財務共享背景下企業全面預算管理信息化建設

［摘 要］財務共享時代已經來臨，在這一大環境下積極推進信息化建設和預算管理模式的創新，有利于提高全面預算編制的效率和質量，保證全面預算管理的規范化和標準化，對預算執行情況進行有效監督、控制及評價，進而優化企業內部資源配置，實現企業的戰略發展目標。文章首先對財務共享背景下企業全面預算管理信息化建設的意義加以分析，并結合現實中存在的主要問題，包括企業對全面預算管理信息化建設的投入力度稍有不足、全面預算管理信息化建設缺乏制度保障、財務預算數據面臨較高的安全風險、復合型人才相對匱乏等，提出相應優化路徑，以供參考和借鑒。

［關鍵詞］財務共享；全面預算管理；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.06.032

［中圖分類號］F275；F270.7 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）06-0097-03

0" " "引 言

全面預算管理是一項專業性、系統性較強的工作，通過加強預算編制、預算執行和預算績效的統籌管理，提高資金資源利用效率，降低企業運行成本，為企業經濟業務活動的開展提供充足的資金支持，使得企業在激烈的市場競爭環境下能夠始終立于不敗之地。財務共享背景下，企業需要對全面預算管理信息化系統進行科學規劃，暢通各部門之間的信息傳輸渠道，嚴格監控全面預算管理的各個環節，提高內部控制能力，以提高預算編制質量及預算執行力，減小實際成本與預算之間的偏差，維護企業資金安全，降低財務風險。在此情況下，現代企業能夠更好地適應市場環境，迎來高速發展的有利時機。

1" " "企業全面預算管理信息化建設的意義

1.1" "提高預算編制效率和質量的手段

充分明確財務共享時代運用信息化手段開展全面預算管理工作的價值，是消除人為因素引發的各類風險、提升企業全面預算管理水平的有效途徑。構建全面預算管理信息化系統，與企業辦公系統進行對接，利用更廣闊的渠道和平臺快速收集財務數據并予以處理和分析，挖掘其中有價值的信息，輔助預算編制的開展，得到的結論更加科學精準，能夠顯著減少資源的重復投入，提高預算編制的效率和質量。

1.2" "保證全面預算管理的規范化和標準化

加強全面預算管理的信息化建設是財務共享時代的必然要求，運用專業系統對預算管理工作各個環節進行實時動態監管，定期對預算績效進行評價，能清晰界定企業各部門的權限，在全面預算管理中形成合力，嚴格履行部門及崗位職責，防止出現問題時相互扯皮，釀成更大損失。企業員工責任意識得以增強，有利于保證全面預算管理的規范化和標準化，及時糾正預算偏差，降低企業財務風險［1］。

1.3" "有利于對預算執行情況進行有效監督、控制及評價

現階段，預算編制和預算執行相互脫節是影響企業預算管理工作效果的常見問題。在財務共享背景下，開展全面預算管理的信息化建設，促進財務、業務系統的緊密銜接，持續性地獲取關于企業內外環境的信息，對資金、資源使用進行嚴密監督，督促各部門嚴格落實預算方案。一旦發現預算績效評價結果沒有達到預期，系統會自動分析原因，使得企業全面預算管理工作有的放矢地開展，維護企業整體利益。

2" " "企業全面預算管理信息化建設中存在的問題

2.1" "企業對全面預算管理信息化建設的投入力度稍有不足

企業作為全面預算管理信息化建設的實施主體，其管理觀念對相關工作開展有著直接影響。盡管在信息時代我國企業愈發關注現代信息技術的發展，利用財務軟件實施預算管理工作積累了一些經驗，但是部分企業為了節約成本，在信息化建設方面的投入力度較小，經常購買市面上廣受好評的軟件，沒有考慮到財務軟件是否與自身財務管理工作要求相匹配，導致信息化手段無法在全面預算管理工作中有效運用，許多工作仍然需要依靠人工操作，企業全面預算管理模式有待創新。

2.2" "全面預算管理信息化建設缺乏制度保障

目前，企業所用信息化技術比較局限，通常只運用信息化技術收集財務數據，在全面預算管理工作中大數據技術的應用流于表面，沒有對財務信息價值進行深度挖掘，為企業決策提供的幫助有限，這與財務共享時代全面預算管理信息化要求有著較大差距。有些企業將全面預算管理工作的著力點放在預算控制上，構建的監督管理體系不健全，沒有詳細指出全面預算管理信息化建設環節各部門人員應該履行的責任，對企業員工的約束力薄弱，致使預算編制和預算執行脫節，全面預算管理效果大打折扣。

