新形勢下企業財務管理信息化建設研究

［摘 要］財務管理是企業管理工作的關鍵構成部分，會對企業日常經營以及實際效益產生較大影響。在新形勢下，企業財務管理信息化建設有利于提高財務管理效率與質量。基于此，文章對新形勢下企業財務管理信息化建設進行研究與探討，在探究過程中發現部分企業對財務管理信息化建設的認知較為片面，沒有制定完善的制度，也沒有加強技術創新，導致財務管理信息化建設仍處于初級階段。為此，企業需要積極轉變財務管理信息化理念，不斷完善信息化建設制度，加強數據信息標準化建設并優化財務管理的組織架構，從而實現財務管理信息化建設。

［關鍵詞］新形勢；企業；財務管理；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.06.029

［中圖分類號］F275；F270.7 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）06-0088-03

0" " "引 言

在信息化時代，加強信息化建設是企業財務管理工作的必然趨勢。因此，企業需要深入研究財務管理信息化建設方面的內容，明確財務管理信息化建設的問題與對策，促進財務管理工作轉型升級。

1" " "財務管理與信息化建設概述

1.1" "財務管理

財務管理即根據相應的管理目標對資產購置、資本融通、營運資金以及利潤分配等進行管理的過程［1］。從本質上看，財務管理是企業管理工作的重要構成部分。財務管理人員根據國家法律法規處理企業財務關系，有利于及時發現企業各項經濟活動中的問題與風險，幫助企業規避風險。財務管理在企業發展中占據著重要地位，所以應提高對財務管理的重視程度，通過有效手段優化財務管理。

1.2" "信息化建設

信息化建設即利用現代信息技術開展管理工作的手段與過程，財務管理信息化建設即利用信息技術手段提升財務管理效率與質量的過程。

2" " "企業加強財務管理信息化建設的意義

財務管理工作至關重要，但傳統的財務管理方式無法滿足新形勢對企業管理的要求，而加強財務管理信息化建設可以進一步提高財務管理工作的效率與質量，促進企業財務工作轉型升級。

2.1" "有利于提高企業財務管理效率

傳統的財務管理工作主要依靠人工，不僅增加了財務管理人員的工作壓力，也降低了管理效率。而加強信息化建設，可以通過信息化系統與技術對財務管理數據進行自動采集與處理，有利于提高財務管理效率，減少管理中的失誤。

2.2" "有利于提高企業財務管理質量

財務管理主要是通過分析財務數據，為企業各項決策提供支持。但部分財務管理人員的數據分析能力較為有限，無法挖掘財務數據的深層含義。同時，受傳統財務管理模式的影響，企業的財務信息與業務信息的關聯性不足，這種業財分離的財務管理模式，易影響財務信息價值的實現，可能會導致決策失誤。而加強財務管理信息化建設，可以通過大數據、云計算等信息技術自動分析財務數據，挖掘數據深層含義，不僅有利于提高財務管理質量，也可以為企業決策提供有效支持［2］。

2.3" "有利于實現財務轉型升級

大多數企業在開展財務管理工作時都存在重核算、輕管理等問題，加強信息化建設有利于對傳統財務管理模式進行革新，繼而促進財務工作轉型升級。例如，加強信息化建設可以在核算的基礎上進行管理，增強財務管理工作的全面性。企業可通過建立財務信息系統，借助互聯網的優勢，實現高效率的業務集成，通過更好地應用全面預算法，進一步監管企業的財務信息，促進財務管理數字化轉型升級。

2.4" "有利于提升財務信息的時效性

對企業而言，提升財務信息的時效性是至關重要的，這對企業的經營質量很有助益。傳統會計信息系統多是基于規定好的會計科目，生成“借貸余”三欄式賬簿，并由此出具相應的報表，這種財務管理模式在某種程度上限制了管理者得到信息的種類，影響了財務信息的時效性，使管理者很難結合財務信息，分析企業上一個時間段內的財務狀況與經營成果，這也對企業的經營管理造成了不利影響。同時，在這種傳統財務管理模式的影響下，企業的會計工作更接近于“事后處理”，財務賬、財務報告與當前時點的余額分離開來，造成企業管理者很難從經濟效益的角度出發對企業的生產經營活動進行針對性的控制，某種程度上使企業的經營管理決策變得更為滯后。企業通過開展財務管理信息化建設，能有效解決上述問題，保障財務信息在企業各部門中的有效流通，提升財務信息時效性，從而更好地輔助制定經營管理決策。

