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企業財務會計中的集中核算問題及解決措施

2022-12-31 14:41:38聶真真中鐵十四局集團有限公司
環球市場 2022年33期
關鍵詞:核算資金財務

聶真真 中鐵十四局集團有限公司

通過分析現階段的企業財務會計管理工作可以發現,想要推動企業可持續發展,必須實現財務會計管理工作的集中化以及規范化,這樣不但能夠有效提高企業經濟效益,還能夠提高企業財務會計的工作效率。因此,對于企業財務會計工作而言,集中核算是財務會計工作的一個重要內容,也是其主要工作目標。

一、企業會計集中核算的意義

(一)規范資金管理

通過集中控制企業資金,借助內部銀行以及收支兩條線對財務會計工作實施集中核算,可以實現對資金收支的單獨核算,不但可以為資金的安全性與及時性提供保障,還可以確保流動資金的靈活性。不僅如此,在企業內部不可以設置私人賬戶,應該盡可能縮短資金在結算過程中滯留的時間。通過對資金實施集中核算,可以有效提高資金的安全性與及時性,把資金集中實施資產增值,從而進行價值創造的財務會計管理思想。

(二)提升會計信息質量

通過踐行財務會計集中核算管理方式,可以在很大程度上提高會計信息的準確性與及時性。因為通過實行財務會計集中核算,可以實現會計集中核算人員的合理配置,同時統一工作流程,使各個具體的會計賬目明細核算業務范圍實現統一,相應的核算準確度也大大提高。應用集中核算管理模式的情況下,能夠使每個財務審計節點明確審批時限,從而在根本上確保財務信息的及時性。除此之外,集中核算管理有助于提高工作效率,從而減少協調的時間,避免不必要的浪費。

(三)有效監管財務信息處理的及時性和節約成本費用

企業財務管理人員在進行會計集中核算管理的過程中,不但需要向外輸出財務報表,還需要做好平時的財務統計工作,并向相關客戶提供有效的數據,既可以提高報表的準確性,又可以控制人力成本。對企業經營資金的管理,要做到財務集中審計,及時發現財務報表中不符合實際、不真實的問題,并對其進行有效的監督,使財務核算制度化、規范化、法制化。

二、企業財務會計集中核算工作存在的不足

(一)對會計集中核算認識不清晰

由于對會計集中核算認識不準確,實行集中核算以后,下屬單位的管理層就會把集中核算看成是對自己的財務權利的一種控制,從而容易產生抗拒心理;會計人員可能會認為,集中核算僅僅是對財務問題進行簡單處理,并沒有考慮到會計信息的及時性。這就有可能使得資金管理出現問題,從而影響資金利用的時效性以及會計信息的及時性問題。

(二)制度不健全

任何一個行業的發展和工作,都需要健全的制度來保證。然而,目前我國許多企業的財務會計集中核算工作尚不完善,在實際工作中缺乏理論支持,因此需要一個有效的制度保障。同時,由于企業財務會計集中核算工作本身的復雜性和涉及面很廣,使得各個部門在具體工作中難以協調。在企業的工作中,如采購、入庫、出庫等各個環節的協調不到位,也會使得集中核算工作實施存在困難。

(三)會計集中核算模式缺乏系統性

就目前企業財務會計工作而言,大部分的企業都缺乏系統性的會計管理工作。同時,這也表明了我國企業財務會計系統性的缺失。沒有系統化的工作,必然會產生一些問題,從而影響企業財務會計工作的效率。對于大部分的企業而言,需要加大財務會計集中核算的工作能力,對企業財務會計實施精細化的管理。但是在實際工作過程中,有的工作人員并沒有充分意識到自身肩負的職責以及在工作過程中具有的作用,沒有嚴格踐行各項規章制度,從而導致工作沒有得到貫徹落實。不僅如此,因為缺乏科學有效的管理平臺,也在一定程度上制約了企業集中核算管理工作的順利實施。

