央企財務管理信息化建設現狀和對策分析

費達 中煤科工集團重慶研究院有限公司

引言

在社會網絡化、信息化、智能化趨勢愈演愈烈的背景下，全面推行財務管理信息化建設，不僅可以有效提升央企財務管理水平與執行效果，科學控制企業建設發展進程的風險隱患，還能在減輕財務人員工作強度的前提下，大大提升財務管理人員的工作效率，更好地滿足當今時代的社會發展需要，促進央企的高效化、高質量建設發展。但是，一些央企在推進財務管理信息化建設的進程中，仍存在大量有待解決的細節性問題及管理疏漏，若不對其進行及時有效的解決，勢必會對后續運營發展造成重重阻礙。因此，對于央企而言，財務管理信息化建設是現階段企業運營過程中一項十分重要的關鍵性工程，需要央企領導層給予充分的重視，并順應當今時代的發展潮流，充分利用大數據、互聯網、人工智能等新興技術的優勢，有針對性地提高財務管理整體工作效率及綜合水平，從而保障央企能夠盡快實現長效化的戰略發展目標。

一、央企加強財務管理信息化建設的現實意義

（一）有利于確保財務管理目標與企業戰略發展目標的一致性

現如今，伴隨著網絡信息技術的高速發展及不斷完善，各種形式的互聯網科技給市場經濟發展帶來了更加廣闊的發展空間，同時社會數據信息呈現出前所未有的增長速度。在這種情況下，央企作為社會經濟發展進程中不可或缺的重要組成部分，其現代化建設發展水平有著不可忽視的關鍵作用。通過加強財務管理信息化建設力度，不僅可以快速整合、分析企業日常運營中產生的各項數據信息，保證各項財務工作得以規范、有序地實施，還可以根據當今社會發展趨勢及企業自身的實際情況，對現行的經營結構、經營決策和工作流程進行調整，以便更好地提升企業財務管理工作質量，客觀反映央企真實的經營現狀及財務狀況，幫助企業管理層作出更具科學性與有效性的戰略決策，確保央企財務管理目標與戰略發展目標始終保持一致。

（二）有利于提升央企的財務信息處理效率及質量

在以往的財務管理模式中，多數央企通常以人工會計核算方式為主，并且相關財務數據信息均采用紙質版單據的存儲方式，很容易受存儲環境或人為操作不當等因素的影響而造成財務數據不對稱、財務信息失真等方面的問題，不利于保障財務管理的有效性及科學性。而通過運用信息化手段來開展信息采集、錄入、分析等基礎性財務工作，一方面可以減輕相關財務人員的工作量及工作強度，使其將更多的精力與時間放置在管理會計研究等層面，促進財務管理部門的職能轉變；另一方面可以拓展財務管理的覆蓋范圍，加強央企與上下游合作企業之間的密切聯系，在減少財務管理與實際經營活動不相符現象的基礎上，有利于進一步提升央企的財務信息處理效率及整體質量。另外，通過組織實施財務管理信息化建設，可以借助財務管理信息化平臺或共享數據庫，實現從報賬到支付的全過程、動態化監督管控，有效解決以往業務活動經費報銷周期長、審批流程復雜等問題，加快推進央企財務預算、財務核算、成本控制等方面的精細化管理，進而為央企長效化建設發展奠定堅實的基礎。

（三）有利于全面推進央企的和諧可持續建設發展

鑒于央企組織結構的特殊性，加強企業內部財務管理的信息化建設，除了可以提升企業的財務管理效率及質量外，還能夠全面推進央企的和諧可持續發展。其一，財務管理信息化建設的貫徹落實，可以使央企的業務部門與財務部門進行有效的協同合作，并依托現代化信息技術手段，對企業日常有任務活動運作過程中產生的海量數據進行分析、分類和匯總，進一步加快數據分析的運行速度，不斷提升各項原始數據資料的利用效率，進而為央企管理層統籌規劃各項工作安排及調整戰略決策提供準確、可靠的參考依據。其二，央企財務管理信息化可以有效彌補以往財務管理模式下財務核算與運營業務之間的時間差，幫助決策層及管理層第一時間掌握企業不同時期的運營情況，有效避免因信息不對稱或接收不及時而做出的錯誤決策。其三，央企財務管理信息化綜合管理平臺在搭建時通常會考慮到同行業專家的合理化建議，并結合企業自身的實際情況，對各項財務數據進行專業化的分析研究，以便及時識別并解決央企運營中存在的細節性問題，促使其獲得更高層次的建設發展。由此可見，財務管理信息化建設是推進央企可持續發展的重中之重。

