淺談建筑施工企業(yè)會計核算中的常見問題

劉建美

（中鐵城建集團第一工程有限公司，太原 030024）

引 言

在建筑行業(yè)中，日益增加的市場需求和企業(yè)內部會計制度管理及模式似乎產生了沖突。落后的財務管理和資金周轉思維造成一部分企業(yè)陷入經營危機，而擁有創(chuàng)新和開拓意識的企業(yè)正在利用建立會計集中核算中心、搭建信息技術平臺和完善人力資源管理機制為企業(yè)繼續(xù)發(fā)展打下良好基礎。

一、工作特點

（一）單項成本核算

對建筑施工單位和企業(yè)來說，工程具有階段性，并且不同種類的工程對施工團隊的要求各不相同。這其實對會計核算工作來說也是一項挑戰(zhàn)，會計核算人員應當按照不同類型的單項項目，以其在施工過程中的實際情況，結合項目建設的總體要求，對不同種類的項目的工程結算收入進行有針對性的核算，并按照分類依次完成單項工程項目工程成本的核算任務。對單項成本進行核算，有利于將每一項的結算內容和其對應的成本支出等費用項目進行有機結合，便于后續(xù)工作順利展開，提高會計核算工作整體的準確性。

（二）分階段完成成本核算工作

事實上，大多數(shù)建筑施工項目并非在同一地點完成，也就是說建筑工程項目具有較高的靈活性、流動性。而在施工中進行轉移，勢必會涉及人力資源的轉移，以及機械設備和技術工藝的轉移，而會計核算工作與建筑施工的實際操作環(huán)節(jié)聯(lián)系較為緊密。因此，會計核算工作也必須具備相應的靈活性，通過分階段、按批次的模式，逐層劃分會計核算工作的等級。

一部分施工企業(yè)的會計核算部門通常會在工程竣工之后再開展價款結算工作，這種不具備靈活性的核算模式很有可能因為信息不對稱，無法快速對公司資金周轉情況進行充分了解。與此同時，如果會計核算工作不與工程項目的流動和轉移進度保持一致，也可能會出現(xiàn)工作延誤、滯后的現(xiàn)象。

（三）重要性

首先，建筑企業(yè)在開展一個建筑項目時，常會先按照施工的實際情況建立施工項目部，確定項目經理，并要求項目經理對內部施工具體事項進行安排。雖然這種項目部的管理形式對于“盤活”建設工作有促進作用，但事實上，對財務管理工作來說，這種項目模式會將會計核算任務“打碎”，無形中提高了財務管理工作的難度和成本，影響后續(xù)財務共享情況。在這種信息不對稱的情況下，使用會計集中核算形式，有助于提高會計核算工作的準確度，并快速對信息進行反饋和共享，提高財務管理工作的綜合效率，為決策部門提供真實可靠的財務投資相關數(shù)據。其次，建筑工程項目涉及單位和企業(yè)較多，當參與主體數(shù)量上升以后，可能在財務管理和資金支出等方面出現(xiàn)“一家獨大”的現(xiàn)象，導致后續(xù)出現(xiàn)不必要的成本和額外資金支出，這對建筑工程管理部門控制項目成本十分不利。

二、存在的問題

（一）控制手段較為落后

我國大部分的建筑企業(yè)仍然不重視會計核算工作，更不用說為其制定一套完善和規(guī)范的核算體系及相關管理制度。傳統(tǒng)思維無法快速轉變，可能導致企業(yè)無法高效地對資金進行分配和調用。當出現(xiàn)資金缺口時，對市場風險缺乏評估，企業(yè)的盲目貸款現(xiàn)象都會導致后續(xù)企業(yè)出現(xiàn)資金周轉困難的情況，使企業(yè)負債率大幅度提高，這種資金運轉情況會造成企業(yè)出現(xiàn)經營危機。

（二）核算人員自身素質較低

建筑行業(yè)并非新興行業(yè)，其存在年限較長，在人力資源管理等方面存在較多的歷史遺留問題。一方面，建筑行業(yè)部分從業(yè)人員可能存在專業(yè)知識較薄弱、學歷不高、對新事物接收能力較差的情況；另一方面，一部分學歷較高和理論知識較為豐富的年輕人不愿意被下放到建筑一線工作，無法積累實踐經驗，這就造成建筑行業(yè)內會計核算部門一部分工作人員專業(yè)素質較低，綜合能力較薄弱，主觀能動性和責任意識較差，無法發(fā)揮自身職責和工作作用等。

（三）傳統(tǒng)思維尚未轉變

會計核算工作對于建筑施工企業(yè)的經濟活動具有較強的保障作用，對每個環(huán)節(jié)和階段的程序都有規(guī)范性。但是，建筑行業(yè)是我國較為傳統(tǒng)的行業(yè)，發(fā)展歷史悠久，遺留問題較多，部分施工單位和建筑企業(yè)的領導層年齡較大，可能并未意識到會計核算工作的重要性，僅僅將其視為簡單的財務管理工作。與此同時，因為思維的滯后性，一些建筑企業(yè)無法充分利用網絡信息技術提高資金周轉的使用率，并且忽視了成本核算工作的規(guī)范性。

