論大數據下的財務共享建設

馮麗冰

（黑龍江省新龍醫藥有限公司，黑龍江 哈爾濱 150010）

一、大數據下財務共享建設的意義

1.優化工作流程，提高工作效率

在企業的發展過程中，財務管理工作發揮著非常巨大的作用，而且伴隨著時代的不斷發展和進步，對于企業的財務管理工作的要求也在不斷的提高。現如今，財務共享建設成為大部分企業財務管理工作改革和創新的主要方向，很多企業都意識到財務共享建設對于企業財務業務的有效實施與發展的重要性。因為財務共享建設主要就是將企業的所有財務業務工作進行統一的整合管理，這樣一來，可以最大限度地對企業的財務業務工作流程進行優化，避免一些重復工作的實施與開展，從而可以有效提高企業經營與管理的工作效率，為企業創造更高的經濟效益提供良好的基礎保障。另外，通過有效的優化企業的財務業務工作流程，也可以避免在冗雜的工作流程中出現一些不必要的錯誤，導致給企業的經營與發展造成不必要的經濟損失。在財務共享建設的實施與開展下，企業的財務管理水平得到了有效的提升，充分發揮了財務管理工作在企業經營與發展中的職能作用，獲取更具有價值的財務信息，為企業的業務拓展以及項目開發等提供良好的信息依據。財務共享建設在一定程度上促進了企業信息的共享，使企業的經營情況以及各項工作的開展情況得到一定的公開，促進了企業領導以及相關工作人員對企業經營情況的深入了解，為保障企業更加穩定的經營與發展以及提高企業的工作效率提供了保障。

2.有效降低企業的財務操作風險

近年來，在市場經濟環境不斷變化以及經濟結構越來越復雜的背景下，企業在發展的過程中所面臨的風險種類越來越多，以及風險的復雜程度也越來越大。企業的財務管理工作中財務風險的管控是一項非常重要的基礎性工作，可以有效地降低企業的財務風險發生率，保障企業在復雜的市場經濟環境中得到健康穩定的發展。然而，在傳統的企業財務管理工作中，對于風險的管控能力相對有限，企業還時常遭到財務操作風險的威脅。通過有效的加強財務共享建設，在一定程度上可以有效地降低企業的財務操作風險，避免企業因為財務操作的失誤或者疏忽而引發企業風險，給企業帶來一些不必要的損失。尤其是在大數據時代下，借助于大數據技術更好地優化了財務共享建設，使企業的財務共享建設得到高效的實施，提高企業的內部控制水平。在企業的財務共享建設過程中，通過大數據技術對相關的財務信息進行有效的分析，可以準確地了解到企業財務管理工作中存在的問題，進而通過風險分析策略掌握企業發展中可能會面臨的財務操作風險。進而能夠更具有針對性地、準確地對財務操作風險進行防控，提高企業的風險防控能力。另外，在財務共享建設中，能夠將企業的各類信息進行有效的公開和共享，可以說實現了企業財務管理工作最大限度的公開化和透明化，也能夠實現對財務管理工作的全面監督，從某種程度上可以起到對財務工作人員工作態度和工作行為的約束作用。通過財務共享也能夠第一時間發現企業所遭受到的風險威脅，并通過大數據分析及時地采取有效措施加以控制，避免風險的擴大給企業帶來更大的損失。

