數字化背景下物流企業資產管理優化探討

【摘 "要】資產是企業存續發展的根本，資產管理一直以來都是各行各業充分重視的財務管理工作，物流企業也不例外，其必須保證日常經營活動中所運用的物流資產安全、可靠，只有這樣才能為客戶提供良好的物流運輸服務。物流企業是專門從事貨物運輸、儲存、配送及裝卸等服務工作的企業，在現代化經濟的背景下，其建立了符合自身經營業務需求的財務管理系統、信息系統，其中資產管理模塊也需要不斷優化，協助企業動態監控各項資產的情況，更好地協調分配利用資產，提高資產使用效率。論文主要探討在數字化、大數據信息技術等背景下，物流企業資產管理的優化和完善對策，希望物流企業可以結合業務情況、企業戰略發展目標等建設和完善資產管理體系，進而提高資產運用的效益，助力企業健康長遠發展。

【關鍵詞】物流企業；資產管理；問題；優化對策

【中圖分類號】F253.7 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文獻標志碼】A " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文章編號】1673-1069（2023）01-0102-03

1 引言

物流企業的資產根據不同的特點可以進行不同的分類，如按照流動性可分為流動資產、無形資產、固定資產、長期投資及其他投資，這是較為常見的管理分類。總體來說，各項資產都是服務于或產生于業務活動，是企業未來發展的根本保障，因此，資產管理工作的內容較為復雜，需要物流企業結合業務實際有效開展。現代化信息技術的發展為物流企業在硬件系統建設方面提供了良好的支持。因此，在數字化背景下物流企業進行資產管理可以較傳統管理模式有新的突破和改善，本文首先闡述物流企業開展資產管理對企業的重要意義，其次指出數字化背景下物流企業資產管理中存在的問題并提出優化對策，為部分物流企業建設和完善自身的資產管理系統提供參考。

2 物流企業的資產管理及其重要意義

2.1 物流企業資產管理的概念

從基本概念的角度來說，物流企業的資產指的是企業過去的交易、事項形成的并能夠被企業擁有、控制的資源，該資源預期能夠為企業帶來經濟利益的流入，包括各項財產、債權和其他權利等，是物流企業生存和發展的基礎資源，因此，做好資產管理工作相當重要。物流企業在進行資產管理時需要確保資產的安全、可靠以及優化資源配置、提升資產運用效率和質量等，如加強資金流通，降低壞賬風險，提高運輸車輛的運行效率，更好地推動各項業務活動的開展，進而提升企業運行和經營的效率。

2.2 物流企業資產管理的特點

物流企業的業務工作環節主要包括物流運輸、倉儲、商品或貨物的裝卸、貨物的包裝及配送等，其資產管理不同于傳統生產型制造業，具有較強的整合性。具體來說，在物流企業中除了貨幣資產、應收賬款等流動資產，直接用于貨物運輸的物流資產其數量、質量、運行效率和可利用程度會直接影響企業的貨源組織能力和服務效率、服務質量。因此，現代化物流企業在資產管理中需要根據客戶要求，結合資產的功能、業務環節，利用信息技術，開展高質量的計劃、組織協調、控制和監督，確保涉及物流資產的各業務環節能夠達到最佳的利用和協調狀態，進而降低物流企業的運行成本和運營風險，提升物流效率并創造經濟效益。因此，高度整合是現代化物流企業資產管理的重要特點。

2.3 物流企業資產管理的重要意義

物流企業開展資產管理工作是其資產保值增值的有效方法，也是提升企業經營效率的重要手段。在數字化背景下，物流企業通過借鑒和運用各項先進的管理制度和技術，有效整合各類資產，根據資產的用途、價值、風險等實施分類管控，并科學高效地進行配置和利用，使其發揮最大價值，為企業加強內部管理提供了有效的管理手段，特別是在降低經營成本及相關業務風險方面。良好的資產管理工作為物流企業發展壯大保駕護航，企業的各項資產是維護和穩定企業業務發展的物質基礎，如果企業資源利用效率得到了有效提升，各項資產的安全、風險等得到了保障，將有利于其提升市場競爭力，為客戶提供更高質量的物流服務，實現成本的降低和收益的增加。

