防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理方法分析

朱升

受地理、氣候因素影響，淮河流域河網(wǎng)密布，每年的夏秋季節(jié)防汛壓力較大。為保障防汛物資供應(yīng)，許多區(qū)域均設(shè)有防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)，這些倉(cāng)庫(kù)的防汛物資存儲(chǔ)既能為抗洪搶險(xiǎn)提供幫助，還可以為區(qū)域后續(xù)生活與生產(chǎn)提供支持，因此做好防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的管理至關(guān)重要。倉(cāng)庫(kù)的管理方式方法直接影響倉(cāng)庫(kù)物資的調(diào)運(yùn)周期，運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法可以顯著提升倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)效。基于此，文章以蚌埠倉(cāng)庫(kù)為例，對(duì)防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化管理進(jìn)行分析探討，以期為實(shí)踐提供借鑒。

一、倉(cāng)庫(kù)基本情況

蚌埠倉(cāng)庫(kù)于2014 年2 月開(kāi)工建設(shè)，2015 年底投入使用。倉(cāng)庫(kù)占地30 畝，建筑面積約11020m2，包括辦公、生活樓2 棟，建筑面積2800m2；庫(kù)房5 棟，面積8220m2，其中4 棟庫(kù)房面積分別為1200m2，平面尺寸40m×30m，另一棟面積2820m2，平面尺寸94m×30m，3 號(hào)倉(cāng)庫(kù)西端設(shè)置一座600m2恒溫庫(kù)。庫(kù)房采用鋼結(jié)構(gòu)，高度8m。蚌埠倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備有中央防汛抗旱物資和安徽省防汛物資，目前，省級(jí)物資儲(chǔ)備庫(kù)為1#、2#、3#庫(kù)，面積為3600m2；中央防汛抗旱物資儲(chǔ)備庫(kù)為4#、5#、6#庫(kù)，面積為4620m2。

二、防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理方法

結(jié)合目前的防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用實(shí)踐分析，倉(cāng)庫(kù)在防汛工作中要發(fā)揮作用，需要做好各方面的協(xié)調(diào)工作，而協(xié)調(diào)工作的具體開(kāi)展需要有管理保駕護(hù)航。蚌埠倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《中央防汛抗旱物資儲(chǔ)備管理辦法》《中央防汛抗旱物資儲(chǔ)備管理辦法實(shí)施細(xì)則》《安徽省省級(jí)防汛物資儲(chǔ)備管理辦法》《安徽省省級(jí)防汛物資儲(chǔ)備管理有關(guān)制度》等有關(guān)規(guī)定，建立了倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制度、值班巡查制度、驗(yàn)收發(fā)貨制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、消防安全制度、物資臺(tái)賬和檔案管理制度等系列制度，制定了物資儲(chǔ)備管理流程圖、物資應(yīng)急調(diào)運(yùn)辦法等。

（一）倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制度

倉(cāng)庫(kù)管理人員各司其職是倉(cāng)庫(kù)發(fā)揮作用的前提。一是要明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位責(zé)任，以此實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任的落實(shí)，二是要構(gòu)建完整的倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任體系以及責(zé)任落實(shí)制度，比如專崗專責(zé)制度、倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任總領(lǐng)制度等，這些制度的實(shí)施會(huì)讓倉(cāng)庫(kù)管理的具體工作內(nèi)容更加明確，管理的效果也會(huì)顯著提升。蚌埠倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)設(shè)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人1 名，物資財(cái)會(huì)2 名，值班日常管理4 名，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人總領(lǐng)倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任，同時(shí)各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人服從蚌埠倉(cāng)庫(kù)總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。

（二）值班巡查制度

值班巡查制度是防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)踐中非常重要的制度，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)安全威脅等問(wèn)題，對(duì)保證倉(cāng)庫(kù)安全、發(fā)揮其作用有重要的現(xiàn)實(shí)意義。蚌埠倉(cāng)庫(kù)的值班巡查制度實(shí)行的是24 小時(shí)值班制度，4 名日常管理人員進(jìn)行兩班倒。為了保證倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)際效果，在倉(cāng)庫(kù)管理范圍內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備，配合值班人員進(jìn)行巡查。

（三）驗(yàn)收發(fā)貨制度

倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)踐中，物資在入庫(kù)時(shí)會(huì)通過(guò)檢查驗(yàn)收，以保證物資的質(zhì)量。但物資在存放過(guò)程中，受各種因素影響，可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量等問(wèn)題。如果做不到驗(yàn)收發(fā)貨，很可能出現(xiàn)出庫(kù)物資滿足不了實(shí)際需要的情況，導(dǎo)致運(yùn)輸資源的浪費(fèi)，甚至直接影響到防汛工作的開(kāi)展。所以，倉(cāng)庫(kù)管理需要構(gòu)建驗(yàn)收發(fā)貨制度，即在物資出庫(kù)時(shí)對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，確定其質(zhì)量達(dá)標(biāo)后再進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，既能保障物資供給的質(zhì)量，又能進(jìn)一步提升物資供給效率。

（四）維護(hù)保養(yǎng)制度

維護(hù)保養(yǎng)制度是指通過(guò)日常的保養(yǎng)和管理保證物資設(shè)備的實(shí)際應(yīng)用。蚌埠倉(cāng)庫(kù)內(nèi)目前儲(chǔ)備中央防汛抗旱物資總價(jià)值約2166 萬(wàn)元，儲(chǔ)備省級(jí)防汛物資總價(jià)值約717 萬(wàn)元，其中有神州LD 電動(dòng)單梁起重機(jī)1 臺(tái)、隨車起重運(yùn)輸車1 輛、合力叉車3 臺(tái)、電動(dòng)叉車1 臺(tái)，及其他物資。通過(guò)登記造冊(cè)和科學(xué)的保養(yǎng)、檢修、維修等方式進(jìn)行物資設(shè)備的管理，以保證設(shè)備的性能，使其能夠正常發(fā)揮作用。

（五）消防安全制度

在倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)踐中，消防安全制度是需要重點(diǎn)建設(shè)的制度之一，對(duì)保障倉(cāng)庫(kù)安全至關(guān)重要。一是建立消防安全責(zé)任制度，即構(gòu)建倉(cāng)庫(kù)管理消防責(zé)任體系以及負(fù)責(zé)人制度，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容的責(zé)任到位。二是建立消防安全設(shè)施的應(yīng)用制度，在倉(cāng)庫(kù)管理中要配備消防設(shè)施，同時(shí)要注重消防設(shè)施的管理。

（六）物資臺(tái)賬和檔案管理制度

物資臺(tái)賬和檔案管理制度對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作的開(kāi)展也不可或缺。主要通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)賬進(jìn)行管理，同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的具體物資儲(chǔ)備運(yùn)用情況建立檔案，有助于具體的物資調(diào)用數(shù)據(jù)查詢以及相應(yīng)管理工作開(kāi)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化管理對(duì)發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際價(jià)值有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在實(shí)踐中，可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定建立倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制度、值班巡查制度、驗(yàn)收發(fā)貨制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、消防安全制度、物資臺(tái)賬和檔案管理制度等系列制度，不斷完善現(xiàn)代化管理制度及具體方法的使用