科研教學績效考核信息系統的實現與運用

朱希博

（濟南市第二人民醫院，山東 濟南 250000）

自改革開放以來，我國的醫療事業得到了極大的發展，各大醫院對于科研教學工作也愈發重視起來，而醫院的科研教學管理部門承擔著整個醫院的科研教學、藥品試驗、績效考核等多種任務，現有的績效管理方式已經無法滿足醫院科研教學發展的腳步，這就需要醫院充分的利用各種信息化管理方式來對現有的績效考核管理模式進行優化與升級，從而使醫院的科研教學績效考核管理水平得到更大的提升。

一、科研教學績效考核信息系統構建思路

科研教學績效考核信息系統主要就是對醫院的科研教學工作進行全程管理的量化分析系統?？梢愿鶕煌目蒲行再|來進行不同的分工，以此來實現各方面科研工作的模塊化管理，而科研教學管理人員可以對科研項目的整個研究過程進行全方位的把控，針對取得的一些科研成果進行量化分析，最終總結出參與人員的績效考核數值，從而來完善整個醫院的科研教學績效考核管理體系[1]。系統主要的實施對象就是醫院的各個科室及個人，從多個角度及層次對科室與個人績效考核數據進行匯總、分析與評估，從而進一步的提升醫院科研教學管理水平與質量。

二、科研教學績效考核信息系統運行環境的要求

1.軟件需求

科研教學績效考核信息系統主要采用C/S的模式，服務器的操作系統采用更為穩定的Windows系統，這樣可以更好地發揮出該套系統的各方面應用，還能使該套系統具有更好的可擴展性。而數據存儲的數據庫選擇Microsoft，可以使數據的存儲量有更大的使用空間，在進行Web開發時，采用ASP.NET技術，其主要的功能就是讓整套系統運行得更為流暢，系統的后臺運行則主要采用C/S模式，與此同時，在開發語言選擇方面采用C#，這樣可以讓該套系統的兼容性更好[2]。由于整套系統所采用的都是微軟公司的技術，這就要求系統的運行服務器要使用Web，軟件采用Iis，在客戶端運行時主要是使用微軟的Web瀏覽器，這樣有利于整套系統更加平穩的運行。

2.硬件配置

科研教學績效考核信息系統的硬件主要是根據醫院科研任務所產生的信息數量進行合理配置，根據醫院對于數據處理量的實際需求進行選擇，硬件上的配置通常都會選擇聯想系列的主機，閃存的最低使用要求是16GB，對于CPU的要求則是要采用8核處理器，存儲硬盤的選擇應根據具體的數據信息數量選擇，但至少要滿足500GB以上的硬盤及12000轉的要求，這樣可以將整套系統的運行數據完整保存，以便醫院可以更好地調取相關的數據信息資料[3]。

三、科研教學績效考核信息系統模塊設計

1.系統權限分配管理模塊

醫院的科研主管部門根據本院的實際科研分工具體要求，來對整個醫院科研任務工作進行模塊化分工，而在科研教學績效考核系統構建時，就應當對所有從事科研教學工作人員進行摸底調查，根據不同的任務分工來進行系統權限的分配，這樣就能保證工作人員都能夠按照自身的科研教學職責來進入相關的模塊進行操作，而負責科室科研教學信息的負責人就可以對本科室的科研教學實際開展情況有一個全面的了解，但對于一些加密數據還是要一定的限制，需要經過更高級的信息管理人員的授權才可以對全局的各種數據進行分析，從而更好地保存與輸出，這樣可以確保參與人員信息的安全性，整個系統的管理人員也可以根據下面科室的實際任務來進行權限分配工作，最終將整個醫院的科研教學任務進行分層次管理，使整個醫院的科研教學任務順利地開展下去[4]。

2.人事考核管理模塊

醫院的科研教學任務的展開，勢必會涉及大量的數據信息，這就需要對這些數據信息進行妥善的保存，進而確保這些信息的權威性和準確性，正是因為這些特點，就需要醫院的科研教學管理部門對參與人員的人事信息進行實時的更新，這是確保醫院科研教學任務能否順利實施的關鍵所在，醫院的人事部門在對在校的研究生及進修的醫院信息錄入時，也要同步到科研教學績效考核系統之中，這樣可以極大的方便各科室對這些人員的科研任務部署，從而提升整個醫院的科研教學質量，而系統之中還會對在校研究生及進修醫院的信息進行實時更新，并對在醫院從事科研工作時的各種表現錄入系統之中[5]。而對于從事教學任務的碩士、博士導師的教學情況及成果進行實時更新，在有新的學生進入醫院進行科研工作時，可以對學生的情況進行深入的了解，并根據學生的實際情況來去分配導師，這樣就可以進一步的提升醫院的科研教學水平。而學生完成科研任務之后，可以根據在院的實際學習情況、科研及學術成果進行全面的評價，通過這些學生的評價也可以進一步提升導師的教學方式，從而為每位導師的評級作為參考。

