基于大數據技術的企業財務信息化建設

蔡成

摘要：大數據技術的不斷發展，促進了企業的財務信息化建設，對企業財務整體水平的提高和實現企業穩定發展具有重要的意義。基于此，文章從企業財務信息化建設面臨的主要挑戰入手，分析了基于大數據技術下企業財務信息化建設的現狀，最后提出了促進企業財務信息化建設的有效策略。

關鍵詞：大數據技術；企業財務；信息化建設；有效策略

一、引言

大數據技術的發展，大量的數據不僅增加了企業財務信息處理的壓力，也隨著數據量規模越來越大，種類的不斷增多，使得企業財務信息處理難度加大。與此同時，也為企業創造了新的發展空間。企業可以利用大數據技術從不同的角度來收集信息，企業管理者在決策中可以有效避免受到片面信息的影響，有助于促進企業的穩定發展。因此，在大數據背景下企業要不斷促進企業財務信息化建設，對推動企業的穩定發展有著至關重要的意義。

二、大數據背景下企業財務信息化建設的作用

（一）有利于企業合理利用資金成本

在大數據背景下實現企業財務信息化，可以為企業提供新型的財務管理模式，將電子數據代替企業的所有業務數據，這樣可以為財務管理人員迅速查找數據提供便利，更加高效完成財務管理工作。以電子數據的手段向財務管理人員充分呈現財務信息，財務人員可以借助信息系統在任何地點、任何時間提取和分析數據，而且財務管理人員在進行信息處理時突破時空的約束，加強財務信息處理方法的靈活性。因此，從某個角度來看，在大數據背景下企業財務信息化建設可以實現企業合理利用各項資金成本，防止損耗不必要的資金。

（二）有利于企業資金安全運行

在大數據背景下，很多企業財務部門利用網絡銀行做好各項操作，比如：收款以及支付等，而這些活動的部分信息長時間在企業的每項資金支出和存入的記錄中進行保存，而且明確一些支出的去向，這樣在很大程度上可以使企業資金管理更加安全。財務人員采取網上交易的手段做好各項工作，其中包括收款以及支付等，既節省時間，又防止在中間環節存在票據丟失的情況，確保整個交易活動是便捷且安全的。

（三）有利于實現企業財務信息和業務信息共享

在大數據背景下，企業可以利用網絡平臺將信息進行共享，使企業內部信息迅速流轉，將信息不對稱問題有效解決。對于企業財務人員來說，可以利用管理軟件及時采集、匯總及分析每個部門的數據信息，在較短的時間內了解每個部門資金的實際運轉情況。此外，也可以利用網絡系統來全面動態監督評價每個部門的所有經濟活動，迅速找到運行階段出現的不足，進而保證資金是足夠安全的。

三、大數據技術下企業財務信息化面臨的主要挑戰

（一）財務信息的及時性和相關性面臨的挑戰

以往財務工作往往是在特定的會計核算周期內，結合企業所有業務的實際運營狀況來了解財務數據信息，該數據獲得模式的及時性明顯無法貫徹，經常出現“事后諸葛亮”的情況。而在大數據時代背景下，財務信息迅速更新，已經遠遠超過正常運營范圍，若不能迅速處理與匯總財務信息，就有可能對企業造成重大的損失。并且許多企業使用的財務信息往往是來源于各種類型財務比率以及三大主表等數據信息，而在大數據背景下分析這些數據信息就不能有效關聯，數據沒有很大的相關性，也不能在企業整體決策中全面運用。因此，在大數據背景下，對于企業財務信息來說，不管是及時性還是相關性，都面臨著非常嚴峻的調整，根本無法真正滿足內部使用者的實際需求。

（二）企業財務信息處理難度面臨的挑戰

財務工作是數據分析和數據處理的過程，但是在大數據環境下，企業財務工作面臨的外部環境不斷轉化，企業財務工作面臨的信息處理以及信息分析壓力也不斷加大。在大數據背景下，企業除了要對內部每項財務數據信息進行妥善處理，也要及時了解外部環境對企業造成的要以及挑戰。不只是傳統的結構化數據以及規范化數據，也面臨其他的數據類型，比如：非結構化以及非規范化的數據類型等。因此，對于大量的數據，企業財務工作人員應該積極尋求全新的突破，企業財務信息化建設需要處理大量的數據。

