企業財會管理信息化建設有效路徑探究

廣西師范大學經濟管理學院 孫婉華

信息化財會管理形式是新時代公司發展的一個主要方面。隨著信息化技術的普及，這樣能夠更好地為企業財會形式的變革和管理觀念的更新奠定牢固的根基。

因此，企業在往后的發展過程當中，應要良好的把財會管理信息化的建設放在首位，這樣才能奠定未來發展的堅實的基石。同時，企業的財務管理者還應要科學運用先進的財務信息系統，這樣才能夠在第一時間內準確掌握財務方面的情況，從而更好地了解企業具體動態，并以此為切入口，更好地串聯各個部門，有效地促成各部門的分工合作，從而有效達到財務的全平臺管理。同時，通過財務信息平臺，公司財務人員可以隨時了解公司的財務狀況和資金運用狀況，并能夠依據市場方面上的相關數據反饋第一時間內修改財務計劃，調整運營戰略，這樣可以更好地確保企業的經濟效益。

一、企業財會管理信息化的內涵

（一）財務信息化

20世紀50年代，一些公司摒棄了傳統的手工核算，利用信息技術對員工的工資和管理者報酬進行核算，這是財務信息化的產生，也是財務信息化建立的一個重大信號。隨著信息化水平的提高，財務信息化的速度越來越快，這也就使得財務信息化的相關軟件的開發逐漸成熟，信息化財務的運用逐漸普遍。在與財務有關的工作中，能夠采用不同的信息技術來解決一些財務方面的相關工作，財務工作人員不僅能夠更好地提升工作的效率，還能夠良好的執行本身的職責，這也就使得財務部門健全了各環節的財務工作，從而有效增強了各個部門之間的合作。

（二）財會管理信息化

財務信息化的建設不僅豐富了公司的管理模式，而且還使財務的管理更加高效和系統。一方面，通過信息化技術實現財務的集中式管理，實現資金流、信息流、后勤流的同時進行，并使之與財會管理的內容協調一致；另一方面，公司也可以利用信息化來為財務信息處理、資金規劃、物流等提供相應的制度與機構，使之在協同運作、互動的長效制度體系中運作，達到最佳效果。

二、企業財會管理信息化建設的必要性

（一）加快財會管理模式轉變，提高管理效率

為了實現“財務處理的轉變”，采用信息化技術終端，能夠解決以往只靠人力來完成的難題，有效地減少了重復的工作，降低了人工的費用，實現了對大量復雜數據的高效處理，提高了工作的整體效率。在網絡時代下，信息技術和網絡技術的優勢使傳統的財務管理方法可以很好地解決，從而使各種程序事務得到更好的處理，從而使企業的經營效率得到提高。此外，運用信息技術，可以構建一個更為完善的財務處理體系，使財會信息化的管理模式更加高效，使其在持續的工作中，不斷地完善自身的平臺，使其達到一個良性的循環[1]。

（二）實現部門信息共享，優化資源配置

公司財務信息化的構建可以實現財務與其他各方面的集成，實現統一的數據、統一的版本，從而實現整體的業務過程的流暢。比如“采購方案一，資金付款，商品進入，物料領取”過程中，各個部門均能從該系統模塊獲取全部物料的信息，并保證了該過程中的一致性、準確性，并在各個生產運行過程中做到了無縫對接。比如，在銷售部向系統輸入了銷售訂單后，采購部可以迅速查詢到產品的存貨，并根據產品和物料的數量，進行物料的需求，并編制出相應的采購方案和訂單，進行下一階段的“采購-入庫-領用-入庫-出庫-銷售”。全鏈作業不會出現重疊現象，實現了最優的資源分配，從而減少了流程上的浪費。此外，在決策過程中，公司管理層會綜合考慮成本、利潤和市場需求等諸多要素，將信息分享給決策者，各個行業的資料，以最大限度地利用信息化在公司的運作決策中起到決定性的影響。

（三）監控財務處理流程，指導發展決策

財務信息化的建設不但可以使財務的管理模式更加多樣化，而且可以擴展財會管理的內涵，從而對企業的管理能力有更大的促進作用。在財會管理信息化的構建中，公司將會花費巨資購買或者開發專用的財務信息管理系統，通過對這些關鍵的數據進行分析，從而發現并進行相應的處理；并對其它輔助生產過程中的輔助生產信息和數據進行了有效的管理與監測，以便對生產運營進行有效指導，以便給出企業未來發展的趨勢預測，做出適應企業發展的經營決策方案。總之，建立一個相對完整、科學、完整的信息化財務管理體系，是一個非常重要的環節，可以更好地對整個業務流程進行實時的監控，讓人、財、物都處于有效監管之下，資金運作也得以更加健康和高效。