三、應對措施

（一）建立健全內部控制制度

內部控制制度和工作規(guī)范性直接影響企業(yè)財務管理工作是否可以順利開展，其工作效率是否較高等。因此，為了進一步提升企業(yè)財務管理工作中會計核算項目的工作完善程度，管理部門應當采取更有效的措施加強內部管理。對于會計核算工作，實行強有力的內部控制，對財務部門的工作內容、職責和行為進行約束和規(guī)范，可以有效規(guī)避財務風險，并提升該部門日常工作的準確性和有效性，確保數(shù)據和結果的真實性。在進行內部管理時，最重要的原則就是對核算工作中出現(xiàn)的各種漏洞和問題進行及時矯正，為企業(yè)的資產安全保駕護航。基于此，對于強化內部核算控制制度，可以從以下幾點入手。

（1）明確管理內容，包括但不限于財務收支審判、成本核算等環(huán)節(jié)。加強該類型環(huán)節(jié)的工作嚴謹性，對于促進會計核算工作及時推進、順利完成和高效運行可以提供數(shù)據支持。

（2）內部管理工作人員必須要及時轉變管理思維，意識到內部控制工作和制度的建立對于企業(yè)規(guī)避風險、提高經濟效益有多么重要。對企業(yè)的管理人員來說，擁有數(shù)據分析能力和長遠的管理眼光，對于其在內部管理控制手段體系的搭建工作有利無弊。此舉可以有效提高會計信息的質量，確保其渠道的安全性和準確性，為后續(xù)決策的制定提供強有力的幫助。

（3）管理部門需要根據企業(yè)可能面對的金融風險，搭建具有可靠性的財務風險防范機制，并重點排查企業(yè)垂直領域內的各類工作存在的風險。在建筑企業(yè)單位日常工作中，常見的金融風險有以下幾點：第一，決策風險，以及法人在結構治理方面存在的缺陷。考慮到建筑市場變動過于迅速，部分建筑企業(yè)的體制可能較為不完善，當市場出現(xiàn)風險時，企業(yè)可能存在債權落實程度低、法人治理能力較差、無法制定完善和合理的決策程序等問題。并且因為大部分企業(yè)中的決策環(huán)節(jié)都由大股東和實際控股人“拍板定案”，這種不合理的體制很可能會提高決策的風險。在部分民營企業(yè)中，這種決策風險發(fā)生的概率更高。面對這一問題，企業(yè)需要加強對項目的審查，確定項目預期的風險規(guī)模。第二，資金風險。部分建筑企業(yè)的資金周轉存在問題，流動性較差，不能與建筑建設項目的靈活性相匹配。考慮到目前信貸領域規(guī)模緊張，機制較為混亂，施工企業(yè)為甲方墊資的情況其實并不罕見，而建設-移交（BT）、建設-運營-轉讓（BOT）等模式也會提升企業(yè)資金鏈斷裂的風險。針對這一問題，建筑企業(yè)需要謹慎墊資，并要求項目經理提高責任意識和警惕性，注重信貸過程中無限責任擔保和個人資產抵押部分的內容。除此之外，建筑企業(yè)面臨的風險還可能有管理風險、多元化經營風險等。通過提高對企業(yè)管理的動態(tài)跟蹤水平和加強擔保管理，完善經營模式，有助于企業(yè)規(guī)避此類型風險。

（4）在進行財務監(jiān)管體制的設計和規(guī)劃時，一定要具體問題具體分析，以企業(yè)的實際經濟發(fā)展情況作為數(shù)據依托完善管理體制。推出體制后，應當使其具有可行性，相關管理人員應當以身作則，提高執(zhí)行能力，使相關管理機制盡快“落地”，在日常工作中盡可能促使會計核算工作與風險防范機制兩者有機結合。

（二）重視合同核算管理工作

對建筑工程項目來說，其施工生命周期較長，在施工中有關資金核算等方面的內容隨時可能出現(xiàn)變化，而市場時有變動，施工單位也無法保證會計核算的目的和內容從始至終都保持一致。針對這種動態(tài)性較強的項目會計核算工作，建筑單位通常會為施工前期和施工竣工配備不同工作內容的會計團隊，或對會計核算部門下達具有階段性的工作時段、內容及任務，確保其有充足的準備時間比對施工合同中有關資金投入和經濟收益兩方面的內容。為了保障合同核算工作的合理性和本土化，核算工作人員還應當按照我國建筑行業(yè)常用的結算法分析合同中的經濟收益，采用對工程款項的結算統(tǒng)計等方式，按照市場發(fā)展趨勢進一步完善合同會計核算工作內容。

