高職實訓室信息化管理的有效策略探究

劉 洋，王海波

(湖南汽車工程職業學院，湖南 株洲 412001)

一、 引言

實踐教學是職業教育的重要環節，實訓室的有效管理能夠為實踐活動的開展提供保障。 高職院校是實施職業人才培養的重要陣地，實訓室是不可或缺的，它也是培養學生實踐技能的途徑，對學生綜合素養的提升發揮著重要作用。 隨著信息技術的發展，借助信息技術來提升高職院校實訓室的管理效能成為時代發展所趨，也為新時代背景下高職院校實訓室的建設提供了新思路。 實訓室的信息化管理充分運用大數據、云計算、移動互聯技術等，更好地開展實訓室管理與監督工作，對提高實訓室的服務管理水平具有積極意義。

二、 高職實訓室管理的現狀分析

(一)實訓室資源使用率不高

目前，全國不少的高職院校實訓室建設仍采取傳統人工管理模式，由于無法根據實訓室的實際應用狀況、設備狀態信息、設施維修情況等信息實現數據共享，部分實訓設備長期處在超負荷運轉的狀況，導致了不必要的資源浪費。 此外，全國不少高職院校由于缺少完善的實訓室建設體系，出現不同專業實訓室實際應用率過高和過低的現象，導致實訓室資源利用率不高[1]。

(二)實訓室智慧化管理機制缺乏

現階段，高職院校智慧實訓室建立的進度相對遲緩，盡管各學院均設有專業實訓室，卻出現重復建立的狀況，且管理者缺位，大多由專業老師兼任管理者。 而且，學校實訓室的監管手段相對薄弱，也存在著重大安全隱患，無法有效控制開放的過程。 所以，必須建設智能化的實訓室管理系統平臺，以統籌管控學校的所有實訓室，同時讓存在的諸多問題都能有新的處理思路。

三、 高職實訓室信息化管理的必要性

(一)提升實訓室信息化管理手段

高職院校實訓室的信息化管理需要以信息技術為支撐，從而實現對實訓室資源的科學配置，有效強化實訓室功能，對提高實踐教學質量和推動科研活動的順利開展具有積極意義。 高職院校在智慧校園構建的過程中，積極開展實訓室信息化管理的目的非常明確，即在信息技術的支持下豐富實訓室的管理手段，從而對實訓室資源進行統籌安排，強化實訓室的開放性，為師生提供更便利的服務[2]。

(二)提高實訓室管理工作效率

高職實訓室管理工作存在一定的復雜性，傳統的實訓室管理工作需要采用手工記錄與整理的方式來處理大量的數據。 這不但導致了紙張的浪費，同時也加大了院校的財務管理壓力，對教師管理工作的開展也產生了一定的負面影響。 信息化管理系統的推行可以有效改變這一狀況，只需配置幾個系統的運行管理人員就能夠進行大量數據處理工作，不但大大提高了實訓室的管理效率，同時還降低了對人力成本的投入，更能夠減少人工記錄過程中的失誤。

(三)增強實訓室管理的秩序化

高職院校專業設置比較多，因此實訓室的使用頻次也比較高，但傳統的實訓室管理方法難以對學生進行逐一登記，導致實訓室管理缺乏秩序。 采用信息化的管理方式，能夠對學生在實訓室的行為活動進行監督，更好地借助校園卡實現對實訓室進出人員的有效管控。 此外，信息技術的應用，可以直接從終端操控設備上進行信息篩選，屏蔽掉與實訓教學不相關的內容，從而提高實踐教學效率。 此外，實訓室中的設備大多都比較昂貴，因管理不到位而造成的設備損壞問題會加大學校的資金投入。 通過信息技術的防火防盜功能，對實訓室設備進行集中監控，極大程度上保證了實訓室的使用安全。

(四)實現實訓室的安全管控

實訓室存在具有安全風險的儀器設備，如大功率電器設備、易燃易爆實驗藥品等，如果操作不當很容易引起灼傷、火災、電擊等事故。 職業教育改革進程的推進，以賽促教、1＋X 證書的推行要求學校的實訓室處于開放的狀態，為學生考取證書提供訓練場地。 這就使得出入實訓室的學生人數增加，無形中也形成了安全問題。 如果不及時進行安全管控，不僅會給院校帶來資產損失，而且會威脅師生的生命健康安全。 通過構建信息化的實訓室管理模式，能夠對實訓室安全檢查工作進行逐一核實，動態監控學生使用實訓室設備的過程，能夠對實訓室危險源進行有效管控[3]。

