數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的中小企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑研究

胡上剛 唐建綱 王海兵

（1.泰州大自然家居有限公司，江蘇 泰州 225300；2.大自然家居（中國）有限公司，廣東 佛山 528000；3.廣西壯族自治區(qū)博物館，廣西 南寧 530022；4.重慶理工大學(xué)財(cái)會(huì)研究與開發(fā)中心，重慶 400050）

數(shù)字經(jīng)濟(jì)分類主要是從數(shù)字產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化兩個(gè)層面來確定數(shù)字經(jīng)濟(jì)范疇的。加之受到國際經(jīng)濟(jì)增長、信息技術(shù)快速發(fā)展的影響，數(shù)字經(jīng)濟(jì)迎來了全新的發(fā)展空間。尤其是在新技術(shù)的影響下，數(shù)字經(jīng)濟(jì)體系不斷豐富，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇、內(nèi)容等方面有了明顯的變化。因此，在這一背景下中小企業(yè)需要抓準(zhǔn)發(fā)展契機(jī)，合理使用數(shù)字信息技術(shù)，做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作，提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)之后的主要經(jīng)濟(jì)形態(tài)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式發(fā)生深刻變革，對(duì)世界經(jīng)濟(jì)、政治和科技格局產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的意義

1.轉(zhuǎn)變?nèi)藛T結(jié)構(gòu)

數(shù)字化中國建設(shè)作為2021年“十四五”規(guī)劃中的重要組成部分，就需要從積極應(yīng)對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型問題出發(fā)，做好財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化工作。第一，核算無人化。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下可以將財(cái)務(wù)憑證、報(bào)告等處理轉(zhuǎn)移到數(shù)字化平臺(tái)中，通過相關(guān)功能將其轉(zhuǎn)變成為核算憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等，減少了人為干預(yù)。第二，業(yè)務(wù)數(shù)字化。對(duì)于核算財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型來講，主要是融入到業(yè)務(wù)中，能夠?qū)I(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等降到企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi)，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供支持。對(duì)于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的關(guān)注點(diǎn)來講，需要做好數(shù)字化業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合方案，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)化支持，在做好管理與動(dòng)態(tài)分析的基礎(chǔ)上為資源優(yōu)化配置提供支持。第三，戰(zhàn)略共享化。借助戰(zhàn)略財(cái)務(wù)共享化能夠?yàn)闆Q策者提供有效的建議，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。因此在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)發(fā)展中可以從內(nèi)部培養(yǎng)、外部招聘等環(huán)節(jié)入手，做好診斷與治療等工作，為中小企業(yè)良性發(fā)展提供支持[1]。

2.緩解財(cái)務(wù)管理矛盾

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，中小企業(yè)中所使用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足發(fā)展要求了，因此在現(xiàn)階段發(fā)展中需要及時(shí)引入新型財(cái)務(wù)管理方法，確保內(nèi)部管理、外部核算工作的有效開展。部分中小企業(yè)在思維方面存在著一定的局限性，很容易在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)許多問題，造成財(cái)務(wù)戰(zhàn)略整合效果不佳，為企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。所以，中小企業(yè)如果不能及時(shí)處理存在的問題，很容易造成財(cái)務(wù)管理矛盾增加，甚至還會(huì)影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，中小企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制改革入手，落實(shí)全面、系統(tǒng)、精細(xì)化管理要求，及時(shí)解決存在的問題，通過使用數(shù)字技術(shù)，在做好轉(zhuǎn)型升級(jí)等工作的基礎(chǔ)上解決財(cái)務(wù)管理中的不足，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理升級(jí)。

