江兆堯 溫軍
企業要在激烈的市場競爭環境中穩定長足發展,需要制定較為科學合理的工程項目管理措施。信息化技術在建筑工程項目管理中的廣泛應用,使得工程項目管理能夠有更廣闊的發展空間。本文分析了信息化技術在工程管理中的作用和存在的問題,研究怎樣高效地發揮信息化技術的作用,目的是能夠更好地對建筑企業本身的建設與發展進行服務,也為企業的領導決策提供參考。
信息技術作為建筑業發展的有效工具,能夠促使建筑企業朝著信息化的方向不斷向前發展。建筑業企業在合理應用信息技術的同時,還要持續創新,對可能存在的問題予以分析,提出合理的有價值的應對舉措,發揮出計算機信息技術在建筑工程管理中應有的作用,為工程項目管理提供保證。眾多企業盡管已經意識到計算機技術和信息技術的重要性,也開始探索性的引入和應用現代化的信息技術,但是受企業自身結構的局限性和管理者管理理念的影響,在實際應用過程中存在著各種的問題。
制定合理的工程管理方案。在當前互聯網大潮的沖擊下,企業的建設需要借助計算機技術獲取有效的市場信息對企業的工程管理進行合理指導。企業可以借助計算機進行工程管理信息的收集與分析,例如可以根據工程的自身特征在網絡平臺獲取有關同類型工程的相關用戶反饋,從而對建筑企業的工程制定可行性工程管理方略。同時,可以利用先進的大數據技術,將建筑企業的相關工程作為數據分析對象,對工程的功能性以及市場風險評估進行可視化的綜合分析處理。與企業依靠積累的經驗制定的工程管理策略進行比較,現階段利用計算機技術能夠更好地滿足企業制定科學合理可持續的工程管理指導方略。更重要得是,可根據統計數據提出相對長遠的企業發展策略。
防范信息盜取,保障信息安全。企業的信息化建設既是支持企業進行合理施工的必要基礎條件,也是保障建筑企業機密信息的重要手段。在現階段的企業發展過程中,我國眾多的高新技術產業鏈條中往往通過安裝竊聽裝置這一方法來保障信息的安全性。與此同時,網絡中的病毒攻擊等計算機可以通過設置防火墻進行防范。同時借助計算機技術可以對企業信息進行定期的掃描檢查,對企業信息進行安全考評,從而達到保障企業信息安全的效果。
施工人員管理,優化施工管理結構。施工人員作為企業工程管理的核心資源,在企業的生產經營中占有主導地位,同樣的信息化建設作為計算機的主導應用,因此這可以進行有機結合,可以借助計算機技術對施工人員進行全方位的應用整合。這有利于企業的管理層能夠及時了解企業的施工人員情況,又可以因時制宜制度制定合理的員工考評。另外,還可以通過計算機強大的統計分析能力,實現對施工人員的分層管理,提升企業的整體管理水平。
此外,借助計算機的多重性能可以對建筑企業成本進行合理規劃控制,在最大限度上降低成本,這也符合信息化時代檢索工作量和節省時間成本的初衷,為企業創造最大程度的經濟效益。由此可見,信息化技術在企業建設中的應用勢必會實現對施工人員的合理綜合配置,優化企業的生產結構,提升企業在決策和管理方面的水平。
缺少有效科學的投入力度。現階段,信息化技術手段的合理運用,需要建筑企業逐步提高軟硬件配置。但是,中小建筑企業經營進程中,工程管理能力水平普遍較低,軟硬件投資力度小,限制企業發展,難以使建筑企業現階段信息化的建設需要得到滿足。
建筑工程管理人員缺少對于信息化建設認知,信息科技人員缺口較大。信息化技術對推動建筑企業健康發展起到積極作用,但是有些建筑企業對此沒有清楚認識。部分中小建筑企業的工程管理工作人員缺少對于信息化的建設正確認知,缺少計算機科技正確應用技術去帶動企業高效運行,缺少信息化的管理觀念,使建筑企業整體信息化的建設方式是比較落后的,限制建筑企業發展步伐。以“人工智能”“大數據”“云計算”“物聯網”等為代表的現代化信息科技對建筑企業轉型發展注進強大發展動力。建筑企業信息化的轉型與眾多高水平的信息人才助推是密不可分的。這些高端信息技術不僅在操控上需求比較強的計算機和網絡專業知識,而且維護和管理也對工作人員的專業素質提出比較高的要求。這些因素直接造成高水平的技術人才缺口較大。計算機應用技術單一,建設與管理機制需要得到完善。
信息化建設與建筑企業計算機科技運用的進程中,大部分中小建筑企業的計算機技術以及信息化僅僅運用在某些部門且功能單一,并沒有將有關數據有效科學地關聯起來,信息化的管理制度不完善,造成有些建筑工程項目管理是散亂無序的,不能對建筑企業資源實施有效合理的整合,數據信息孤島嚴重。信息化技術對建筑企業發展帶來方便和動力的同時,也產生一定的風險和威脅。當下,網絡環境需要進一步凈化,而且網絡安全無法獲得絕對保證,這將是建筑企業信息化管理和建設的關鍵風險。
積極采用新軟件。企業要積極采用新軟件,作為試點運行軟件,并根據工作情況做出適當的調整,使得軟件符合實際需要,這樣所開發的軟件才能在工程管理中發揮實效性。政府有關部門還需要針對管理軟件開發和完善方面的問題制定法律法規,發揮約束作用,避免濫用軟件,提高軟件質量,如此使工程建設企業與軟件開發企業都能夠獲得利益。為了提高工程管理效率,企業要與計算機軟件開發企業合作,從工程管理實際出發開發管理軟件,使得企業應用計算機軟件實施工程管理取得良好效果。
保障工程管理信息安全。現階段企業發展過程中,計算機已經成為了一種新型的信息安全防范工具。面對網絡中的病毒攻擊等危害,計算機可以通過設置防火墻進行防范。同時,借助計算機技術可以對工程管理信息進行定期的掃描檢查,對工程管理信息進行安全考評,從而達到保障工程管理信息安全的效果。工程管理的信息化建設水平不僅僅是支持企業進行合理生產的必要基礎條件,更成為一種能夠保障企業機密信息的重要手段。
建立完善的管理體系。建筑企業在開展信息化和計算機應用科技過程中,應對于工程管理情況實施全面掌握,進行合理科學預算,依照多方面渠道實施管理,實現工程管理信息化和計算機應用科技的需要,使得工程管理基礎工作得以開展。工程管理信息化和計算機應用科技建設需建立長期規劃和完善的管理體系。
隨著社會發展,建筑工程的規模不斷擴大,工期也越來越長,這對工程管理提出更高要求。計算機信息技術具有存儲信息、信息共享等強大功能。同時信息接收廣泛監督,可以保證信息的準確可靠性,有助于提高管理質量。科學合理地運用計算機管理技術,在很大程度上可以減少信息共享的成本,有效提高信息共享的速度,各部門之間能夠快速地獲取相關的信息,并進行信息交流,進而更好地規避信息風險,提高信息的質量。在建筑工程管理中科學合理地運用信息技術具有非常重要的意義和價值,建筑企業想充分發揮信息技術的價值,就需掌握運用信息技術,采取科學合理的管理方法實行信息化管理。