3" " "新形勢下企業財務管理信息化建設策略

3.1" "強化對信息化建設的認知

在新形勢下，只有加強信息化建設才能夠實現財務管理的轉型升級，但部分企業對信息化建設的認知較為片面，影響了信息化建設的效果。為此，企業應強化對信息化建設的認知，以及對財務管理信息化建設進行全局規劃與頂層設計。首先，企業管理者需要轉變自身的管理理念，綜合分析信息化建設在財務管理中的價值，并構建財務管理信息化建設領導小組，為后續工作提供組織保障。同時，領導小組需要全面分析財務管理信息化建設現狀，明確工作中的不足，之后根據建設需求制訂財務管理信息化建設方案，對信息化建設的流程與方法進行明確規定［3］。其次，財務管理信息化建設需要諸多職工的支持與參與，所以企業管理者應做好宣傳工作，強化員工對信息化建設的認知，引導各個部門的職工參與到工作中并為實際工作出謀劃策，增強信息化建設的合理性。

3.2" "完善信息化建設制度

財務管理信息化建設涉及的內容相對較多，且周期較長，需要相關制度的支持，所以企業應完善財務管理信息化建設制度，對信息化建設行為進行嚴格約束，增強信息化建設的標準性與規范性。首先，企業應制定財務管理信息化建設的一般規定，如“財務部的計算機專人專用，禁止交叉使用”“定期檢查財務信息化檔案，避免出現由存儲介質損壞造成的財務檔案丟失等問題”，為信息化建設奠定基礎［4］。其次，企業應完善財務管理信息安全保障制度。計算機網絡可能會受到黑客攻擊、病毒入侵等因素的影響，所以在進行信息化建設時應完善安全保障制度，對防火墻等工具的應用進行明確規定。最后，企業應完善財務管理信息化建設考核制度，根據建設方案，對建設進程、各個建設環節進行嚴格考核，及時發現建設問題。

3.3" "加強標準化建設

加強標準化建設可以提高財務管理信息化建設質量，因此企業應做好數據標識標準化建設、管理模式標準化建設等環節的工作。第一，財務管理會產生大量的數據，在信息化建設過程中若不統一數據標準將會影響數據描述與傳輸，所以企業需要加強數據標識標準化建設，從而對多維度財務數據進行標準化描述，消除不同維度數據的交換壁壘，提高數據共享效率。第二，在財務管理過程中需要進行跨部門數據傳遞與交流，因此企業各個部門應為財務數據傳輸制定統一的標準，對財務數據的存儲與更新等進行標準化處理，從而實現財務部門與各個部門的輕松對接。

3.4" "加大信息技術應用力度

財務管理信息化建設就是利用現代信息技術提高財務管理效率，但大多數企業的信息技術水平都比較低，影響了信息化建設質量。為此，企業應不斷提高技術水平并靈活應用各種信息化系統與軟件。首先，企業需要深入研究大數據、云計算、物聯網等技術手段并將其引入財務管理中，利用大數據與云計算技術深入挖掘財務數據，利用物聯網技術獲取更多的市場信息［5］。其次，企業需要深入研究軟硬件設施開發技術，設計更多符合企業財務管理要求的軟硬件。若條件不允許，企業也可以直接通過可靠的供應商采購標準化軟件與硬件，提高財務管理信息化水平。例如，企業可以直接采購由用友企業研發的以實時會計、智能財務、精準稅務為主的財務管理系統（見圖1），使財務管理向信息化與智能化方向發展。此外，企業應做好軟硬件設施的維護與更新工作，實現信息化建設的與時俱進。