3.促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)變化

因?yàn)橹行∑髽I(yè)的發(fā)展階段不同，因此數(shù)字化財(cái)務(wù)部的組織結(jié)構(gòu)也存在著較大的差異性。如在小微型企業(yè)中需要交由代賬公司托管來開展業(yè)務(wù)，而在中小企業(yè)中則可以采取“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)+無人化核算財(cái)務(wù)”。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展中，傳統(tǒng)的工作模式必然會(huì)被信息技術(shù)所取代，而財(cái)務(wù)人員也需要及時(shí)做好轉(zhuǎn)變工作，提升自身專業(yè)能力，在緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的基礎(chǔ)上避免被淘汰。數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為比較重要的經(jīng)濟(jì)形式，對(duì)各行各業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，因此在中小企業(yè)中應(yīng)當(dāng)從統(tǒng)一管理角度出發(fā)，在完善組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)能力，轉(zhuǎn)變分散式財(cái)務(wù)管理的模式，積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題。在提升中小企業(yè)從財(cái)務(wù)管控效率的基礎(chǔ)上展現(xiàn)信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與時(shí)效性，不斷提升財(cái)務(wù)管理能力，保障工作方針與戰(zhàn)略的合理性[2]。

4.提升效率為企業(yè)賦能

避免重復(fù)勞動(dòng)，從信息化到數(shù)智化，從ERP到BI，從流程驅(qū)動(dòng)到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，數(shù)據(jù)量級(jí)從大量到海量，計(jì)算方式從企業(yè)級(jí)到社會(huì)級(jí)，對(duì)于幾千萬從事財(cái)務(wù)工作的人員來說，科技的變革帶來了勞動(dòng)力的解放。財(cái)務(wù)人員可以從那些重復(fù)性高、但沒有太多價(jià)值產(chǎn)出的工作中解放出來（比如每月重復(fù)的整理單據(jù)、發(fā)票認(rèn)證、錄入固定的憑證、網(wǎng)銀付款，計(jì)提折舊等），從事更多的基于信息分析、預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)管控、提供決策和管理等工作，從后端的后勤工作不斷地向前端業(yè)務(wù)靠近。一些大的軟件廠商，如分貝通、勝意費(fèi)控軟件，安友固定資產(chǎn)軟件，用友、金蝶等正在做這些事情（如：機(jī)器人流程自動(dòng)化RPA，包括銀行直聯(lián)、稅企直聯(lián)在內(nèi)的信息，普及程度將會(huì)越來越高）。財(cái)務(wù)職業(yè)的發(fā)展和學(xué)科設(shè)置將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，以前會(huì)計(jì)學(xué)科的畢業(yè)生，畢業(yè)后都要從出納、基層核算會(huì)計(jì)等基礎(chǔ)崗位做起，而今后這些基礎(chǔ)崗位被機(jī)器取代后，財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展的前期基礎(chǔ)性工作年限會(huì)大幅度的縮減，會(huì)更多地從事數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)、決策等工作。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)中的問題

1.融合效率不理想

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)出發(fā)，做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型研究工作。但是在研究中發(fā)現(xiàn)，由于受到多種因素的影響，使得部分中小企業(yè)業(yè)務(wù)融合效率并不理想，在財(cái)務(wù)共享意識(shí)方面存在許多的不足。企業(yè)的快速發(fā)展是建立在高效業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)上的，想要提升業(yè)財(cái)融合效果，就需要做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作，加強(qiáng)不同部門之間的合作。然而在實(shí)際中，許多中小企業(yè)并未建設(shè)出獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加之財(cái)務(wù)人員工作意識(shí)、能力等方面存在一定的不足，使得財(cái)務(wù)工作發(fā)展存在滯緩等問題，造成財(cái)務(wù)人員難以及時(shí)完成財(cái)務(wù)工作任務(wù)，影響到了財(cái)務(wù)工作作用的全面發(fā)揮[3]。

2.管理會(huì)計(jì)不全面

管理會(huì)計(jì)作為現(xiàn)階段發(fā)展中比較新穎的會(huì)計(jì)理念，對(duì)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面有著促進(jìn)作用。通過在中小企業(yè)中使用管理會(huì)計(jì)，不僅可以提升財(cái)務(wù)信息有效性，同時(shí)也可以便于管理者獲取真實(shí)有效的信息，提升決策能力。但是在實(shí)際中，由于許多中小企業(yè)并未針對(duì)管理會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行深入研究，在會(huì)計(jì)人才、管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)等方面存在著許多的問題，影響到了管理會(huì)計(jì)體系的發(fā)展。