二、央企財務管理信息化建設現狀分析

（一）財務管理信息化建設意識較為薄弱

當前，很多央企普遍存在財務管理信息化建設意識較為薄弱的顯著弊端。在日常管理工作中，通常將工作重點放置在建設規模擴大、業務范圍拓展等層面，缺乏對財務管理系統構建及配套設備購入的重視，尤其一些央企的決策層及管理層，尚未意識到財務管理信息化建設對企業長遠建設發展的重要性，沒有結合實際工作需要購入先進的財務系統或處理軟件，甚至錯誤認為財務管理信息化建設只是簡單地將各項財務數據定期錄入到財務管理信息系統之中，并未將其提升至企業戰略高度，加之部分財務人員的專業素養水平、責任意識和財務管理創新意識不強，無法正確認識到自身崗位的具體職責，并且對于信息化財務管理與辦公技術的了解不夠全面，沒有緊跟時代發展步伐對財務管理進行動態化變革，這些都會對央企財務管理信息化建設造成重重阻礙，最終導致財務管理信息化建設喪失其應用的價值及效用，難以達到全面提升央企財務管理水平和競爭優勢的理想目標。

（二）財務管理信息化制度及體系不夠完善

隨著市場經濟水平的高速發展及全球經濟化趨勢的愈演愈烈，央企也開始進入變幻莫測的競爭環境之中。并且，由于財務管理工作本身就是一項兼具專業性與復雜性的系統化工程，所涉及的職能部門較多、各項信息數據較為冗雜，要想實現對央企日常運營的全局化統籌安排，就必須制定較為完善的財務管理信息化制度及管理體系，立足企業長遠戰略發展角度，對各項財務管理工作進行精細化、規范化管理。但在實際的財務管理中，部分央企依舊采用以往的財務管理制度，沒有結合當前業務活動需要對現行機制及體系加以完善，特別是在預算管理、成本核算、預算執行、財務風險管控等方面，缺乏明確有效的制度支持及標準規范，導致央企整體的財務管理效果并不理想，既無法滿足企業財務管理信息化建設的相關需求，還在某種程度上增加了貪污腐敗行為的發生概率，嚴重阻礙了央企的規范化、高效化建設發展。

（三）高質量的財務管理信息化人才建設不足

在央企財務管理信息化建設進程中，高素質的財務管理信息化人才始終是其中不可或缺的重要資源，特別是在行業競爭日趨激烈的新形勢下，要求相關財務人員既要熟悉央企各項業務活動的開展流程和財務管理工作方式，還應具備扎實的財務管理基礎理論知識、信息化處理能力及計算機技術應用技巧。然而就目前的情況來看，這種復合型人才十分匱乏，且多數從事財務管理信息化建設工作的財務人員身兼數職，這就使得相關工作人員沒有多余的精力與時間去學習最先進的財務管理知識、方法和技能，因而現有財務管理隊伍的工作水平常表現出良莠不齊的狀態。

（四）財務管理信息化系統運維存在安全隱患

由于財務管理信息化建設工作并不是一朝一夕就可以完成的，而是隨著科技的進步對現行財務管理模式、方法和系統進行定期的更新及升級。但是，受上級管理層主觀臆斷的影響，很多央企并未依托現代信息技術構建完善的財務管理信息化系統，也沒有在軟件設備或系統升級、改進方面投入充足的資金，這就使得企業內部現有的財務管理系統與各設備之間的匹配度和兼容性較低，很難滿足央企財務管理信息化建設的實際要求。此外，一些央企迫于同行業的競爭壓力以及自身的經濟實力，往往會選擇通用型財務管理系統或軟件，沒有考慮到企業自身的業務性質和發展特點選擇創設相應的財務管理信息化監管平臺，也沒有在現有的財務管理信息化系統中增設安全防火墻、數字簽名等安全防護措施，進而導致財務管理信息化系統在運行過程中存在著諸多的安全隱患，如系統漏洞、病毒入侵、黑客攻擊等，不僅會增加重要信息泄露或財務信息失真的可能性，還會導致央企財務管理信息化系統面臨著運行不穩或服務器癱瘓的情況，進一步阻礙央企財務管理信息化建設的整體進程。