2.3" "財務預算數據面臨較高的安全風險

網絡信息安全問題是威脅全面預算管理信息化系統安全穩定運行的關鍵因素，倘若企業在信息化建設過程中沒有構建完善的網絡安全防御機制，或者所用安全策略不能有效防護財務預算數據安全，就容易造成系統平臺遭受黑客攻擊、木馬病毒入侵，財務預算數據遭到泄露和竊取，引發的后果不堪設想，嚴重損害企業利益。現如今，企業對互聯網的依賴性越來越強，當計算機網絡系統運行異常或故障時，企業財務預算數據沒有被及時保存和備份，就有可能丟失，給企業全面預算管理工作帶來更多風險［2］。

2.4" "復合型人才相對匱乏

財務共享背景下，既擁有豐富的財務預算管理專業知識儲備，又具備較高的信息素質，這類人才是企業高質量發展真正需要的，而當前企業預算管理人員對財務共享及全面預算管理理念的認知較為淺顯，被動完成信息化建設任務，沒有提出自己的看法，全面預算管理信息化系統建設進度落后，系統功能無法完全發揮出來，在全面預算管理工作中的應用相比傳統工作模式沒有明顯優勢，財務預算管理人員對系統建設和維護的積極性較差，導致財務共享在現代企業中面臨極大挑戰。

3" " "財務共享背景下企業全面預算管理信息化建設的優化路徑

3.1" "強化全面預算管理信息化建設意識，適度加大投入力度

要想保證財務共享時代企業全面預算管理信息化建設能夠按照既定計劃順利推進，首要前提是提高企業全員對此項工作重要性的認識，充分意識到信息化技術的應用會給全面預算管理工作注入新活力，能夠降低預算管理人員的工作強度，一定程度上增強財務信息的準確性和時效性，是實現業財融合的有效切入點，可以切實保障企業經濟利益。全面預算管理信息化建設并非某個部門或部分人員的責任，系統建設及運行關系到企業總體利益，作為企業主人翁的員工也會獲得巨大便利，所以要在企業內部廣泛宣傳全面預算管理信息化建設理念，增加全體員工的關注度和參與度，集思廣益，群策群力，以促進部門和員工之間的交流，營造協同合作的工作氛圍，規范化地推進全面預算管理工作，實現財務信息的共享與高效利用。

構建全面預算管理信息化系統的目標：一是對財務信息進行集中管理，監控各個子公司的經營情況，通過財務信息找到財務異常，避免企業蒙受不必要的經濟損失；二是確保企業嚴格遵守國家和地方的經濟政策，企業經營管理制度得到落實，支持企業業務流程和內部控制體系的優化，促進財務業務一體化建設；三是為企業決策提供真實可靠的財務信息，編制財務報表，清晰體現預算執行情況和控制效果，對企業資金使用情況作出科學評價，以此為依據不斷完善企業全面預算管理體系，構建閉環式的管理模式；四是經過對各個渠道獲取的信息進行集中處理，準確預測和評估企業風險，對子公司經營情況予以細致了解，致力于將企業下屬各個子公司的經營風險降至最低［3］。

3.2" "完善全面預算管理信息化建設制度和組織結構

健全完善的全面預算管理信息化建設制度是指導各個階段、各個環節工作有序開展的有力準繩，企業要將整體工作目標予以細化分解，與全體部門相掛鉤，促使所有人員踴躍參與，貢獻自己的智慧和力量。在系統建設階段，要將多種現代化、信息化技術手段融合應用，建設結構合理、功能多樣的全面預算管理信息化系統，保證能夠與企業各個分公司的業務系統相對接。綜合考慮企業經營特點及全面預算管理要求，確保集團企業和分公司的業務模型、關鍵指標、數據格式、報告內容達成統一。購置的硬件設備質量性能可靠，與高校和社會機構合作研發全面預算管理軟件，以滿足財務共享背景下現代企業全面預算管理的精細化、個性化要求。推行監督管理制度，引導各部門、各崗位人員加強自我約束和相互監督，如果發現預算資金無故被占用和挪用現象，要對當事人予以嚴厲處罰，警示其他子公司堅決不能出現類似情況，肅清企業經營管理活動中的不良風氣。