3.充分提高企業財務信息的安全性

在企業的財務管理工作中對財務信息的處理是一項十分重要的基礎工作，通過對財務信息的有效處理可以更全面地了解企業階段性的經營情況，掌握各項業務的進展情況，也能夠及時有效地發現企業經營與發展中存在的問題，并分析問題所產生的原因，從而可以結合企業發展的需求對企業經營與管理的策略進行優化和調整。由此可見，在企業的財務管理工作中，對于財務信息的處理非常重要。然而，在傳統的企業財務信息處理的過程中，通常都是通過人工進行核算和分析，對財務信息處理的過程中無法全面考慮多方面的因素，也就造成最終的財務信息處理結果缺乏一定的科學性和準確性。通過在大數據下進行企業財務共享的建設，能夠使財務信息在處理的過程中綜合企業各個方面的信息以及市場經濟環境的實際情況對財務信息進行綜合性分析和處理，而且大數據技術的應用也能夠在很大程度上提高企業財務信息處理的準確性，避免因財務管理人員自身素質和能力的問題而對企業財務信息處理結果產生影響。而且在財務共享建設中對于企業財務信息的處理效率也得到了更好的提升，還能夠有效地節省人力資源，對企業的各項資源配置進行優化，不僅節約了企業的經營與管理成本，而且也極大地提高了財務信息處理的效率和精準性，不會因為人為核算與處理導致財務信息存在一定的誤差。由此可見，在企業的經營與發展中，通過有效運用大數據技術來進行財務共享的建設，對保障企業財務信息的安全性也有著重要的價值。

二、大數據下財務共享建設中存在的問題

1.財務共享建設存在一定的風險

在大數據時代背景下，企業的領導以及財務管理工作人員已經逐漸意識到財務共享建設的重要性和其所具有的價值，也在這項工作的策劃和落實方面給予了足夠的重視。現階段，很多企業都在逐漸開始實施財務共享建設工作，但是從實際的財務共享建設情況來看，財務共享建設還存在一定的風險，對財務共享建設發揮作用造成一定的阻礙，甚至會給企業的經營和管理帶來一定的風險損失。其存在的風險具體體現在以下幾方面：其一，財務共享建設本身是一項相對比較復雜的工程，需要投入的人力和財力都相對比較大，如果在實際建設過程中不能合理地進行資源的協調配置，就會導致出現費用協調不當的問題，如果問題嚴重還會造成企業陷入嚴重的危機。其二，在進行財務共享建設的過程中需要進行工作人員之間的溝通和協調，但是往往會因為各種因素的影響，比如利益因素、責任因素等，造成財務共享建設工作無法順利的進展，嚴重影響了財務共享建設的效率。

2.財務信息處理水平有待提升

雖然在大數據時代中，給企業的財務管理工作的創新和優化提供了良好的技術支持，尤其是對財務共享建設工作的開展起到了巨大的推動作用，但是，在實際過程中，企業財務管理工作還需要合理地利用先進的技術來提高自身的財務信息處理水平，一方面是為了能夠提高財務信息處理的效率和準確性，另一方面是為了能夠提高財務信息的安全性。因為在大數據下進行企業財務共享建設主要是依托于互聯網環境中，而互聯網的開放性與公開性給企業財務信息安全帶來了一定的隱患。在公開的網絡環境中，企業的財務信息很容易出現丟失以及外泄的問題。而且網絡環境中還存在一些病毒和黑客會對企業的財務共享系統進行攻擊，從而獲取企業的核心財務信息。這些財務信息安全隱患都會給企業的發展帶來巨大的影響。不僅如此，在財務共享建設中，由于大數據背景下信息量呈爆炸式增長，需要處理的財務信息量也越來越大，而且信息的處理和分析也越來越復雜。因此，急需要提升財務信息處理水平。

3.對財務共享系統的監督力度不足

在企業的發展與經營過程中，為了確保在大數據時代中企業能夠有更持久的發展，在加強企業財務共享建設的同時，還要加大對企業財務共享系統的有效監督。因為財務共享建設在我國企業中的實施還處于摸索階段，還存在很多不完善的地方，在企業財務共享系統運行的過程中還需要加大對系統的監督與檢查，保障其能平穩的運行，同時也能夠通過大數據分析技術來了解其中還存在哪些不足之處，進而能夠針對企業實際的經營與發展情況對其進行優化和調整。但是，目前我國大部分企業在進行財務共享建設的過程中并沒有加強對其進行監督和管理，雖然也有部分企業成立相應的監督部門，但是相關的監督工作人員對自身的工作內容以及職責認識的不夠準確，導致工作開展只是流于形式，無法達到應有的監督效果。

