張珊 康明斯發動機(北京)有限公司
企業在日常經營管理過程中,通過內部控制與管理會計的相互融合,不僅能夠大大降低內部風險,還能夠為管理者與決策者提供更加科學、合理的決策性依據,從而確保企業的發展決策能夠匹配經濟市場大環境,保證企業健康穩定發展。也正因如此,加快企業內部控制與管理會計的融合則具有十分重要的現實意義。
管理會計又被稱之為“內部分析報告會計”,屬于管理學的范疇。有學者認為管理會計是相對傳統會計而言的概念。同傳統會計不同,管理會計側重于向企業的內部管理者提供分析報告,為管理者提供最優決策方案。與此同時,管理會計工具還能對各種環境因素進行分析,向管理者呈現“管理信息”。也有學者認為管理會計是一種強調成本控制和質量提升的會計系統,強調使用管理會計的工具方法提供有用信息,貫徹成本管控制度,比如實行作業成本法等,實現成本的精確計算,最終實現企業的價值增值。通常而言,管理會計具有三方面的職能。首先,管理會計具備預測職能。有關部門可以利用管理會計工具,如本量利分析、作業成本法、平衡計分卡等實現對企業運營環境因素的分析,從而實現對企業成本水平、利潤水平和現金流量的預測。其次,管理會計具有戰略目標支持職能,通過管理會計工具的運用,有關部門可以生成多樣化的成本管理和預算管理方案,而決策者可從中選擇最優解,并以此為依據,制定或調整企業發展戰略目標。最后,管理會計具有考核評價職能。運用管理會計工具,如平衡計分卡,有關部門可以建立完成的業績評價體系,并能細化考核指標,實現對各個部門的考核。
很多學者對全面預算管理的概念進行了研究,但是由于研究角度的不同,目前還沒有形成統一的認識。有學者認為全面預算管理指的是在特定的時期內,經濟組織基于戰略規劃和經營目標,按照一定的方式方法編制的總預算涉及企業的經營活動、投資活動、籌資活動和財務活動。有學者認為全面預算是由各個環節的預算組成的,比如業務預算、專門預算、財務預算等,能對企業未來的發展過程進行量化,其目的是規范企業的運營活動,提升企業的價值[5]。同時要對預算計劃和預算目標之間存在的差異進行分析,并找到差異出現的原因,進行針對性的調整,最終實現全面預算管理的目標。全面預算管理具有三方面的原則。(1)全環節性。全環節性指的是企業預算管理涉及各個環節。比如業務活動和財務活動,涵蓋了企業的業務運營、人力資源管理和財務分析等環節。同時全面預算管理由預算計劃、預算編制、預算執行、預算控制、預算調整、預算考核等一系列環節構成。(2)全過程性。全過程性是指全面預算管理是一個過程性活動,包括事前準備、事中執行和事后的總結等。所以全面預算管理并不是簡單的預算編制和預算執行,還要通過對預算設計的科學性、預算執行的力度以及預算差異的可接受程度進行規劃和調整,從而不斷提高預算的科學性,積極挖掘全面預算管理對推動企業發展的價值。(3)全員性。全面預算管理并不是一蹴而就的,而是需要多個部門共同發力。因此需要企業各個部門、各個崗位的共同參與。企業的全面預算管理委員會要負責統籌預算,提供預算管理的指導。而企業的各個業務部門需要分解預算指標,大力度執行預算。而各個員工也會將預算指標納入考核體系中,從而落實全面預算。
管理會計不單單只是核算日常收支平衡,還要注重全面整理企業相關數據,注重對數據進行系統化的分析與研究,為企業各方面決策提出合理化意見。比如,針對市場發展趨勢與未來轉型升級等相關內容,企業管理層、決策層要提供合理的決策工作依據,管理部門要協調配合不同部門進行有效使用,實現多部門協同發展,確保財務數據的全面性、有效性。但是,當前絕大部分企業并未構建完善的管理體系,久而久之就會頻繁發生違規建賬的情況,嚴重影響企業的正常發展。
