王 晟
(濟南黃河路橋建設集團有限公司,山東 濟南 250000)
新時期企業的發展需求得到了前所未有的提升,內部管理工作水平也應當適應外部發展,積極進行優化調整。近些年來,多數企業所開展的財務管理工作,仍然處于傳統模式下的財務工作,僅僅是簡單的記賬、報賬活動。為了更好地促進企業的可持續發展,提高應對外部挑戰的能力,企業必須要對內部業財融合進程加快探索。尤其是在目前信息技術以及人工智能技術高度應用的大背景之下,推動新技術與財務工作或者會計工作相融合,具有時代意義。因此,對于企業業財融合模式的有關研究,具有較高的現實意義。希望能夠通過相關研究,提出開展業財融合的工作方案以及實施策略,進而能夠為企業財務管理工作提供新的工作思路,幫助企業建立起業財融合體系。
近些年來,業財融合模式的探索在企業中屢見不鮮。企業運營管理過程中,通常會簡單粗暴的把業務工作與財務工作進行分離,而在企業發展要求越來越高的前提之下,這樣的工作模式已經直接影響到了企業的進一步發展。因此推動企業內部的業財融合已經成為了企業發展的必要條件,在業財融合模式下,業務部門的有關信息可以及時與財務部門進行共享,財務部門的相關工作人員也可以把諸多信息進行整合之后反饋給業務負責人員,這樣不僅能夠確保財務工作高效、準確,也能夠讓業務部門的工作水平得到提高。總體來說,業財融合模式不僅有利于促進企業財務管理工作的轉型,也有利于提高企業內部整體業務工作水平和效率,降低企業可能面臨的財務風險,充分調動企業的競爭能力。最后,業財融合模式在企業中的探索,可以看作是企業對于財務管理工作的創新和升級。因此,在業財融合模式下,企業內部的財務工作人員需要積極轉變傳統的工作觀念,加強與業務部門的聯系,充分熟悉企業內部所涉及到的業務流程,在提高財務能力的基礎之上。業財融合,對于提高企業資源配置效率具有非常重要的影響。
企業在發展過程中,需要時刻認識到自身的實際發展狀況及自身的發展目標,不斷地提高財務管理水平,確保企業業務狀況良好的基礎之上,進一步推動業務工作和財務工作的相互融合,實現二者的優勢互補,進而充分提高企業內部的資源利用效率,讓內部資源達到合理分配的理想狀態。在業財融合模式中,財務工作不僅僅要對業務工作實施監督職能,還需要充分融入到業務工作的每個環節之中,只有對業務具體流程進行充分的掌握之后,才能夠根據企業的發展需求,制定可行性的策略。總體來說,企業探索業財融合模式具有以下幾點重要作用:
財務工作人員在開展財務工作時為了有效將多種財務信息進行整合,必須要付出諸多努力,在財務報告的編制過程中盡可能詳細、完善地提供依據支撐。想要確保企業的財務報告能夠正確、合理地反映企業目前每個工作環節所存在的問題及狀況,業財融合是推動企業管理人員更好的制定符合企業發展的有效策略的重要基礎。在企業日常的經營活動中,資金的流入和流出是財務工作判斷企業運營狀況的直接依據。但是在外部市場不斷變化的背景下,企業面臨著新的發展需求,這就要求在各方面都能夠反映出企業的經營狀況,因此,對于業財融合模式的探索,可以更加高效地提高財務管理活動對企業真實狀況的反映程度,有利于提高企業的業務工作水平,實現企業的經濟效益最優化目標。
近年,企業所采取的財務工作更加注重于后期的核算工作,而對于項目初期的預測及監督環節,并沒有發揮多大的作用。由于企業內部諸多因素的影響,導致多數企業的財務部門與業務部門之間信息溝通存在著較大的障礙。近些年來,企業對于財務管理工作的要求也越來越高,已經不僅僅要求其進行財務數據的處理工作,而是需要其發揮更好的推動作用。新時期企業內部加強業財融合模式的推進不僅有利于符合現代市場管理方式的要求,也能夠盡可能地為企業制定更加科學的財務管理制度實現企業的利潤最大化,不難看出,只有對業財融合力度進一步加強,才能夠進一步提高財務工作人員對于業務信息的處理水平,切實提高企業財務管理水平。