4.相關財務人員的素質和能力有待提升

企業財務管理工作人員自身的素質和能力對于企業在大數據時代下加強財務共享建設有著重要的影響，因為財務共享建設與傳統的財務管理不同，是將財務業務進行統一的整合管理，這對于企業財務管理工作人員自身的工作能力和綜合素質都有了更高的要求。但是，現階段大部分企業的財務管理工作人員的素質和工作能力均無法達到財務共享建設發展的相關要求，因此，企業需要根據現階段財務共享建設的要求，以及企業財務管理工作人員的實際情況，合理構建財務管理人才培訓機制。通過有效的培訓制度和培訓方法不斷促進財務管理工作人員自身素質和工作水平的提升，以此來為大數據下企業財務共享建設的有效實施與開展提供保障。

三、大數據下加強企業財務共享建設的實施途徑

1.加強對財務共享建設風險評估機制的建設和完善

企業在經營與發展的過程中，風險一直是存在的，在大數據時代下，企業迎來了全新的發展機遇，但是與此同時，企業所面臨的風險種類也在不斷的增多，而且越來越復雜，給企業的風險防控工作增加了更大的難度。正所謂能面對多大的挑戰就能迎來多大的發展，企業在利用大數據時代優勢的同時，也要加強對風險的管控，提高企業的抗風險能力。因此，在進行財務共享建設的同時企業要給予財務安全管理更高的重視，不斷提升自身的安全管理水平，為企業的健康發展提供良好的保障。在大數據下企業需要通過財務風險評估機制的建設以及管理制度的完善兩方面來具體的提高企業的財務風險評估能力，以下進行具體的闡述。

其一，在大數據下，企業需要結合自身的實際情況以及市場經濟發展情況，合理地構建財務風險評估制度，為企業的財務風險評估水平的提升提供保障。在企業的財務共享建設中，需要投入很多的人力和財力，比如對技術的引進，在各個建設環節中都需要消耗大量的人力。而且財務共享建設是一項非常復雜的工程，如果不加強其中的風險評估管理，一旦某一個環節出現問題，就會直接影響企業財務共享建設的進行，甚至會給企業帶來嚴重的經濟損失，對企業未來的發展形成威脅。因此，企業在進行財務共享建設的過程中，需要根據風險評估管理工作的開展需求制定科學完善的風險評估管理制度，在制度的支持下確保企業風險評估工作的順利進展。與此同時，要加強在企業內部進行財務共享建設工作的宣傳，使企業全體員工都能對風險評估管理工作的重要性有所了解，從而能夠齊心協力、共同努力，全面展開對財務共享中心的風險評估工作，及時地發現在財務共享建設過程中可能會面臨的風險，提前做好防范，面對一些無法避免的風險，也要制定完善的風險控制方案，最大程度地控制風險的影響范圍，將風險所帶來的損失降到最低。另外，企業還要制定完善的利益評估制度，加強對企業財務共享建設中的效益評估，可以通過開展有效的績效評價來實現，這樣能夠及時地了解企業投資所獲得的收益，確保企業各項投資的效益。

其二，企業還需要在大數據時代下根據企業的實際發展需求以及財務共享建設工作的需求制定科學合理的管理制度，在有效的管理工作中保障財務共享建設的順利實施。比如在企業財務共享建設的過程中會涉及到工作人員之間的溝通問題，尤其是前端業務人員和中心工作人員之間的溝通和交流對于財務共享建設工作的進展有著至關重要的影響。但是往往會因為利益因素以及責任因素等導致溝通不暢，嚴重影響財務共享建設的順利進行。因此需要針對所存在的問題對雙方各自的利益進行重新明確，不要存在利益上的沖突，同時要對責任進行重新劃分，明確各項工作的責任人，避免出現問題時出現相互推諉責任的現象。通過這種制度的完善可以有效解決在財務共享建設中出現溝通不暢而影響工作進展的問題，為財務共享建設工作的有效實施提供了保障。與此同時，企業還需要構建有效的溝通渠道，確保溝通渠道暢通無阻，為工作人員之間的溝通和交流提供便利，也是有效保障大數據下企業財務共享建設的重要途徑之一。

