周亞琳
(中鐵十八局集團第一工程有限公司,河北 涿州 072750)
現代施工企業在實際項目開發過程中,為了很好地控制項目開發成本,應當合理地開展項目預算管理工作,保證項目整體開發的有效性與可行性,不斷提升企業的經營管理水平。
項目建造質量對施工企業的整體發展起到直接的影響。若項目建造質量無法得到有效的保障,將對施工企業的長遠發展帶來阻礙。為了有效地提升項目的整體建設質量,施工企業在具體工作開展階段,應突出重視項目預算管理工作,有序地推動項目施工建設,保證項目開發建設的質量與安全。
施工企業在項目開發階段,為了實現項目預設的經濟效益,不斷提升項目的整體開發經濟效益,需要避免投資超標、工程款索賠、資金周轉不靈等問題的出現。為此,在實際工作開展階段,為了實現預期工作目標,更好地提升項目的整體開發效益,應當合理地發揮出項目預算管理工作的效能,為施工企業的高質量發展奠定基礎。
現階段,施工企業往往存在全員對項目預算管理重視程度不夠的問題,給后續的工作開展造成很大不便。比如,有些施工企業的核心領導不重視該項工作,導致全員參與意識淡薄,無法充分發揮出項目預算管理工作效能,使項目開發建造的經濟效益直線下降。
在進行項目預算管理時,施工企業應全面貫徹全面預算管理理念和思想,保證項目預算編制的可信度與準確性。但實際上,由于工作人員對全面預算編制的學習深度不夠,沒有對全面預算編制工作產生正確的認知,導致實際預算編制質量不高,給施工企業工程項目的后續開發埋下隱患[1]。
首先,在項目預算管理工作開展過程中,若相關聯的工作未能及時做到位,勢必也會影響到預算編制質量,例如目標利潤率的測算、項目成本動態管理、項目責任成本、項目成本核算等方面。其次,由于業財融合度較低,導致資金預算缺乏業務預算的支撐,若業務預算做得不夠詳細,則年、季、月度的資金預算就不能實現科學合理,進而也無法充分發揮預算管理效能,最終影響施工企業的整體經營發展。
在開展項目預算管理工作時,企業應當合理開展業財融合工作,如圍繞項目責任成本、目標利潤率的測算、項目成本動態管理、項目成本核算等。若缺乏業務預算的工作支持,將無法保證項目預算管理的效能,進而影響到施工企業的整體發展質量。
在實施項目預算管理時,需開展全過程動態的管理控制,才可以充分發揮出預算管理的效能。在實際工作開展時,由于考核機制不完善,且部分財務人員對預算管理的重視度和積極性不高,未對預算執行結果進行科學、合理的考核與評估工作,導致預算管理工作松散遲滯,嚴重阻礙了項目預算管理的工作開展,也影響了后續項目開發建設的進度與效益。
通過對工程項目財務預算工作的分析可知,施工企業普遍存在缺乏專業的預算管理人才和科學嚴謹的培訓機制,導致企業預算管理人才儲存工作落實不力,預算管理和執行不到位,嚴重地影響了施工企業的可持續發展和工程項目的順利進行。
首先,施工企業管理層應轉變觀念,深刻認識到預算管理對于項目順利開展的重要性,并不斷強化全員參與的預算管理意識,保證項目預算管理工作開展的可行性。其次,在實際項目預算管理工作開展過程中,應該調動員工參與的積極性,及時細化工作責任,并推動財務預算與資本預算工作的有效結合,打造多維度、全覆蓋的全面預算管理工作體系。最后,以項目開發的具體業務為導向,以責任制度為基石,促使各個部門相互協作,充分發揮出項目預算管理的工作效能,提升施工企業的整體經營效益。
新時期施工企業進行項目開發建設時,為了保證項目開發建造的可行性與安全性,應當充分發揮出全面預算管理的工作效能。在提升項目預算管理工作水平時,應當強化財務部門與其他業務部門的溝通和交流,保證財務部門的工作效能得到充分發揮,全面提升項目預算管理工作的效能[2]。
基于財務部門的工作視角進行分析可知,在項目預算管理工作的開展過程中,財務部門應在組織、溝通、分析、編制、執行、評估、考核等方面發揮職能作用。由此可見,財務部門的工作完全貫穿于全面預算管理工作中,直接影響項目預算管理工作開展的實際效果。因此,應當不斷提升財務人員的工作綜合實力,保證財務人員在項目預算管理中,發揮出自身專業優勢與崗位工作職能,提升項目預算管理工作水平。
施工企業財務部門的相關工作人員,應基于宏觀視域,對國家的金融政策、貨幣政策、稅收政策等進行客觀分析,并根據工程項目具體回款情況,靈活、科學地運用相應的金融工具,并編制科學、合理的資金流預算方案,形成以財務收支、資金收支為核心的項目預算管理體系,有效地提升項目預算管理工作水平。與此同時,在實際財務部門開展預算管理時,應當編制企業的資產負債表、項目利潤表、現金流量表?;谙嚓P財務報表的數據信息支持,才可以有效地推動施工企業落實全面預算管理,在項目預算管理過程中,進行靈活調整,保證項目預算管理工作開展的有效性與可行性。
各個施工單位進行項目開發建設時,應基于上級部門下達的預算指標,契合項目開發實際情況,以及施工單位的實際經營實力,科學統籌規劃,制定適宜的預算編制原則與工作流程,保證項目預算編制工作開展的有效性與可行性,充分發揮出全面預算管理的工作效能。