為了保證全面預算管理信息化系統能夠在實踐工作中發揮作用，需要對企業組織結構進行調整，建立全面預算管理委員會，負責系統建設及維護等相關工作的部署，審查預算方案，監督預算執行，評價預算績效，對全面預算管理及其信息化建設過程中可能出現的風險進行嚴格控制，督促預算執行不到位的部門及時整改［4］。同時，建設全面預算管理工作隊伍，根據上級部門的決策開展全面預算管理工作，根據系統自動處理分析財務信息得到的結果編制預算執行報告，反饋財務預算績效，使全面預算管理委員會作出的決策更加科學可行，能夠迅速落實到位。鑒于所有部門在全面預算管理工作中有著不可推卸的責任，企業要在經營管理制度中明文規定各個崗位員工的職責，提高企業凝聚力和向心力，助推全面預算管理信息化建設。

3.3" "建立風險預警機制

在企業全面預算管理信息化建設過程中，財務信息安全管理不容有失。財務信息是企業的獨家機密，被黑客視為牟取暴利的“產品”，販賣給企業的競爭對手，使企業在市場競爭中失去先機。對此，財務共享背景下，企業在實施全面預算管理信息化建設時要構建與系統相匹配的安全防御機制，運用多種安全策略提高財務信息安全性，避免企業財務信息被竊取。首先，應提高預算管理人員的風險意識，對全面預算管理工作中可能出現的風險進行評級，為不同類型風險編制相應的防控方案，降低風險發生概率。其次，需完善企業預算管理信息化內控監督體系，閉合各預算信息傳遞流程，防堵補漏，建立風險預警機制，當發現風險時迅速發出預警，使預算管理人員及時作出有效應對，防范全面預算管理信息化風險。最后，運用多種網絡信息安全技術，定期查殺木馬病毒，為不同人員分配不同的管理權限，采取數據加密技術，保護財務信息傳輸、保管和利用等環節的安全。此外，企業還要及時將財務信息備份在其他服務器上，即便當前系統運行故障，也不會影響全面預算管理工作的開展及財務信息效用的發揮，其會對企業利益進行有效維護［5］。

3.4" "組建高素質復合型全面預算管理工作團隊

財務預算管理人員綜合素質能力對全面預算管理信息化建設工作成效有著決定性影響，企業可采用培訓、教育等方式，經常性地組織學習、進修、培訓等活動，更新預算管理人員的知識儲備，重點訓練他們的信息化技術應用能力，使其在全面預算管理信息化建設工作中盡職盡責，與其他部門人員保持密切溝通，經過對所得信息的分析，掌握當前信息化系統建設的不足，對系統平臺結構和功能予以完善和優化，提高系統實用性，為全面預算管理工作的信息化、智能化、精細化發展提供平臺支持。打造高素質復合型全面預算管理工作團隊，要從兩個方面著手。一方面，從外部引進專業水平和道德素質高、信息技術應用能力強的專業人才，為全面預算管理工作隊伍注入新鮮血液，激發在職員工的危機感，提高預算管理人員自我管理和自我提升的意識。另一方面，常態化開展培訓教育活動，針對財務共享背景下企業全面預算管理工作要求，精心設計培訓內容，運用豐富的形式增強培訓效果，并要注重加強對預算管理人員的職業道德教育，使其在全面預算管理信息化系統的建設和運行階段落實崗位責任，全心全意地維護企業資金安全，提高資金使用效益。

4" " "結束語

全面預算管理信息化建設是財務共享模式下現代企業必須高度重視及貫徹落實的一項工作，需要企業積極更新全面預算管理思想，構建完善的制度體系，優化組織結構，選擇合適的全面預算管理軟件，提高系統實用性。同時，企業要注重維護財務信息安全，打造高素質復合型人才隊伍，致力于為全面預算管理信息化系統的建設和運行提供各個層面的保障，促進企業財務信息共享及科學高效利用，為企業可持續發展保駕護航。

主要參考文獻

［1］陳云鳳.財務共享模式下集團企業全面預算管理分析［J］.中國總會計師，2022（7）：146-148.

［2］崔秀梅，管超穎.財務共享下的企業全面預算管理體系優化［J］.梧州學院學報，2021（3）：13-18.

［3］金英蘭.基于財務共享的企業全面預算管理模式變革研究［J］.企業改革與管理，2020（20）：102-103.

［4］覃晴.探析財務共享時代企業全面預算管理信息化建設［J］.財會學習，2019（35）：96，98.

［5］李青.信息化下企業預算管理與財務共享服務協同融合研究［J］.商業觀察，2021（35）：64-66.