3.管理模式不合理

許多中小企業(yè)在發(fā)展中已經(jīng)習(xí)慣使用傳統(tǒng)的管理模式，但是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)難以滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要求。究其原因是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中總體思維不合理，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略整合效果不佳，甚至還會(huì)影響到財(cái)務(wù)一體化戰(zhàn)略的發(fā)展與落實(shí)。由于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)中對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，很容易影響到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的落實(shí)，甚至還會(huì)產(chǎn)生出信息孤島等問題。加之部分財(cái)務(wù)工作人員習(xí)慣使用傳統(tǒng)的核算方式，對(duì)前瞻性問題的探討與學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集約化等方面，而對(duì)于業(yè)務(wù)管理模式、培訓(xùn)等方面的重視度不足。

4.思維模式固化

挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，財(cái)務(wù)要轉(zhuǎn)型首先要深刻理解當(dāng)下所面臨的變革環(huán)境和本身角色的轉(zhuǎn)變，思維的轉(zhuǎn)變，海量的數(shù)據(jù)要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思維的轉(zhuǎn)變、從以前的核算思維到數(shù)字化思維，從書本理論到財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)的BP思維，這些變化會(huì)要求財(cái)務(wù)人員從工作中的大量操作轉(zhuǎn)換為不斷的思考。

財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)的職能不再是傳統(tǒng)的手工“賬房先生”，信息化會(huì)使得財(cái)務(wù)進(jìn)行流程再造和實(shí)現(xiàn)信息共享，部分職能會(huì)被機(jī)器人取代。因此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能會(huì)受到前所未有的挑戰(zhàn)。能力要求的提高，大量新技術(shù)的涌現(xiàn)，使得財(cái)務(wù)一定要與技術(shù)和業(yè)務(wù)的邏輯相匹配。財(cái)務(wù)可以不是IT或者編程人員，但要理解技術(shù)的基本架構(gòu)，懂得業(yè)務(wù)的運(yùn)營，才能做好財(cái)務(wù)工作，就是現(xiàn)在很流行的BP財(cái)務(wù)。因此，在業(yè)財(cái)稅技融合的大環(huán)境下，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的能力要求會(huì)進(jìn)更一步提高，對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)力也要進(jìn)一步提升。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的中小企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑

