陳明剛
(申能新能源(內蒙古)有限公司,內蒙古 呼和浩特 010020)
伴隨著信息化技術的不斷發展和普及應用,各行各業都迎來了全新的發展契機,應用信息化技術實現傳統業務內容的改革已經成為了必然的發展趨勢?;ヂ摼W中的資源豐富,且具有多樣化的形式,能為財務管理工作的開展提供可靠依據。在這一背景之下,依靠信息化技術實現財務管理信息化就成為了企業發展過程中的必經之路,其能夠改變以往古板的財務管理信息管理系統,利用信息化和新型管理手段相融合的新方法。在大數據時代,企業的財務數據管理面臨著全新的挑戰。首先是企業獲取數據的渠道更多,其次是數據類型增加。因此,僅僅收集和存儲數據是不足以滿足財務管理工作的基本需求。這就要求企業不斷將大數據技術與財務管理工作相融合,促使其朝著“大數據+”財務管理信息系統平臺的方向不斷發展。
在大數據時代背景下,企業財務管理工作應當主動迎合時代發展的基本要求,依托大數據技術,不斷對企業財務管理模式、流程和方法進行創新。企業財務管理主要是指財務管理部門按照規定的工作流程和各項規章制度,對企業的財務活動進行系統管理,以保證企業內外部的有效協調,幫助企業有效達到預期的經營目標,實現企業價值最大化。
從企業財務管理發展現狀、信息化建設以及大數據技術應用情況來看,多數企業依然存在一定的問題。首先是財務管理計劃的執行問題。財務管理計劃在確定之后,具體的執行效果將直接影響到企業財務管理工作的發展和進步。而在實際當中,財務管理計劃容易受到多種因素的影響和干擾,導致實際執行效果往往會與預期之間存在一定的偏差,這種情況下就要求企業的財務管理人員能夠通過有效的措施來控制偏差問題。對于企業管理者而言,其希望通過大數據技術的應用來保證財務方案的有效執行,減少實際執行過程中各種客觀因素的影響。
如今,會計信息化系統已經在企業中得到了廣泛的應用,管理者通過信息系統為操作人員分配相應的權限,從而達到降低操作風險的目的。需要注意的是,在當前的時代當中,企業數據庫容易受到網絡風險的威脅,這對企業的網絡風險防范能力提出了降耗的要求。而從數據利用的角度來看,盡管企業的財務管理活動均可以通過信息系統開展,但企業必須確保風險管理意識能夠與時俱進,能夠用信息化思維看待風險問題,充分利用大數據等先進技術,只有這樣才能夠從根本上提高數據的利用價值。從財務管理考核評估的角度來看,大數據技術的應用可以為考核評估工作的開展創設相應的模型,從而提升考核評估的準確性、合理性與效率?,F階段,信息化技術在當前的社會背景下具有不可替代的作用價值,其能夠實現財務管理工作水平的整體優化升級。隨著信息化技術的不斷應用和深入,企業的財務管理系統將更加完善,其不僅可以提供有價值的數據信息,同時也能保證信息的全面性與可靠性。
整體來看,大數據時代的來臨可以進一步提升企業財務管理的整體地位和價值,進而實現企業財務管理轉型升級。企業方面需要進一步強化預算管理工作。從我國企業的發展現狀來看,部分企業在預算管理方面依然存在一定的不足之處,尤其是在前期的預算編制環節,缺乏有效的數據作為支撐,這也導致預算編制的可靠性難以滿足企業的實際需求,且無法保證預算數據的真實性和準確性。大數據技術在預算管理中的應用則可以改善這一現狀,其不僅可以進一步提升信息的使用價值,同時也能夠為企業決策帶來重大的應用。由此可見,企業必須充分認識到大數據技術的作用價值,加強對大數據技術的合理應用,依靠大數據技術的先進性提升財務管理工作的整體水平。