(四)有關人員綜合能力偏低

隨著經濟的快速發展,企業把重心放在了發展和生產上,而對內部的財務管理關注度不夠。從而造成了企業財務會計人員無法及時接受培訓,無法全面理解新制度和新法規。這對提高企業財務會計整體素質是不利的,會使工作人員在實際工作過程中逐步喪失信心。另外,由于財務會計自身的工作比較煩瑣和困難。不同的業務所涉及的資金和算法都有很大的差別,財務會計工作中的差錯也時有發生。所以,大部分企業的財務會計都不能很好地勝任己的工作,無法實現集中核算的效果。

(五)財務人力資源調配不合理

大部分企業在進行財務會計集中核算的過程中,通常情況下都是核算中心承擔相應工作,這就導致內部工作人員沒有明確其相應的工作職責,需要調動大量會計與出納崗位的工作人員,這在很大程度上制約了其他工作的順利實施。對于會計工作而言,其中涉及的數據量非常龐大,因此導致財務會計工作中出現人員不足但工作量大的現象。除此之外,因為企業中財務會計人員的人數比較少,而且在各個部門之間的分工也不科學,不能很好地配置人力資源,使得各種財務管理工作很難順利實施,嚴重的時候甚至存在會計信息不完整以及失真的情況。

(六)相關部門工作開展的積極性不足

許多企業的財務人員對集中核算制度的理解不夠充分,甚至出現了一些抵觸情緒,從而影響了會計工作的積極性,制約了會計集中核算工作的全面進行。許多工作人員甚至覺得,資金核算與管理都是由核算中心來做,而他們自己卻沒有那么多的熱情去配合,導致核算工作和財務工作不協調,從而影響了企業多種資金使用的效率以及規范性。

(七)缺乏有效的監督管理

集中核算不是簡單的匯總管理,其不但需要核算企業的各種資金,同時還要具備監管的作用,可以及時把部門的工作情況向領導人反饋。但在實際進行集中核算工作的過程中,并沒有充分發揮監管的作用,也無法讓領導準確清晰的認識企業實際情況,同時也沒有及時反映企業在資金方面的應用情況,而且反饋的信息常常不夠準確,無法有效監控企業的各項經濟活動。

三、提升企業財務會計集中核算工作有效策略

(一)加強對集中核算的認識

會計集中核算人員要認真學習《會計法》等相關法律法規,熟悉會計集中核算的發展方向和要求,并按法律法規對企業的各類資金進行及時的核算和記錄;明確各部門、各崗位的責任,明確會計信息的使用范圍,確保各單位的資金運用效率;建立有效的問責機制,按照內部會計關系和內部審計制度,明確各個職位的職責;應采取適當的措施,如改進職工手冊、專題會議、專題外展等,做好對會計人員的教育工作,使每個會計人員都能做到盡善盡美、盡職盡責,做到客觀公正;在日常工作中,領導干部要充分發揮自己的領導和表率作用,增強自身素質,掌握更加扎實的財務知識和管理技術;經常深入基層,加強與財會人員的交流與溝通,鼓勵財會人員就如何搞好集中核算工作提出自己的看法和建議,在頭腦風暴的基礎上為集中核算工作提供更多的亮點,促進會計工作的發展。

(二)完善企業財務會計集中核算制度

企業的財務會計集中核算管理是企業發展的關鍵。只有在企業內部建立完善的會計集中核算體系的情況下,才可以讓財務會計人員遵守有關的管理制度,從而獲得較好的管理效果。與此同時,需要賦予財務管理人員更大的管理權力,加大對于企業多個環節的管理力度,只有強化集中核算管理,才能有效防止企業財務會計工作過程中發生失誤的情況,避免賬目明細不符合實際情況。只有對企業內部財務會計集中核算制度進行完善,才可以促進集中核算工作人員效率的提升。

