物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

趙建梅，廖 巍，杜 驍*

（上海交通大學(xué)海洋裝備研究院，上海 200240）

1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理模式優(yōu)勢

1.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

在一定協(xié)議框架下，借助紅外感應(yīng)器、激光掃描器以及射頻識別（RFID）傳感器等信息傳感設(shè)備，連接物品與互聯(lián)網(wǎng)、交換信息并進(jìn)行通訊，從而實(shí)現(xiàn)智能化識別、定位、監(jiān)控以及管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

1.2 物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理模式優(yōu)勢

（1）資產(chǎn)登記準(zhǔn)確性更強(qiáng)。與傳統(tǒng)的手工錄入式紙質(zhì)標(biāo)簽不同，物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理模式支持智能化資產(chǎn)登記工作，管理人員可以使用RFID標(biāo)簽讀寫技術(shù)采集與更改數(shù)據(jù)，借助各類傳感器獲取資產(chǎn)相關(guān)信息，并實(shí)現(xiàn)入賬單自動(dòng)化生成，有效提高了資產(chǎn)登記工作準(zhǔn)確性。[1]

（2）資產(chǎn)清查與調(diào)配效率更高。資產(chǎn)清查方面，資產(chǎn)管理部門可使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)比對各個(gè)資產(chǎn)設(shè)備物理位置、儀器編號等，快速確認(rèn)資產(chǎn)狀況、完成清查；資產(chǎn)調(diào)配方面，可實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù)，為高效完成資產(chǎn)調(diào)配提供數(shù)據(jù)支撐。

（3）安全防范更及時(shí)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具備智能感知、處理以及定位功能，能夠自動(dòng)判斷設(shè)備所在位置并完成設(shè)備的定位管理工作。當(dāng)資產(chǎn)所在區(qū)域發(fā)生變動(dòng)時(shí)，后臺服務(wù)器立刻收到讀寫器發(fā)來的提醒報(bào)告，并結(jié)合RFID標(biāo)簽信息判斷該資產(chǎn)是否具備出庫權(quán)限，若不具備，則會即刻啟動(dòng)報(bào)警機(jī)制。這樣一來，不僅能夠確保及時(shí)更新資產(chǎn)位置狀態(tài)，且還可以有效防范儀器設(shè)備誤用丟失等不利情況的發(fā)生。

2 高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)

2.1 高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

科研設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、行政辦公設(shè)備以及后勤服務(wù)設(shè)備等均屬于高校實(shí)物資產(chǎn)，數(shù)量龐大，特別是在當(dāng)前“雙一流”大學(xué)建設(shè)背景下，科研設(shè)備數(shù)量更是急劇增長。目前，多數(shù)高校所用資產(chǎn)管理系統(tǒng)均為市場通行版本，該系統(tǒng)的確可在一定程度上完成資產(chǎn)全生命周期管理工作，但也存在資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)獲取不及時(shí)、管理精度偏低等問題。建立物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以突破當(dāng)前困境，助力高校實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理。

2.2 基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)

（1）數(shù)據(jù)采集層。數(shù)據(jù)采集層由多個(gè)非接觸式自動(dòng)射頻識別設(shè)備共同組成。高校采購資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后，將安裝電子標(biāo)簽或傳感器，而讀寫器、接收設(shè)備則可以自動(dòng)獲取電子標(biāo)簽的射頻無線信號，從而實(shí)時(shí)獲取資產(chǎn)數(shù)據(jù)。電子標(biāo)簽或傳感器是物物互聯(lián)、人物互通的基礎(chǔ)，不但能夠感知高校物理環(huán)境與校內(nèi)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，且還可以感知流動(dòng)資產(chǎn)使用人員身份信息及其活動(dòng)軌跡。

（2）網(wǎng)絡(luò)支持層。一方面是Wi-Fi無線網(wǎng)支持。智慧校園建設(shè)背景下，Wi-Fi無線網(wǎng)能夠覆蓋整個(gè)校園，確保位置信息、運(yùn)行狀態(tài)、使用頻率等一切高校資產(chǎn)主要信息都得以經(jīng)由電子標(biāo)簽和讀寫器傳送至應(yīng)用分析層。另一方面是5G技術(shù)支持。5G技術(shù)具備高速率、低延時(shí)以及大連接等優(yōu)勢，是支持人、機(jī)、物實(shí)現(xiàn)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，在大型精密儀器設(shè)備出現(xiàn)故障的情況下，能夠即時(shí)啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制，此外，也支持高速移動(dòng)終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)無延遲傳輸。[2]

