楊志強
(晉能控股煤業(yè)集團有限公司,山西 大同 037001)
對于大型企業(yè)而言,其作為促進國家經(jīng)濟增長的支柱之一,應積極了解資金均衡與流動對企業(yè)發(fā)展的重要性。通過有效的資金管理,高效率地應用資金,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供動力,促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展狀況也是日新月異,逐漸形成了現(xiàn)代管理理念與制度,防范資金風險、加強資金管理,也成為大型企業(yè)中特別重視的內(nèi)容。大型企業(yè)一般有著極大數(shù)量的工作人員,分布在多個城市內(nèi),規(guī)模大小參差不齊,極易出現(xiàn)各類財務問題,有著極大的財務風險。在這樣的情況下,資金管理的重要程度逐步顯現(xiàn),大型企業(yè)應建立起以風險導向為基礎的資金管理體系,并不斷進行優(yōu)化設計,既可以防范財務風險,也可以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文分析了大型企業(yè)優(yōu)化資金管理的必要性以及當前階段存在的主要問題,并進行具體分析,剖析其中主要內(nèi)容,以針對性較強的有效對策強化大型企業(yè)的資金管理,使基于風險導向的大型企業(yè)資金管理體系能夠真正實現(xiàn)優(yōu)化。
在大型企業(yè)的財務管理工作中,資金應是備受關注的重要內(nèi)容,也是影響企業(yè)良性發(fā)展的重要元素。要保證企業(yè)在發(fā)展的過程中具備安全有保障、流動極為順暢的資金,就一定要強化資金管理工作。對于大型企業(yè)而言,資金流量較大、資金周轉(zhuǎn)效率較高、資金存量較多,因此,管理資金非常有必要。大型企業(yè)應立足于自身發(fā)展情況,采取不同措施,保障企業(yè)資金在必要的時候可以有效流通,提高企業(yè)資金的使用效率與收益率,從而提升整體效益。這樣一來,就可以實現(xiàn)資金管理的整體優(yōu)化。
眾所周知,有效的資金管理,可以避免大型企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題。很多大型企業(yè)在發(fā)展到一定程度時,常常會因為決策失誤或管理不善的問題,導致經(jīng)營虧損,甚至資不抵債、破產(chǎn)清算。又因為國家的相關政策,做好資金管理工作勢在必行。與此同時,強化資金管理工作,還可以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。大型企業(yè)規(guī)模大,經(jīng)營體量不容小覷,但往往也會面臨過多的歷史遺留問題。而有效的資金管理,則可以體現(xiàn)企業(yè)領導層的治理水平,保障企業(yè)經(jīng)營運行的可持續(xù)發(fā)展,并防止出現(xiàn)財務風險問題。企業(yè)可以做好資金管理工作,在保障資金安全的前提下,努力提升整體收益,推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。這樣一來,也可以真正體現(xiàn)出資金管理的必要性,使得資金管理能夠真正引起大型企業(yè)的重視,在發(fā)展的過程中隨時關注資金管理問題。同時,行之有效的資金管理也可以真正促進大型企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
隨著我國綜合國力的提升,金融市場一直顯示出勃勃的生機。但是,由于起步較晚,金融市場的發(fā)展尚不完善,大部分非銀行類金融機構(gòu)發(fā)展時間較短。而一般情況下,大型資金借貸規(guī)模都是比較大的,銀行也會實施優(yōu)惠政策。所以,我國大部分大型企業(yè)融資時主要考慮銀行貸款或進行股權(quán)融資。總體而言,企業(yè)融資渠道單一、方式有限、成本較高。部分大型企業(yè)在籌資時問題較多,財務分析報告淺顯,財務數(shù)據(jù)信息滯后,使得企業(yè)籌資決策不夠合理。在籌資時,往往會顯示出盲目的一面,使資產(chǎn)與負債比例失衡,使得大型企業(yè)成本投入增大,投資效率標準增高。倘若回報不及預期,企業(yè)極易產(chǎn)生債務危機,這也是大型企業(yè)籌資規(guī)劃略顯不足的直接表現(xiàn)。大型企業(yè)要想實現(xiàn)良好的發(fā)展,科學合理的資金配備與籌資規(guī)劃缺一不可,倘若不能引起重視,在企業(yè)發(fā)展的過程中,以上問題絕不少見。
