施工企業施工階段的成本控制

陳曉麗 山西一建集團有限公司山西太原

1 前言

在二十一世紀經濟快速發展的社會背景下，企業的發展面臨著許多前所未有的機遇和挑戰，市場競爭也愈發的激烈。人民的生活追求也不再僅僅局限于吃飽穿暖，也持有更多可供分配的收入，人民對于住房的要求以及投資需求也越來越高，在此背景下，房地產行業得到了較大的發展。而在房地產行業欣欣向榮的同時，也面臨著越來越多的施工企業進入該行業，出現行業逐漸趨于飽和、競爭愈發激烈的狀況，使得施工企業必須根據目前社會發展及市場需求的動態變化做出相應的調整和優化。

成本控制是成本管理當中十分重要的部分，只有進行科學的成本控制，才能夠幫助企業合理地配置資源、更好的降低企業的生產經營成本以謀取更大的利益。但是目前來說，國家對房地產行業實行宏觀調控，通過減少對房地產行業的投資以及限制房價等手段，促進我國經濟結構更加合理化，這導致相關施工企業的利潤被壓縮。

此外，施工企業大多缺乏重視科學的成本管理和控制，企業內部也沒有完善的控制體系和制度，進而使得施工企業的發展受到很大程度的阻礙。因此，為了實現施工企業的可持續健康發展，企業必須要在保證原有施工進度和施工質量的基礎之上，加強施工過程中的成本控制，從而提高施工企業的成本管理能力和水平，促進其長遠發展。

2 施工企業施工階段成本控制的意義

2.1 有利于提升施工企業的經濟效益

現階段，很多施工企業在施工過程中仍然沿用傳統的成本管理方式，這種管理方式在前些年房地產行業快速發展、利潤空間非常大的階段所帶來的問題并不突出，因此施工企業的管理者也很難引起重視。但是目前房地產行業的發展受到限制，并且消費者也可以從多渠道、多方面獲取不同房地產品牌的信息和評價，如何以更低的成本、更質優價廉的服務吸引消費者，成了每個施工企業必須引起重視的問題。

而要想使得上述問題得到解決，提高企業的成本管理和成本控制成了必行之舉。科學的成本控制可以幫助施工企業了解施工階段中原材料、機械以及勞動力使用的具體情況，并且以此為基礎進行相關資源、資金的合理分配和精準把控，以求實現成本的最小化，進而幫助企業以更加具有吸引力的價格占取更大的市場份額，從而實現施工企業經濟效益的提升。

2.2 有利于提升施工企業的管理水平

成本控制是成本管理中非常重要的內容，而成本管理又是企業管理的重要組成部分。進行施工階段的成本控制可以反映施工企業真實的生產和經營狀況，也能在很大程度上幫助企業解決現階段生產經營過程中存在的現實問題，減少企業不必要的損失。施工企業的成本控制要求企業在施工階段嚴格審查施工計劃，通過比較各個方案的優劣勢從中選取最優方案進行具體實施。并且嚴格監控施工的全過程，確保施工按照既定的、科學的施工流程開展，確保相關施工順序準確，避免出現損害施工工人生命財產安全的事故。

2.3 有利于實現施工企業的產業結構轉型

房地產行業是我國實體經濟的重要組成部分，能夠在很大程度上提升我國經濟發展的速度，促進我國社會主義現代化和城鎮化的建設進程，幫助改善城鄉面貌。但是目前房地產行業的發展受到了很大限制，行業總利潤目前來看低于10%，而且施工企業的經營模式多為粗放型，導致資源無法得到合理使用，產業結構也跟不上企業發展的需要。

加強成本控制可幫助施工企業更好的應對市場發展規律和快速變化的市場環境，加強對于企業內部土地和資本的操作規范，轉變目前企業粗放型的經營現狀。此外，由于施工企業之間競爭較為激烈，不免存在一些不法競爭方式，進行成本控制可以使得施工企業的經營和管理更加趨于合理，在激烈的競爭中獲得獨特的競爭優勢，進而加快企業的產業結構轉型步伐，更好的自立于市場競爭當中。