鑒于每個企業自身所具有的不同發展模式以及特點,企業自身的價值管理理念也是存在相應差異的,這就要求在財務管理和業務管理方面,也需要進行差別對待。企業在開展業財融合模式的探索過程中,能夠幫助業務與價值鏈之間的關系進行改善。在二者關系越來越緊密的同時,財務工作的內容也能夠得到進一步擴展,促進企業管理水平的提高。在企業不斷推動業財融合模式的進程中,內部各部門工作人員的價值管理,都能夠得到不同程度的深化,對于企業發展也起到一定導向作用,最大化把價值管理理念,滲透到企業的全體領域。
在目前企業發展的過程中,不難看出,投融資環境越來越復雜,這讓企業在實現自身的發展目標以及防范財務風險的過程中,會面臨著諸多不確定因素所帶來的不良影響。而為了獲取企業長遠穩定的發展,管理人員除了要對外部環境進行實時的掌握,還需要對內部的經營狀況進行有效把控。只有這樣的基礎之上,才能夠實施最優化的決策方案。因此說推動業財融合,能夠把財務管理工作的作用發揮在項目開展之前、項目開展過程中及項目結束之后的全程,充分發揮財務管理工作對于經濟活動所具有的專業優勢,為企業管理人員提供更加合理的決策支撐。最后,業財融合模式有利于提高企業管理人員對外部市場環境以及自身發展前景的有效判斷能力,進而對多種不利因素進行合理控制。
在目前國內大多數企業推動業財融合進程的工作中可以看出,擁有獨立的財務核算監督部門的少之又少,并且多數的企業并不能夠充分利用其管理監督職責,不僅在一定程度上造成了企業內部財務管理工作水平的低下,也影響了企業的實際發展。在市場經濟越來越活躍的背景之下,企業缺乏規范的財務管理監督體系,主要表現在以下兩個方面,首先,企業自身并沒有建立起完善或者說更加合理的財務信息管理體系,這讓企業的財務數據管理工作不能夠取得良好成效。其次,相應的財務工作人員缺乏工作責任心,在工作中常常會玩忽職守,監管意識十分不足。這都是由于企業內部缺乏規范的財務監督管理體系所導致的,應該盡快建立起更加規范的監督體系,確保工作人員的工作狀況得到良好監督,才能夠更好的促進業財融合進展。
業財融合的前提是必須要有充分有效的部門溝通,但是鑒于企業目前銷售環節及產品研發等部門所具有的工作性質與財務工作存在著非常明顯的不同,導致兩個部門間很難有高水平、高素質的交流合作。具體表現在財務工作人員對于相關的業務流程以及業務內容并不十分了解,在這樣的基礎之上,財務工作人員就不能夠有效的介入業務部門,并實現控制成本以及防控風險的目的。此外,由于業務部門的人員對于財務管理的相關理念,知識并沒有掌握,甚至對工作流程也不是十分熟悉,最終影響了企業業財融合規劃的實際開展效果。值得注意的是,在企業促進業財融合一體化的過程中,由于企業內部的信息系統缺乏相應的技術支撐導致在信息轉移過程中,存在著速度慢及效率低的問題,這都讓業財融合的優勢,不能夠達到最大發揮。
在企業的內部部門中,業務部門通常以自身的業績為主要工作目標,這就導致了業務部門的工作人員對于與業務發展有關的指標會過分關注,而其他業務內容則會相應的忽視,包括業務的成本及部門管理費用的內容。但不可忽視的是,業務部門的業績是直接建立在財務部門所收集到的信息、數據基礎之上的,并且財務部門在進行相應的數據的預算時通常會過于注重預算及成本費用的控制工作,對于企業產生的經濟社會效益也是十分關注的。由此可見,當企業的業務部門和財務工作部門存在著相應的目標差異是業務部門有可能為了會實現自身的業績目標忽略可能存在的風險,但由于財務部門更加注重對于內部控制環節的把控,并且主張降低財務風險,不斷的提高企業的經濟效益。這就讓二者存在著工作目標不統一的現象,直接成為了業財融合模式,或者說推動業財融合進展過程中的重大阻礙。
企業在推動業務工作與財務工作相融合的過程中,由于財務人員本應該深入到多個業務環節,進行相應的業務信息的了解工作,但由于諸多因素的影響,導致多數的財務工作人員并沒有掌握相應的業務流程及數據,在這樣的背景之下,業務部門的工作人員往往需要配合財務人員提供多種數據信息,在無形之中加大了業務部門的工作量,影響了業務部門的直接工作效果。長此以往,多數的業務工作人員并不希望財務轉型工作影響自身的工作,導致他們對于業財融合整體進展缺乏積極性。除此之外,在財務報告的準備過程中,財務部門對于發現到的與預算數據不符合的部分要及時進行上報或者處理,但是由于業務部門對這些解決方案的不采納,或者說不按照方案執行,導致財務工作人員不能夠更好的根據問題進行解決。這都是影響企業財務轉型的直接限制因素,也勢必會制約企業的整體發展。