從一定意義上來講,在大型企業(yè)中,資金管理是其控制資金的力度的直接表現(xiàn)。實際上,很多大型企業(yè)都在進行資金集中管理,但大部分企業(yè)在改革制度方面,沒有明顯的效果,一般只是根據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)的資金問題來改善管理漏洞,從而優(yōu)化資金管理制度。我們可以認為,大部分大型企業(yè)沒有立足戰(zhàn)略高度,積極主動地改善資金管理制度。另外,大部分大型企業(yè)的信息化建設仍然處于初級階段,只是打造一個簡單的共享平臺,信息化管理極為淺顯,預算的資金指標也不夠明確,使項目管理頗為寬松,這就導致大型企業(yè)在使用資金時,可以隨意操作,在配置資金、使用資金時都沒有清晰的目標,使資金管理不斷出現(xiàn)各種問題。很多時候,大型企業(yè)的盈余資金無法被有效應用,反而還需通過對外籌資滿足額外資金需求,資金浪費情況極為常見。這都是資金運營管理粗糙所導致的,沒有有效的資金運營管理,會出現(xiàn)各種各樣的資金問題。所以,這方面絕對不容忽視,否則會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接阻礙。
大型企業(yè)要想有效避免資金管理風險,應不斷完善自己的資金監(jiān)督機制。然而,在實際情況中,大型企業(yè)常常會出現(xiàn)監(jiān)管力度不足、監(jiān)管方式匱乏的情況。大型企業(yè)在監(jiān)管資金時,多把重心放在記賬與資金使用方面,監(jiān)管制度不完善,監(jiān)督范圍較小,很難由此分析資金管理中的風險與問題。在這樣的情況下,領導層也難以準確了解資金管理的效果,進一步導致資金決策不夠準確、有效。大型企業(yè)監(jiān)管資金由財務部門專門負責,基本與其他部門無關,使得其他部門不關注財務信息,也不具備主動性。在實際工作中,倘若大型企業(yè)未進行信息化管理,財務人員則需要身兼數(shù)職。然而,財務信息復雜,在不同階段或時期,資金監(jiān)管人員很難掌握所有的監(jiān)督要點,實際監(jiān)管力度極為有限。另外,資金管理也應責任到人,但仍然未能實現(xiàn)。監(jiān)管資金人員不具備強烈的監(jiān)管權(quán)威性,在執(zhí)行部分資金管理指令時效果較差,監(jiān)管效果也極為低下。若是長期出現(xiàn)以上的情況,必然會限制企業(yè)的長期發(fā)展,使大型企業(yè)的發(fā)展的過程中動力不足,最終難以實現(xiàn)預期的目標。
基于風險導向的大型企業(yè)資金管理機制,應剖析資金風險。
首先,存在的資金風險包括多種。第一,大型企業(yè)資金賬戶持續(xù)增加,導致資金賬戶安全與效率風險頻頻出現(xiàn)。第二,大型企業(yè)在利用資金的過程中,常常會出現(xiàn)規(guī)劃與預算不一致的情況。又因為缺乏合理的動態(tài)管理,使得大型企業(yè)常常出現(xiàn)資金規(guī)劃效率風險。第三,大型企業(yè)在發(fā)展的過程中因為封閉結(jié)算的變化與差異,以及不科學的結(jié)算時間,使得大型企業(yè)常常出現(xiàn)資金結(jié)算缺乏的風險。第四,部分大型企業(yè)不注重資金考核制度,制度的不健全使得大型企業(yè)常常出現(xiàn)考核效率風險。第五,部分大型企業(yè)在資金管理方面不注重風險預警問題,使得大型企業(yè)常常出現(xiàn)財務隱患,對公司發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
其次,資金風險分類剖析。第一,大型企業(yè)應歸類自己可能會遇到的資金風險。若是資金風險的性質(zhì)與屬性相同則歸為一類,并根據(jù)重要性進行排列,按照自己的標準制定重要性長度。一般而言,大型企業(yè)常具有三種資金風險,即短缺、安全、效率等風險類型。無論遇到哪一種,大型企業(yè)都應依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,清晰列出影響公司資金運營的風險點。第二,大型企業(yè)應繼續(xù)細化考量,在每一個風險分類中列出管控點,可以運用矩陣法明確項目的重要程度,設置一定的風險點級別,如低、中、高等風險,并制定一定的資金風險剖析表。最后,還可以設計一定的管控手段。常見的適合進行風險管控的資金管理模式與管理機制,就能夠成為資金風險管控的有效手段,從而降低資金風險。