3.科研教學考核管理模塊

3.1 項目申請。醫院的科研教學管理勢必會涉及大量的新項目申請問題，以往的解決辦法都是依靠紙質報告逐級審批，這就導致項目申請的審核時限較長，而科研教學績效考核信息系統卻可以實現在線辦公，從而做到全流程無紙化辦公，當科室對項目進行申請時，只需要通過系統管理頁面，就可以將項目的課題及具體的信息進行錄入，當逐步完善之后就可以上傳給主管部門，從而形成一個完善的電子文檔，這就使項目申請資料具有極大的完整性，也避免了申請人需要反復修改資料的問題，還可以避免資料出現各種原因而出現錯誤等情況，進一步的提升醫院項目管理的效率和水平。

3.2 在研項目。當項目資料通過層層審核之后，就會來到項目的研究階段，在這階段對于管理的要求也會進一步的提升，而科研教學績效考核信息系統的應用也會對以往的研究資料進行全面的分析，從而將以往的研究信息自動錄入到新課題之中，在進行項目資料查詢時，系統會根據相關人員的操作信息來去錄入相應的信息，比如項目編號、立項時間、金額及所屬部門，當這些信息完整錄入之后，會形成一套完整的電子版信息，而項目的研究進展也可以實時的進行錄入，而系統也會根據設定的研發進度來進行提醒，從而讓項目管理人員能夠更好地安排研究與教學的進度，設置一個合理的科研方案，以便于醫院開展這方面的工作[6]。從事科研的小組也應當按時進行季度及年度報表、課題結束時間與研發經費收支明細等信息，將這些信息在線進行提交后，這能讓科研管理部門更好地了解項目的進展情況。而系統也會根據事先設置好的項目等級來去相關負責人的實際完成情況進行考核，最終形成可供參考的績效數值。

3.3 項目完成。當科研項目按照預期完成之后，就需要對各項研究資料進行匯總，而項目參與人員就可以在系統上錄入相應的結題日期，將所有的項目研究資料進行錄入及上傳，而醫院系統管理人員人員就可以對所有項目資料進行初期審核，從而在線確定課題完成情況的績效評估，最終將這些資料提交到等待鑒定審核階段。而醫院的科研審核團隊會針對項目資料中的鑒定日期、單位、報告及等級進行綜合性的評估，將項目參與人員的績效考核情況進行打分，之后便將這些項目資料進行保存，以便在利用時可以對這些資料隨時調取。

4.科研成果考核管理模塊

醫院的科研項目研究的本職工作就是對項目獲得的成果進行推廣，為整個行業的進步貢獻出相應的力量。而系統可以對已經完成鑒定的項目資料匯總之后，將那些科研成果進行綜合性的分析，將這些成果分析再次進行申報，以此來確定科研成果是否具有推廣價值，并對所有項目資料進行打包，交給醫院的科研管理部門進行全面的審核，根據對科研項目的研究過程及時間進行全程控制管理。因此，系統也會根據管理人員的操作來進一步地完善項目資料庫，為最終的科研成果申報工作提供數據支持，將所有科研項目按照不同的種類進行劃分，當項目獲得了該類別的獎項之后，系統就可以自動錄入該科研項目成果管理的模式，將獲得獎勵及專利的成果進行分類，從而計算出該項目參與人員的績效考核數據。

5.學術論著考核管理模塊

學術論著目前是各大醫院科技研發實力排名的主要因素之一，也是主管醫院科研工作管理部門下發項目基金的重要考核指標。這就要求科研教學績效考核信息系統需要將這一重要部分納入管理之中，要做到對所有在申請、立項、在研及成果進行全面的統計，以此來做到所有項目都有據可查。除了部分常規性的科研學術論著的管理之外，還要按照不同的學術論著進行劃分，可以按照發表的不同性質劃分為述評、綜述、譯文、論著、病例與其他六個不同的類別[7]。