1.提升對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視度

中小企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型方向、價(jià)值空間大小等層面出發(fā)，實(shí)現(xiàn)效率提升目標(biāo)，在降低成本的基礎(chǔ)上保障質(zhì)量。因此，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從新技術(shù)、新產(chǎn)品等方面出發(fā)，做好服務(wù)延伸與增值等工作，全面貫徹綠色可持續(xù)發(fā)展理念，在增加數(shù)字新業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，通過對(duì)價(jià)值體系進(jìn)行優(yōu)化，在加大創(chuàng)新力度的基礎(chǔ)上做好重構(gòu)工作。想要提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型效果，就需要從記錄價(jià)值延伸到創(chuàng)造價(jià)值層面上，清楚認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，從企業(yè)定義目標(biāo)、定義數(shù)據(jù)、定制數(shù)字化系統(tǒng)、數(shù)字化系統(tǒng)嵌入企業(yè)、數(shù)字化系統(tǒng)迭代與擴(kuò)展五個(gè)方面入手，反思在轉(zhuǎn)型發(fā)展中存在的問題，制定出有效的解決措施。如在某智能工地項(xiàng)目整體解決中，可以借助硬件——無界面采集（人臉傳感技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)）、軟件（工人在線、數(shù)據(jù)在線、風(fēng)控在線看板）等來提升工作效果。通過將硬件與軟件技術(shù)結(jié)合在一起，以此來轉(zhuǎn)變過去手工錄入、用工不規(guī)范，難以保障工人實(shí)名制入職、手工錄入工人信息工作量較大而工作效率不理想等問題。所以在工作中可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行。第一，在發(fā)揮無界面采集入職高效辦理與高效控制優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上使用身份進(jìn)行校驗(yàn)，及時(shí)規(guī)范用工行為。避免出現(xiàn)使用他人身份、虛假身份證等問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)工人實(shí)名制的有效管理。第二，使用身份證、人臉信息自動(dòng)采集。將身份證中的信息、人臉信息在無感知采集的基礎(chǔ)上以自動(dòng)化的方式傳輸?shù)焦芾砥脚_(tái)中，實(shí)現(xiàn)快速辦理入職目標(biāo)，進(jìn)而減少手工錄入中工作量較大等問題。第三，快速建立工人檔案。通過統(tǒng)計(jì)入口工人檔案平臺(tái)，及時(shí)將勞動(dòng)合同信息、崗位技能信息、歷史錄用情況等匯總在一起，實(shí)現(xiàn)綜合管理目標(biāo)，提升人員調(diào)配效果，在完成人員對(duì)號(hào)的基礎(chǔ)上促進(jìn)勞務(wù)企業(yè)合法用工工作的有序開展。通過做好軟件與硬件之間的結(jié)合，能夠有效提升數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化效果，同時(shí)也可以保障工人薪資管理工作的精準(zhǔn)化。在使用智能安全帽時(shí)，能夠滿足高效風(fēng)控、精準(zhǔn)定位要求。在工人入場(chǎng)以前，通過臨時(shí)綁定安全帽，能夠有效避免出現(xiàn)安全帽拿混等問題，同時(shí)也可以針對(duì)具體人員的實(shí)際情況進(jìn)行精準(zhǔn)定位。通過對(duì)工地中的實(shí)際情況進(jìn)行分析，從而做好不同危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)置工作，在快速檢測(cè)危險(xiǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)上及時(shí)獲取相關(guān)信息，管理層也可以借助板示意圖針對(duì)不同危險(xiǎn)區(qū)域中工人的實(shí)際進(jìn)出情況進(jìn)行檢查[4]。

2.選擇合適的系統(tǒng)，多渠道進(jìn)行融資，引入管理會(huì)計(jì)，提升管理效率

中小企業(yè)受限于公司的財(cái)力有限，一套SAP或者ORACLE ERP軟件要花費(fèi)數(shù)百萬元，每年也要花費(fèi)幾十萬元的維護(hù)費(fèi)。那么如何使用國產(chǎn)的一些軟件來進(jìn)行信息化建設(shè)成為很多中小企業(yè)的一個(gè)選擇，比如金碟云星空、CLOUD、用友軟件等。把采購、倉庫、生管、財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合成為當(dāng)下的迫切任務(wù)。充分運(yùn)用數(shù)字化信息工具，一方面是為企業(yè)賦能，另一方面也是運(yùn)用系統(tǒng)工具來證明企業(yè)的規(guī)范運(yùn)營。為企業(yè)解決融資難的問題，人工操作可能會(huì)有人為干預(yù)，系統(tǒng)操作比較規(guī)范，對(duì)第三方機(jī)構(gòu)來說，按標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)進(jìn)行管理，可以有效地降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。比如航天公司用的航天開票系統(tǒng)，如果公司運(yùn)營規(guī)范，現(xiàn)在航天公司可以有稅務(wù)貸，可以根據(jù)公司開票的金額來貸款，幫助公司進(jìn)行融資。因?yàn)楝F(xiàn)在中小企業(yè)在貸款融資上確實(shí)存在難題，多數(shù)銀行都要用土地和廠房抵押，但是抵押只能有一次，抵完了就沒有了。