（3）應(yīng)用分析層。在數(shù)據(jù)采集層傳遞出的RFID信息經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)支持層抵達(dá)應(yīng)用分析層后，應(yīng)用分析層中的應(yīng)用軟件即可分析數(shù)據(jù)并做出判斷。在預(yù)設(shè)好的程序框架下，直接反饋給帶有智能模塊的終端設(shè)備；在貴重設(shè)備脫離正常移動(dòng)區(qū)域時(shí)，及時(shí)向管理人員發(fā)出預(yù)警；在管理人員發(fā)出數(shù)據(jù)獲取指令后，將數(shù)據(jù)需求指令反饋給電子標(biāo)簽和傳感器，及時(shí)完成資產(chǎn)清查。結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果，應(yīng)用軟件可以生成柱狀圖等圖標(biāo)，資產(chǎn)管理人員可以借助這些數(shù)據(jù)，提高工作效率。

3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用

3.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校設(shè)備類資產(chǎn)中的應(yīng)用

高校設(shè)備類資產(chǎn)規(guī)模巨大，還需結(jié)合具體資產(chǎn)所屬種類、所處環(huán)境以及所有價(jià)值等信息決定物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用方式。對于一般通用設(shè)備，可在驗(yàn)收入賬環(huán)節(jié)為其粘貼二維碼標(biāo)簽，使用手持式采集器掃描獲取資產(chǎn)使用信息；對于大型儀器設(shè)備或者貴重設(shè)備，可在驗(yàn)收入賬環(huán)節(jié)為其粘貼RFID電子標(biāo)簽，除可使用手持式采集器，還可使用內(nèi)嵌式采集器或者固定感應(yīng)器獲取設(shè)備運(yùn)行信息，收集設(shè)備開機(jī)數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)以及運(yùn)行參數(shù)等。此外，為確保貴重設(shè)備安全，須實(shí)時(shí)且精準(zhǔn)跟蹤設(shè)備，獲取設(shè)備位置信息。因此，需在樓宇出入口大廳屋頂、樓內(nèi)公共走廊等位置安裝RFID識別器，同時(shí)，還需確保識別器與各個(gè)研究所與實(shí)驗(yàn)室房屋編號相對應(yīng)，在貴重設(shè)備進(jìn)入或者離開權(quán)限劃定區(qū)域時(shí)，利用無線Wi-Fi或者5G網(wǎng)絡(luò)將此情況反饋給后臺服務(wù)器，由后臺服務(wù)程序即時(shí)判別設(shè)備是否超出預(yù)定權(quán)限范圍，若是，則當(dāng)即時(shí)發(fā)出預(yù)警，從而確保設(shè)備安全。對于車輛這一移動(dòng)設(shè)備，則需聯(lián)合使用RFID標(biāo)簽與車輛定位裝置，使用安防感應(yīng)器確保車輛實(shí)現(xiàn)安全停放，并使用定位功能及時(shí)獲取車輛運(yùn)行信息。[3]而對于在校學(xué)生所持貴重設(shè)備，則需先向?qū)W生申請RFID電子標(biāo)簽使用權(quán)限，然后將設(shè)備所有人、設(shè)備型號規(guī)格等信息錄入電子標(biāo)簽，進(jìn)而通過安裝于校內(nèi)的識別器獲取設(shè)備位置信息。此外，在高校門禁系統(tǒng)支持下，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備被他人帶離高校等情況，并即時(shí)向設(shè)備所有人發(fā)出預(yù)警，有效保證學(xué)生所持貴重設(shè)備安全。