3 施工企業施工階段成本控制工作存在的問題

3.1 未建立完善的全員成本控制體系

目前很多施工企業將施工過程中的成本控制工作歸于項目經理的責任范圍內，其他財務管理人員僅僅負責成本編制這一部分。但是，施工現場的材料、資金使用的原始情況通常由員工進行記錄，項目經理無法對施工過程中的所有成本記錄一一過目，員工漏記、錯記等情況頻頻發生，也會出現員工中飽私囊而項目經理卻不甚清楚的情況，一定程度上使得施工企業的成本狀況混亂，更不利于施工管理以及成本管理。

以上問題的出現主要是由于施工企業沒有建設完善的全員成本控制體系，導致員工在施工過程中不明白成本控制實施的目的及要求，也不了解自身工作與成本控制要求之間的差距，進而無法提升自身的工作質量。此外，由于一些施工企業的管理者沒有成本節約的意識，也缺乏相關的制度和體系約束和規范其行為和思想，導致成本控制的效果達不到理想水平。

3.2 各部門的責任與權力不明晰

在施工過程中會涉及多個部門的多個方面，但是目前企業成本控制的權力與責任劃分并不明確，各個部門的成本狀況盤根錯節、很難理清，導致施工過程中一旦出現成本問題很難第一時間將責任對應到人，出現責任無人承擔、相互推諉的情況。這不僅使得企業內部的成本管理和成本控制難以進行，更會因為成本問題無法解決而耽誤施工進程，進而給企業帶來更大的經濟損失。

同時，各部門權力與職責的不明晰也會給一些部門“鉆空子”的心理，認為責任不在本部門就對相關工作置之不理，工作效率低下，工作積極性也嚴重不足，導致施工效率和質量都無法得到保證。此外，施工企業不明確權力與責任的界限，使得企業內部無法實現有效的溝通和交流，部門間的合作也無法得到有效的開展，這不利于施工項目的順利進行，也會間接地增加施工成本，不利于成本控制的進行。

3.3 沒有深刻認識工期、質量、安全與成本之間的關系

施工企業由于其行業的特殊性，一般來說資金的周轉周期都比較長，一部分施工企業為了加快資金流轉的速度、實現資金的快速流動，就盲目加快施工速度，縮短施工時間，但這會導致施工質量得不到保證，驗收不通過還要進行返工等，不但無法降低成本反而提高了施工成本，并且還對企業的聲譽造成一定的影響。同時，一些施工企業的項目管理部門缺乏安全意識，在施工現場沒有配備安全員，認為施工事故只是偶然事件沒有引起重視，只有在發生事故的時候才會采取相應的措施，從而產生大量的措施費用，使得施工成本大大增加。

并且，很多施工企業缺乏事前控制，沒有制定相應的應急安全方案，難以在事故發生的第一時間盡量保障工作人員的生命財產安全并降低企業的損失，也沒有定期對施工現場開展定期的安全排查，施工現場可能存在很大的安全隱患，一旦出現問題也將導致施工工期的拖延。

4 施工企業施工階段的成本控制策略

4.1 建立全面的成本控制體系，提高各部門成本管理意識

項目成本不僅僅是整個項目的各項支出的總和，更是包含各個部門工作成果，與每一個員工的切身利益都息息相關。因此，為了更好地控制成本，施工企業要建立完全的成本控制體系，通過科學的手段將工程項目成本對應到每一個部門的每一個員工身上，進而提升員工在成本控制中的參與度，也能間接提高員工關于成本管理和成本控制的相關知識和專業技能。

對導向籌備業務關鍵節點的工作內容、要求、時間等進行梳理，對導向圖紙審核、安裝驗收標準等進行歸納，將有效確保廣佛線西朗至燕崗段導向系統順利完成工程設計、安裝施工，達到高效、節能籌備新線導向系統的目的，也能夠對未來廣州地鐵線網大發展時期導向系統籌備工作起到促進和參考作用。

在施工過程中，要將項目經理作為成本控制的第一負責人，負責各項業務活動的落實和完成質量。同時其他部分例如工程技術部、財務部、后勤部等要配合項目組的各項工作，為施工的順利進行提供相應的經濟、財務信息以供其參考，確保施工階段的各項活動正常實施。

另外，全面的成本控制體系要求各個部門的協作能力。各個部門不會同以往一樣對施工階段的成本控制和管理置身事外，而是通過相互協調和相互交流有效地降低施工成本，從而更好地實現企業的利潤最大化，提高施工企業的整體成本管理和控制能力。