中小企業(yè)想要在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展下實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，就需要主動(dòng)向著管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展，確定以做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作為重點(diǎn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用，全面提升財(cái)務(wù)管理能力。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行分析，從原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)移到管理會(huì)計(jì)中去，確?；A(chǔ)會(huì)計(jì)工作的戰(zhàn)略性與管理性。所以在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)層面來進(jìn)行。第一，找準(zhǔn)會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)，提升業(yè)務(wù)能力。在中小企業(yè)中應(yīng)當(dāng)做好事前分析與預(yù)測(cè)工作，在事中環(huán)節(jié)中需要做好管理與控制工作，在事后環(huán)節(jié)中則需要及時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估與總結(jié)，從而探索出適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方式。只有正確認(rèn)識(shí)到當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展情況，才能建立高效的財(cái)務(wù)機(jī)制，才能不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)價(jià)值，保障決策、戰(zhàn)略部署等工作的順利開展。第二，全面貫徹“走出去、引進(jìn)來”原則，提升管理會(huì)計(jì)專業(yè)能力。針對(duì)管理會(huì)計(jì)理論進(jìn)行研究，在汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定出能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的管理會(huì)計(jì)體系。所以，中小企業(yè)在發(fā)展中需要做好論證與實(shí)踐工作，及時(shí)針對(duì)管理會(huì)計(jì)體系中存在的問題進(jìn)行分析，做好補(bǔ)充與完善工作，確保中小企業(yè)中財(cái)務(wù)管理效益的有效提升。第三，加大會(huì)計(jì)專業(yè)人才引入力度，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不斷提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。中小企中應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)到具備專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才、提升系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)自動(dòng)化水平的重要性，通過從決策內(nèi)容入手，在做好工作部署的基礎(chǔ)上組織財(cái)務(wù)人員開展本職工作，引入先進(jìn)技術(shù)與方法，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展提供支持[5]。

中小企業(yè)運(yùn)用好管理會(huì)計(jì)的投資模型，對(duì)固定資產(chǎn)的投資尤為關(guān)注，筆者所在單位每年度11月份需要做次年的投資規(guī)劃，列出清單，每一項(xiàng)需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)總部、股東會(huì)三級(jí)審核。需要對(duì)每一筆的投資進(jìn)行分析，列出A、B、C三個(gè)緊急程度。超過30萬元以上的投資都要核算投資回報(bào)率，部門負(fù)責(zé)人要保障業(yè)務(wù)的真實(shí)性，后期沒有達(dá)成，需要追責(zé)，避免事前拍腦袋、事中拍胸脯、事后拍屁股，用數(shù)據(jù)支持決策，把握發(fā)展的機(jī)會(huì)。

運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)購買審批分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)折舊計(jì)提，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)智能化，閑置設(shè)備及時(shí)預(yù)警。在各子公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)度，重點(diǎn)設(shè)備點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的監(jiān)控。

運(yùn)用供應(yīng)商管理系統(tǒng)，為企業(yè)管控好供應(yīng)商的檔案，實(shí)現(xiàn)本企業(yè)在供應(yīng)商系統(tǒng)下采購訂單，供應(yīng)商接收訂單，然后發(fā)貨，倉庫接收貨物，最后報(bào)銷付款，整套流程在系統(tǒng)中完成。實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)可追溯，最大程度地規(guī)避了舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了同一個(gè)物料同期的價(jià)格數(shù)據(jù)可以快速查到，各供應(yīng)商到貨的及時(shí)率，同一個(gè)物料在不同供應(yīng)商之間的價(jià)格，可以快速分析出來。本公司的十大供應(yīng)商等分布情況，主要的貨物采購情況都可以快速地查出來。有了數(shù)字化系統(tǒng)的支持，采購人員就多了一雙慧眼，為生產(chǎn)部門保駕護(hù)航，快速的響應(yīng)物料需要提供保障。

