李培培
(鐵道警察學(xué)院,鄭州 450000)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)需求的不斷變化,政府和行政事業(yè)單位也在不斷對(duì)工作職能和制度進(jìn)行變革,以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。而隨著政府會(huì)計(jì)制度的變革,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和核算工作內(nèi)容也有了新的變化。資產(chǎn)管理在行政事業(yè)單位管理工作中越來(lái)越重要,因此,行政事業(yè)單位要根據(jù)會(huì)計(jì)制度的變革來(lái)調(diào)整資產(chǎn)管理和核算工作內(nèi)容,不斷完善自身的管理體系,提高工作質(zhì)量和工作效率[1]。
政府的會(huì)計(jì)制度改革,有利于統(tǒng)一各個(gè)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算方法,使得各個(gè)行政事業(yè)單位都能在統(tǒng)一的規(guī)范內(nèi)進(jìn)行資產(chǎn)管理核算,不論是橫向比較還是縱向比較,都有合適的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度改革,有利于完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系,提高事業(yè)單位的資產(chǎn)核算準(zhǔn)確率和科學(xué)、工作效率和質(zhì)量、完善預(yù)算管理體系,這在很大程度上使得預(yù)算績(jī)效管理制度可以有效地實(shí)施下去。此外,完善的資產(chǎn)管理有助于行政事業(yè)單位更好地制定財(cái)務(wù)報(bào)表,更科學(xué)準(zhǔn)確地反映事業(yè)單位的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)預(yù)算情況,更全面地了解事業(yè)單位的財(cái)政狀況,提高管理水平。
政府對(duì)會(huì)計(jì)制度的改革,提高了會(huì)計(jì)制度的適用性和實(shí)用性。因?yàn)殡S著社會(huì)的不斷發(fā)展,政府想要切實(shí)做好轉(zhuǎn)型調(diào)整,跟上社會(huì)發(fā)展步伐,就要深化制度變革,提高各項(xiàng)制度的實(shí)用性,使各項(xiàng)制度更加適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r。政府的會(huì)計(jì)制度變革正是符合社會(huì)的發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位要積極響應(yīng)政府的制度改革號(hào)召,盡快轉(zhuǎn)型調(diào)整,適應(yīng)政府制定的新會(huì)計(jì)制度,優(yōu)化資產(chǎn)管理核算工作[2]。
政府制定了新的會(huì)計(jì)制度,要求行政事業(yè)單位必須要依此來(lái)做出調(diào)整,不斷細(xì)化資產(chǎn)管理的內(nèi)容,將資產(chǎn)的價(jià)值量納入核算范圍內(nèi)。通過(guò)這些工作上的改革調(diào)整,行政事業(yè)單位能夠更加精準(zhǔn)地對(duì)資產(chǎn)價(jià)值量進(jìn)行核算,使得資產(chǎn)入賬情況更加清晰明了,會(huì)計(jì)賬目結(jié)構(gòu)也能更加準(zhǔn)確,確保資產(chǎn)核算項(xiàng)目?jī)?nèi)容結(jié)構(gòu)的科學(xué)性。
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理核算工作內(nèi)容比較龐大,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度中,沒(méi)有對(duì)這一流程做出詳細(xì)且明確的規(guī)范。而政府會(huì)計(jì)制度的改革極大地改善了這一情況。行政事業(yè)單位在做資產(chǎn)核算和資產(chǎn)報(bào)告中,需要遵循嚴(yán)格的流程規(guī)范來(lái)進(jìn)行工作,行政事業(yè)單位如果嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度來(lái)調(diào)整工作結(jié)構(gòu),規(guī)范工作流程,能夠更好地實(shí)施資產(chǎn)公式公開(kāi)制度,提高行政事業(yè)單位的公信力。
政府的會(huì)計(jì)制度改革,有效擴(kuò)大了行政事業(yè)單位的資產(chǎn)核算范圍,將資產(chǎn)的價(jià)值量、各項(xiàng)公共基礎(chǔ)設(shè)施以及委托管理的資產(chǎn)都納入核算范圍。擴(kuò)大資產(chǎn)核算范圍,有利于行政事業(yè)單位更充分地了解單位資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況。在做資產(chǎn)核算和財(cái)務(wù)管理時(shí),單位能夠收集更加全面詳細(xì)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。行政事業(yè)單位更全面地了解單位財(cái)務(wù)狀況,還能督促他們重視單位的資產(chǎn)管理,并以此來(lái)提高資產(chǎn)管理工作效率[3]。