基于風險導向的大型企業(yè)資金管理機制優(yōu)化,還應做好資金賬戶管理工作。首先,可以統(tǒng)一管理資金賬戶。在大型企業(yè)中,可以把下層公司中的每一個賬戶都歸入總部賬戶中,使賬目總量不斷降低。如果出現(xiàn)限額賬戶、臨時賬戶、未在制定銀行的賬戶都可以納入其中,多加關注即可。其次,銀企合作應不斷增強。最后,大型企業(yè)也應不斷壓縮管理級別,從而統(tǒng)一管理賬戶,實現(xiàn)扁平化發(fā)展。
基于風險導向的大型企業(yè)資金管理機制優(yōu)化,也應做好資金計劃管理工作。首先,大型企業(yè)應強化業(yè)務活動對應度,讓企業(yè)的預算管理可以融入企業(yè)資金流通的每一個環(huán)節(jié),將資金管理進一步融合到企業(yè)生產(chǎn)運營中,從而增加業(yè)務部門對資金管理的規(guī)劃與監(jiān)督,讓企業(yè)中的每一個工作人員,都可以參與到資金計劃管理工作中。其次,大型企業(yè)應保障預算項目的規(guī)范性,資金計劃的有效性。兩者都使用相適應的名字與適用范圍。從而有效銜接,進行高效的資金計劃管理。
基于風險導向的大型企業(yè)資金管理機制優(yōu)化,應做好資金結(jié)算管理工作。首先,大型企業(yè)面對資金用向一定要嚴格分類,按照對外結(jié)算與封閉結(jié)算的不同依據(jù),明確資金的不同動向。其次,大型企業(yè)也應強化封閉結(jié)算管理,積極配合企業(yè)封閉運算的項目與內(nèi)容,使封閉結(jié)算更加健全,并逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化。把交易結(jié)算的業(yè)務都納入內(nèi)部封閉結(jié)算機制中,從而減少資金運行費用,提升大型企業(yè)的資金結(jié)算管理效率,進一步降低資金在運行過程中的風險。
基于風險導向的大型企業(yè)資金管理機制優(yōu)化,應做好資金考核管理工作。首先,大型企業(yè)應從各個角度入手,創(chuàng)建全面的資金考核管理體系。不論設置部門職位,還是確定崗位制度或執(zhí)行制度,都應該構(gòu)建一個全方面的資金考核管理機制,確保其客觀、先進、系統(tǒng)。其次,大型企業(yè)應面對全體工作人員頒布績效考評制度。相關部門執(zhí)行資金考核一定要有制度保障,從而健全資金考核。再次,大型企業(yè)應健全資金考核指標機制。實際工作中的重難點方面應設計相應標準,創(chuàng)建行之有效的指標機制,使其始終具備高效性、科學性、指引性的特征。最后,大型企業(yè)應按照一定的發(fā)展流程,逐漸健全資金考核制管理制度,并將其落實,在每一個環(huán)節(jié),認真貫徹資金考核理念。
基于風險導向的大型企業(yè)資金管理機制優(yōu)化,一定要做好資金風險預警工作。首先,面對資產(chǎn)風險預警類型,大型企業(yè)要謹慎選擇。大型企業(yè)可以根據(jù)自身運行資金的具體情況,在資金風險預警過程中應用所屬行業(yè)的風險預警類型。其次,大型企業(yè)應依據(jù)管理資金的特征,強調(diào)預警關鍵點,防止因太過細化而導致更大的財務風險問題。再次,也應根據(jù)大型企業(yè)資金管理的現(xiàn)實狀況,保障預警體系的實效性與高效性。無論任何時候,恰當?shù)牟攀亲詈玫摹3酥猓矐粩喔沦Y產(chǎn)風險預警體系,做到與時俱進、因地制宜,在保障使用的基礎上,按照實際情況調(diào)整預警風險體系的信息。
融資是大型企業(yè)發(fā)展資金的常見方式,可以為其提供更多的機會,并進一步擴大資金池,及時把握發(fā)展機會,所以企業(yè)可以從不同角度優(yōu)化融資問題。
首先,多元化的融資方式與渠道可以幫助大型企業(yè)進行籌資。即使后期產(chǎn)生債償風險,也可以利用其他的融資方式來處理債務危機等問題。大型企業(yè)應不斷強化自身的信譽,及時償還債務,在保障核心數(shù)據(jù)安全的基礎上,適當透露企業(yè)經(jīng)營信息,使銀行與投資者信息對稱,從而降低放貸條件,擁有更多的融資機會,提高借貸便利性。與此同時,也應選擇會計、金融類人才,學習使用金融工具,拓寬融資方式。
