高校資產(chǎn)設(shè)備的倉儲問題及策略分析

文/劉海蘭

本文分析了高校資產(chǎn)設(shè)備管理中存在設(shè)施、設(shè)備、人員、系統(tǒng)、管理等方面的六大問題，并針對這些問題，提出了高校資產(chǎn)設(shè)備倉儲的外包策略、專業(yè)化運營策略和信息化提升策略等三大策略，提供給高校資產(chǎn)管理者參考。

1.引言

高校固定資產(chǎn)中有一大批設(shè)備在采購、領(lǐng)用和報廢過程中需要進行倉儲。而這一領(lǐng)域的專業(yè)性常常被管理者忽視，導(dǎo)致在實踐過程中存在許多問題，本文將對此問題進行分析和研究，并提出相應(yīng)策略。

2.高校資產(chǎn)設(shè)備倉儲的主要問題分析

在高校多達十個多億的資產(chǎn)設(shè)備中，有一大批采購回來后，需要進行儲存、領(lǐng)用、維護、調(diào)撥；在設(shè)備報廢流程中，也需要進行倉儲。因此，設(shè)備的倉儲管理成為資產(chǎn)管理的一個重要環(huán)節(jié)。倉儲是一項非常專業(yè)的活動，涉及入庫作業(yè)、出庫作業(yè)、儲存作業(yè)、庫存控制等非常專業(yè)的技能。但高校資產(chǎn)設(shè)備的倉儲工作并沒有引起管理層的重視，常常被看作一個附屬的、無關(guān)緊要的工作。資產(chǎn)設(shè)備的倉儲專業(yè)性被忽視。主要體現(xiàn)以下幾個方面。（1）倉儲設(shè)施不達標準。大部分學校用于存放資產(chǎn)的倉庫都是非常標準化、專業(yè)化的倉庫，大部分是非常簡易的房子，甚至是臨時搭建的違建。這些倉庫在消防上也并不符合國家的相關(guān)標準，存在很大的消防隱患。有些用于存放報廢資產(chǎn)的倉庫更是露天的工棚，存在極大的安全風險。總體來看，很多高校資產(chǎn)設(shè)備的倉儲設(shè)施是不達標準的。（2）缺乏專業(yè)的倉儲設(shè)備。除了高校資產(chǎn)管理的倉儲設(shè)施不達標之外，專業(yè)的倉儲設(shè)備也非常缺乏。貨架、叉車、托盤等傳統(tǒng)倉庫設(shè)備也非常少，這直接導(dǎo)致了在倉儲作業(yè)過程中效率低下甚至產(chǎn)生對設(shè)備的損壞、發(fā)生作業(yè)安全事故等問題。（3）缺乏專業(yè)的倉儲作業(yè)和管理人員。高校的資產(chǎn)設(shè)備基本是由學校層面的資產(chǎn)管理部門和各個二級單位的兼職設(shè)備管理人員擔任。他們大部分都不是專業(yè)的倉儲物流人員，沒有經(jīng)過專業(yè)的培養(yǎng)和培訓(xùn)。這導(dǎo)致他們在設(shè)備倉儲過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種問題。（4）缺乏專業(yè)的倉儲信息化系統(tǒng)支持。由于不是專業(yè)的倉庫，大部分高校的設(shè)備倉庫都沒有專業(yè)的WMS系統(tǒng)，倉庫的所有作業(yè)流程基本上都是采用手工完成，信息化水平極低。有部分高校直接使用管家婆等類似ERP的進銷存軟件代替WMS系統(tǒng)。（5）資產(chǎn)設(shè)備的倉儲作業(yè)效率低下。由于缺乏專業(yè)的倉儲設(shè)施、設(shè)備、人員和系統(tǒng)，高校的資產(chǎn)設(shè)備在倉儲過程中，導(dǎo)致入庫、出庫、調(diào)撥、報廢等作業(yè)的效率低下、成本較高。（6）高校資產(chǎn)設(shè)備的庫存控制較差。庫存管理與控制是一項專業(yè)化非常高的工作，涉及采購周期、采購模型、庫存報表、庫存分析、不良品分析等一系列工作。高校的資產(chǎn)設(shè)備管理過程中很少去做這方面的分析和研究，導(dǎo)致許多設(shè)備在采購、經(jīng)營、報廢過程中的浪費甚至直接影響國有資產(chǎn)損失。

3.高校資產(chǎn)設(shè)備倉儲管理策略分析

針對高校在資產(chǎn)設(shè)備倉儲領(lǐng)域存在的六大主要問題，結(jié)合目前國家資產(chǎn)管理、倉儲物流技術(shù)的發(fā)展趨勢，本文建議高校資產(chǎn)管理者可以采用以下策略。（1）外包策略。倉儲物流外包是現(xiàn)代物流的趨勢與方向。目前，市場上存在許多專業(yè)化程度非常高的專業(yè)倉儲物流企業(yè)。這些企業(yè)可以提供非常專業(yè)化的、可定制化的倉儲服務(wù)。高校資產(chǎn)管理部門可以根據(jù)自身情況，把學校的資產(chǎn)設(shè)備倉儲業(yè)務(wù)外包給這些專業(yè)化的公司。可以視情況選擇整體外包、部分外包。外包給專業(yè)化公司之后，可以節(jié)省大量人力、物力并獲得專業(yè)化的倉儲服務(wù)。（2）專業(yè)化運營策略。如果學校因為各種政策上的原因，不能把資產(chǎn)設(shè)備倉儲業(yè)務(wù)外包給專業(yè)化公司，就可以選擇專業(yè)化運營策略。這需要學校投入一定的資金，對自有倉庫進行升級改造、配置部分專業(yè)化設(shè)備、引入專業(yè)的WMS系統(tǒng)、引進倉儲物流專業(yè)人員或者對現(xiàn)在資產(chǎn)管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)。提升學校資產(chǎn)設(shè)備倉儲管理的專業(yè)化水平，可以大大提升學校降增效水平，打造一個高效的服務(wù)體系。（3）信息化提升策略。外包和專業(yè)化運營需要比較大的改革，對現(xiàn)在的資產(chǎn)管理體制機制會造成較大的影響。如果學校不能實施上述兩大策略的話，可以采用信息化策略。信息化、自動化、智能化及數(shù)字化是企業(yè)管理的趨勢和方向。在學校資產(chǎn)設(shè)備管理過程中，尤其是在倉儲環(huán)節(jié)，必須采用專業(yè)的WMS信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備入庫、調(diào)撥、維護、報廢等主要作業(yè)的自動化操作，并以此來提升非專業(yè)人員的工作效率和工作質(zhì)量。倉儲信息化系統(tǒng)和配套設(shè)備的投入比較小，成本低，使用簡單，但實施應(yīng)用效果非常好，是高校改善資產(chǎn)倉儲管理的理想之選。

4.結(jié)語

高校資產(chǎn)設(shè)備的倉儲管理是資產(chǎn)管理中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)涉及倉儲設(shè)施、設(shè)備、人員、系統(tǒng)和管理等相關(guān)問題，常常被管理者忽略。外包、專業(yè)化、信息化是三大解決這些關(guān)鍵問題的鑰匙。高校資產(chǎn)設(shè)備管理者可以根據(jù)自身情況選擇其中的策略。