6.教育教學績效考核管理模塊

醫院除了進行科研工作之外，勢必會涉及到在職研究生及進修醫院的教學工作，而系統之中的科研教學管理模式的應用，就可以讓不同的人員在多個學科之間相互流動的情況進行系統管理，而醫院也可以根據不同類型的教學工作來去進行劃分，通常劃分為在校研究生教學板塊、住院醫院的輪換與進修醫生教學這三個教學管理模塊。而對這些人員的流動特點進行分析可以進行針對性的設定，將每個模塊分析制定出一對多的實時數據分析管理關系，這樣就可以對學生在醫院學習期間的各種動態進行全過程的監控工作，也可以根據不同的時間點來去了解他們的學習情況，從而對各科室的計劃教學情況及每名學生完成學分、考核情況進行全面的錄入工作，這樣就可以幫助導師對所帶的學生學習情況有全面的了解，而醫院的教學管理部門也可以根據學生的實際學習情況來對導師進行績效考核，系統也會針對的計算出該名導師的績效數值。

7.學術活動績效考核管理模塊

各級醫院大多都會舉辦一些學術交流活動，這也是促進整個醫療行業發展的主要實施路徑，這也是對科研教學人員績效考核的主要指標之一。系統可以按照舉辦方以及主持會議、培訓深造項目與參會信息這三個維度來建立起所對應的模塊，系統可以對所參加學術會議的級別、參會的形式與培訓深造項目等多個方面對學術活動進行信息資料錄入工作，并按照發揮出的實際作用來去對參與人員的績效考核情況進行全面的分析，從而計算出不同的科研教學人員績效考核數值。

8.信息公告管理模塊

信息公告管理模塊主要就是針對醫院科研管理部門日常所發布的各種信息進行公開發布的需求，在系統該模塊軟件之中嵌入一鍵發送功能，從而通過系統平臺與郵箱的形式將該類信息傳達到每一位科研教學人員之中，還可以充分的利用手機短信的群發來實現信息發布，這可以極大地節省信息發布的時間，讓醫院的科研教學管理部門更好、更快捷的進行通告工作。

9.藥品試驗管理模塊

根據國家現行的三級醫院臨床藥物試驗管理辦法中的相關規定與要求可以分析出，針對臨床藥品試驗項目編號、名稱、批件號、歸檔號等諸多信息，被試驗病人或家屬是有知情權的，這也需要病人家屬簽署書面的同意書才能進行藥品臨床試驗，由于每年需要臨床試驗的藥品都非常多，所產生的各種信息數據也非常多，這就需要醫院對這些進行匯集、分類與保存工作，從而做到所有相關資料都能隨時調取，以供查閱，為臨床藥物試驗提供更好地信息化支持。

10.文獻提供管理模塊

目前，國內大部分醫院都會設置專業文獻查詢體系，這也是方便院內的科研教學人員，大部分醫院都會將本院的圖書館作為文獻查詢的基礎，除此之外，也會和一些外部的各大醫學院及醫科大學進行文獻資源共享，從而構建起一個系統查詢平臺，為廣大科研教學人員提供更多的文獻查詢服務。而科研教學績效考核信息系統就可以將這一類的文獻查詢功能納入其中，使院內的科研教學人員能夠通過關鍵字搜索就可以查找到相關的文獻資料，有助于提高醫院相關人員的科研水平，有助于提升科研項目的開展進度，從而提升醫院的整體科研教學水平及質量。

11.查詢統計管理模塊

由于科研教學績效考核信息系統整合了大量的院內科研信息，這可以極大地發揮出自身的優勢，來為全院的各科室及個人提供查詢服務，系統內部可以對查詢的科室及個人進行分層，這樣可以保護好信息的安全，還可以對根據查詢的記錄作為基本條件，來選擇出單項或者多項的聯合性查詢服務，在搜索到相關的信息之后，還可以對這些信息進行統計工作，最終實現報表的輸入。

結語

綜上所述，科研教學績效考核信息系統的構建，是進一步提升醫院現有科研教學管理工作的主要實施路徑，也是為醫院實現信息化管理的主要實施對象。通過科學化、系統化及智能化的管理系統的構建，是可以對醫院所有科研教學任務的實際執行情況進行全面把控，是全面提升醫院科研教學實力的主要實施方式，也是實現醫院現代化、精細化管理的有效方式。