費(fèi)控系統(tǒng)，對(duì)集團(tuán)公司的所有人員的費(fèi)用進(jìn)行管理，包括日常的差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用、采購付款等費(fèi)用支付。在系統(tǒng)中設(shè)定好費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（比如差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)，招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)人員級(jí)別判定是否超標(biāo)，是否在預(yù)算范圍內(nèi)，費(fèi)用實(shí)現(xiàn)了可控。每個(gè)月對(duì)費(fèi)用進(jìn)行歸集，對(duì)費(fèi)用發(fā)生較多的人員，檢查所在區(qū)域銷售業(yè)績(jī)情況，如果業(yè)績(jī)未完成，費(fèi)用要打折報(bào)銷，延遲至次月報(bào)銷。通過費(fèi)用倒逼的模式，促使業(yè)務(wù)員完成公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。費(fèi)用系統(tǒng)實(shí)施后，單據(jù)審批的速度由以前的3天變成現(xiàn)在1天，不用四處找領(lǐng)導(dǎo)審批了，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)審批。

資金管理系統(tǒng)，對(duì)接銀企直聯(lián)，改變了傳統(tǒng)的網(wǎng)銀支付。直接由費(fèi)控系統(tǒng)推送到資金系統(tǒng)，減少了支付的風(fēng)險(xiǎn)，以往支付存在有網(wǎng)銀賬號(hào)錯(cuò)誤，手工錄入容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)推送，提升了效率。另外，集團(tuán)公司便于資金的管控，實(shí)現(xiàn)資金的合理調(diào)配，防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資金安全管理，高效配置，運(yùn)用數(shù)字化的系統(tǒng)提前攔截資金風(fēng)險(xiǎn)。資金是企業(yè)的血液，要時(shí)刻關(guān)注資金風(fēng)險(xiǎn)。使用了資金系統(tǒng)后，出納人員減少了50%，每年節(jié)約成本40萬元左右。

RPA流程自動(dòng)化，可以大幅度減少重復(fù)勞動(dòng)，把簡(jiǎn)單重復(fù)的勞動(dòng)交給RPA，讓機(jī)器動(dòng)起來，財(cái)務(wù)人員做更有價(jià)值的事，至少可以提升30%以上的效率。比如銀行核對(duì)、進(jìn)項(xiàng)稅核對(duì)、在ERP系統(tǒng)中導(dǎo)數(shù)據(jù)等事項(xiàng)。

3.發(fā)展以人為本的財(cái)務(wù)管理，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境，重視考核機(jī)制

始終倡導(dǎo)以人為本，制定出完善的財(cái)務(wù)管理制度，才能更好地指導(dǎo)從財(cái)務(wù)人員開展本職工作，才能及時(shí)解決財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的問題。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下中農(nóng)小企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)難度有了明顯提升，想要提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力，就需要不斷提升財(cái)務(wù)人員工作能力與綜合素養(yǎng)。通過提升財(cái)務(wù)管理能力，在保持企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)人員工作實(shí)力。只有組建出一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)實(shí)力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，才能促進(jìn)中小企業(yè)的快速發(fā)展。第一，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以身作則原則，以良好的工作風(fēng)氣來帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)。通過將企業(yè)文化引入到工作中，在打破職場(chǎng)潛規(guī)則的基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力。如制定出完善的考核評(píng)價(jià)制度、晉升制度等，激發(fā)員工工作積極性，提升工作責(zé)任感，在管理者的帶動(dòng)下不斷提升專業(yè)能力。第二，管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展優(yōu)勢(shì)，組建專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)與技術(shù)，為中小企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、升級(jí)、發(fā)展提供支持。只有不斷提升財(cái)務(wù)管理能力，才能激發(fā)員工工作積極性，促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)提升專業(yè)技能，在確保中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。第三，中小企業(yè)中應(yīng)當(dāng)從引才、育才等方面入手，確保各項(xiàng)工作的有序開展，通過打造綜合素質(zhì)高、專業(yè)實(shí)力強(qiáng)的人才隊(duì)伍，在延伸招聘渠道的基礎(chǔ)上提升崗位待遇，鼓勵(lì)專業(yè)人才進(jìn)入到企業(yè)中，對(duì)于企業(yè)資歷較深、工作能力較強(qiáng)的員工，應(yīng)當(dāng)積極開展后備骨干教育培訓(xùn)等，將其轉(zhuǎn)變成為企業(yè)財(cái)務(wù)所需要的專業(yè)人才，加速培養(yǎng)復(fù)合型人才適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展[6]。