目前,我國企業并沒有意識到管理會計在自身發展過程中所起到的關鍵作用,這在一定程度上并不能將管理會計的真正作用充分發揮出來,進一步降低了我國企業管理會計的水平和質量。與此同時,目前我國大多數企業的經營理念較為傳統,在發展過程中缺乏完善且規范的管理會計體系,這在一定程度上導致管理會計的水平并不能滿足新時代中企業發展的實際需要。另外,我國大多數企業在發展過程中受傳統會計理念的影響,對管理會計的真正價值缺乏正確的認識和了解,導致并不能將管理會計的真正作用充分發揮出來。大多數企業在應用管理會計的過程中,并沒有在內部設置獨立的管理會計機構,這在一定程度上導致企業的管理會計工作停留于表面,并沒有將管理會計的作用充分發揮出來。
目前我國企業通過應用管理會計來提升企業精細化管理的過程中存在的首要問題是管理會計應用程度較低,企業缺乏有效且積極的方針引導,主要體現在以下兩個方面:一方面,財務會計對企業發展的影響非常大,導致管理會計在精細化管理中應用程度較低。目前我國企業在會計管理上更多的是通過財務會計的模式進行管理。企業、外部機構和監管機構都對企業財務會計指標非常重視,財務會計目標的實現直接影響到企業的發展和相關決策的進行;另一方面,我國的管理會計發展時間較晚,缺乏有效的方針引導。目前我國不少企業的管理會計體系制定還不夠完善,相關管理會計的工具與方法針對性與實用性也不強,無法形成獨立、完善的會計管理體系,導致管理會計的應用效率較低,無法有效促進企業的發展和實現精細化管理。此外,我國在會計政策制定上缺乏對企業管理會計制度的有效規定和工作引導,導致目前實施管理會計的企業缺乏有效的法規約束以及無法有效促進管理會計模式的建設。
這是很多企業管理層存在的普遍問題,對于預算管理的有效作用沒有予以清醒地認識。對于預算是什么,如何安排實施衡量,很多管理者沒有對本質和特征予以全面了解,往往為了預算而預算,雖然獲取了短期利益,但是從長遠來看無法真正降低企業成本,實現企業經濟效益最大化。經營管理者對全面預算的認知不清,認為預算屬于財務行為,從領導到員工認為財務行為只是財務部門的工作,而沒有高度認識到將財務收支預算延伸到全面的業務經營中的重要性,使得財務部門無法發揮巨大作用,無法從財務角度對預算單位提出預算編制的原則和方法。
在企業中實施管理會計應用,其中一個重要的技術支持就是管理會計信息化體系,管理會計信息化指的是在目前會計電算化的前提下強化管理會計職能的先進軟件系統。現在市場上,這種軟件通常都是依據行業分類進行研究的,它不僅具備財務數據的采集整合作用,還能夠將風險提示、數據控制及預算控制等管理功用貫通到每個業務環節,完成企業數字化辦公的目標,提高企業的綜合管理能力。不過,因為企業存在資金限制、體量限制及人員限制等諸多問題,管理人員在進行系統的選擇時,首先關注的就是業務系統和財務系統數據能否兼容的問題,避免由于數據不可以共享而導致反復購買功能相似的軟件或者管理會計人員重復勞動引起浪費性工作與支出。企業在進行管理會計軟件選取的時候應全面考量企業具體情況及發展方向,以管理會計為基礎,采用先進的管理會計信息化系統推進企業管理水平全面提高。基于此,不僅提升了管理會計的工作效率,而且能夠降低部分軟件成本,更可以讓企業在全面推進信息化的目標上更上一層樓。
