范梓豪,楊楚雯
(1.廣寧縣氣象局,肇慶 526300;2.肇慶市高要區氣象局,肇慶 526100)
近年來,由于氣象災害事件頻發,國家越來越重視氣象安全。隨著防雷減災體制改革不斷推進,防雷技術服務的業務范圍越來越廣,對防雷業務規范化管理的要求也不斷提高[1-3]。由于工作環節和資料增多,傳統業務處理方式已不適應當前需求,造成防雷工作效率低、資料記錄分散不全、上報嚴重滯后、信息再利用率低,并存在流程監管不完善、歷史資料歸檔查詢難、服務效益分析與評估復雜等問題,給氣象安全工作的開展帶來了很大的阻礙[4-7]。因此,為適應當前需求,規范業務工作流程,肇慶市氣象局設計開發了防雷信息管理平臺,實現市縣兩級防雷業務智能化管理,有效提升服務效果。
肇慶市防雷信息管理平臺以項目為核心點,實現防雷資料的歸檔、查詢、統計,防雷項目情況的跟蹤監控,以及防雷工作內部業務流程的線上工作流。
平臺采用ThinkPHP進行開發,使用MVC模式設計,該模式具有耦合性低、部署快、維護性高等特點[8];前端采用Bootstrap框架,它提供了簡潔、直觀的樣式,支持響應式布局,能快速搭建人性化的用戶界面;以MySQL作為數據庫儲存數據,確保數據查詢的便捷性與穩定性。
1)防雷項目錄入、更新
信息管理平臺可實現根據不同的部門權限,對防雷檢測項目信息進行錄入、更新及后期自動歸檔。項目信息分為新建檢測、定期檢測兩大類,主要信息包含項目編號、項目名稱、單位名稱、項目類別(普通、易燃易爆)、合同信息、檢測報告、整改意見和檢測記錄等,其中項目編號被設計為核心字段,包含了項目的類別、日期、地區信息;部分字段被設計為重要字段,會自動根據不同的用戶權限進行顯示與隱藏[9]。
2)檢測情況監控
平臺以檢測項目為基礎,在項目信息中設計有防雷工作流程和檢測項目進度的表單,業務人員可以在防雷業務實施的過程中,設置項目的工作流程,更新項目的進度情況;管理人員可以隨時查看這些信息,把控防雷業務的真實情況,并對防雷服務效益進行分析與評估;為確保信息的及時性,系統會自動識別項目信息的完整性,對信息不完整的項目添加特殊標記,提醒用戶及時補齊完善,若用戶長時間不作處理,將會限制用戶對平臺關鍵功能的使用權,待用戶處理后,再自動恢復;工作流程與權限掛鉤,只有擁有對應權限的用戶才能操作該流程,保證了防雷業務實施的規范性和有效性。
3)歷史檢測信息查詢
平臺可實現對歷史防雷檢測項目信息按項目名稱、單位名稱、項目類別、項目日期、合同信息、檢測信息等進行多條件組合查詢;查詢結果以列表形式展示,業務人員可以直觀地查看防雷檢測項目的情況;查詢結果可以Excel形式導出,方便業務人員進行統計及報表制作,提高工作效率。
1)線上工作流
平臺將線下完成的檢測資料蓋章、開票等防雷業務流程進行電子化規范,成為線上工作流;業務人員可以在平臺上直接調用已錄入的項目信息,進行檢測資料蓋章、開票等業務申請;審核人員可以即時查看申請內容,對合同信息、檢測報告、票據信息等進行審核并作后續處理;數據交互直接由后端完成,不需要人為操作,這不僅確保了數據安全,也提高了工作流轉效率;為體現防雷業務流程的真實有效,工作流記錄不能任意修改、刪除,只有擁有審核權限的用戶才能操作,考慮到工作流的流暢性,同時提供了流程尚未結束時可以刪除的功能;實現對所有工作流記錄按項目名稱、單位名稱、業務內容、經手人、日期等進行多條件組合查詢,業務人員可以快速了解工作流當前的情況。
2)風險防控單
頁面參照原有紙質版的風險防控單設計,以表單形式展示;內容分為3個部分:基本信息、防雷工作流程及防雷工作實施載體;業務人員可以輕松查閱防雷項目實施的過程中,所涉及的如合同簽訂、現場檢測、資料制作等工作環節的實施者和實施時間,以及工作實施的具體內容;支持生成Word文檔,業務人員可以下載、打印、存檔。
該模塊是整個平臺的重點,所有權限都由該模塊控制,只有平臺管理員才能查看及操作;平臺管理員可以根據用戶的部門、崗位,從數據查看、數據操作兩方面對用戶的權限進行配置;為確保權限的有序性,一個用戶只能屬于一種角色。此外,該模塊還有系統配置、數據字典、用戶管理等常規配置項,由平臺管理員負責更新維護。
平臺的權限規則分為數據查看和數據操作兩個方面:根據部門層級設計數據查看權限,如上級用戶能查看下級用戶的所有防雷檢測項目信息,而下級用戶只能查看和自己同一部門的信息;數據操作則根據崗位職責設計,如只有檢測員才能修改檢測信息。文章使用了Auth認證原理,通過對4張數據表(用戶表、用戶組表、規則表、用戶與用戶組表)進行關聯實現權限規則。
每份風險防控單對應1個防雷項目以及多個工作流,風險防控單的內容來源于其對應的項目信息和工作流信息,是對已有信息的重組及再利用。文章以項目編號作為關聯字段,使用JQuery的GET方法進行異步請求,根據服務端返回的項目名稱、單位名稱、檢測報告等所需的信息,渲染成該防雷項目風險防控單。
肇慶市防雷信息管理平臺在經過幾次更新迭代后,目前已正式上線使用。平臺實現了防雷資料的歸檔、查詢、上報便捷化,有效提高了工作效率;實現了對防雷業務流程的有效監管;實現了全市防雷資料一體化管理,提高了防雷信息的可追溯性和安全性;實現了對防雷項目的實時監控,有效地進行服務效益的分析與評估;在防雷減災體制改革、氣象安全越發受到重視的大環境下,使肇慶市防雷業務更好地適應當前的需求。今后,還將繼續完善平臺功能,為氣象安全工作的開展提供系統支持。