陳國鑫
伴隨大數據的持續發展,使得很多方面發生了變化,促使大數據技術獲得了普及運用,如收集可靠的信息資源,增加工作效率。基于大數據技術的進步,在更多領域中都逐漸引入該項技術,對于財務會計也是如此,雖然大數據的運用,為財務會計工作提供了一定的便利,但也有著諸多的挑戰。對此,需根據大數據特征,將大數據技術同財會工作有機結合,促進二者協調發展,從而實現財務工作有效進行。
1.含義。針對大數據而言,一般是基于指定時間范圍中,不能借助常規軟件進行獲取及分享等的數據集合。現階段,還未形成明確的定義,然而大數據卻運用在各個領域中,可以獲取有關的數據信息,從而增加工作效率,具有重要的現實作用。基于市場競爭越來越激烈,對于大部分企業而言,其不但要對外部競爭加以重視,還應強調內部競爭。就內部信息建設來看,如財務共享信息,都會在一定程度上提高企業內部數據量。伴隨大數據技術的進步,導致傳統的結構化數據信息逐漸增多,然而還是無法實現企業決策的需要,因此,應在企業數據系統中運用半結構及非結構信息。由于企業內部信息越來越多,將導致信息處理時間越來越長,還會減小工作效率,基于大數據技術的使用,不但能夠全面解決上述困難,還可以為相關工作提供較大的便利,如在進行財務管理工作時,運用大數據技術可以第一時間找出錯誤信息,降低企業風險,幫助企業規避決策失誤等問題。
2.特征。第一,容量非常大。現階段,對于大數據而言,其容量表現為關鍵內容,一般是儲存的信息數量比較多,并且整合了多種多樣的信息,信息處理范圍越來越大。通常來講,在對數據開展整理及分析工作時,能夠選擇的存儲單位還是很多的。除此之外,基于企業決策來看,能夠完成科學的數據信息處理工作,而非因為數據的局限性,只是使用其中的少數信息,有助于增強決策的有效性。另外,因為數據量比較大,數據范圍也很廣,所以能夠獲取具體的數據樣本,這將在很大程度上增強數據分析精準度,降低因為信息不對稱導致的一系列問題及風險。第二,處理效率非常高。同別的數據處理技術進行比較,大數據技術的處理效率非常高,針對相同的數據信息進行處理過程中,大數據技術的處理時間相對較短,且還能保證較高的數據精準度,從而全面增強數據實時性。基于龐大的數據信息來看,信息資產也逐漸呈現時效性特征,通常要在非常短的時間中從數據信息庫獲取所需的信息,但是由于數據信息量是非常大的,這將會投入很多時間及精力,但基于大數據技術的使用,就能在短時間內獲取有關信息資產,從而全面增強整體工作效率。第三,種類比較豐富。基于大數據的發展,使得數據信息越來越巨大,其類型也逐漸增多,出現了文本及圖像等種類。由于每種類型的數據信息下還涉及大量的信息數據,這也進一步增加了數據的長度及寬度,促使數據儲存越來越規范,不但能夠有效減少工作時間,還可以全面縮減數據處理難度,以實現各類人群的多樣化信息需要。
1.創新財務信息獲取方式。通常情況下,財務會計在獲取有關信息過程中,都是借助單一方式完成,獲取的數據幾乎都是結構性數據,且數據信息類型相對單一。基于大數據的運用,不但能夠借助多種方式收集信息,還可以在很大程度上增加數據信息的種類。借助大數據技術,對數據的相同點及差異點進行分析,發現各個數據的關聯性,以便更好地處理數據信息。另外,基于大數據背景,也在一定程度上增加了信息來源渠道,能夠快速且精準地獲取有關信息,從而為企業提供大量的信息,促進企業正確決策,全面確保財務信息多樣性,幫助有關管理者合理設置項目目標,為其提供重要保障。
2.確保財務人員的定位。伴隨大數據的發展,財務人員的定位也產生了變化。基于時代的深入發展下,再加上多種技術的進步,使得基本的財務工作逐漸被替換,面對這樣的情況,有關財務工作者不但要處理好日常的賬目工作,還應逐漸往管理方向發展。對于財務工作者而言,可立足于多個角度,對企業數據信息進行全面分析,同時對企業將來的發展實行預測,幫助企業了解其機遇及挑戰,為管理人員提供科學的財務分析報告,讓他們可以立足于財務角度,有效掌握公司經營狀況,從而保證決策的科學性。
3.實施準確預測,確保科學決策。基于大數據背景,使得信息來源渠道逐漸增多,借助數據挖掘等技術,能夠得到更深入的數據信息,同時還會持續提高信息總量。對企業日后發展開展預測過程中,可結合數據和資料的關系進行,按照信息量的提升,也能讓預測更為準確。另外,針對有關信息進行分析利用時,應提煉合理的信息,以促進企業科學決策,全面增強決策有效性,從而構建科學的決策方案,更好地滿足企業的發展需要。