其次,大型企業(yè)應完善原有負債結(jié)構(gòu),實現(xiàn)合理舉債的目標。在前期籌資階段,財務部門就應該嚴格地分析公司現(xiàn)實情況與戰(zhàn)略目標,科學地預估之后的資金需求,從而使籌資規(guī)模更加清晰。與此同時,應仔細調(diào)查分析企業(yè)當前階段的項目狀況與資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),并結(jié)合市場規(guī)律與企業(yè)資金積累等來評估其債償能力,分析其可以承擔的債務規(guī)模。在考慮到籌資規(guī)模、時間、成本的前提下,選擇合適的籌資渠道與方式,進行合理舉債。作為大型企業(yè)本身,也應做好公司融資管理相關工作。按照一定的標準與要求讓專職人員管控債務,即使償還到期債務。并按照公司的基本經(jīng)營需求,計劃新籌資活動,保障資金流順暢。
從一定意義上來講,大型企業(yè)資金的利用率與安全性由資金運用管理效率決定。企業(yè)應健全自身的資金管理制度,并劃分好責任與義務,對企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。大型企業(yè)也應改革原有的資金管理制度,立足于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,推進資金管理體系的現(xiàn)代化發(fā)展。大型企業(yè)應積極借鑒先進管理經(jīng)驗,尋找并彌補資金管理漏洞,與企業(yè)現(xiàn)實情況相結(jié)合制定完美的資金管理制度。同時,依據(jù)企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃,落實資金管理制度,確保相關人員在開展工作時有章可循。大型企業(yè)也應促進自身的扁平化管理,簡化原有的組織結(jié)構(gòu),責任到人、按需分配,保障工作可以追溯到個人,提升工作人員參與資金管理的配合度與主動性。
在這樣的基礎上,大型企業(yè)也應保障資金預算體系的完善,強化并提升其使用效率。與此同時,大型企業(yè)也應培養(yǎng)出更加專業(yè)的財務人員,使他們能夠在業(yè)務一線參與各個流程,了解行業(yè)信息,準確分析項目資金預算申報是否科學,投資項目是否必要與可行,從而調(diào)整資金配置情況,確保收益良好項目的資金配置優(yōu)先性,提升資金利用率。大型企業(yè)也應推進財務的信息化建設,構(gòu)建出財務共享平臺,實現(xiàn)信息實時交互,并保障信息的全面性與準確性,從而提高預算的科學性;并加強預算執(zhí)行力,嚴格劃分資金的收入與支出,控制好相應的資金風險。企業(yè)應嚴格規(guī)范內(nèi)部人員的行為,保障資金管理方案的落實,準確預估執(zhí)行過程中的風險,引導財務人員改進,提高執(zhí)行效率,嚴禁隨意支出。
大型企業(yè)一定要做好資金監(jiān)管工作,可以從事前到事中,再到事后,貫徹落實監(jiān)管制度。在事前階段,大型企業(yè)應監(jiān)管審查項目金額,對資金預算金額動態(tài)追蹤,保障其實效性。在事中階段,大型企業(yè)也應監(jiān)管核查財務收支使用情況,依據(jù)預期與現(xiàn)實使用情況的差別來分析整合資金管理的實際效率,監(jiān)督每一個環(huán)節(jié),一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。在事后階段,應積極監(jiān)督資金結(jié)算與預算評估工作,保障相關問題可以得到及時的反饋,并作出相應的調(diào)整。大型企業(yè)應建立完整的資金保障機制,確保資金安全。另外,加強內(nèi)外部審計,評估資金保障機制的具體運行情況。從而確保資金使用的合理性。
綜上所述,大型企業(yè)分布較廣、規(guī)模龐大,所需的資金量也極為巨大,使得資金管理有著較大的難度。在我國當前的經(jīng)濟形勢下,大型企業(yè)應基于風險導向,不斷優(yōu)化自身的資金管理體系,保障資金使用的安全性與高效性,提升資金運用效率,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。