四、 高職實訓室信息化管理的有效策略

(一)構建實訓室管理平臺，推動實訓室管理信息化

隨著職業教育改革進程的日益深入，社會各界對高職院校實訓教育問題更加關注，傳統的人工管理模式已經無法適應現如今的實訓室管理發展趨勢，因此應該構建一個更加完善的實訓室管理系統與電子信息化體系。 通過完善的實訓室信息管理平臺，可以在網絡平臺上對實訓室進行資產統計、資金運用安排、設備維護記錄等管理工作，同時還可以采用系統檢索的方法掌握整個實訓室的運營狀況，進而實施對實訓室的動態管理。 另外，學校還可以對實際教學過程中的具體設備操作狀況進行現場監測，即師生需要通過指紋或校園卡進入實訓室，錄入信息后才能夠正常使用教學設備。 這不但可以通過查找數據的方法找到損壞儀器設備的人，同時還提高了實訓室使用率的統計工作效果。 而且，實訓室信息管理網絡平臺的建設與校園數字化的建設相統一，建立了完整的高職院校數字化校園網絡平臺，能夠凸顯實訓室信息管理與學校網絡平臺的開放化。此外，還應該形成統一的管理制度。 高職院校要想實現實訓室的標準化管理，應該形成全面、多層次的統一管理制度。 具體來說，應對實訓室的管理目標提出總體的要求，并制定實訓室管理準則，以此建立績效管理的實訓室管理制度，從而有效增強管理者的責任意識，進而達到實訓室管理工作的標準化[4]。

(二)調整實訓室資源架構，搭建資源云上數字化

實訓室信息化管理模式的建立應該根據專業設置的特點，對實訓室設備進行統籌規劃，相近的專業可在綜合性的實訓室進行實踐教學，并充分運用電子信息技術手段，有效促進數字化實訓室的發展，達到實訓教學資源的優化管理和資源共享的效果。 另外，雖然高職院校建設了多個實訓室，但管理工作的落實不是很到位，需要管理者借助信息管理系統對實訓室的運行狀態進行監督，深入分析教學數據、網絡數據、資源數據等信息，從而實現實訓室管理系統的資源化。 通常情況下，在使用實訓室的過程中，專業教師會根據教學的實際需求豐富多媒體的功能，不同專業的教師運用多媒體設備來滿足自己的教學需求，借助網絡教育平臺向學生的計算機傳遞教學信息。 此外，高職院校的實訓室還應完善軟件數據庫，以做到教學資源信息共享，并利用互聯網渠道將教學軟件上傳到校園網中，以便于學生在課下進行觀看和練習。 最后，還應對實訓室中陳舊的教學設備加以更換，同時對使用年限較久的實訓教學軟件加以更新換代。 這可以在較大程度上緩解實訓設施的維修壓力，提升實訓室管理的效率。 教學軟件的更新能夠有效保證學習者接觸到最前沿的專業知識和行業資訊，提升他們的實踐技能，樹立就業意識，進而更好地與未來的工作崗位相對接。

(三)完善實訓室管理制度，推進實訓管理規范化

實訓室擔負著學校的教育授課和科研管理工作，并在學校尚有使用余力的情況下，積極服務于區域經濟社會建設，承擔著社會的公共服務角色，這就是實訓室主要工作任務所在。 學校層面上，則必須整體統籌計劃實訓室各項任務。 為此，實訓室管理工作應當實行分管的校領導聯合責任制，且教育行政管理、文化資產管理工作、科研工作項目管理、學生安全管理工作等各有關部門各司其職，形成校級的工作團隊；各院校主任為院系實訓室的首要責任人，統一組織各院系實訓室建設管理人員隊伍；實訓室管理員為實訓室日常管理工作的直接負責人，各部門之間逐級簽訂安全責任書。 并利用現代化技術建設管理系統，確保各種管理人員義務和責任的落實，加強校級、院系、實訓室三級管理。 此外，必須明確安全規定和操作規程的要求，各種實驗儀器的記錄、保養記錄必須嚴格根據規定記錄。 在實訓室建設過程中，有關工作人員應當進行技術培訓，同時也應關注安全培訓，按照學校實訓室建設規定，針對其中出現的問題進行排除，并反饋整改意見，根據檢測結論做出通報處罰，針對性消除實訓室存在的安全隱患[5]。