企業開展更加科學高效的財務管理工作,不僅僅有利于提高企業的財務管理水平,更有利于促進企業擴大業務發展規模,為獲得更廣闊的市場空間增添新的活力。首先,企業應該科學調整財務管理制度,轉變傳統模式下的財務工作方式,通過建立更加合理的管理制度來提高企業經濟效益。例如,在對于人工成本進行相應的管控工作時,需要考慮到員工的薪酬結構以及福利待遇等內容,雖然在表面上來看,這些因素和企業的整體財務工作并沒有太大的交叉點,但在后期財務信息整合過程中,合理的人工成本控制是非常重要的。其次,企業應當建立可行的監督管理體系。通過對內部業務活動的全過程監督,不僅能夠確保員工的工作積極性提高,也能夠對企業改革過程中存在的問題進行及時的剖析,在切實提高工作人員責任感的同時,促進企業更加穩定發展。
一個企業能否得到長遠穩定的發展,企業的管理人員起到了十分關鍵的作用,不難看出作為企業的管理人員,對于財務工作的認知程度,直接影響了財務管理水平。通過有關調查顯示,多數的企業管理人員對財務管理理念了解不足,并且在財務管理工作上更加保守,對于風險防范以及戰略管理意識明顯不足。想要轉變這樣的現狀,必須要從企業的高層管理人員的思想上著手,確保企業管理人員的思想高度統一。在這樣的基礎之上,業務部門能夠認識到財務管理的重要作用。財務工作人員也可以更好的深入到業務部門中,了解到其目前存在的具體問題,利用更加專業化的財務手段或者技術手段來幫助業務人員更加順利的開展相應工作。除此之外,企業的管理人員需要學習現代企業管理理論,通過借鑒同行業內優秀企業的成功經驗,積極促進財務管理工作的轉型。
在業務與財務融合的大背景之下,財務工作人員所需要具備的專業水平需要得到進一步提高。值得注意的是,企業除了需要對于財務人員的專業素養注重之外,還需要注重專業的業務知識以及管理知識的培養,只有具備全方位的綜合素養,才能夠更好的為也在融合背景下的財務工作提供支持。首先,需要不斷培養財務工作人員的管理能力。除此之外,財務工作人員需要具備較高的溝通技能,因為業財融合模式下,財務部門的工作人員需要加強與業務部門工作人員之間的有效溝通,只有對業務環節的工作流程有了充分的了解之后,才能夠實現高效的財務工作。除此之外,財務部門可以建立專業的財務團隊,專門負責與業務部門之間的溝通工作,以及數據的獲取工作。最后可以通過對業財融合制度的不斷完善切實促進財務管理工作的加速轉型。
在信息技術高度應用的背景之下,為了有效提高財務融合程度,必須要加強對于外部信息技術的有效利用。企業可以通過建立更加完善的財務共享中心,統一各部門財務流程,及時對資金動向進行統計,并及時將有關數據匯總到共享服務中心。與此同時,除了對于業財融合之間的信息共享之外,還需要注重財務資本與具體的業務運作流程的有機結合。在充分了解目前企業發展狀況以及每項業務流程和項目發展進程的前提之下,進一步對業務活動進行規范,確保財務工作的實時監督是有效開展財務數據分析的重要基礎,之后在這樣的背景之下,進行資源的最優化分配。這是企業加強業財數據互聯的重要前提。
在市場競爭越來越激烈的背景之下,企業想要獲得長遠穩定的發展必須要不斷提高自身的可持續發展能力以及內部管理水平,而伴隨著企業發展需求的不斷提高,傳統模式下的財務管理工作,已經不能夠更好地發揮對于企業發展所提供的促進作用,因此說,企業必須要注重對于財務管理工作的轉型升級。在這樣的背景之下,財務管理工作需要擔負起更多的職能,必須要推動企業的業財融合模式深入發展,切實保障財務工作的高效性,但是由于其目前存在的諸多問題,企業應該不斷的解決并完善相應問題,通過建立起更加科學化的財務管理體系來進一步確保現在融合模式的探索順利開展。進而為財務工作水平以及業務工作水平的進一步提高打下堅實的基礎,保障企業未來的可持續發展和經濟效益的不斷提高。