3 數字化背景下物流企業資產管理存在的問題

3.1 對資產管理的認識不到位

現階段，大部分物流企業資產管理存在的問題在于他們對資產管理的認識不到位、認知薄弱。首先，企業領導者對資產管理的重視程度偏低，其對市場開拓和業務活動過度重視，從而忽視了資產管理等內部管理活動。雖然其相當看重利潤數據，但對資產管理的重視不足，容易造成相關資產的損壞、流失、使用效率低下、維修保養成本增加，反而導致利潤下降。部分經營規模較小的物流企業可能面臨對資產的安全性管理不足的問題，在面臨疫情、不良外部環境因素時缺乏穩定安全的資產應對手段，現金預算管理不到位，造成資金鏈短缺或斷裂，對關鍵客戶的風險評估缺乏合理性，增加了應收賬款風險，這些都是領導者對資產管理不到位、不重視容易引發的問題。資產管理是一項復雜而需要全面管理的工作，必須得到足夠的重視，且其管理工作需要長期堅持才能創造管理效益，物流企業應對照業內競爭對手，查看自身是否存在該類問題并加以改善。

其次，物流企業在資產管理中容易產生一個認識誤區，即大型設備、價值更高的資產才值得企業維護、管理，容易忽視無形資產的價值管理，對小型設備、低值易耗品缺乏管理。物流企業的無形資產通常情況下包括商譽、商標和專利技術等，其物流操作流程也應該算作一項無形資產，是企業通過實踐總結摸索而獲得的，能夠促進各個業務環節的配合協調、提高工作效率，企業也要對這些重要經驗的積累進行管理。同時，企業的品牌管理是無形資產管理的重要內容，良好的品牌形象有利于幫助企業在市場中獲得競爭優勢，但物流企業在日常管理中容易忽視這部分內容。具體來說，物流企業在資產管理中重視大型設備，如龍門架、流水線、電動叉車等，其價值高、對業務操作影響大，設備使用的期限較長、需要較高的維護成本等，但還有一些低值易耗品，如快遞信封、快遞面單、膠帶、封簽、物流筐等，此類物資雖然單價不高，但用量大且流動性很強，在管理上經常無法精準地控制用量或在流轉方向上無法全面統籌，不利于資源的有效利用，容易造成資源浪費和成本增加。

3.2 資產管理制度及監管工作有待完善

首先，在數字化背景下，物流企業進行資產管理可能需要搭建相關信息系統，重新梳理資產類型及其用途、價值等，針對資產管理的管理制度和流程也需要針對性修訂、完善。但是大部分物流企業在資產管理制度方面依舊沿用傳統的管理制度，沒有定期修訂和更新，已經脫離企業當前及未來的發展需求。以固定資產管理為例，可能在舊制度中只規定了投資、盤點、日常維護、報廢等工作內容，忽略了如果將固定資產信息錄入信息系統，通過信息系統監管資產的利用狀況、價值變化情況，資產管理人員可能還需要定期監控、分析和匯報等工作內容，資產管理中傳統管理思想較為嚴重，制度中缺乏針對現代信息技術與資產管理相融合的相關規定，制度的適用性、管理效率較低。此外，物流企業在資產管理中缺乏考核激勵機制，經營考核指標仍然局限于營業收入、利潤、成本費用、物流線、業務量及安全等方面，更注重業務型考核指標，將資產的使用效率、安全可靠性等管理型工作成果納入績效考核的較為少見，導致資產管理沒有責任管理體系進行約束和限制，不利于員工積極履行資產管理制度。當企業出現較多報廢資產時也無法歸集責任，甚至有的企業無人理會，最終造成不良資產增加、資產快速貶值、資產流失且不可控等不良局面，企業資金被大量占用，員工工作也缺少積極性，非常不利于企業長期發展。

其次，部分物流企業在資產管理時缺乏有效的監督，雖然大部分大型物流企業在內部設立了監察、內審部門，但這些部門“走過場”的工作現象普遍存在，他們在監察、監督中可能只關注資產是否虛增、相關投資采購是否落實、大型設備投資流程是否合理有效，容易忽略資產的利用效率，如物流企業采購大型流水線等資產是否確實符合企業需要、是否存在較多未處理的報廢資產等，資產管理工作的監督不到位。同時，內部監察機構善于當“老好人”，他們對物流企業的業務了解可能并不深入，偏向于流程檢查、風險管控，對于資產的價值檢查、相關資源配置能否得到優化等方面的工作相對不足。在數字化背景下，物流企業搭建資產管理系統，監察機構也要負責對各管理模塊使用權限的監察，以避免越權、串通等不利事件的發生。