政府會(huì)計(jì)制度的改革,正是因?yàn)閿U(kuò)大了資產(chǎn)核算范圍,會(huì)計(jì)核算的工作量也相應(yīng)增加了很多。改革后的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行同時(shí)核算,是兩種核算方式同時(shí)進(jìn)行的運(yùn)行制度,可以有效地完善會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)業(yè)務(wù)。雖然兩種核算方式同時(shí)進(jìn)行會(huì)增加核算工作量,但能有效提高核算的準(zhǔn)確度和靈活度。同時(shí),這一會(huì)計(jì)制度下,要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員要不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,以保證制度能夠有效實(shí)施下去。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度中,會(huì)計(jì)披露和會(huì)計(jì)確認(rèn)等工作內(nèi)容缺乏一定的規(guī)范性,也是因?yàn)檫^(guò)往很多行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理工作缺乏重視,缺乏管理力度和管理意識(shí),導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員在工作時(shí)也缺乏主動(dòng)性。針對(duì)這一問(wèn)題,政府會(huì)計(jì)制度改革中,對(duì)會(huì)計(jì)披露和會(huì)計(jì)確認(rèn)有了更加詳細(xì)明確的規(guī)定,完善了資產(chǎn)管理項(xiàng)目的同時(shí),也規(guī)范了相應(yīng)的工作流程,優(yōu)化了行政單位資產(chǎn)管理項(xiàng)目體系。
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)報(bào)告,不僅僅是梳理單位的資產(chǎn)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,做好記錄,也是為事業(yè)單位的管理層提供更數(shù)據(jù)化的決策參考依據(jù)。但在實(shí)際中,很多事業(yè)單位的資產(chǎn)報(bào)告編寫(xiě)以及相關(guān)檢查統(tǒng)計(jì)流程都不夠規(guī)范,導(dǎo)致其報(bào)告的準(zhǔn)確度和可信度都受到影響。因此為了提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量,政府會(huì)計(jì)制度改革中對(duì)資產(chǎn)報(bào)告提出了新的規(guī)范性要求,要求資產(chǎn)報(bào)告在數(shù)據(jù)采集、分析、撰寫(xiě)等過(guò)程中都要有細(xì)致化、流程化的規(guī)范操作,保證資產(chǎn)報(bào)告的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
即便是在行政事業(yè)單位,很多財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)楹芏嘈姓聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)人員本身不是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)出身,且事業(yè)單位的穩(wěn)定性工作編制,使得他們?cè)诠ぷ魃细菀桩a(chǎn)生倦怠心理,對(duì)自身專(zhuān)業(yè)的提升沒(méi)有太多動(dòng)力,對(duì)工作也缺乏熱情。而現(xiàn)在社會(huì)在不斷變化,如果財(cái)務(wù)人員一直維持原來(lái)的工作水平,會(huì)難以跟上時(shí)代的發(fā)展,業(yè)務(wù)能力也無(wú)法滿(mǎn)足崗位工作需求。長(zhǎng)此以往,單位的工作效率和工作質(zhì)量整體都會(huì)被拉低,影響發(fā)展。比如行政事業(yè)單位的資產(chǎn)核算管理工作中,相關(guān)崗位上的財(cái)會(huì)人員,因?yàn)闃I(yè)務(wù)能力不夠,在做資產(chǎn)清點(diǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表等工作時(shí),難以理解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求。很多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)都是年紀(jì)偏大的,知識(shí)水平和財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)能力都停留在過(guò)去,跟不上時(shí)代的發(fā)展,對(duì)于一些新興的財(cái)務(wù)知識(shí)、雙基礎(chǔ)核算新模式等都不夠了解,導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)難以適應(yīng)現(xiàn)在更加煩瑣的資產(chǎn)核算流程,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)性錯(cuò)誤。這在很大程度上降低了各種財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確度和可信度,影響了資產(chǎn)核算管理的工作效率[4]。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力增大,很多行政事業(yè)單位為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,不得不在運(yùn)行中增加資金投入,加強(qiáng)各個(gè)方面的建設(shè)。但并非所有行政事業(yè)單位都能有良好的資金財(cái)力來(lái)滿(mǎn)足發(fā)展需求,因此,很多事業(yè)單位也開(kāi)始對(duì)外投資,試圖緩解資金上的壓力。