大數據技術的廣泛應用為各項工作提供了全新的思路和途徑,而財務工作也同樣如此。從財務工作的本質來看,財務控制、數據分析和風險管理是其核心組成部分。而在大數據時代當中,財務工作的基本范疇也應當適當擴寬,企業應當讓財務管理人員從基礎的財務處理當中解放出來,鼓勵其向著財務管理的方向不斷發展。為迎合現階段財務管理工作的基本需求,財務管理人員需要具有以下幾點能力:一是能夠熟練應用各類財務軟件,如ERP系統等,同時要對先進的財務管理理念和工作方法保持敏感度,要不斷在工作實踐當中嘗試應用新方法、新理念。二是要學會利用大數據技術,通過大數據技術的優勢去分析特定的經濟業務,從而減輕工作壓力,提高工作效率。三是要將大數據技術視為基本的工作工具,要學會進行財務數據分析,同時要提升自身的邏輯思維,要學會透過數據看到事物的本質。對于企業而言,其應當充分關注財務管理人員的個人發展需求,盡量為財務管理人員提供學習和進修的機會,并注重塑造良好的企業工作氛圍,為財務管理人員提供良好的工作環境,促使財務管理人員不斷發展和進步。
在大數據時代,數據成為了企業競爭的核心要素?,F如今,數據的種類繁多,且產生速度較快。無論是數據的采集還是數據的分析應用,對于非計算機、網絡領域的企業而言,都面臨一定的技術問題。對于財務人員而言,如何有效應用數據信息,使得處理數據信息就成為了其必須解決的問題。整體來看,多數企業的數據處理能力還處于初級階段,數據模型不成熟,處理手段不完善[1]。
長期以來,由于受到傳統技術采集和處理能力的影響,將財務與業務相互整合的難度較高。而在大數據時代,財務與業務整合的技術壁壘已經完全消失,財務管理與業務管理的整合有助于降低運行資金,兩者的結合可以進行資源分享,降低財務資源處理成本。但是在實際工作中,企業的財務部門往往屬于一種獨立存在的狀態,與其他部門的信息交流較差,缺乏有效的數據共享機制,這也導致部分數據信息無法有效傳遞,進而影響到企業財務決策的完整性[2]。
部分企業高層在處于大數據時代背景時,由于受到傳統管理經驗和理念的影響,沒有及時作出相應的調整,導致企業的管理策略存在一定的滯后性。加之對大數據技術的認識相對較為片面,整體重視程度不高。此外,大數據技術的應用需加大成本投入,企業從短期效益的角度出發,采用大數據技術的積極性不高[3]。
在大數據時代背景之下,大數據技術在財務管理工作中的廣泛應用為財務管理工作帶來了全新的機遇。依托于大數據技術而構建的全新財務管理系統可以有效改善人工錄入財務信息的低效性問題。而大數據技術也帶來了一定的難題和挑戰,其主要體現在財務人員的個人發展方面。在面對全新的財務管理系統時,財務人員應當不斷提高自身的管理水平和技術應用能力。成長空間的快速擴寬,對財務人員的學習能力提出了較高的要求,尤其是對部分年紀較大的財務人員而言,學習新的財務管理系統存在一定的困難。
在大數據時代背景下,創新財務管理工作體系成為了企業的主要工作任務。而在這一過程當中,企業需要基于目前財務管理工作的實際情況,圍繞財務數據化發展,加強大數據技術的應用范圍,以實現財務管理效率的提升。財務管理工作正在被信息化、互聯網、物聯網、智能化所沖擊??梢悦黠@的發現,人工智能與財務人員的相互融合改變了傳統的企業用人方式,也改變了財務人才的需求方向。在這樣一個大環境下,企業根據社會對財務管理人才的需求,明確財務人才的選拔和培養方向。在目前的時代背景之下,財務管理工作必須迎合時代發展的潮流,并對財務管理工作體系進行適當的優化和調整。
