郭愛蘭 福建省億鑫海信息科技有限公司
市場經濟飛速發展環境下,高新技術企業對于財務管理工作提出了更高的要求,傳統財務管理模式暴露出的問題也越來越多,如資源浪費嚴重、管理水平低下等,嚴重影響了企業的穩定發展。對此,可以通過業財融合的方式對企業管理工作進行優化創新,實現企業核心競爭力的提高。對比常規企業,高新技術企業存在比較明顯的“偏科”現象,一味關注核心技術的發展,在一定程度上忽視了企業的經營管理,需要通過業財融合對財務管理工作進行規范。
高新技術企業指借助先進的科學技術或者發明創造,在新領域中運營發展,或者在傳統領域中創新發展的企業。依照《高新技術企業認定管理辦法》提出的概念,高新技術企業是在國家相關規范要求范圍內,可以持續進行研究開發,對技術成果進行轉化,形成自主知識產權并以此為基礎實施經營活動的企業。
高新技術企業的特點體現在幾個方面:第一,高新技術企業通常是先做出相應的研究成果,然后圍繞成果生產商品,這也使得相當一部分高新技術企業都成了高新技術產業的開拓者。第二,高新技術企業本身多是中小型企業,經營管理的靈活性較強,而且在起步階段的規模小,風險有限,受到了許多風險投資機構的青睞。第三,高新技術企業存在的一個核心前提是技術創新,在欠缺有效技術創新的情況下,高新技術企業也就失去了自身賴以生存的基礎?;诖?,高新技術企業一般都出現在科技發達的地區和國家。第四,高新技術企業具有高速成長的特征,只要能夠開發出滿足市場需求的技術和產品,企業就能夠憑借產品的高技術特性,迅速占領市場,獲取巨大的經濟效益。第五,高新技術企業存在極高的風險性,在對新技術新產品進行研發的過程中,難免出現失敗的風險,相關統計數據顯示,高新技術企業在發展中,成功發展壯大的比例僅為20%-30%[1]。
高新技術企業在實施財務管理工作的過程中,如果一味沿用常規的財務管理模式,則會導致財務管理的滯后性,從而導致企業錯失發展機遇,降低企業產品的競爭力。業財融合可以幫助企業對財務管理的滯后性進行解決,財務人員能夠通過業務分析的方式,對財務管理工作中可能出現的問題進行預測,采取有效的應對措施,為企業爭取更多的發展時間和空間。另外,業財融合能夠強化高新技術企業內部部門之間的信息溝通和交流,進一步提升決策制定的效率,保障決策的有效性,同時也能夠對市場信息的覆蓋范圍進行拓展,合理規劃各類資金使用,提高資金使用效益,實現資金的高效利用。
高新技術企業在發展中,需要面對的業務類型眾多,包括項目的研發、委托的處理以及產品的生產銷售等,需要企業立足自身的發展情況,做好業務性質的合理區分,選擇最佳的業務實施方式。在對業務進行分類的過程中,業財融合理念的融入,可以對業務活動的實施情況進行規范,業務活動可以將財務管理的相關內容考慮在內,以財務管理為支撐推動基礎業務的順利實施,保障業務實施的經濟性。
對于高新技術企業而言,實施經營管理活動的主要目標,是實現自身價值的最大化。業財融合能夠對企業價值鏈進行相應的預測和分析,對照企業業務活動的實施情況,實現相應的價值管理。高新技術企業在進行新技術、新產品的研發工作時,可以通過業財融合對生產研發的具體過程進行優化,實現經濟效益的提高。以業財融合模式為支撐,企業管理層能夠準確獲取企業的財務業務動態信息,管理層的經營決策也會因為信息本身良好的實效性,變得更加敏銳。相關部門可以通過數據分析的方式,準確了解企業業務活動的實施情況,實現彼此之間的協調與配合。舉例說明,財務部門在掌握業務數據的情況下,可以在經費支出、稅務籌劃中,實現對于費用的合理安排,避免資金閑置或者浪費的問題。有效的業財融合可以對企業的財務管理和業務活動進行優化,促進企業經濟效益的提高。
