亓 紅
(濟南市人民醫院,山東 濟南 271100)
隨著我國社會主義市場經濟體制的深化改革,也對企業提出了新的要求和期許。在新形勢下,企業面臨著比較嚴峻的市場競爭局面,經濟下行壓力進一步縮減了企業生產規模和銷售利潤,勞動力成本的提高影響了我國大量企業的利潤獲得。而在產業結構升級的基礎上,從事各行各業的企業也需要進行財務管理體制的改革。企業應當立足于新形勢,推動企業財務管理觀念、工具、方式方法以及制度體系的轉變和創新,應用更加高效的信息化技術工具,全面提高企業財務管理的效率和質量,為企業順應新形勢、獲得市場競爭力奠定堅實的內部財務基礎。
新形勢下,企業更加需要增強自身的實力,為企業的生產經營活動奠定穩定的管理基礎。企業應當從財務管理的角度出發,推動財務管理制度體系的全面創新,使其能夠適應新經濟形勢的發展趨勢,從根本上提高企業的市場競爭力。只有這樣,企業才不會在時代翻卷的浪潮中被淘汰。在新形勢下進一步加強企業財務管理工作力度的原因是多種多樣的,而各種原因都是圍繞著追求企業價值最大化的財務管理目標而形成的。首先,加強企業財務管理工作,推動企業財務管理工作創新能夠有效地實現企業現代化轉型升級的要求,從財務管理工作出發,推動企業內部控制體系的完善[1]。其次,推動企業財務管理創新還能夠有效地提高企業的經濟決策科學性。通過加強企業的財務管理,財務管路人員能夠編制出更加高質量的財務報表,使用更加高效的信息化財務管理工具開展相關的具體工作。因而企業財務報表的準確度會得到較大的提升,有利于企業管理者做出更加準確的經濟決策。最后,由于新經濟形勢就是在時代發展變化的基礎上形成的,新形勢的到來同樣也意味著時代的變化和市場環境的變化。強化企業自身的財務管理工作質量是滿足更加嚴峻的市場環境下企業獲得競爭優勢的重要措施,是順應時代而為的積極舉措,對于企業的長遠發展而言具有重要的價值意義。因此,在新形勢下推動企業財務管理的創新是十分正確的。
長期以來,企業都傾向于在穩定的生產經營和管理活動基礎上追求發展,而穩定的經濟發展環境也給企業帶來了較為穩定的生產經營條件。因此,大部分企業只要按部就班進行產品生產和銷售,不進行技術創新和制度創新也能夠獲得一定的經濟利潤。但是在新經濟形勢下,不管是社會背景還是市場環境都發生了較大的轉變,企業所生產和競爭的市場也越發多元化,所面臨的財務管理風險類型也比較多。而在這樣的情況下,仍然有很大一部分企業在實際的財務管理工作中會忽視財務風險的管控,缺乏一定的風險防控意識。因此,在實際的財務管理工作中,并沒有過多的資源傾向于財務風險的管控,導致很多財務風險發生了但是財務管理人員不自知,導致風險損失進一步加劇。
隨著企業的多元化生產經營,大部分企業都會選擇從事多種產品的生產,橫跨多個行業。因此,企業的財務會計信息數據越來越繁雜且規模較大。但是并非所有的業務經濟信息和市場信息都對企業的經濟決策有有效的指導意義,“一刀切”地收集所有的財務會計信息并不是一個適合的財務管理方式。因為當前這個信息化時代,財務會計信息的傳遞更加便捷,企業會選擇更多的傳遞和收集信息,反而導致良莠不齊的財務會計信息混雜在一起,影響了企業財務管理工作的正常開展。此外,由于企業會計核算和財務管理工作過程中的不規范操作,也影響了企業財務會計信息的質量,導致企業的財務會計信息存在著一定的誤差,造成企業財務會計失真的問題比較嚴重。
在新形勢下,企業必須大力推動制度創新和技術創新。但是并非所有企業都能夠在一段時間內實現創新,企業需要具備一定的優勢條件才能夠獲得創新的先行機會,包括具有較高的風險承受力、具備較多的研發和技術人才、具備集中研發創新的資本等。但是在大部分中小型企業內,具備這些創新條件的企業占少數,仍然有很大一部分企業仍然保持著相對傳統的財務管理方式,使用著運算速度和效率都比較低的財務管理工具。而隨著信息技術的發展,更加高效快速的會計核算和財務管理工具已經能夠廣泛地使用,但是受到各種條件的限制,大部分企業沒有能夠及時地更新自身的財務管理系統和工具。此外,企業的財務管理人員也習慣了傳統的核算和管理系統和工具,要在短時間內改變財務管理人員的習慣相對而言比較困難,但是高效的財務管理工具和方式方法的全面應用確實比較迫切。