4 數字化背景下物流企業資產管理的優化對策

4.1 加強資產管理制度建設及監督管理

在數字化背景下，物流企業優化資產管理需要加強資產管理制度建設，完善相關監督、考核機制，規范資產管理的工作內容、操作流程及做好風險管控，以建立滿足現代化物流企業需求的資產管理體系。一方面，物流企業設置的內部監督檢查機構要將資產管理的監督納入工作范圍，不能僅僅針對財務報表、業務流程進行審查，也需要定期組織資產監督檢查工作，如定期盤點、定期審查資產投資決策等是否符合企業規定等，及時督促整改自查問題，并嚴格保持監督機構的獨立性。同時，相關組織人員在職業素養、責任心這方面要求較高，需要企業定期培訓，不能每次檢查都用以往的結果“渾水摸魚”，資產管理工作不僅系統性較強，也需要抓好細節問題。另一方面，物流企業的資產管理制度需要定期更新、修訂，完善制度內容，對不同資產進行分類，建立相應的管理標準和操作規范。對于流水線設備操作，需要明確日常使用和維護的要求；對于信息化系統，需要明確各管理人員的操作權限、工作要求等，從而規范資產管理工作。同時，物流企業要將資產管理效果納入員工的績效考核，對于基層一線員工，由于操作不當導致設備損壞和成本增加的，需要罰款和扣薪；對于管理人員，資產投資決策失誤、

資產報廢不管理的，需要扣減績效，從而全面加強資產管理工作。

4.2 提升企業資產管理意識

首先，物流企業需要提升資產管理工作意識，領導者帶頭定期參加資產管理相關專業知識培訓，召開資產管理專題講座，可以聘請相關中介機構進行案例講解、培訓。一是強化管理者的管理意識；二是提升管理者的專業素質能力；三是管理者通過相關管理制度將資產管理的工作意識落實到基層員工當中，讓企業從上到下對資產管理工作充分重視。

其次，物流企業的資產管理要同時看重無形資產和有形資產，強化管理的全面性。在無形資產管理方面，對物流企業而言，樹立品牌意識比較重要。物流企業為客戶提供的是服務，在確保服務質量、價格合理的前提下，從長遠來看，企業對品牌的宣傳和推廣可以帶來經濟效益。另外，物流企業要注重對無形資產的維護，定期評估商譽，不高估資產，開展市場調研等鞏固品牌形象，提升客戶滿意度，從而獲得更多的市場份額。

最后，物流企業對大型設備和小型設備、低值易耗品等資產都要進行管理。雖然大型設備基于價值、壽命等方面對企業影響較大，但小型設備和低值易耗品的流動性強、數量龐大，總的價值和影響也比較大，都需要進行嚴格管理。針對物流企業的大型設備，如流水線、龍門架、安檢機等，多存在于完成包裝、運輸、裝卸、流通、加工、配送、儲存等工作的物流中心，大型設備不易移動，管理起來相對方便，可以通過定期實地盤點進行確認。小型設備因其流動性強管理較難，如PDA、掃描槍、電動車等多存在于網絡站點。為了更有效地管理資產，有必要對資產進行信息化處理。通過對資產不同用途、不同功能、不同使用場景的分析，將資產的各項信息接入服務器，通過數據收集解析模塊進行分析，對獲取的資產實時位置信息、實時狀態信息、實時操作信息、實時與系統互動信息等進行交互分析，最終形成可視化平臺供資產管理人員使用。對于低值易耗品的管理，物流企業可以建立物資領用系統，通過對需求及物資的總用量、儲備及領用頻次進行系統化的分析，利用信息技術做好預估，避免浪費。

4.3 實現企業資產管理智能化

在數字化背景下，物流企業應當積極應用物聯網技術、計算機網絡技術、全球衛星定位等成熟的信息技術手段進行資產管理，更新管理思想，對物流資產進行科學的信息化管理。具體來說，物流企業需要建設資產管理的信息化系統，實時掌握物流資產的信息，包括安全性、使用情況、價值等方面。例如，資產管理人員可以通過信息系統直接獲取物流車隊的車輛行駛里程、油耗、車輛閑置情況等資產運營的信息，便于在管理中對資產使用進行更全面的規劃和協調，在信息系統中實現對物流資產的全生命周期監控，特別是監控和管理實際物流運輸中的事故及倉儲情況，有效提高了物流企業的資產管理效率，間接為企業減少了運營成本。

5 結語

總體來說，物流企業的資產管理是其日常經營管理中的重要工作之一，應當得到全體員工的充分重視并積極響應相關工作，資產管理制度也需要得到不斷的更新和有效的執行。特別是在數字化背景下，企業會將信息技術引入管理工作，管理制度必須明確相關操作和責任，規范資產管理工作。物流企業需要根據自身的經營業務情況建設滿足未來發展需求的資產管理系統，優化內部資源配置，為各項業務活動的順利進行提供良好的保障，使得資產最大限度地服務于企業，充分發揮資產的價值。

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