3.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校房產(chǎn)管理中的應(yīng)用

研究所、實(shí)驗(yàn)室以及教室均屬于高校房產(chǎn)類資產(chǎn)。對于研究所與實(shí)驗(yàn)室，可以聯(lián)合使用視頻監(jiān)控與RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行管理，并在人臉識別系統(tǒng)、安防系統(tǒng)以及溫度感知器支持下，實(shí)時(shí)監(jiān)控房屋建筑物內(nèi)環(huán)境與資產(chǎn)出入情況，有效阻止未獲出入權(quán)限的人員進(jìn)入房屋。另外，在智慧教室內(nèi)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效節(jié)約能源。可將紅外傳感器安裝在教室中，用以感知內(nèi)部人員數(shù)量，在室內(nèi)無人的情況下，即可通過網(wǎng)絡(luò)支持層將室內(nèi)人員數(shù)據(jù)傳送到應(yīng)用分析層，后臺能源管理中心應(yīng)用軟件收到數(shù)據(jù)后，即可在預(yù)設(shè)程序框架下將指令傳送給教室電源控制器，自動(dòng)關(guān)閉教室電源系統(tǒng)。其次，位于應(yīng)用層的教務(wù)系統(tǒng)軟件也可接收紅外傳感器數(shù)據(jù)，學(xué)生處學(xué)生管理軟件可以結(jié)合教務(wù)系統(tǒng)排課情況，將室內(nèi)學(xué)生人數(shù)信息于課前傳送給授課教師，幫助教師掌握學(xué)生到課情況，這一數(shù)據(jù)也可作為課程評價(jià)指標(biāo)。學(xué)工系統(tǒng)可將空閑教室推薦給那些有自習(xí)需要的學(xué)生，實(shí)現(xiàn)學(xué)生集中自習(xí)，有效節(jié)約相關(guān)能源。

3.3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校危化品、試劑類資產(chǎn)中的應(yīng)用

當(dāng)前，高校研究所與實(shí)驗(yàn)內(nèi)危化品、試劑類資產(chǎn)管理趨嚴(yán)，需要做好環(huán)境監(jiān)測；同時(shí)，危化品、試劑類資產(chǎn)的存量與狀態(tài)監(jiān)測工作的確不利于人體健康。因此，有必要應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將光敏、熱敏、濕敏、聲敏、色敏、味敏、力敏、氣敏以及磁敏等一系列元件的部分或全部應(yīng)用，實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室內(nèi)環(huán)境參數(shù)。同時(shí)，在智慧校園數(shù)據(jù)中心支持下，聯(lián)合使用感知數(shù)據(jù)與校內(nèi)預(yù)警、安防系統(tǒng)，成功打造安全環(huán)保且能耗較低的智慧實(shí)驗(yàn)室環(huán)境。

3.4 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校圖書類資產(chǎn)中的應(yīng)用

在圖書館藏書編碼上架環(huán)節(jié)于書上粘貼RFID標(biāo)簽，可使圖書借閱者使用手機(jī)或電腦等移動(dòng)終端設(shè)備快速檢索并定位圖書，提高借閱效率；也可幫助圖書管理員實(shí)時(shí)掌握圖書具體所在位置，提高管理工作質(zhì)量。此外，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對圖書館藏區(qū)進(jìn)行區(qū)域劃分，并于內(nèi)部安裝紅外傳感器、亮度傳感器以及溫度傳感器等設(shè)備，可在藏區(qū)無人時(shí)自動(dòng)降低燈光亮度，來人后再提高亮度，并根據(jù)人員數(shù)量調(diào)控空調(diào)溫度等，有效節(jié)約能源、降低能耗。

3.5 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校數(shù)據(jù)類資產(chǎn)中的應(yīng)用

高校所有或負(fù)責(zé)控制的數(shù)據(jù)資源即為高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)，通常采用物理或者電子記錄方式。高校每日都會產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù)，如學(xué)生選課信息、出勤數(shù)據(jù)、成績信息、食堂用餐數(shù)據(jù)等，教師職稱職務(wù)變動(dòng)信息與教學(xué)信息，設(shè)備位置信息與使用信息，以及財(cái)務(wù)會計(jì)分錄數(shù)據(jù)與報(bào)表信息等，高校數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)處理工作建立在大量原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，利用算法抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載數(shù)據(jù)，最終形成數(shù)據(jù)庫。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)具備環(huán)境感知功能，能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息，為數(shù)據(jù)中心提供一手?jǐn)?shù)據(jù)，數(shù)據(jù)中心可以挖掘數(shù)據(jù)并融合相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化管理，直觀地呈現(xiàn)高校數(shù)據(jù)類資產(chǎn)。

4 結(jié)語

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具備智能化感知、識別以及管理功能，能夠借助射頻識別技術(shù)、紅外感應(yīng)器以及信息傳感器等一系列技術(shù)裝置實(shí)現(xiàn)物物互聯(lián)、人物互通。應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效解決高校資產(chǎn)管理中現(xiàn)存的資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)獲取不及時(shí)、管理精度偏低等問題，切實(shí)提高高校資產(chǎn)管理工作質(zhì)量與效率。