風險管理對于高新技術企業而言至關重要,因為高新技術企業在經營發展中,面臨著巨大的風險和挑戰,一旦無法突破現有的技術壁壘,則企業會喪失自身在市場中的競爭力,產生許多無謂的資金損耗。新時期,伴隨著市場發展環境的變化,高新技術企業面臨的風險類型變得越發多樣化,通過業財融合理念的引入,可以使得財務部門參與到企業業務活動的實施過程中,從實際情況出發對業務部門的工作進行規范,協助業務部門完善風險管理工作,降低經營風險、財務風險等發生的概率。另外,有效的業財融合還能夠全方位提高企業的風險防控能力,推動企業業務管理和財務管理目標的順利實現[2]。
對于高新技術企業而言,在推進業財融合的過程中,應該強化不同部門之間的溝通與交流,這樣才能保證相關工作的順利實施。財務報表是由財務人員制定的,這也使得財務人員能夠準確掌握各部門的財務數據,能夠從宏觀角度落實管理工作,業務人員的活動很多時候都被局限在部門內,因此更傾向于從部門利益出發,這樣很容易出現意見沖突的情況。加強部門之間的溝通交流,可以對上述問題進行有效解決,通過信息的傳遞和共享,財務部門和業務部門都能夠處理好部門利益和企業整體利益的關系,共同打造出相應的決策體系,強化員工對于企業文化的認同感,確保員工能夠積極參與到部門工作中。另外,高新技術企業能夠通過部門合作的方式,強化不同部門之間的關系,加深其對于彼此的理解和認知,實現企業工作效率的提高。
從保證業財融合實施效果的角度出發,財務部門和業務部門應該加強相互之間的數據信息交流,推動財務數據和業務數據的有機結合,對照融合后的數據制定資金計劃,實現資金的優化配置。在實際操作中,要求財務人員具備良好的專業素質,將自身的專業性和能動性發揮出來,輔助業務人員學習基本的財務管理知識,引導其從財務工作的角度,明確業務系統操作環節需要注意的問題,確保能夠將業務系統的作用和優勢切實發揮出來,在保障工作質量的同時,實現工作效率的提高。需要明確,財務部門與業務部門在開展數據信息處理的過程中,會面對不同的數據量,要求部門從自身的現實需求著眼,做好相關信息的補充完善[3]。
人才的培養對于高新技術企業業財融合工作的貫徹落實意義重大。一方面,企業應該加強外部人才招聘,適當擴大人才招聘的范圍,可以開展跨專業招聘,進一步拓展人才的來源渠道,吸引更多優秀人才的加入。人力資源部門在制定人才招聘計劃的過程中,需要預先做好市場調研工作,確定好相應的人才招聘標準,在實現選擇多樣化的同時,對人才的素質進行控制。另一方面,企業應該設置完善的人才培養體系機制,加強復合型人才培養,對企業的發展理念進行宣傳,提升工作人員的責任意識和職業道德,確保其能夠認真做好業財融合工作。另外,企業需要對相應的員工激勵機制進行完善,推動機制的透明化,要求機制能夠得到有效的貫徹落實,以此激發員工對工作的積極性和能動性。
高新技術企業在推動業財融合的過程中,應該切實做好成本管控工作。成本管理及審核人員需要加強與業務部門之間的溝通交流,確認相關協議是否發生了變化,對新協議的簽訂情況進行明確,通過新舊標準的對比分析,明確變化產生的原因,及時對系統信息進行更新。在落實賬目處理的過程中,需要結合最新的標準,深入分析應該被歸入到當期成本中的預提數,將其與上一期的數據信息進行對比,如果發現數據差異較大,則需要對照具體的業務進行全面分析,找出原因所在。在保障當期支付成本費用口徑一致的情況下,可以和前期計提數進行比對,確定好實際成本支出和預提數的差距,調整相應的計提標準,確保后期預提數能夠盡可能接近實際情況。