鑒于項目預算管理工作的特殊性,在實際工作開展過程中,應當不斷細化項目預算所涉及的編制規章制度、分解編制流程、落實預算責任、開展工作總結等事項,并將預算編制方案的實際執行情況,及時反饋給上級部門,實現對預算執行偏離度的科學控制,保證項目整體的開發有效性與可行性[3]。
(1)項目實施策劃工作
在項目開發建造時,為保證項目預算管理工作開展的有效性,需要施工企業組織相關部門進行管理工作的交流與溝通,并協同策劃科學、合理的管理組織方案,例如:施工策劃、商務策劃、資金策劃、現場策劃等,實現對項目的全面規劃部署,保證項目預算管理的可行性。為了保證各項工作開展的效率與質量,施工企業需要籌建專項的工作小組,專職負責對應的工作事宜,提高各項工作開展的質量與效果。與此同時,在項目開發建設前,應當重點加強資金策劃,提高資金的使用效率,實現項目預算管理的工作目標。
(2)成本管理工作
在項目開發成本管理時,應組織相關部門進行協商,基于項目開發的合同條款,細化資金的配置方案與使用途徑,保證資金的使用效率與安全。在實際成本管理工作開展時,為了有效貫徹落實全年預算管理工作,應不斷強化工作人員的責任成本意識,加強責任成本紀律,嚴肅追責問題責任人,有效地提高預算管理的工作效能。同時,應當建構“可量化”處理的責任承擔成本管理機制,實現責任成本管理的精細化,并基于責任成本管理機制,及時編制相關的年度預算、滾動預算、預算閾值,保證預算管理的有效性與可行性[4]。
(1)推進業財一體化建設
施工企業進行項目全面預算管理時,應當明確項目預算管理的源頭,即項目開發的業務預算,各個項目的業務預算編制有效性與可行性,將直接影響到后續財務預算與資本預算的工作開展效果。為此,應當思考如何推動業財一體化建設,將業務預算與財務預算工作進行有機結合,進而生成預算財務報表,客觀全面地反饋項目開發經營情況,以及資金的使用狀況。
在實際業財一體化建設中,應當基于收入與成本的關系視角入手,通過相關財務報表數據,客觀反饋出企業的實際經營現狀;或基于收付業務的視角入手,分析財務預算工作方案。為保證項目開發業務預算與財務預算融合的有效性,應當統一相關科目之間的對照標準,并建構統一的工作模板,促使業務預算與財務預算工作進行有效結合,保證業財融合工作開展的有效性與可行性。
(2)加強信息化建設
為了有效提升項目預算管理工作效能,應當開展統籌協作,促使各個部門的協作工作效率得到質的提升。為了實現預期的工作目標,應當加強信息化建設,為全面預算管理工作開展鋪墊基石。在數據信息橫向傳遞時,應當基于業務預算與資本預算工作,進而形成相關的財務預算指標與數據信息,保證相關財務數據信息處理的有效性與可行性。在數據信息進行縱向傳遞時,則可以完成對各級預算主體的相關預算數據的全面統計整理。由此可見,在實際項目全面預算管理工作開展時,為保證各項工作的高質量,應不斷提升信息化建設水平,如財務管理信息化建設、資金管理信息化建設、項目管理信息化建設等方面。
企業應基于全面預算管理理念,加強項目預算考核工作,確保預算方案的有效執行。在開展實際預算考核工作時,應從預算工作評價與預算指標考核方面入手,保證考核的全面性與客觀性。在具體項目預算考核時,必須加強考核的深度和力度,將預算工作列為考核重點,積極營造全員參與的預算考核工作氛圍,保證每一位預算管理人員主動參與其中,實現預算管理與責任成本管理相結合,并制定科學的績效考核機制,將員工薪酬績效直接與考核指標掛鉤,以此充分調動項目預算管理人員的積極性,充分發揮出項目預算考核工作的作用。
新時期,施工企業在進行項目開發時,為了有效提升項目預算管理工作水平,實現對項目全過程精細化的預算管理控制,需要充分發揮財務預算管理團隊的價值,保證各項工作有效落實,如預算方案優化、預算執行監督、預算變動審核等。在相關工作開展過程中,若財務預算管理人員的工作能力有限,則無法有效保證相關工作的順利開展,將對項目預算管理工作的開展造成直接影響。為了很好避免此類問題的出現,在實際工作開展階段,應當加強人才儲備,不斷提升財務預算管理人員的專項培訓工作效能,促使財務預算管理人員的工作意識、業務能力、職業素養得到全面提升,為后續相關工作的開展奠定基礎。
綜上所述,本文以施工企業的項目預算管理工作為例,分析了項目預算管理工作開展過程中出現的問題,并提出了轉變觀念,深刻認識預算管理的重要性;強化溝通,充分發揮出財務部門在預算工作中的管理職能;科學籌劃,制定預算編制原則和方法;統籌協作,提高施工企業預算管理工作水平;加強業財融合,全面提升預算管理信息化建設;加強考核,提升項目管理水平;加強培訓,提高財務預算管理人員的綜合素質等七項措施。通過多措并舉不斷地提升施工企業項目預算管理水平,保證工程項目有條不紊地順利開展,從而不斷地提升施工企業的市場影響力和經濟效益。