企業的財務管理工作是其他業務工作開展的基礎和前提,是企業的一項基礎性管理工作。基于財務管理工作的重要性,企業必須進一步規范財務管理工作的秩序,建立起井然有序的財務管理工作秩序和通暢的財務管理程序,保證企業財務管理工作的順利實施。而要進一步提高企業財務管理工作的規范化水平,還需要立足于實踐,從企業整體的內部控制體系出發,完善財務管理工作相關的規章制度,為企業財務管理工作奠定制度機制[2]。為了保證財務管理各工作崗位權責的明確劃分,保證各財務管理人員各司其職,企業應當將財務管理相關工作崗位的職責納入企業的規章制度當中,明確規范和約束企業財務管理人員的工作。同時,對于財務管理人員履行工作職責的原則、工作流程和程序等具體內容的規定,也需要明確地展示在企業的規章制度當中。
對于企業的財務管理人員而言,企業的規章制度就是其行為活動的規范性部門規章文件,作為企業聘用的勞動者必須遵守合規的規章制度。因此,規章制度具有一定的強制性,能夠約束和規范財務管理人員的工作行為。企業要根據市場的變動和企業內部控制體系的調整,相應地調整企業的規章制度,重新整理關于財務管理工作流程和規范的內容,以加強企業財務管理工作的標準化程度為目標,以更加科學規范的規章制度指導企業財務管理人員的相關工作。此外,為了提高企業財務管理工作的專業化水平,企業的規章制度應當明確一崗一職一人的原則。當前有不少企業存在著一崗多職的情況,比較嚴重的是財務管理職能和財務管理的審計監督職能合為一崗,嚴重地制約著企業財務管理工作的實施。因此,企業應當明確地對相關行為作出規定,并且完善相應的獎懲制度,在企業內部形成一股獎罰分明的風氣,使企業的規章制度真正地能夠適應新形勢下企業財務管理創新的要求。
企業財務管理工作的核心之一在于財務資金的預算管理。在新形勢下,企業所面臨的市場環境并不樂觀,在經濟發展速度變緩、經濟發展質量要求變高的經濟形勢下,企業的產品需求量增幅不明顯,而生產經營和管理的成本日趨增加。在這樣的情況下,企業無法較為理想地獲得相應的經濟利潤,難以實現企業價值最大化的財務管理目標。基于此,企業必須降低生產經營和管理成本,以擴大企業的獲利空間,保證企業有動力開展持續的生產經營活動。因此,企業應當要進一步加強對財務資金的管控力度,建立健全全面預算管理體系,縮減不必要的生產經營和管理成本。
而有效地控制成本的一個重要的措施就是做好財務資金的預算和管控。以往粗放的預算管理方式會導致大量預算資金被無謂地消耗掉,并且沒有產生任何有利于企業的價值。而在新形勢下,企業的財務管理者必須把握好每一筆資金錢款的去向,做好財務資金使用的登記,在此基礎上深入了解企業各個業務項目所需的資金錢款數額和規模,以此來更精確地指導預算管理工作[3]。企業在每一個經營季度或者是年度應當制定一個總的收支計劃,在此基礎上,財務管理部門再根據各個業務部門的實際情況制定資金預算計劃。為了有效地控制企業的生產經營和管理成本,企業的財務管理人員應當嚴格按照各個業務部門的真實需求制定預算計劃,發放預算資金,并且預算計劃執行的過程中予以指導和監督。只有這樣,才能夠更加有效地控制企業的支出規模,減少企業不必要的資金損耗。
在新形勢下,企業面臨著各種各樣新型的財務管理風險,同時舊有的財務管理風險也不可忽視。企業財務管理工作的安全性和穩定性直接影響著企業各種職能的發揮,影響著企業內部財務管理體系效用的發揮。因此,在新形勢下,企業應當建立其完善規范的財務風險管控體系,從財務管理風險的預測、防控和應對三個方面出發,建立起覆蓋面廣、精準度高、效用更強的企業財務風險管控體系。只有這樣,企業才能夠更加積極從容地面對新形勢下的其他挑戰,更好地開展生產經營和管理活動。
首先,要建立健全科學準確的財務風險預測體系。企業應當將財務風險的預測工作和相關的監督工作結合在一起,以更加及時準確地發現財務管理工作中因為各種原因錯誤得出和使用的財務信息數據,及時地作出風險警示。實際上,大部分企業對于財務風險的預測和警示工作的重視程度并不高,而是關注事后的應對。但是實際上,要想將財務風險帶來的損害盡可能地降低,就必須重視起事前的預測和防御。此外,由于錯過最佳的風險防控和應對時間也會帶來巨大的風險損失。因此,企業應當設立專門的財務風險預測職能和崗位,實時監控財務管財務風險,及時地作出警示。