（四）精準獲取數據信息，降低經營風險

財務信息化的建設可以極大地改善財務報表的精確度，使管理層能夠根據所獲得的有關資料，及時地找到業務問題，從而制定相應的經營戰略，達到預期的目的。其中，包括銷售回款率、資產負債率、資金收支等方面的信息，為企業經營決策提供了可靠的依據。財務的統計結果反映了一個公司的經營和發展狀況，單憑一個市場導向來進行策略規劃并不能保證公司的長期發展。只有對財務的資料進行分析、處理，以及如何有效地控制財務的信息，是公司在激烈的市場環境下取得穩定地位的重要一環。信息化的財會管理方法和財務體系使決策者可以很容易地獲得和掌握當前的市場情況，為企業做出合理的經營決策提供了依據，從而減少了在復雜的市場中所面對的各種風險[2]。

三、企業財會管理信息化建設面臨的問題

（一）財會信息化建設思想滯后

目前，國內很多公司都有對于財會信息化建設認識上的局限，認為財會管理信息化就是財會工作數字化，也就是財會信息化，但是二者有著根本的不同。有些公司雖然在財務工作中使用了電腦，但是他們只是在做項目，沒有將計算機技術系統地運用。公司財務信息化的建設是以財務為核心，進一步拓展到其他部門，技術內部架構的每個環節都要求管理者、決策者和全體職員共同努力，但一些管理者和職員的觀念還沒有跟上時代的步伐，對信息化的認可度不足，從而一定程度上會對信息化的建設產生一定的負面作用。

（二）財會信息化建設制度不完善

在現實的經營活動中，許多公司的工作流程與人員的責任劃分、作業技術規程等都沒有明確而明確的設計和規則，缺乏完善的建設體系來支持，造成了財務信息化的基礎不健全。有的企業在內部控制方面缺乏科學性的決策，難以實施責任的管理，現有的管理規范也比較含糊，難以充分實現信息化的管理功能。此外，由于公司財會人員分工不明確，甚至有越俎代庖的現象，導致無法充分調動員工的主觀能動性，從而對公司的財會管理工作產生不利的影響[3]。

（三）財會信息化建設資金不足

企業財會管理信息化建設，涵蓋了公司的所有層次，包括很多的部門和員工。與此同時，對軟件運行環境和技術環境的要求也越來越高，對硬件設備的要求也越來越高。這樣，在企業的初期采購、中期、后期的使用、維修等方面，都要付出很大的代價。但是，由于我國大部分的公司都是民營的，而且大部分都是中小企業，缺乏足夠的資本是這些公司的共同問題，他們會拒絕大量的信息化項目，這也成為企業財會信息化建設實施的難題之一。

（四）財會信息化專業人才匱乏

各個行業都非常注重信息化人才的培訓，但是由于信息化的人手不足，使得信息化的發展速度很慢。過去財會管理模式相對落后，企業急需大量的復合型人員，人才類型受限于公司的特性，從而使財會信息化的建設過程也會受其影響。當前，一些財會管理的職業技術還不成熟，缺乏財會管理人員和計算機技術人員，計算機人員缺乏財會等方面的知識，以及私人公司員工的流動性，信息化的操作和管理者的變動，不但會加大人力資源的培養費用，還會加大信息泄漏的危險。

（五）財會信息化存在安全隱患

以互聯網和計算機技術為基礎的財會信息化，固然極大地提高財會工作的工作效率和工作的品質，但是由于缺乏安全保護，很容易遭到黑客、病毒等入侵，從而使公司內部的數據、商業機密、信息泄露或流失，由此可能給公司造成較大的經濟損失。在現實財會工作中，很難注意到電子郵件的加密、信息保護等問題，而公司的內部資料也很可能遭到盜用。與此同時，一些財會從業人員缺乏對業務操作的熟練程度和操作技巧的熟練程度，容易造成工作中的錯誤，長期存在著對公司發展的潛在風險[4]。

四、企業財會管理信息化建設的有效路徑

（一）提高對財會信息化的認識，更新管理思想

從當前的公司發展狀況和財會工作的實際情況出發，要強化財會人才的教育、培訓、交流的重要性和優越性，提高財會人才的認可程度，提高財會從業人員和管理者對大數據技術環境的要求和特征，樹立新的工作觀念和管理思想，注重發揮信息技術在財會工作中的作用。從當前的行業競爭情況來看，財會管理信息化是實現公司長期發展的一個主要途徑。財會信息化的出現，使財務的管理模式由傳統的線下向線上轉變，不但提高了財會工作的工作效能，而且信息化技術也得到了推廣。信息化的持續發展與公司的制度改革是互相推動的，全公司都認識到了信息化的重要作用。隨著對重要性的認知逐漸加深，企業的內部人士更樂于主動地投身于信息化的建設過程，并主動利用信息化技術來實現自己的工作，這樣相輔相成、自下而上的轉變，就可以使公司的核心能力得到持續提高。同時，公司管理層要更多地投身于信息化的構建，領導公司內部人員逐步提高組織的組織意識，使其在信息化的管理下得到充分的使用。

（二）強化人員培訓，培養信息化人才，組建專業團隊.