（三）專業人才團隊面臨的挑戰

新的技術和新的方法如何應用與發展，企業要與時俱進就需要儲備足夠的人才。在大數據時代下，企業財務信息的處理離不開很多優秀的財務專業人才。對于財務專業人才來說，必須將大數據時代數據時效性的要求緊緊抓住，在確保企業財務決策具備有效性的基礎上，更加科學規范處理所有財務數據。今后每個企業都會重視專業素質高且熟悉大數據技術的財務人員的引進。就現階段來講，不少企業都嚴重缺乏這方面的專業人才，所以在大數據背景下依舊不能認真落實企業財務信息化。

四、大數據技術下企業財務信息化建設的現狀

新時期下的大數據資源能夠為企業提供信息內容上的大力支持，能夠為企業在市場經濟體制下蓬勃發展提供重要保障。當前我國也密切關注財務信息化建設，已經成為基本的財務管理信息化模式，有助于促進我國企業穩定發展，然而其現狀不容樂觀，還是存在諸多問題，具體表現在以下幾點。

（一）對財務管理信息化建設不夠重視

財務管理信息化是未來的發展趨勢，然而在企業中財務管理信息化相當緩慢，追根問底，其根本原因在于對財務管理信息化建設缺乏足夠的重視、在目前許多企業中直接與經濟利潤獲得有關經營管理活動在開展中的高度重視，財務信息化建設要花費許多人力資源和物力資源，否則就不能得到有力支持。在該內部環境影響下，財務管理信息化建設難以正常進行，而且信息技術和財務管理之間的融合通常是淺層次的融合，財務管理信息化建設也沒有與時俱進。

（二）企業間財務、企業內部財務和其他部門之間缺乏密切聯系

就信息化的技術來講，企業間信息數據傳送，但未真正實現共享；企業內每個部門信息數據傳送，初步能夠實現，然而在企業信息化建設中盡管大多數都已經構建屬于自己的財務信息管理系統，然而其構建信息管理系統的最初想法和目的只是提升財務工作效率，而不重視對其財務信息數據中一些隱藏價值的運用和挖掘，其最為突出的表現是企業間財務信息較為豐富、財務部門和業務部門等其他部門在工作上彼此獨立，沒有有效的交流和練習，導致不能深入挖掘潛在信息價值，管理層不能充分利用財務信息化系統和關聯信息數據來綜合考慮，也沒有迅速掌握企業發展的最新情況，而且企業間、財務和內部每個部門之間很少溝通，也對財務數據信息的共享造成影響，特別是企業管理者和財務人員通常會覺得財務信息數據屬于企業的秘密，倘若信息共享，容易導致秘密外泄，該觀念是十分落后，對信息共享非常不利，容易阻礙行業信息化建設。

（三）財務數據信息出現風險隱患

在大數據背景下，各個行業的財務信息化建設工作都不斷推進，不管是財務信息的采集還是處理、儲存和傳遞，都必須要利用信息技術手段，信息傳播越來越快，信息成本不斷減少，信息共享程度不斷提升，大數據發展不僅使企業準確獲得信息，而且對財務信息數據的安全管理提出更加嚴格的要求，計算機技術的不斷深入應用和發展，各個行業的信息數據都容易受到許多外部網絡帶來的攻擊，很難確保信息數據的安全，而且企業生存有很大的影響，所以每項數據都埋下安全隱患，如果出現財務信息泄露的問題，容易導致其無法正常運行，風險隱患也只是行業財務信息化建設過程中必須要重視的影響因素，也是企業財務信息化建設工作中迫切需要解決的問題。

（四）財務信息化建設的設施落后，缺乏專業人才

第一，對于企業財務信息化建設來說，計算機的硬件設備和軟件系統是重要基礎，而很多財務人員熟悉財務稅務，沒有充足的復合型財務和信息技術人員，導致信息化建設中沒有足夠的財務和信息技術人員，盡管前期投入大量的成本來促進財務信息建設，然而后續未迅速維護更新設備，這樣一來，必定會嚴重阻礙信息化建設工作正常進行，在選擇軟件過程中盡可能選擇行業內統一使用軟件，利用這些軟件可以將財務管理中的很多基礎業務進行有效處理，比如：對收入以及成本的核算等，然而企業依舊有著自身的發展特點和文化，在財務信息化建設中經常出現沒有信息化專業人才的情況，招聘中許多聘用剛從學校畢業的高校學生，盡管人才學歷水平相當高，然而必須要長時間培養，否則就不能充分了解工作業務以及工作流程，這樣就難以招聘到經驗多的高素質人才，不只是對信息化建設有一定的影響，也直接影響企業的健康穩定發展。