建立合理科學的財務管理系統,需要充分考慮大數據技術的應用和企業的發展現狀,依靠大數據技術的先進性,逐步對企業財務管理體系進行優化,豐富技術渠道,以充分發揮大數據技術的作用價值。從某種角度來看,財務原始數據是財務信息系統的基礎,企業必須保證數據完整、真實,才能夠依靠大數據技術對財務數據進行系統分析。此外,企業需要樹立正確的財務管理觀念,切實提高企業各個崗位對于財務管理工作的正確認識,鼓勵其配合財務管理工作的有序開展。企業財務管理系統并非一成不變,而是根據市場環境、企業發展目標的變化而持續調整。企業的財務管理部門需要深刻認識到這一基本特征,定期對企業的財務管理工作進行總結,持續對財務管理系統進行優化和升級[4]。
大數據技術在企業財務管理工作中的應用已經成為常態化現象,但受到多方面因素的影響,其目前依然存在一定的不足之處。首先是信息成本問題。對于財務人員而言,如何把握好信息的成本與效益是應用大數據技術的關鍵所在。從某種角度來看,并非全部的企業均適合將大數據技術與企業的業務活動相互融合,這是因為將二者融合可能意味著整個業務開展流程的重新塑造,這會從根本上改變企業原有的穩定格局,甚至會導致企業面臨一定的成本損失。此外,大數據技術與業務活動的融合意味著信息處理成為關鍵所在,無論是前期的信息獲取,中期的信息處理和后期的信息利用,均對硬件設施和技術能力提出了較高的要求,信息容量越大,處理難度越大,且處理成本越高。對于規模較小的中小型企業而言,應用大數據技術的成本往往會超過大數據技術所帶來的經濟效益。因此,在實際應用大數據技術的過程中,需要充分結合企業自身的實際狀況,合理選擇大數據技術的應用方式。對于非互聯網領域及中小規模的企業而言,構建數據中心的經濟成本和技術成本相對較高,且性價比較低,并不適合企業自身的實際需求。這種情況下則可以考慮技術外包的形式,通過租賃數據中心的方法來滿足企業的實際需求。其次是信息安全問題。信息安全問題是應用大數據技術的關鍵所在。大數據技術在企業財務管理中的應用意味著企業信息的集中程度增加。從某種角度來看,大數據技術中包含有大量的數據信息內容,而考慮到財務信息的特殊性,其自然含有企業核心數據信息,且考慮到數據傳輸、利用的便捷性,大數據中心需要與互聯網進行連接。這也意味著數據信息安全所面臨的風險性相對較高,若無法做好信息安全問題,則可能會造成數據外泄的風險。為了降低這種風險,企業應該增強計算機安全防范和網絡安全防范,以從根本上保障企業的信息安全。對于多數中小型企業而言,其不具備獨立開發數據安全和網絡安全系統的能力,可以選擇專業互聯網公司所提供的系統外包服務。與此同時,中小型企業應當構建完善的數據安全管理體系,定期檢查網絡安全系統和數據安全系統,保證系統的穩定性運行,為企業數據安全提供保障。
伴隨著信息化技術的不斷發展,數據庫也從硬件系統結構向軟件系統體系結構轉變,擺脫了硬件設備的束縛,管理技術的信息化水平不斷提升。隨著科學技術的成長,企業財務管理數據化的優勢將得到充分發揮,為企業財務管理工作夯實了基礎。大數據技術的最大好處在于對信息資源的全面歸納。通過對分散信息的高效收集和專業化處理加工,最終形成一個標準化的信息源,滿足企業財務管理的需要。企業財務管理與創新技術的相互融合將會是未來企業財務管理的主流方向。數據庫是大數據技術的關鍵一環,數據庫負責全部數據內容的收納和整理。風險數據庫是對企業財務風險的高度集中,其涵蓋了企業運行管理過程中的全部風險要素。