4.2 掌握并有效處理施工質量、工期和工程造價之間的關系

對于施工企業來說，施工過程中可能會出現各種各樣的突發狀況，如何保障相關工作人員的人身安全是每個施工企業必須要著重考慮的部分。施工企業要想提高施工質量、縮短工期以及降低工程造價，必須要加強現場管理，向每一位施工人員明確安全教育的重要性和必要性，提高相關工作人員的安全意識，減少施工過程中的不合理行為。

在施工的全過程中，企業要定期開展安全檢查，確保施工機器的正常運轉以及現場安全設施的配備情況，制定相應的安全應急方案和計劃，通過周期性的安全預演活動提高相關工作人員的應急能力，進而降低意外帶來的經濟損失。

施工企業要想進行成本控制，必須要科學的處理三者的關系，通常來說，提升施工質量可能會相應的延長工期和提高工程造價，要想縮短工期的同時還兼顧施工質量就難免出現成本增加的問題，所以企業必須掌握并且通過科學的管理方法發揮其積極作用，實現三者的兼顧。

4.3 積極開展現場施工組織管理工作

目前，施工企業員工總的來說缺乏專業的能力和良好的綜合素質，難以勝任施工現場的組織管理工作。因此，企業必須要從外部引進先進的組織管理方法和具有豐富現場管理經驗的人才，進行相關的組織管理工作。并且定期為施工技術人員開展培訓，以提高相關工作人員的專業能力和技能水平。為了更好地降低施工階段的成本，企業還可以建立相應的獎勵和懲罰制度，對超出成本預算水平且效率低下的員工給予處罰，對表現良好的員工也給予對應的獎勵，進而提升員工參與成本管理和成本控制工作的積極性和創造性，幫助企業進行更好的成本管理。施工企業需要對原材料、資金等編制使用計劃，通過與項目負責人進行對接和談話，制定項目材料的使用定額，根據定額發放相關材料，減少物料的浪費。同時，做好相關材料的儲存和管理工作，減少因為操作不當等帶來的不必要的材料損耗，也要加強對施工機器和設備的管理。施工企業通常使用的機器和設備較為大型，一旦損壞將面臨巨額的設備購買費用，因此為了降低這一開銷，企業必須為每臺機器配備管理人員，負責定期檢查和維修設備，以減少相關的成本開支。

4.4 加強施工階段的合同變更管理

目前，很多施工企業內都存在施工人員只知道完成項目負責人所下達的任務，對于施工合同的相關條款和內容變更都不甚了解。為了提高施工企業的成本控制能力，企業必須組織相關管理人員學習合同條款的各項內容，加深對合同內相關條款的理解。在施工過程中，項目負責人需要向施工人員明確合同中所要求的部分，進而減少施工的現實狀況不符合施工合同或影響工期的情況。

施工階段如果出現合同變更，相關工作人員要做好合同變更內容的記錄，并將變更內容同施工人員進行討論，做到合同變更與施工的現實狀況相結合，并以此為基礎制定新的工程預算。并且新的工程預算也要交給部門經理進行審批，確保合同變更的科學性和可追溯性，為后期的工程結算、工程索賠等打好基礎。

同時，施工企業要做好相應的合同管理工作，確保每一份合同變更資料完整，并且根據合同變更的內容同施工的執行狀況進行比較，減少因為合同變更而造成的工期延誤等狀況，從而降低施工企業的成本，為提高施工企業的成本管理和成本控制水平做出貢獻。

5 結束語

總的來說，施工企業在施工階段成本控制的過程中，仍然存在著各種各樣的問題，這些問題不僅會對施工工期和施工質量產生一定的影響，更有可能影響整個企業的生存和發展。因此，施工企業的成本控制也要從多方面角度進行綜合考量，在處理復雜的成本問題時做到從全面的角度出發，結合具體實際展開分析，在施工過程中開展科學的成本管理。

本文通過建立全面的成本控制體系，提高各部門的成本管理意識、掌握并有效處理施工質量、工期和工程造價之間的關系、積極開展現場施工組織管理工作、加強施工階段的合同變更管理四個方面進行具體的闡述和分析，旨在促進施工企業科學、合理地開展成本控制，以有效降低企業成本，促進施工企業的持續健康發展。