企業(yè)經(jīng)營的好壞，考評(píng)很重要。以結(jié)果為導(dǎo)向，如果結(jié)果是好的，那是皆大歡喜。當(dāng)然考評(píng)工作不只是針對(duì)于預(yù)算工作的執(zhí)行結(jié)果，還包含預(yù)算得以有效執(zhí)行的過程，如果結(jié)果不好，過程是好的，更要復(fù)盤出現(xiàn)的問題。定期的盤復(fù)會(huì)議是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的必要性保障。需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)類和業(yè)務(wù)類兩方面的預(yù)算考評(píng)工作指標(biāo)的設(shè)計(jì)，使其成為整體。進(jìn)而提升考評(píng)工作的科學(xué)性和全面性。考評(píng)工作需要每月按照核心的指標(biāo)進(jìn)行排名，通過在每月的總結(jié)大會(huì)中公布排名，發(fā)放紅黃旗，讓各業(yè)事業(yè)部能夠了解經(jīng)營情況，激勵(lì)優(yōu)秀，督促落后的部門，通過強(qiáng)化排名公布，提升了預(yù)算考核的積極，督導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門更好地達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。

四、結(jié)語

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展產(chǎn)生了極大的影響。因此在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)就需要以人本，從信息技術(shù)、業(yè)務(wù)流程融合等方面出發(fā)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)治理能力優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮數(shù)字化工具的作用，在延伸財(cái)務(wù)服務(wù)理念的基礎(chǔ)上做好轉(zhuǎn)型研究工作，運(yùn)用好數(shù)字化的工具，讓工具為企業(yè)賦能。充分發(fā)揮人機(jī)的協(xié)同效應(yīng)，保障業(yè)財(cái)融合的深入性，提升中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在進(jìn)行中，業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為未來經(jīng)濟(jì)快速度發(fā)展的主旋律。從當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)際的轉(zhuǎn)型狀態(tài)來看多數(shù)行業(yè)仍然是以傳統(tǒng)方式發(fā)展為主。筆者認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型，除了數(shù)字化，后面還有“轉(zhuǎn)型”兩個(gè)字，轉(zhuǎn)型最重要的是思維的變化，要堅(jiān)持人本精神，始終以人為本，不斷地突破我們的認(rèn)知，需要企業(yè)從高層、中層、基層都要形成共識(shí)。高層在企業(yè)轉(zhuǎn)型的態(tài)度上重視，中管重管理，基層重執(zhí)行。融合各部門數(shù)據(jù)，用好工具，形成企業(yè)的重要資產(chǎn)。讓數(shù)據(jù)跑起來，營造一個(gè)公平、公正、和諧共生的局面，助力中小企業(yè)快速健康的發(fā)展。

中國正在加快產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的布局、培養(yǎng)壯大數(shù)字經(jīng)濟(jì)新動(dòng)力，快速建設(shè)數(shù)字化人才隊(duì)伍，制訂新環(huán)境下的標(biāo)準(zhǔn)，用好數(shù)字化的工具很關(guān)鍵。伴隨著科技的進(jìn)一步創(chuàng)新，越來越多的創(chuàng)新企業(yè)將加入到建設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)隊(duì)中，為中國數(shù)字化建設(shè)增光添彩。到時(shí)各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所面臨的問題也將迎刃而解。未來的中小企業(yè)將會(huì)非常受益，會(huì)帶來革命性的勝利。我們可以預(yù)見未來數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將向數(shù)據(jù)共享、工具智能化、生態(tài)共贏的方向前進(jìn)，達(dá)成企業(yè)決策數(shù)智化、產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)代化、社會(huì)治理精細(xì)化的美好愿望。