(三)應用科學合理有效核算工作方法

在企業發展的過程中,應采取科學合理的管理辦法,以實現企業的內部財務會計管理。為了防止核算差錯,造成企業出現經濟損失,必須保證企業財務會計集中核算管理的有效性。同時,利用現代信息技術對企業的財務會計進行集中核算,既可以分攤集中核算的工作量,又可以提高集中核算的準確性。在踐行集中核算制度的過程中,需要有效合理的應用現代化信息技術,實現集中核算管理工作的升級與提高。

(四)提升企業財務會計集中核算工作人員綜合能力

企業財務會計人員的綜合素質是保障會計集中核算工作質量的關鍵。企業發展中,務必對集中核算人員的培訓給予重視,從而確保其可以承擔起相應的集中核算工作職責。不僅如此,在選擇員工的過程中,需要選擇滿足要求的專業人才,并鼓勵其與大家分享工作經歷,加強與企業財務會計集中核算人員的溝通與交流。只有在企業內部建立高素質的集中核算隊伍,才能有效提高財務管理人員的綜合能力,提高財務核算工作的有效性和準確性。

(五)提升人力資源分配的合理性

我國企業財務管理是一項具有高度系統性和復雜性的工作,同時也使得許多企業在財務管理中的人力資源配置不合理,人力資源的總量與實際工作量之間很難有效協調,常常要由少數員工來承擔更為龐大的工作系統。而在企業中,擁有高素質和高水平的人才更是少之又少,這就使得各種財務管理工作很難進行下去,很難實現集中核算的預期目標。因此,在企業經營的過程中,要從人力資源配置的角度,不斷提高人力資源配置的合理性,從而使集中會計工作得到充分的人力資源支持。傳統的財務管理工作往往是一人一職,這樣就會減少各種工作的關聯度,同時由于各種客觀條件的影響,導致所獲得的資料不一致,從而造成報表數據不真實。所以,在財務管理的時候,要有專門的人員來負責會計集中核算和報表的審計工作,這樣才能保證會計的準確性和連續性。同時,要建立崗位輪換制度,讓每個員工清楚工作的具體過程,提高他們的職業化水平,完善他們的知識系統。此外,對會計人員實施集中核算知識方面的培訓,能夠使其更加了解工作流程與工作內容等方面,在根本上提高其集中核算水平,促進財務會計集中核算工作的順利實施。

(六)激發相關從業人員的積極性

企業管理者要不斷地改進企業結算機制與考核機制,建立一套與現實相適應的激勵機制,以提高各部門的工作熱情。同時,要建立起一套崗位責任管理體系,讓每個擁有資金使用權的單位都能清楚地知道自己的職責,為會計工作的順利進行提供資金保障,這樣就可以避免資金的濫用。此外,核算中心還應當按照有關的制度,設立監管機構,避免產生不必要的經費開支,并能有效地遏制公款消費、賬務舞弊等情況。同時,企業內部也要考慮到員工的積極性,采取公平、公正的激勵措施,讓他們意識到工作成果對他們自身的影響,從而更好地進行會計集中核算工作。

(七)發揮集中核算的監督職能

要提高會計集中核算的質量和效益,就需要明確集中核算的有關職能,使其監督功能得到最大限度地發揮。在實行集中核算的時候,不僅要對各種財務資料進行全面的統計,還要對核算的結果進行分析、整理,確保會計工作的標準化,從而在一定程度上提高核算效率,增強數據資料的準確性。只有通過這種方式,才能清楚地反映各個部門的經營狀況,將所有的數據匯總起來,對企業發展進行全面分析,從而對資金使用進行有效監管,更好地發揮企業財務集中核算管理的功能。

四、結語

在當前企業財務會計管理工作中,對企業進行集中核算是企業發展的根本。只有通過不斷提高企業的集中核算能力,讓財務管理人員認識到其重要性,才可以運用科學合理的方法來提高其工作效率,促進企業的可持續發展。

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