4.深入挖掘財務信息。對于企業而言,當構建了數據系統之后,有關財務工作者就能夠對數據開展有效分析,并選出有效的數據信息,將其引入到工作過程中,這樣的過程就是數據挖掘過程。伴隨大數據的發展,借助大數據也能開展財務信息分析,在對數據開展深入挖掘時,可利用有關分析工具進行,如數據趨勢分析。在對復雜的問題進行分析時,也應借助更為復雜的分析工具,盡可能地應用新型處理技術,對分析工作進行輔助,以保證企業可以得到有效的信息,為有關管理者的決策奠定夯實的數據基礎。
1.信息存儲壓力相對較大。想要更好地讓有關管理者得到所需信息,通常情況下,財務人員要在龐大的信息庫中獲取一系列有效信息,讓他們能夠對企業具體經營狀況有一個全面的認識,從而為企業正確決策以及方案的制定奠定夯實基礎。伴隨大數據的發展,出現了越來越多的信息,其更新速度也逐漸變快,對于龐大的數據信息,因為數據儲存空間并非無限的,這也在一定程度上增加了財務數據獲取及保存工作的壓力。但想要促進企業持續發展,為有關管理者提供所需的數據信息,要求企業還應增加數據庫建設規模,從而促進財務工作有效進行,為其提供重要保障。
2.信息質量有待提升。在大數據背景下,財務信息量越來越多,然而有關信息的精準度及有效性不是很高,使得信息質量也不高。具體開展財務工作時,可以運用的信息僅是少數,同時因為會計信息質量有待提升,因此,往往無法全面呈現企業的實際經營情況,因而也無法為企業管理人員提供相應的財務信息。伴隨大數據的發展,對企業多方面的發展都造成了一定的影響,因此,就會計信息質量而言,應引起企業的高度重視,加大相關方面的投入力度,健全一系列信息機制,以確保財務信息科學性,進一步增強財務信息質量。
3.信息結構越來越復雜。現階段利用的會計信息,往往都是結構化信息,基于大數據庫中存在一系列信息資源,然而在這之中大多數都為非結構化信息。基于大數據持續發展的背景,對于會計信息而言,應同大數據信息加以結合,推動會計信息朝著非結構化方向發展,如此才能讓會計信息結構越來越復雜。基于這樣的背景,財務工作者在進行工作時,應科學選取及分析數據信息,全面確保信息的有效性,促進信息的合理使用,為其奠定夯實基礎。
4.信息安全方面的問題。對于財務會計工作而言,信息安全問題是至關重要的,應讓有關管理者加強重視。財務信息對企業發展起著決定性作用,若是非公開數據被泄露出去,將對企業造成不可預計的影響。基于大數據時代背景,更需要對企業信息進行保護,防止被不法之人利用,從而造成嚴重損失,對此,應全面確保財務信息安全,將其當作重點工作內容。
5.控制能力不夠理想。基于市場經濟的影響,再加上時代的進步,企業在進行經營發展時,極易缺乏對內部控制的重視,這對財務會計工作是非常不利的,將產生較大的影響。因為財務會計工作沒有構建科學的控制機制,使得部分財務工作者也未結合會計準則等,全面落實相關的財務工作,未合理利用大數據技術優勢,使得信息過于混亂,不利于企業的順利發展。針對財會工作而言,其控制能力有待提升,這也是大數據技術優勢不能有效發揮的關鍵因素。
1.促進財務信息化建設。企業在進行財務會計工作時,應合理利用信息化技術,這一點至關重要,有利于推動企業模式的變革。另外,基于大數據背景下,對于企業而言,有關的財務會計工作應借助相應的操作系統進行,對此,要求企業應構建滿足其實際發展需要的會計信息系統,同時持續升級該系統,讓企業人員可以第一時間收集相關的信息,如此不僅可以增加工作效率,還能對有關財務活動開展全面監管,從而推動企業健康發展。基于企業實際發展過程來看,有必要強化財務信息建設,加大人力財力的投入,以確保財務信息系統的有效應用,同時結合企業具體需要加以完善升級,讓該系統可以更好地服務于企業財會工作。另外,企業也應強化有關財務工作者的訓練,加強他們對財務信息系統的認識,從而促進財務工作有序進行。就財務信息化建設來看,既能方便財務人員開展相關工作,也能幫助企業管理者獲取有效的財務信息,從而為其科學決策奠定夯實基礎。