五、大數據技術促進企業財務信息化建設的有效策略

（一）提高有關人員對企業財務信息化的認識

大數據背景下企業財務信息化建設中，不管是忽視財務信息化建設過程中的連貫性，又或者忽視軟件設備建設，都離不開有關人員未充分認識企業財務信息化。企業在促進財務信息化建設過程中需要使有關人員更加深層次地認識企業財務信息化，首先讓管理層全面認識財務信息化建設，然后將財務信息化建設的硬性標準提出來，使上層對下層產生影響，進而推動企業財務信息化建設正常進行。

（二）增強橫向聯合、縱向延伸，突破信息壁壘、真正實現信息共享

企業要實現大數據信息化，需要轉變企業之間各自為政、數據很難共享的傳統信息模式，商業企業和工業企業之間信息必須要互聯，二者之間信息也必須要互通，橫向聯合，使企業之間存在的信息壁壘可以被打破。并且財務部門和其他業務部門之間為了更好地實現信息共享，必須運用先進的信息化處理手段，使各項業務流程和模塊之間信息交流與傳遞可以實時兼容，不僅要促進業務和財務信息之間的融合，也要延伸到業務、財務和企業管理信息之間的融合，縱向拓展使不同部門之間存在的信息壁壘可以被打破，成功打通兩個壁壘后，從根本上實現信息互通互聯，擴大信息共享的深度，合理運用現代化技術，這樣必定可以促進大數據發展以及應用。但是這里需要注意的是，企業必須要結合自身的特點和具體情況，合理選擇數據共享和數據管理方案，確定共享流程以及內容，這樣不僅可以加強行業數據信息的分析和收集能力，而且可以優化整合不同類型數據信息，全面挖掘不同類型信息數據。

（三）建立和健全財務數據信息風險管控機制，確保數據安全

在大數據背景下各個行業都要注重企業財務信息數據安全，在財務信息化建設中信息數據的共享水平不斷提高，不僅方便企業收集數據，而且存在外泄的可能性，所以企業采用安全的管控方法來保證財務信息數據是非常安全的，第一，制度是企業開展財務信息化建設的重要性前提條件，必須要結合自身的具體發展狀況，合理制定信息數據安全管控制度，而且認真落實制度，利用制度使企業信息的安全工作實現規范化。第二，在進行財務信息處理以及使用時加強安全管理，在企業財務信息數據的處理和使用中必須要進行嚴格的審批，建立由審批授權一起構成的防護體系，加強信息數據傳遞的管控，對出現的安全風險隱患迅速準確地識別并處理，將整個數據處理使用過程作為監管的一部分。第三，對于目前財務信息數據的共享發展情況，建立和健全風險管控機制，做好識別和評估風險的工作，提高企業財務信息化建設中的風險防控整體水平。

（四）運用“走出去，拿回來”的儲備和培養模式

首先，企業必須要重視對計算機軟硬件設備的各方面投入，包括人力以及物力投入等，更加重視財務信息化建設工作，加大人力和物力的投入，迅速維護和更新各種信息化軟硬件設施，對軟件進行選擇時必須要認真探究軟件的適用范圍，尤其是結合企業的發展特征和數據信息的處理要求來正確選擇適宜的軟件，提供信息處理水平。其次，在財務信息化建設中也需要綜合能力較強的專業人才，對財務人員有很高的要求，既要掌握豐富的財務專業知識，又要靈活使用計算機對數據進行處理，所以對企業的人力資源也有更多的要求，要不斷引進優秀的復合型人才，針對原有的財務人員定期或者不定期開展專業培訓學習，強化繼續教育，要積極了解現代化的計算機設備的操作問題，加強自身的綜合能力，也要全方位研發適合自己的程序，運用新型的財務工作方法，也就是“走出去、拿回來”。除此之外，企業必須重視人才的培養投入，為財務人員創造學習和溝通的平臺，及時掌握國家的各項宏觀政策，還有企業實際發展情況，將企業財務信息化建設工作真正落實到位。具體來講，必須要綜合采取多項措施，激發人才工作的熱情，組建優秀的創新型人才團隊。

六、結語

總而言之，在大數據背景下企業實施財務信息化建設，有助于推動其自身以及經濟社會發展，所以在工作中企業必須要提高重視程度，使財務工作更加科學，更加規范，大數據技術的發展和運用，也為企業創造更多的發展機遇，今后計算機技術在企業財務工作中必定進一步深入，企業也可以更加有效地整合財務信息數據，甚至可以提高財務信息質量，以更好更快地推動企業穩定有序發展。

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（作者單位：上海交通大學）