在信息化快速發展的時代，財會管理的變化必然導致財會人員的地位發生變化，財會人才的整體素質將直接關系到財會信息化建設的長期發展。企業財會信息化的建設離不開信息化技術的支持，因此，在提高員工和管理者的財務信息化的基礎上，必須加強對信息化技術的培養。組織財會專業技術人員、計算機信息技術人員的專業技術和信息技術的培訓和講座，積極支持專業技術人員的交叉研究和信息交換，并建立相關的研究獎勵制度；可與高校、社會培訓機構聯合培訓，確保專業技術人員向公司提供服務；在公司設立專門的體系維護小組，以激勵公司的員工進行競爭，提高員工自主處理問題的能力。企業要重視對員工的甄選與錄用，定期進行考核，制定專業知識、技能考核與考核時限，以持續加強財會工作與管理工作的綜合素質。為了適應動態變化的信息化管理需求，必須在的財會管理信息系統的基礎上，不斷地培訓具有財務管理和信息化的綜合能力，以確保財務信息平臺的有效處理，還能夠根據企業戰略調整及時修改財會管理工作，始終確保人員素質提升與企業發展同步[5]。

（三）完善財會管理制度，規范信息化建設流程

企業財會管理信息化建設與標準化財會管理體系是分不開的。財務并非是一個單獨的組織，而是一個與其他部門緊密合作的組織，它們之間的合作取決于相應的規章制度和程序，而且必須要嚴格遵守這些規章制度。首先，在信息化的體系建設上，應先確立信息化的終極目的，并借鑒先進公司的成功做法，結合自身的發展，合理地安排各個部門的工作流程，以達到科學的分工；其次，要保證信息化體系的科學化、系統化，在方法選擇、指標設定等方面都要考慮到信息化本身的建設需要；第三，對財會信息工作進行界定，讓每個工作人員都可以把握財會工作的重點，并充分利用自己的工作功能來適應和配合信息化的發展需要。在內部財會體系上，要繼續改進信息化管理、固定資產管理、收支平衡管理等各個環節，使信息化的建立與內部審計、外部監督等過程相結合，以動態適應當前財會市場變化。企業財務組織的建立離不開信息的數據支撐，通過對財務的管理服務進行優化，可以使財務的數據在不同的部門間進行高效的傳遞，因而，財務的信息化建設過程設計也必須進一步完善。

（四）加強風險管理，增強個人保密行為，保障信息安全

在快速發展的信息化和大數據環境下，財務信息化的管理既要保證數據的真偽，又要保證財務信息化的數據的安全性。在信息化環境下，各行業之間的密切協作使得財務的信息資源更加廣泛地被分享，而財務的信息泄漏的危險也相應增大。在財務信息化的構建中，要加強對財務系統的維護，加強對財務人員的防范，加強對防火墻、殺毒軟件的使用與管理，加強對數據庫的備份，及時更新財務密鑰；加強對財務的管理，加強對財務的管理，提高員工的隱私意識，簽署商業機密合同，保證資料的安全性。同時，要構建一套能夠有效地保護公司發展的財務信息資料的利用和審核機制，確保信息的安全和完善。同時，要加強公司的風險管理工作，做好公司的風險評價，并根據評價的結論，適時地做出相應的反應，提高公司的總體風控水平。

（五）提升管理工作的效率

在企業財會的管理中引入信息化管理，可以實現對企業的管理科學化、規范化的要求。具體而言，它體現在公司的業務系統、上下級機構中，當信息化系統建成后，可以對特定的事務進行高效的連接，從而提高對有關事務的信息資源的共享，提高了企業的業務協作能力。同時，這種科學性和規范性也體現在了企業經營者的財會處理和企業事務的決定上。如前所述，實行財會信息化的管理，有助于各級機關的溝通和交流，使數據資料能夠快速、準確地傳遞[6]。

五、總結

綜上所述，在當今的市場經濟條件下，開展財會信息化的建設是能夠更好地符合現階段市場經濟發展的一些相關需要，也是公司快速發展的需要。財會管理信息化的建立有賴于公司各級員工對信息化的認知和觀念的更新，在強化員工培訓，注重人才培養，組建專業化團隊的同時，還要根據市場環境，不斷優化自身財會管理，規范信息化建設流程，加強內部風險控制；應用良好的運用財務信息化體系，提高經營效益，保證公司總體效益，提高公司的核心競爭能力，為我國的經濟發展作出重要的貢獻。