2.構建有效的監管部門。企業在進行日常經營時,還應注重對有關人員及事務的管理工作,以便能夠第一時間預防及找出錯誤的行為,從而對員工形成約束及限制,對此,應構建完善的監督管理部門,以確保企業健康運行。對財務信息實施監管,有利于確保信息的真實性及有效性,防止出現信息泄露等問題,要求有關監管人員應全面貫徹自身的職責,避免徇私舞弊問題的發生。針對監管部門人員來說,也應有效完成自身的職責,避免隱瞞等現象的出現。除此之外,針對監督管理制度而言,需結合企業內外環境,第一時間開展調整,持續完善企業規章制度,同時強化有關管理者的訓練,進一步增強他們的工作效能,從而實現財務機構持續發展。
3.健全會計基本假設。針對以往的會計基本假設來看,它包括很多方面的內容,如會計主體及會計分期等。基于企業規模及范圍的持續發展,為更好地滿足工作需要,會計處理流程也出現了一系列變化,基于此,會計基本假設同樣會根據商業模式的變化而出現一系列變化,對此,應結合企業發展實際需要,健全會計基本假設。基于大數據深入發展,使得事務越來越復雜,針對會計主體而言,它的含義范圍逐漸模糊起來,這也在一定程度上提高了判斷的難度,對此,有必要進一步健全會計主體,確保財務工作順利開展。除此之外,基于大數據環境中,也產生了很多不確定性,很多方面都會對企業的經營發展造成影響,這就需要結合企業發展規律實施有效調整。在信息化時代中,針對財務活動開展報告過程中,若還是通過以往的分期假設進行,將很難確保報告信息的真實性,應對此實施變革。
4.構建并完善安全防范體系。就企業發展來看,無可避免的都會出現一系列風險問題,這不但要求企業要提升風險防范意識,還要求財務工作者盡可能地防止風險的出現。針對財會信息風險而言,應注重信息風險的防范,有關管理者應完善財會信息防護機制,全面貫徹信息監督制度。除此之外,基于信息安全維護工作,也應提高資金及人才的投入力度,從而全面確保財會信息安全。與此同時,企業也可以結合財會信息系統,有效構建安全防護機制。基于別的方面,企業也應適應市場信息的發展,持續改進有關的防范機制,進而推動財務工作有序進行。
5.促進財務職能升級。伴隨大數據的發展,促使財務工作職能逐漸升級,在進行財務工作時,應同企業具體業務加以結合,加強同別的部門之間的合作,逐漸往管理會計發展。基于大數據技術的進步,尤其是業財融合的發展,若是財務工作涉及會計核算,將很難實現企業發展的需要,對此,應促進財會工作職能的完善。促進財務工作朝著智能化發展,逐漸取代部分簡單的財務工作,這也會給企業帶來更大的便利。要求財務工作者立足于企業整體運營方面開展研究,對企業財務和實際經營情況進行科學分析,保證企業決策的科學性,為其奠定夯實的信息基礎。
6.推動多樣化貨幣計量。根據會計的計量屬性來看,通常都是按照歷史成本進行的,但在大數據背景中,信息使用人員在對財會信息進行了解的過程中,通過現實成本能夠更好地體現企業的具體經營情況,對此,應對各項現實成本多加重視,可在財會計量屬性中引入公允價值。伴隨大數據的發展,可以有效獲取一系列財務信息,在很大程度上增強了公允價值有效性。以往的貨幣計量單位通常為元,但在大數據背景下,因為信息和數據的龐大,也產生了更大的計量單位,這也進一步增強了工作效率。因此,基于財務會計變革來看,應對多元化貨幣計量加以重視,將其當作工作的重點內容。
7.增強工作者的綜合素養。在大數據背景下,企業財會變革也應注重增強財會工作者的素養,持續提升他們的思想,注重各項職業能力的培育,同時把所學東西應用在企業財務管理中,促進財會轉型發展。另外,也應定期對財務工作者開展專業技能培訓,持續增強財會工作者的綜合素養,讓他們可以更好地服務于企業和自身發展。對于財務人員而言,應明確憂患意識,不斷提升各項技能,對國家法律法規有一個全面的認識,持續加強相關方面的學習,進而增強他們的綜合能力。
綜上所述,在大數據背景下,財會工作出現了很多變化,基于大數據的進步,也在一定程度上推動了財會工作的變革轉型。基于這樣的背景,要求財務會計應更好地滿足大數據發展需要,讓它可以更好地服務于各項工作。另外,應創新財會發展理念,有效利用大數據優勢,合理利用各種先進技術,發揮其最大價值,借助大數據時代背景,要求財務會計應抓住各種各樣的機遇,以便更好地應對這一背景下產生的諸多挑戰,從而推動企業財會轉型發展,為其構建合適的發展空間。