企業應該結合戰略層次、業務層次和作業層次的目標來優化預算管理的流程。首先,企業可以運用平衡計分卡來連接戰略規劃和預算管理。全面管理流程的突出問題是預算管理同戰略規劃相互脫節,缺乏連接兩者的管理會計工具。面對這種情況,企業可以通過平衡計分卡來分解戰略目標,落實預算指標,建立戰略導向的預算體系,比如企業可以通過財務、客戶、內部運營、學習與成長四方面的維度來設計預算管理目標值。其次,平衡計分卡應該涵蓋企業業務運行的各個方面,并能夠實現指標的量化。在以往的預算管理模式中,企業家預算核心指標局限在關鍵的財務和業務指標。而平衡計分法能夠從四個維度搭建指標體系,而企業通過對四個維度指標體系的考核,來了解預算執行的情況,為后續的預算指標調整提供支持,舉例來說,企業的內部運營指標可以設計為產品合格率、產品的成本費用率等。
在管理會計應用期間,除了遵守內部管理控制規章制度,還應建立多元化的內部控制方法,注重企業的統一管理。企業在進行發展的時候,往往需要做的就是要進行有效的權力限制,只有限制了權力,才能夠真正地將企業的發展控制在合理的軌道上。因此,對于企業來說,其在管理會計的發展過程中,主要的還是對于其內部員工的權力限制,而目前來看,我國企業在整個管理會計權力限制中,往往不能夠做得很好,其權力還是會受到一定的釋放。可見,對于現階段的企業來說,其在進行管理會計落實的時候,還是需要進行自身管理會計人員權力限制,這樣才能夠真正發揮管理會計的效益。比如在內部管控方面,管理會計部門應落實自身責任,比如制定預算審查、預算執行監督、預算調整合理性評估、現金流審核的監督方案等。
企業所有的經營活動效果最終都將體現在財務系統中,通過財務數據展示出來。財務數據是反映企業經營的商業語言,財務部門要借助財務系統提取更多的數據服務業務。財務人員要通過有效的財務工具進行數據分析,發現企業經營過程中存在的各種問題,并以問題為導向,聚焦企業核心經營指標,挖掘財務數據背后的業務邏輯,剖析財務數據背后的業務實質,協助管理者掌握企業經營業務中存在的問題,支持企業管理決策,促進企業快速健康發展。企業也要通過管理會計方式充分挖掘各項數據價值,為企業精益管理、風險管控提供幫助。利用管理會計建立各種分析模型,開展各種針對性分析,準確反映經營結果,服務于企業的全經營鏈條,服務各業務部門。
企業管理會計工作的效果是由財務專業管理會計人員的能力所決定,所以構建一支專業的管理會計人才隊伍對管理會計的順利實施至關重要。企業要有效提升內部管理會計人員的綜合素質,不斷加強管理會計人員對財務、管理以及技術的了解和認識,從而為管理會計工作的有序開展奠定堅實的人才基礎。與此同時,企業在發展過程中要重視內部財務人員的培訓,不斷提升內部財務人員的專業技能和綜合素質,隨著時代的發展不斷更新內部財務人員的知識,為管理會計工作人員提供接受再教育和培訓的機會。另外,企業在發展過程中要緊跟時代的發展步伐將專業的管理會計人員引進自身的管理中,實現財務會計向管理會計的轉變。通過完善且科學的會計發展模式,在競爭激烈的市場環境中保持自身的競爭優勢,有效提升自身的經濟效益。
由此可見,管理會計的職能具有一定的特殊性,管理會計在企業財務工作和管理工作中都發揮著至關重要的作用。目前,我國大多數企業在發展過程中并沒有意識到管理會計在自身管理中所起到的積極作用,現階段大多數企業內部缺乏完善且優化的管理會計體系、缺乏專業的管理會計人才。因此,企業在發展過程中首先要意識到管理會計的重要性,要利用現代先進的技術在內部構建完善的管理會計體系和信息系統,以此有效提高自身的管理水平,將管理會計的真正作用充分發揮出來。