（三）重視成本管控工作

會計核算的最終目的，就是為企業(yè)管控資金成本，獲取更多經濟效益。對施工企業(yè)來說，避免核算出現(xiàn)問題，其根本目的是獲取更多經濟效益，在市場上站穩(wěn)腳跟，并獲取更多資源以進行下一輪的公司運轉活動。考慮到成本管控環(huán)節(jié)的重要性，施工企業(yè)應當提高對其的重視性，引入全面管控的理念，并從以下幾個方面入手進行體制的完善。

（1）施工企業(yè)的管理部門應當意識到決策人在進行成本管控工作中的主導地位。決策人擁有較大的工作權力，其可以通過把控成本核算環(huán)節(jié)具體內容，完善成本管控的相關體制和規(guī)范，并要求各個部門明確自身管控職責和工作內容。如有必要，特殊時期還需要建立追責到崗、追責到具體哪一位員工的嚴格制度。

（2）施工企業(yè)內部的每個業(yè)務部門都應當具備基本的任務分類能力。無論是哪一個業(yè)務部門，都需要對核算和成本管控有較深的認知，明確公司未來發(fā)展的方向及所需的成本管控手段和目標，并根據工程的實際情況對管控方式進行有效優(yōu)化和完善。對于規(guī)模較大，且涉及較多技術人員和機械設備的工程來說，相關部門應當將工作重點放在工程設備和機械的成本核算當中，如有必要，可以使用“單機核算”的方式對單個機械設備進行核算管理工作。而在完成核算后，需要以實際數(shù)據為工作依據，對每一項詳細的費用進行統(tǒng)計和分析，并以書面形式詳細地呈現(xiàn)出來，確保成本核算包含材料、機械設備和人工等相關成本內容。除此之外，考慮到工程項目的特殊性和不確定性，在核算管理中還需要考慮到其他間接成本等。明確列出每一條資金支出的費用，為會計核算工作降低了資料整理的難度，提高了會計的工作效率，并使其可以快速和準確地完成會計核算和信息篩選任務。

（四）加強監(jiān)督力度

除了完善外部制度和搭建相關信息平臺及核算中心之外，會計核算工作中最為重要的主體因素之一就是會計工作人員。現(xiàn)階段，行業(yè)內在人力資源管理方面仍然存在許多問題，相關建筑企業(yè)管理部門應當充分考慮會計人員的主觀能動性，不斷通過改革創(chuàng)新對其進行激勵和約束，為企業(yè)會計核算工作輸入更為優(yōu)質的人才，不斷提高財務管理工作的效率和綜合質量。對會計核算相關工作人員進行管理，可以從以下幾個方面進行考慮。

（1）部分建筑企業(yè)中的會計核算人員在日常工作中存在作風散漫、懶散怠惰、消極怠工的現(xiàn)象。無論是何種行業(yè)，散漫的作風和消極的工作態(tài)度都是大忌。而會計工作對員工的耐心、細心和責任心的要求極高。因此，決策者應當根據公司的實際管理需求和人力資源管理目標，對會計工作和工作部門建立評比、績效考核及定期審核等機制，通過短期督導配合長期監(jiān)管及巡查的手段，提升員工工作的主觀能動性和創(chuàng)新創(chuàng)造能力，確保每位員工都能明確掌握工作內容，并對公司未來發(fā)展目標進行充分了解。內外多重約束手段有利于為公司培養(yǎng)出一批愛崗敬業(yè)、工作細心的優(yōu)秀會計工作人員。

（2）會計核算工作對相關人員的專業(yè)技能、理論知識及實踐水平要求較高。如果技術水平不到位或存在缺陷，可能會在后續(xù)工作中給建筑企業(yè)帶來巨大的經濟損失，在行業(yè)內產生不好的影響。基于此，相關管理部門需要在會計核算部門定期開展技能培訓講座和專業(yè)技能知識考核，通過邀請專家蒞臨指點和設定完善的獎懲機制，有效提升會計核算人員的專業(yè)水平。在開展培訓活動的同時，管理部門還應當優(yōu)化績效考核評估手段，為積極主動學習和參加培訓會的員工提供績效獎勵，通過引導和激勵的形式提高會計核算人員的工作能力。

結 語

眾所周知，資金運轉和財務管理工作是一個企業(yè)的命脈，良好的資金運轉環(huán)境和財務管理能力不僅可以幫助企業(yè)引入更多先進技術和設備，提高核心競爭力，還可以幫助企業(yè)在市場上站穩(wěn)腳跟，獲得更長的生命周期和更強勁的競爭實力。而會計核算工作對于保障這一點起到了至關重要的作用。基于此，建筑行業(yè)內相關企業(yè)要想在市場上開拓更多的資金渠道，不斷提升公司運行規(guī)模，就應當重視會計核算工作的重要性。通過搭建信息技術平臺和創(chuàng)建會計集中核算中心，提升會計工作在公司內的地位，從而引導企業(yè)內各部門提高對會計核算工作和財務管理工作的重視程度，為企業(yè)合理分配資金、嚴密管控成本和合同內容創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境。