在進行企業財務管理工作中,首先要注意資源的整合和歸納,建立能夠涵蓋大量資源的數據庫,然后對方法進行改進,對其中的數據進行研究判斷,總結出特點和用途,為后續工作做好準備。通過大數據下財務管理系統的建設,對具體數據的收集、歸納和分析,可以有效地保證數據利用效率和管理質量,為后期的數據整理和信息系統監測提供保障。同時,在企業財務管理各種事件處理結構中,要對功能性業務活動進行分析,有效結合在線終端,確保工作的實時更新,推進整體運行效率的最大化。由此可見,風險數據庫的構建可以幫助企業在最大程度上規避財務風險,分析風險的成因和影響,幫助企業及時制定相應的應對措施來控制財務風險所造成的影響[5]。
在大數據時代,如何運用大數據技術提升財務管理水平成為了企業發展過程中的重點內容。財務管理部門對于企業的意義重大,其直接參與到企業的生產和經營過程中,一切與財務活動相關工作均屬于財務管理部門的工作范疇,其本質上是保障企業財務活動的有序進行,應用大數據技術可以實現對財務管理工作的實時監控,并對整個工作流程進行更新升級,從而切實提升財務管理的實際效率。從財務管理工作的實際情況來看,財務核算是一項重要的工作內容,相關工作人員應當嚴格遵循企業工作標準,保證財務管理工作的規范化。同時,企業財務部門為確保財務工作與審計核算的同步性,則需要基于企業制度的角度對會計信息分析機制進行完善,同時要求相關工作人員進一步審核財務報表,充分利用大數據技術落實會計核算工作,這樣才能夠實現會計核算的精細化,從而促進企業財務管理水平的提升。
隨著信息化技術的不斷發展和進步,應用信息化技術成為了現代企業發展過程中的必經之路。在這一背景之下,具有出色專業能力,又能夠熟練掌握信息化技術的人才成為了企業的目標人群。這主要是因為信息化技術的發展和普及速度過快,企業原有的人才儲備難以滿足實際的工作需求,而繼續對原有人才儲備進行培養則意味著周期較長,無法保證企業當下的工作需求?;诖耍环矫?,企業需要加強人才隊伍建設工作,將信息化技術應用能力視為等同于專業能力的人才能力評估標準,并進一步擴寬招聘范圍,面向社會進行招聘。另一方面,企業需要對現有的人才培育模式進行優化,確保能夠培養出復合型信息專業高等人才。而在構建人才培育體系時,企業應當做好以下幾方面的工作:一是對人才培養目標、培養體系進行重新調整,并依靠互聯網技術,獲取更多的優質資源。二是優化培訓形式和方法,改變傳統培訓方法的弊端,提升員工的參與興趣。同時,企業應當進一步優化資源共享中心,依靠資源共享中心的原有基礎,為線上人才培養工作提供便利。企業可以建立系統培訓課程,為企業的財務管理人才提供系統的技術培訓和專業培訓服務,并在錄用、考核、任職、晉升、輪勤、溝通、辭職、離職等環節中作好工作規劃。三是要加強人才考核,要依據崗位特征和工作特點,進一步制定獎懲制度,充分調動財務人員的主觀能動性,發揮其最佳作用,推動大數據時代下財務管理工作平穩快速發展。
人在企業發展過程中起到了決定性的作用價值。作為企業整體結構的基本構成部分,人是企業穩定發展和持續前進的基礎條件,且企業的各個運營環節均需要人的參與其中。在這一過程當中,人的作用價值是不可忽視的,無論是具體操作還是綜合性管理,均需要人的直接參與。由此可見,以人為本不僅僅是企業發展經營過程中的基本理念,同時也是財務管理活動的開展前提。企業的財務管理部門應當樹立以人為本的財務管理理念,充分肯定人的價值和主觀能動性,并鼓勵個體在工作體系當中發揮出自身的作用價值,并深層次挖掘人的潛能,進一步實現財務管理質量的整體進步和發展。