但是,很多行政事業(yè)單位的管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,在做對(duì)外投資時(shí),沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行合理的調(diào)查和預(yù)判,沒(méi)有提前去了解單位的資產(chǎn)情況和財(cái)務(wù)情況,指定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)分析。這種情況下,極易導(dǎo)致對(duì)外投資失敗,增加事業(yè)單位的財(cái)務(wù)負(fù)債,甚至可能對(duì)國(guó)有資產(chǎn)造成一定的損害。除了管理層,很多財(cái)務(wù)相關(guān)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)也缺乏相應(yīng)的重視,在做財(cái)務(wù)賬目梳理、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作時(shí),很容易導(dǎo)致工作不夠細(xì)致,出現(xiàn)一些操作、法律等方面的風(fēng)險(xiǎn),影響到單位財(cái)政安全。
很多行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)工作模式相對(duì)滯后,管理效率低下,難以真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)的價(jià)值。比如,即便是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的社會(huì),還是有很多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)賬保留著手工記賬、手工抄錄計(jì)算的方式,這不僅需要消耗大量的人力物力和時(shí)間,而且效率低下。如果某一計(jì)算環(huán)節(jié)出錯(cuò),手動(dòng)記賬的方式很難進(jìn)行更改,錯(cuò)漏的查找非常困難。即便是部門(mén)行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)政工作信息的處理使用的是信息化錄入,但是在錄入時(shí),工作系統(tǒng)落后,很多信息技術(shù)仍然停留在比較低效率不穩(wěn)定的版本,不僅會(huì)影響工作效率,還有可能因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)的不到位,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失。因此,需要相關(guān)管理人員重視起來(lái),努力提升財(cái)務(wù)的信息化管理水平。
在政府的會(huì)計(jì)制度改革前,很多事業(yè)單位的資產(chǎn)核算和財(cái)務(wù)管理工作銜接沒(méi)有明確的規(guī)范,導(dǎo)致在銜接過(guò)程中,浪費(fèi)大量的時(shí)間精力,工作效率低下,甚至在工作銜接過(guò)程中,出現(xiàn)各種問(wèn)題,交接數(shù)目對(duì)不上,導(dǎo)致資產(chǎn)核算工作效率低下。有部分單位在政府會(huì)計(jì)制度改革后,依然沒(méi)有進(jìn)行調(diào)整,建立更全面的資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)預(yù)算工作銜接制度,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)工作不能滿(mǎn)足新的會(huì)計(jì)制度工作規(guī)范要求[5]。
針對(duì)以上的問(wèn)題,可以做出相應(yīng)的調(diào)整,以此來(lái)完善財(cái)務(wù)工作機(jī)制,提高行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)工作與新會(huì)計(jì)制度的適配性。
因?yàn)楹芏嘈姓聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員年齡普遍偏大,知識(shí)體系傳統(tǒng)片面,對(duì)新會(huì)計(jì)制度的工作內(nèi)容要求難以切實(shí)有效地執(zhí)行下去,工作能力與工作崗位適配度不高。因此,需要相關(guān)單位加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高相關(guān)人員的崗位素養(yǎng),保證其工作能力能夠滿(mǎn)足崗位需求,能夠?qū)⑿碌臅?huì)計(jì)制度執(zhí)行下去。行政事業(yè)單位可以定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),確定每一期的培訓(xùn)內(nèi)容,針對(duì)新的會(huì)計(jì)制度調(diào)整內(nèi)容,制定相應(yīng)的培訓(xùn)主題,保證財(cái)務(wù)工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備能夠跟上單位發(fā)展。同時(shí),為了提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性,可以制定相應(yīng)的工作考核制度,定期設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)容相關(guān)考試,將考試成績(jī)和工作績(jī)效考核指標(biāo)等作為員工的工作質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)之一。對(duì)于工作質(zhì)量長(zhǎng)期不達(dá)標(biāo)的人員,要及時(shí)調(diào)離崗位,可引進(jìn)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的、有活力有能力的人員,更新事業(yè)單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,優(yōu)化隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)。