2.加強對財務信息的處理水平

在大數據時代背景下，對于企業的財務信息處理工作也提出了新的要求，在進行財務共享建設的過程中，需要根據時代發展的需求對企業的財務信息處理能力進行有效的提升，才能使財務共享建設得到順利的進展，使財務共享建設工作在企業經營與發展中發揮更大的作用。為此，企業需要了解在大數據下財務信息處理的相關要求，同時要對自身現階段的財務信息處理的實際情況有準確而全面的掌握，從而能夠綜合多方面的因素，采取有效的措施來加強企業財務信息處理水平，也進一步提高企業的財務共享建設的效果。以下簡單闡述企業在大數據時代下提高財務信息處理水平的幾方面策略。

其一，在大數據下要加強企業財務共享平臺的建設，提高企業財務信息處理的能力。一方面，企業要加大對財務共享平臺建設的支持，能夠加大資金的投入，通過資金的支持可以加強先進設備和先進技術的引進與應用，確保企業能夠跟上大數據時代發展的步伐，有先進的設備和技術作為支持能夠有效保障財務共享平臺的建設成果，使平臺的功能更加完善。也要加大對人力資源的投入，可以引進專業的技術人才針對企業的實際情況和發展需求進行系統和軟件的開發，使其更具有針對性，更能滿足企業的發展需求。另一方面，企業要加大對財務共享平臺的日常維護與更新，能夠加大日常對平臺運行情況的監督與檢查，確保平臺能夠平穩的運行，不會給企業財務管理工作造成負面的影響。一旦發現存在某些問題要及時組織相關工作人員進行研究和分析，從而制定科學的解決方案，對財務共享平臺系統進行更新和優化，為其平穩的運行提供良好的保障。此外，在大數據技術的支持下，企業還要不斷進行信息資源的優化配置，這也是財務共享建設工作在大數據下可以順利開展的關鍵條件。

其二，企業要結合實際發展情況和需求不斷創新數據的收集和處理方式，從而能夠構建起智能化的、高水平的財務共享中心。在大數據下企業的財務共享建設中數據收集和處理的方式方法對其建設的質量和效果有重要的影響，同時也財務共享建設中的一項最基本的工作。為了提高企業在大數據下財務共享建設的質量，需要針對實際的情況采用更加先進、科學的數據收集方法。比如，企業可以利用先進的數據篩選技術和數據收集技術來完成這項工作，這樣可以確保企業財務數據信息的優化，提高數據信息的有效性，為企業各項財務業務工作的開展以及各項決策提供更加科學的財務信息依據。因此，企業相關工作人員需要重視對先進數據處理技術的應用，為企業構建科學完善的財務共享中心。

其三，在大數據下，企業還需要加強對財務信息安全管理工作的重視，能夠通過采用有效的措施來保障財務信息的安全性，為企業財務共享建設提供安全保障。比如，企業可以結合現實情況構建完善的安全風險防范體系，加強信息數據傳輸、存儲以及管理的規范性，制定完善的規章制度來對其進行有效的約束，要針對性地設置信息安全責任人，專門負責此項工作的監督與管理，這樣也能夠更好地為企業財務信息安全提供保障。與此同時，還要加大對相關網絡安全軟件的應用，比如防火墻、殺毒軟件等，以此來組織網絡中的病毒和黑客對企業財務共享系統的惡意攻擊，為企業財務管理工作營造良好的網絡安全環境。