其次,要增強企業的風險防控力量,在風險還未成型時就將其控制在可控的范圍內。企業需要推動財務管理風險防控和應對措施的多樣化,盡可能挖掘更多的可行之法,為隨時到來的財務風險做準備[4]。而至于風險的應對和事后處置,更是要秉持著企業價值最大化的理念,不僅要關注一時的得失,還需要關注更長遠的以后的企業發展。因此,在處置相關的財務風險時,企業要在多樣化的風險防控和應對措施體系中選擇最適合相應風險損失情況,并且不會對企業后續的發展造成過大影響的措施。
在新形勢下,企業的競爭要點在于人才的競爭。而人才競爭優勢的獲得來源于熟練勞動力的培養和使用而非傳統的非熟練勞動力和半熟練勞動力。而企業對人才要求的轉變也意味著傳統的以勞動力成本低廉而獲得的競爭優勢已經不是新形勢下還能長期持續并且行得通的優勢了。當前企業的人才競爭是熟練勞動力的競爭,是復合型人才的競爭,企業要提高在市場中的人才競爭力就必須增強企業人才的專業素養和工作價值。只有這樣,企業才能夠從真正地從優秀人才的競爭中獲得比較優勢[5]。基于此,企業在新形勢下應當培養適應新時代的現代化財務管理人才,投入更大規模的用以培養和發展財務管理人員的人力資本,提高企業財務管理人員的專業素養和實操技能,保障企業財務管理工作的穩定開展。
首先,企業需要增強財務管理人員的責任感和工作榮譽感。通過企業文化熏陶,要激發企業各個財務管理崗位職工工作的積極性,激發其創造價值的動力,完善相應的激勵機制和薪酬福利分配機制,讓財務管理人員意識到工作是有回報的。培養財務管理人員得到工作責任感是需要貫徹落實權利責任制,完善問責和追責機制,避免各財務管理崗位職員互相推卸責任,影響企業財務管理工作的實施。
其次,企業需要增強財務管理人員的職業素養,從業務培訓和思想培訓兩個方面來轉變財務管理工作模式。對于新入職的財務管理人員,企業需要加強引導,盡快引導其熟悉財務管理的流程和程序,加強與其他業務部門相關負責人的聯系,以使其更快地融入工作當中去。而對于一般的財務管理員工,企業應當定期開展工作技能培訓和業務比賽,并且設置相應的獎勵,激發財務管理人員的發展動力,使其能夠進一步提高財務管理工作的專業素養和技能,更好地服務于企業的財務管理工作。
企業財務管理工作涉及企業生產經營的基本,是企業對企業內部業務經濟信息和財務管理信息以及外部的市場信息進行管理的一項重要工作。而在新形勢下,勞動力應用成本和培訓成本的上升導致企業迫切地需要尋求降低勞動力成本的方法。而在當前這個信息技術快速發展的階段,一些原本應用于高精尖領域的信息技術手段的應用成本大幅度下移,導致很多企業都能夠承擔起前期的信息化建設成本。因此,在新形勢下,企業應當全面提高財務管理的信息化水平,通過應用信息技術和工具來替代一部分的人力勞動,降低企業的勞動力成本,提高企業財務管理的效率水平。
在建設信息化財務管理系統時,企業要明確地劃分當前可以采用信息技術手段替代的財務管理工作的具體內容和不能用信息化技術手段替代的財務管理工作。當前信息化管理技術多應用在大量數據信息的整理、核算和分類等方面,在繁雜但是實際上比較簡單的財務數據核算方面能夠發揮很大的效用,并且計算的誤差更小,得出的財務信息數據更加精準。而涉及一些財務管理判斷和決策的工作,則仍然需要優秀的專業的財務管理人員。
此外,為了為企業的財務管理工作提供便利,推動企業財務管理工作的一體化進程,企業還應當在建立健全企業內部的信息化基礎設施設備的基礎上建立起財務信息的共享服務平臺,將各個業務部門和管理部門的業務信息和財務信息數據有機地整合在一起,儲存在相關的財務信息數據庫當中[6]。需要注意的是,為了保證企業財務信息共享服務平臺的質量,上傳的數據應當先經由數據庫進行歸納整理和分類,以確保財務管理人員在搜集和采用數據時拿到的企業財務會計信息數據質量夠高,能夠直接開展相關的分析工作。
新形勢下,企業推動財務管理創新實際上是一個挖掘問題、解決問題、尋找更高生產力的一個過程。對于大部分企業而言,獲得經濟利潤,將其企業的生產經營成本,實現企業價值的最大化是其最基本的財務管目標。企業需要朝著正確的財務管理目標方向有針對性地創新財務管理工具和模式,使財務管理工作能夠適應新的經濟形勢,能夠實現企業的財務管理目標。并且在這個競爭激烈的時代,通過完善自身的財務內部管理和控制體系,建立起系統的統一的財務管理體系,還能夠使企業更加高效地配置資源,獲得長遠發展的活力,在市場中站穩腳跟。