(四)強化實訓室隊伍建設，促進實訓師資高素質化

大數據管理時代下的高職院校實訓室管理，由于需要更加重視教師管理水平的提升，所以管理隊伍的建設也十分關鍵，必須建立一個專業水平較高且具有創造力的教師管理團隊。 因此高職院校就需要加大教師人才儲備，積極開展教師培訓活動，以提高教師的專業水平，比如學校安排老師到公司實踐，在充實教學基礎知識的同時，提高教學管理水平。此外，學校也可以配合老師做好日常管理，組織學生建立管理隊伍，投入到實訓室管理中，這就可以減輕對老師的管理壓力，從而使得老師們能夠積極投身到實訓室建設和管理工作中。 高職院校還可設置計算機興趣小組、網絡小組等，由學校選取團隊人員，針對性培養教師管理實訓室的能力，這樣就可以提高教師的實踐教學能力。 在選拔教師的時候需要兼顧他們的責任心，還需要對教師進行適當輔導，包括硬件檢查和維修，以確保實訓室的使用安全。 另外，還應注意構建實訓室管理的晉升激勵機制，通過強化對實訓室管理者的技術培訓，擴大其與外部信息交換的空間，引導實訓室管理者積極進行管理新模式的研發，并由此來拓展實訓室管理者的個人發展空間，從而提高實訓室管理者的晉升機遇與福利待遇。 同時，可以對實訓室管理的職務評價標準進行適當的調整，對管理成績優勝者、職務功績突出者，還可以考慮破格評定職稱等級，由此來解決實訓室管理職務評價較難的問題。 同時重視實訓室管理人員的能力提高，對增強實訓室管理工作人員的主動性和創造力具有較直接的促進效果。

(五)建設融合共享實訓室，實現實訓室管理智慧化

教學管理部門、實訓室管理部門等一般為不同部門，其信息化管理職能互不相關。 這就容易在管理工作中出現信息不暢通的情況，既增加了實訓室使用者與管理人員操作的困難，又限制了實訓室業余時間段的開放。 因此，學校需要實現教學管理和實訓室管理的互動，通過門禁系統主動讀取課堂教學過程數據，并主動整合實訓室開放、實訓登記，實時上傳門禁卡等數據。 采用智能實訓室調度系統，真正將實訓室管理從繁瑣的課堂教學任務中解放出來。 通過建立這樣一種融合共享式的實訓室管理模式，能夠實現資源共享，強化對實訓室調度控制，有效促進實訓室開放管理，提升教學效益。 另外，通過平臺對接的方式進行信息交換，能夠更精準地了解實訓室利用率、課堂出勤率等基本信息，同時利用強大的數據挖掘功能，也能夠為教學管理提供更高效的信息支持，實現實訓室管理的智慧化。

(六)以互聯網為抓手，實現實訓室智能化建設

高職院校應構建“校園工匠”的機制，積極引導年輕老師參與實訓室的建設和管理工作，以加強和提高整個實訓實驗室管理隊伍的活力和信息化管理水平。 在智能實驗室的建立與管理等工作中，為讓學生更好地適應工作環境中的社會情報信息，高職學校實訓室的建立和管理工作也應具備相應的智能和信息化技術等特征。 突破原有的訓練課堂由專人負責管理，只能上課的時間開放模式，既規避了傳統高職教學模式增加勞動力成本的問題，也因為實訓室資源閑置而發揮了它的作用，導致教學資源的耗費。 所以，高職院校應該充分運用“互聯網＋”的思維，加大學校信息化建設，積極推進移動互聯網、云技術、大數據分析信息技術的有機融合，互聯網管理體系的建設和實訓室管理工作現代化發展，推動高職學校的教育、教學等工作的開展，并帶動實訓室管理工作朝著現代化方向蓬勃發展。 例如，通過設置射頻識別門禁管理系統，可以進行教職員工與學生考勤的智能統計分析，并運用其完成教學設備的防盜預警系統。 該實訓室管理系統進行了訓練儀器管理和耗材登記統計分析等相關功能的應用，并及時報告管理的相關信息，實現了實訓室管理工作的自動化與智能化。

五、 結語

高職實訓室建設的完善有助于提高人才培養的效果，大數據時代背景下，實訓教學更需要融入信息技術，完善實訓室建設機制，實現實踐教學質量的提升。 在實際管理工作中，教師應擺脫傳統的實訓室管理理念，融入現代化教育方法，構建適應大數據時代的實訓室管理方案，從而為學生提供良好的實訓環境。 與此同時，還應對學校的實訓室進行統一規劃，共享資源，通過持續式管理的方式提高教學實效性，為我國社會的發展輸送更多綜合型人才。