(wù)發(fā)展過程進(jìn)行追蹤管理,面對出現(xiàn)的問題及時處理,采取措施保證預(yù)定目標(biāo)順利完成。其次,完善成本控制管理體系,將其落實到煤化工企業(yè)預(yù)算管理活動中,在掌握相關(guān)數(shù)據(jù)的情況下,科學(xué)判斷,建立成本控制職責(zé)。以目標(biāo)成本為重點,以成本控制為核心,對每筆成本支出進(jìn)行記錄,真正落實專款專用。最后,加強(qiáng)財務(wù)控制管理,完善相應(yīng)管理體系。煤化工企業(yè)在實施財務(wù)管理工作時,確保每個人員都意識到財務(wù)管理價值,樹立正確的財務(wù)風(fēng)險防范意識,從根源上防控財務(wù)風(fēng)險,降低風(fēng)險發(fā)生率。財務(wù)管理人員需要適當(dāng)擴(kuò)充管理視野,主動參與到各種培訓(xùn)活動中,提高自身專業(yè)水平和素養(yǎng)。煤化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該深入了解財務(wù)管理職責(zé),加強(qiáng)管理體系建設(shè),保證財務(wù)管理工作有效性,把管理目標(biāo)、管理體系落實到位。根據(jù)煤化工企業(yè)財務(wù)管理需求,建立內(nèi)部控制體系,科學(xué)設(shè)定內(nèi)部控制管理部門,對財務(wù)管理過程進(jìn)行考察,了解財務(wù)管理執(zhí)行情況,減少財務(wù)資金流動總量。在資金使用管理中,管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用管理要求操作,認(rèn)真分析每筆資金使用情況,根據(jù)財務(wù)管理要求,創(chuàng)新財務(wù)管理模式。采取一系列管理對策,促進(jìn)各部門之間交流與合作,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的管理文化,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)煤化工企業(yè)更好發(fā)展。
煤化工企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,重要的工作內(nèi)容在于成本控制管理。一般情況下,成本控制管理效果將影響著企業(yè)運營發(fā)展的合理性和規(guī)范性,同時影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在實施成本控制過程中,需要梳理各個部門之間關(guān)系,科學(xué)分工,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的管理格局,完善成本控制機(jī)制,強(qiáng)化各級人員成本控制意識,提高企業(yè)成本控制水平,保障企業(yè)健康發(fā)展。一方面要加強(qiáng)財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn),提高財務(wù)人員綜合素養(yǎng)。煤化工企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展,根據(jù)市場環(huán)境變化,對自身專業(yè)水平和素養(yǎng)提出新的要求。財務(wù)人員需要跟隨時代發(fā)展及時調(diào)整知識結(jié)構(gòu),提高自身專業(yè)水平,積極應(yīng)對變化的市場環(huán)境,更好地完成財務(wù)管理工作。煤化工企業(yè)也需要加強(qiáng)對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),引進(jìn)高水平、高能力的財務(wù)人員和具有一定投資能力的專業(yè)人才,提高企業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊的綜合素養(yǎng),強(qiáng)化財務(wù)管理,提高煤化工企業(yè)財務(wù)管理水平。另一方面,如果煤化工企業(yè)要想提高財務(wù)管理水平,獲取理想的財務(wù)管理效果,就需要成立專業(yè)的財務(wù)管理部門,組建專業(yè)化的財務(wù)管理團(tuán)隊。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),煤化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理相對較為復(fù)雜,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)該朝著定向與定量相結(jié)合的方向發(fā)展,然后對企業(yè)成本、存貨情況開展調(diào)查分析,實現(xiàn)企業(yè)資金的有效運作,為企業(yè)財務(wù)管理水平的提高提供有利條件。煤化工企業(yè)還需要明晰市場定位,及時找到產(chǎn)品成本與產(chǎn)品價格的差異,如果效益比較差,企業(yè)就會面臨一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此還應(yīng)當(dāng)在交易、成本管理等多個方面進(jìn)行規(guī)劃,從實際入手進(jìn)行整合,保證企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化進(jìn)行。
在信息化背景下,煤化工企業(yè)要結(jié)合時代發(fā)展要求,積極利用信息技術(shù),加強(qiáng)信息化建設(shè),提高財務(wù)管理人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。隨著煤化工企業(yè)運營發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,財務(wù)信息數(shù)量增加,從某種程度上來說,人工操作將很難滿足時代發(fā)展要求。針對這種狀況,煤化工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高財務(wù)管理信息化水平。財務(wù)人員是信息化管理的主體,除了要掌握專業(yè)的軟件操作技巧之外,還要結(jié)合時代發(fā)展對自身知識結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行調(diào)整。在信息化建設(shè)中,需要加強(qiáng)對財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn),通過開展知識講座、發(fā)放教育手冊等形式進(jìn)行培養(yǎng),讓工作人員學(xué)習(xí)接觸到更多的現(xiàn)代化管理知識,提高自身綜合素養(yǎng)[4]。煤化工企業(yè)快速發(fā)展的情況下,經(jīng)營范疇不斷擴(kuò)大,各類財務(wù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)人員數(shù)據(jù)采集、整理與分析能力提出新的要求,給傳統(tǒng)財務(wù)管理模式提出新考驗。在新形勢下,企業(yè)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立財務(wù)信息化平臺,與各個部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分連接,促進(jìn)部門之間信息傳遞與共享,提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,實現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展。
總而言之,在煤化工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,財務(wù)管理發(fā)揮著重要作用,相關(guān)人員需要針對煤化工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,提出相應(yīng)的處理對策,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實力,及時防范和控制財務(wù)風(fēng)險,以最少的成本投放創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)煤化工企業(yè)的長效發(fā)展。