很多的行政事業(yè)單位管理人員對(duì)資產(chǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致底下的財(cái)務(wù)人員也相對(duì)松懈,對(duì)資產(chǎn)的管理工作缺乏重視。因此,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)資產(chǎn)管理相關(guān)的管理意識(shí),將資產(chǎn)管理工作納入日常的行政單位管理工作中。比如,相關(guān)管理人員要加強(qiáng)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),制定切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,通過(guò)制度的規(guī)范,來(lái)加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的重視程度,規(guī)范他們的工作。行政事業(yè)單位可以借鑒一些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)管理模式的成功案例,吸取其中有利的,適用于事業(yè)單位的部分,制定一套完善的、科學(xué)的、針對(duì)性強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承受能力。通過(guò)行之有效的管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的資產(chǎn)管理意識(shí),這里不僅僅是指財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),還包括行政事業(yè)單位的各種固定資產(chǎn)、對(duì)外投資等一系列的資產(chǎn),要做好核算管理工作,保證管理人員能對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況有全面而詳細(xì)的了解,從而調(diào)整管理方向,提高管理決策的科學(xué)性。
隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)都開(kāi)始引入信息化管理,以此來(lái)提高企業(yè)的管理工作效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位要想跟上時(shí)代的發(fā)展,更好地將政府改革的會(huì)計(jì)制度推行下去,需要引進(jìn)完善的網(wǎng)絡(luò)智能化信息管理機(jī)制。因?yàn)樾碌臅?huì)計(jì)制度改革,給行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理核算等相關(guān)工作做出了更加細(xì)致明確的要求和規(guī)范,也使得很多財(cái)務(wù)工作量增加,因此更需要引入互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),加快資產(chǎn)核算管理的信息化,提高工作效率。行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員要積極學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息化的數(shù)據(jù),交由相關(guān)的數(shù)據(jù)處理核算平臺(tái),以此來(lái)促進(jìn)資產(chǎn)管理核算工作模式的信息化轉(zhuǎn)型。通過(guò)不斷的優(yōu)化和改善,使得信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠更加深刻地融入財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理核算工作中,提高相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作效率,從而更好地適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度的改革,優(yōu)化行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理核算工作質(zhì)量。
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)銜接工作是非常重要的,但在之前的工作中,很多管理者對(duì)這一方面的工作重視程度不夠,導(dǎo)致底下財(cái)務(wù)工作人員在工作時(shí)容易產(chǎn)生懈怠心理。財(cái)務(wù)工作銜接不到位,容易使得新舊賬套銜接不上,出現(xiàn)紕漏,影響工作質(zhì)量。要提高財(cái)務(wù)銜接工作的質(zhì)量,需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員做好新舊賬套的銜接工作。可以采取代入法,將一致的賬目?jī)?nèi)容,套入新賬套中,但是這一方法要確保新舊制度中的賬目?jī)?nèi)容是完整且正確的、一致的。其次,將不能直接套入的財(cái)務(wù)賬目拆分開(kāi)來(lái)處理,按照不同的分類(lèi)和方法,分別轉(zhuǎn)入新賬套中,保證新舊賬財(cái)務(wù)內(nèi)容銜接的準(zhǔn)確性和正確性[6]。
綜上所述,政府會(huì)計(jì)制度的改革對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理核算而言,是有非常積極的推動(dòng)作用的。新的會(huì)計(jì)制度不僅明確了很多資產(chǎn)管理中含糊不清的工作流程,規(guī)范了財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容,也為行政單位的財(cái)政資產(chǎn)管理提供了更加完善科學(xué)的規(guī)范性制度。