3.加大對財務共享系統的監督力度

在大數據下，企業要想充分地發揮好財務共享建設的作用，不僅僅是要加強對企業財務共享系統的建設，與此同時，還需要采取有效的措施來加大對財務共享系統的監督和管控，確保財務共享系統能夠平穩的運行，也保障財務共享系統在企業經營與管理中更充分的發揮其應有的職能。因此，企業需要加大對財務共享系統監督與管理的重視度，成立專門的監督管理部門，并構建完善的監督管理體系，通過強有力的監督來提高企業財務共享建設的效果。企業應該結合實際財務共享建設的需求以及企業發展的情況，創新監督管理模式，明確監督的主體以及監督工作的具體內容，從而使監督管理工作能夠達到應有的效果。企業要加強內部的監督與控制，根據實際情況，企業在內部要成立專門的財務共享系統監督控制部門或者小組，明確其工作職責，并制定相應的崗位責任制度，確保每一位工作人員都有其應承擔的責任，這樣能夠提高工作人員在工作中的責任心，端正工作態度。需要注意的是，要避免監督部門或者小組與企業財務部門存在利益關系，這樣可以降低在監督管理工作中出現徇私舞弊的現象，保障監督效果。與此同時，需要制定內部監督管理制度，明確監督內容以及規范監督流程，定時定量地對企業財務共享系統進行監督和管理。在監督的過程中需要對財務共享系統中的數據信息進行分析，保障財務共享系統中的各類數據、信息的真實性與完整性，如果存在漏洞，要及時反饋給相關的工作人員進行完善和優化，從而保障財務共享系統的完整性。另外，通過對財務共享系統的有效監督與控制還能夠發現財務共享建設中存在的問題，對進一步優化企業財務共享建設也有著重要的作用。企業的財務共享建設工作是一項長期持續進行的工作，需要在實際運行的過程中不斷地發現問題并完善。

4.加強對財務人才隊伍的建設

大數據技術的應用對企業財務管理工作人員的素質和能力有了更高的要求，企業在進行財務共享建設的同時，也要加大對財務管理人才隊伍建設的重視，雖然在大數據技術的支持下，企業財務管理工作也逐漸向著智能化的方向發展，節約了人力資源。但是專業的財務管理人才在其中所起到的作用仍然是不可替代的。因此，企業領導要重視人才隊伍的建設，一方面，要根據現階段企業財務共享建設的實際需求，制定科學完善的財務管理人才招聘計劃，能夠針對各個崗位的需求來進行人才的篩選，引進更符合企業發展需求的財務管理人才，為財務共享建設提供來良好的人才保障。另一方面，企業要對已有的財務管理人員的實際情況進行全面了解，了解其工作理念、工作能力、職業素養以及綜合素質等方面的情況，再根據財務共享建設的需求，制定科學完善的財務管理人才培訓計劃，加強對財務管理人員工作理念的更新、工作方法的培訓以及先進技術的培訓等等，尤其是在大數據時代下，財務管理人員需要掌握先進的大數據技術，為財務共享建設提供良好的技術保障。此外，企業還要加強對考核制度、獎罰制度的完善，通過制度的制定能夠更好的激勵企業財務管理人員自我提升的積極性，通過有效的考核也能夠及時掌握企業財務管理工作人員的實際情況，也能夠針對性地對培訓計劃做出調整。不斷的引進新的優秀的財務管理人員，也能夠增加已有財務工作人員的緊迫感。

四、結語

綜上所述，在大數據時代背景下，企業需要在大數據技術的支持下，加強財務共享的建設，有效地提高企業的財務管理水平，為提高企業的核心競爭力以及提升企業的綜合實力做好保障工作。企業的領導和財務工作人員要重視財務共享建設工作，深入了解財務共享建設對于企業的經營與發展的重要性。與此同時，要緊跟時代發展的步伐，了解新的市場經濟環境對于企業財務管理工作提出的新要求，并加強對企業現階段財務共享建設中存的問題進行分析，進而采取針對性的措施加以優化和改善。