通過引入信息化系統的方式,高新技術企業能夠實現數據信息在不同部門之間的高效傳遞,打破信息壁壘和信息孤島問題,打造出集中化的管理模式,實現協同辦公,為業財融合的順利實現提供良好支撐。企業在開展業務經營活動的過程中,可以借助ERP系統的銷售模塊,進入到系統內部,對業務經營情況進行分析,做好經營策略的調整優化,將資金流、業務流和信息流的價值切實發揮出來。同時,企業應該建立起相應的數據共享平臺,推動各部門數據信息的共建共享,實現對于業務范圍的拓展,保證業財融合實施的效果[4]。
高新技術企業實施業財融合的一個重要基礎,是規范化的業務流程,這也是實現信息共享的關鍵所在。因此,企業在業財融合環節,應該重視業務流程的優化以及信息的共享。一方面,在推動業務流程優化的過程中,企業應該對照各個業務板塊的內容,疏通業務經營和財務管理活動的相關環節,加速不同部門中數據信息的同源化進程,實現數據共享能力的提高。企業方面需要安排專人做好財務管理的調整,將現有的財務會計轉變為管理會計,切實提高企業的經營管理能力。另一方面,在開展數據信息共享的過程中,可以借助大數據、互聯網、云計算等技術,設置能夠符合企業發展需求的信息平臺,從業務流程和相關環節著眼,對相關數據信息進行完善,為企業各項活動的順利實施提供良好的數據信息支持。
從激發企業員工參與業財融合積極性的角度,企業可以設置相應的激勵機制,強調物質激勵和精神激勵并舉,物質激勵包括了薪酬激勵、獎金激勵、物品激勵等,在配合階段性目標的情況下,能夠將激勵的作用充分體現出來。例如,可以對照業財融合在不同階段的不同表現,劃分好相應的工作目標,如果目標能夠順利達成,則可以給予相應的物質激勵,反之則需要找出原因,對于在工作中存在消極怠惰的部門和個人做出懲罰。精神激勵可以針對每個階段表現最優秀的部門和員工,通過表彰、發獎杯等方式,激發員工的好勝心,發揮出員工的能動性和創造性。
業財融合不可能一蹴而就,其本身具有長期性、系統性和復雜性的特點,因此,高新技術企業應該定期或者不定期開展業財融合實施進度的評價,對階段性目標的完成情況進行分析,明確需要作出改進的地方,依照相應的分析結果落實好績效考核。從實踐角度出發,高新技術企業需要構建起完善的績效考核評估機制,合理設置考核指標體系,保證指標的全面性、客觀性以及可量化性,確保指標能夠將企業業務活動的實施情況直觀體現出來。通過這樣的方式,可以確保業務人員在實施經營活動的過程中,能夠樹立起相應的資金管理意識,也可以幫助財務人員更好地對企業經營活動中的各種風險因素進行評價及防范,促進企業核心能力的提高[5]。
財務共享能夠幫助高新技術企業對內部的各種資源進行整合,通過更加靈活的服務以及更加低廉的成本,為內部合作提供更加專業的財務服務,促進企業價值的提高。在對財務共享服務中心進行建設前,企業需要確定好其對于業財融合的積極影響,明確員工需要完成的工作,然后依照其具體職能,確定好財務共享服務中心的位置以及人才分配方向。企業可以借助先進的信息系統,做好信息管理與共享工作,推動業務數據和財務數據的深度融合,將財務方面的金融語言轉化為業務語言。應該為業務數據和財務數據設置統一的編碼規則,推動數據信息的標準化和規范化,構建起完善的數據倉庫,同時借助數據挖掘技術、可視化技術等,對企業運營中的財務信息和業務信息進行收集整理。以共享服務中心為支撐,企業可以對各項工作進行統一安排,在節約人力、物力資源的同時,推動業財融合工作的有效落實。
總而言之,對于高新技術企業而言,業務活動的實施必然伴隨著財務活動的展開,兩者雖然各自獨立,但是也存在著十分密切的關聯。新常態下,面對越發復雜的市場環境以及越發激烈的市場競爭,高新技術企業想要實現自身的價值的最大化,占據更多市場份額,需要制定出科學的戰略目標,做好自身的轉型發展,提高經營管理活動的科學化水平??梢詫φ兆陨憩F有的經營發展目標,重新設計能夠迎合業財融合需求的目標,革新財務管理模式,借助有效的業財融合工作,實現企業的全面健康發展。