3.5" "優化財務管理的組織架構

財務管理的組織架構會對信息化建設工作產生一定影響，所以企業需要不斷優化組織架構。首先，調整管理模式。管理學家認為只有增強管理模式與企業發展戰略的適應性才能夠提高工作效率，因此企業需要對傳統的財務管理模式進行優化，從而促進信息化建設。例如，企業需要將傳統的縱向管理模式轉變為橫向管理模式，實現財務管理的優化。其次，完善扁平化組織架構。在進行信息化建設時可以完善扁平化組織架構，充分發揮財務管理的職能。例如，企業可以在財務管理與信息技術融合的基礎上調整財務管理流程，減少層級式工作。

3.6" "調整財務業務流程

在新形勢下，實現財務與業務的融合不僅可以增強財務管理的實效性，也可以促進信息化建設。因此，企業需要根據實際情況調整財務業務流程，實現業財一體化。在這一過程中，企業需要優化業務處理流程，將財務管理與企業生產、采購等各個環節結合起來，使財務融入業務當中。另外，企業應利用統一的信息管理軟件與信息編碼標準對財務與業務信息進行整合利用，使財務數據為業務決策提供支持，增強各項業務活動的可行性與經濟性。

3.7" "培養信息化人才

財務管理信息化建設具有較強的專業性與復雜性，對人員要求相對較高，所以企業需要積極培養信息化人才。首先，企業應對財務管理人員進行基礎培訓，讓財務管理人員了解財務管理信息化建設的必要性與方法，并積極參與到信息化建設工作當中。其次，企業應對財務管理人員進行系統性信息化培訓，讓財務管理人員掌握企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）等系統與工具的操作方法，避免出現系統操作失誤等問題［6］。

4" " "企業財務管理信息化建設案例

某企業的財務管理工作存在管理模式落后、管理效率低下等問題，該企業全面開展了信息化建設工作，在一定程度上提高了財務管理效率。第一，該企業在進行信息化建設前科學制定了信息化建設目標與方案，增強了信息化建設的可行性與合理性。第二，該企業通過招標等方式選擇金航數碼、浪潮通軟等單位合作開展財務管理信息化建設工作，且在建設過程中對相關應用軟件進行了驗收，完成了財務指標數據采集系統的開發工作；與金航數碼公司共同搭建了企業財務管理信息系統，將該系統劃分為財務集中核算系統、財務合并報表系統、全面預算管理系統、費用預算控制系統、資金管理系統等子系統，實現了財務管理平臺的統一，為后續的信息化建設工作奠定了基礎。第三，該企業在進行財務管理信息化建設時完善了軟件運行維護模式，對軟件進行了實時監控，及時發現了軟件中的問題。同時，該企業不斷加固軟件與系統中的安全防護屏障，通過防火墻、殺毒軟件等工具增強了軟件與系統的安全性。

5" " "結束語

新形勢下，加強財務管理信息化建設具有重要意義，企業應高度重視財務管理信息化建設工作，并分析工作現狀，通過強化對信息化建設的認知、完善制度、加強標準化建設、加大技術應用力度、優化財務管理組織架構、調整財務業務流程及培養信息化人才等方式促進財務管理信息化建設，使財務管理工作向信息化、數字化方向發展。

主要參考文獻

［1］袁麗.新形勢下出版企業財務管理信息化建設的實踐和思考［J］.財經界，2022（21）：104-106.

［2］魏藍，竇艷菊.新形勢下煙草企業財務管理信息化建設研究：評《新經濟環境下企業財務管理實務研究》［J］.科技管理研究，2022（11）：269.

［3］涂蘭.新形勢下建筑施工企業財務管理信息化建設的問題及對策探析［J］.商訊，2021（28）：41-43.

［4］章學容.新形勢下國有企業財務管理信息化建設研究［J］.商訊，2021（7）：65-66.

［5］楊萬強.企業財務管理信息化建設存在的問題及對策研究［J］.投資與合作，2022（6）：67-69.

［6］趙延閃.現代企業財務管理信息化建設的意義與對策研究［J］.財經界，2021（22）：173-174.