在這一過程中,企業可以從以下幾個角度出發:一是強調人的主體作用,鼓勵財務工作者在日常工作過程中充分展示個體的主觀能動性和創造力。同時,需要進一步加強財務管理部門的內部溝通交流,通過團隊的力量去解決工作中遇到的問題和困難,從而實現個體的作用價值,讓個人的力量通過團隊的形式展示。二是明確財務管理以人為本的理念。在這一環節中,重點集中在財務工作者的具體能力方面,要提出明確的工作標準要求。此外,企業需要進一步加強對財務工作者的培訓和實踐工作指導,鼓勵其認識、學習大數據技術的正確應用方式,并不斷在實踐當中總結經驗,從而依靠大數據技術切實提高工作效率。三是為財務工作者創造歸屬感。企業方面需要幫助財務工作者制定合理的職業生涯規劃,推動其按照既定的職業規劃流程不斷成長和發展,切實提升財務工作者的業務能力和綜合業務水平,進而為企業的長遠發展奠定人才基礎。
在大數據背景之下,傳統的財務管理角色定位已經不再適合當前時代的發展趨勢,伴隨著大數據技術的廣泛應用和財務管理系統的更新升級,必須對財務管理角色進行重新定位,讓其功能不再集中于傳統的財務處理方面,而是要發揮出財務管理角色的輔助經營作用。一方面,企業需要進一步明確財務管理者的工作內容和工作重點。對于財務工作者而言,其必須主動適應大數據時代給自身工作所帶來的全新挑戰,要改變傳統思維對工作行為的影響,明確自己的新定位,去適應全新的角色和挑戰。另一方面,財務工作者應當立足于本體發展,主動承擔工作責任。其不僅要落實基本的財務工作智能,更要明確其他的主體工作內容,并通過合理的工作劃分,讓整個財務管理部門能夠各司其職,各盡其責。而從企業的角度來看,企業應當為財務工作者創造良好的工作環境和工作條件,提高財務工作者的實際工作能力,并通過工作體系的構建,實現財務資源的有效配置,進而為企業的長遠發展奠定良好的基礎條件。
在大數據時代背景之下,大數據技術在財務管理工作中的廣泛應用為財務管理工作帶來了全新的機遇。依托于大數據技術而構建的全新財務管理系統可以有效改善人工錄入財務信息的低效性問題。而大數據技術也帶來了一定的難題和挑戰,其主要體現在財務工作者的個人發展方面。在面對全新的財務管理系統時,財務工作者應當不斷提高自身的管理能力和技術應用能力。隨著成長空間的快速擴寬,這對財務工作者的學習能力提出了較高的要求,尤其是部分年紀較大的財務工作者而言,學習新的財務管理系統存在一定的困難。在這樣的時代背景之下,企業應當進一步強調風險管理的重要價值,要不斷在工作實踐當中改變傳統思維,加快構建財務風險管理機制,通過風險管理機制對財務管理工作進行有效約束。此外,企業方面還需要明確財務工作者的具體工作責任,通過統一化的章程與標準規范和約束主體責任人的主體活動,讓每一項活動進程和活動目的都在大眾的眼下可見,在社會監督和輿論監督下,通過不斷強化和完善財務管理的風險機制,從而有效增強主體工作人員的財務管理意識,最終有效提升財務工作人員的能力和水平,實現企業的發展。
21世紀以來,由于互聯網和信息技術的發展,產生信息的速度大大增加,遠遠超過了過去信息產量的總和,大數據技術應運而生。大數據技術對企業各個方面都產生了深遠的影響,財務管理領域也不例外。財務管理工作若想達到預期的目標要求,必須從深化企業管理人員數據化管理意識方面入手,將利益最大化,與企業員工精神有效結合,為財務管理的順利進行提供內在驅動力。因此,必須逐步提升企業財務管理數據化的改革,第一時間引進先進的信息設備和相關手段,為財務管理的長遠發展夯實基礎。