三、新時期推進央企財務管理信息化建設的有效對策

（一）強化財務管理信息化建設意識

新時期，想要全面推進央企財務管理信息化建設進程，要求企業必須從思想上引起重視，結合企業自身的實際情況及后續發展需要，有針對性地強化全體人員的財務管理信息化建設意識。一方面，央企管理層、決策層應主動摒棄以往陳舊、滯后的管理理念與思想觀念，充分意識到財務管理信息化建設的重要性及必要性，在日常管理活動和決策過程中加強對財務管理信息化建設的重視，并積極借鑒同行業領域前沿企業的先進理念和實踐經驗，根據國家財政部門所下發的《會計信息化發展規劃（2021-2025年）》中的相關規定，制定與企業自身業務活動特點相契合的財務管理信息化建設規劃及目標，并將其細化分解至各部門、各崗位之中，確保財務管理信息化建設落實到各個層面。另一方面，央企既要抽調各職能部門中的高素質人才組建專門的財務管理信息化建設委員會，由央企各級領導層和各業務部門負責人全面負責財務管理信息化建設的各項事宜，還應適當加大財務管理信息化建設知識的宣傳、推廣力度，具體可采用線上與線下相結合的方式，加深各崗位人員對財務管理信息化建設的正確認識，進一步增強全體人員的信息化財務管理意識與責任意識，進而為推動央企財務管理的信息化建設筑牢思想根基。

（二）建立完善的財務管理信息化制度及體系

為更好地順應財務管理信息化建設的發展需要，央企必須在強化全體人員財務管理信息化建設意識的基礎上，建立完善的財務管理信息化制度及監管體系，明確各職能部門、各崗位的具體職責，進一步規范相關從業人員的工作行為，確保各項基礎性工作得以有條不紊地實施。首先，央企應積極借鑒其他企業優秀的財務管理模式與實踐經驗，結合企業當前發展的實際情況，對現有的財務預算管理機制加以改進、完善。在此基礎上，依托大數據、互聯網、人工智能等新興技術，搭建現代化預算管理平臺，全面整合企業內部各職能部門日常工作中產生的各項數據，以便為制定合理的預算編制及戰略決策提供準確、可靠的數據支撐。其次，央企應利用現代化信息技術手段創建完善的財務成本核算制度，并加強對財務預算執行力度的動態化監管，在保證會計信息真實性和全面性的基礎上，幫助財務信息使用人員清楚了解到企業不同時期的經營情況及財務狀況。最后，針對企業運營發展環節中可能存在的財務風險問題，還應不斷完善財務管理內控制度及風險防范機制，充分發揮信息化技術優勢，強化對各環節財務風險的全方位管控，切實保障央企財務管理的安全性及有效性。

（三）打造專業化的財務管理信息化人才隊伍

如何打造專業化的財務管理信息化人才隊伍，是現階段央企推進財務管理信息化建設工作中的重中之重。所以，在實踐中，央企管理層必須根據不同時期的財務管理需要，制定長遠的人才培養及選拔規劃。具體來講，可從以下幾個方面入手：其一，央企可以從人才招聘的角度入手，廣泛吸納、引進兼具財務管理基礎理論知識和現代技術應用能力的復合型人才，不斷優化現有的人才組織結構。其二，針對現有的財務管理人員，央企可通過定期組織實施專業化的崗前培訓、專項培訓、技能訓練等培訓活動，幫助在職職工盡快掌握財務管理信息化建設方面的新知識、新政策和新技巧，使其更好地完成本職工作。其三，央企還應不斷完善獎懲激勵機制及考核機制，在有效激活現有人員積極性的同時，進一步提升財務管理隊伍的綜合素養與業務能力，努力夯實信息化財務管理隊伍建設。

（四）加強財務管理信息化系統運維安全建設

基于大數據時代背景下，想要加快推進財務管理信息化建設，僅靠打造信息化財務管理隊伍顯然是不夠的，還應加強財務管理信息化系統及其運維安全建設。在實踐中，充分利用現代化信息技術手段，積極搭建財務管理信息化系統及財務管理共享服務中心，不斷提升財務管理工作效率和管理水平。此外，為保證信息化管理系統的穩定運行，不僅要注重對系統或軟件的定期更新、升級，還應在系統內部增設數字簽名、防火墻、登錄權限等多元化安全防護措施，最大限度地規避病毒入侵或黑客惡意攻擊現象的發生。

結語

綜上所述，央企財務管理信息化建設具有極其深遠的現實意義，是新時期加快央企財務管理轉型升級、推動央企高效化建設發展的關鍵所在。因此，央企應高度重視財務管理信息化建設方面的分析研究，正確審視自身的財務管理信息化建設現狀，全面分析日常管理中存在的細節性問題，并通過強化全體人員財務管理信息化建設意識、建立完善的財務管理信息化制度及監管體系、加強財務管理信息化系統安全建設等措施，為加快推進央企財務管理信息化建設進程保駕護航。