項目管理知識體系在產品研制中的運用

李梅 中國航發貴州紅林航空動力控制科技有限公司

要實現項目管理知識體系的有效應用，提升項目管理的應用作用，也實現更全面的產品研發，促進工作質量的提升。通過有效的項目管理，在合理的時間內展開相關工作，要做好產品研發項目的有效管理，明確產品研發項目的工作模式和工作需要。

一、項目管理概述

（一）項目管理的內涵

項目管理是應用管理方面的知識理論和技術手段，實現項目活動的合理管制，根據項目問題做好準備工作，促進問題的解決。項目管理最重要的是體現對項目的管理職能，要利用有限的資源實現更全面的系統考察和完善管理。利用知識理論或應用方法，對項目涉及的工作內容進行協調管理。從項目開始策劃到項目結束的整體過程都要進行綜合性管理，從而達到項目的工作目標。

項目管理需要將不同系統、不同方法和工作人員都融合在一起，在一定時間內根據具體預算和工作目標，完成項目內的全部活動。在項目管理知識體系中主要有三種類型的項目管理方法論：階段化管理方法論、量化管理方法論、優化管理方法論。

（二）項目管理的定義與特征

項目管理屬于管理學的分支學科，主要定義是在項目活動過程中，運用專業的知識、技能、手段和方法，在一定的限定資源下，實現或超出項目進展過程中的目標。項目管理是針對一些問題進行內部資源的協調管理和系統監控，這其中包括項目進展的全過程，包括策劃過程、進度過程和維護過程。

項目是一種可以獨自進行的一次性社會活動，關系到人類社會中的各種活動。人類社會中現有的物質成果都是通過項目進展的形式得到的，在項目活動開展過程中，利用的運營模式和運營設施作為項目管理過程中的方法和工具[1]。項目管理的應用目的是實現相關管理活動的充分管控，通過協調管理各方面資源，達到或超出各方并未明確規定的潛在要求和具體需求。項目管理的集成性特點是項目管理中的必要因素，也需要進行不同領域之間資源配置的有效分配，避免單一分析某個領域，又或者孤立進行某方面的獨立管理，這是不符合項目管理原則的。

項目管理的創新性包含兩大含義，一是一個項目之中的某一處管理環節的創新之處；二是一個項目管理體系中都是一成不變的工作模式和方法，就需要進行管理創新，實現原本項目的創新管理。項目屬于一種臨時開展的任務，有一定限定期限，需要在限定期限內完成目標或超過目標，達到項目的基本目標也就代表項目已經完成。

二、項目管理知識體系在產品研制中的重要性

項目管理是運用現代化的管理手段進行人力資源和護理資源的協調管理，達到預期的管理目標。在工作發展過程中，項目管理知識體系已經廣泛應用在多種行業，包括工程建設領域、軍事領域、產品研制領域等多個方面。在產品研制中，采用項目管理知識體系，能夠提升產品研制技術創新的概率，做好成本的有效控制，避免出現過大風險，也能更加符合市場發展需求。企業只有抓住發展機會，促進自身的發展壯大和管理系統的升級，才能有機會實現高效而長遠的發展。

三、項目管理知識體系在產品研制中運用的對策

（一）加強項目管理知識體系優化的重視程度

要重視項目管理知識體系的優化工作，重視管理機制和系統應用能力，不斷加強集成化管理，促進產品研制工作的有效進展。在產品研制過程中，企業的內外資源整合并合理利用，促進產品的創新應用，也實現產品的有效研發。具有發展價值的產品研制組織結構有兩個基本特點，一是將客戶需求作為核心，也就是企業提供的產品能夠滿足客戶的期望或者超出期待，這是促進企業發展和成長的信譽基礎。二是不斷積極向上的工作團隊，團隊氛圍積極向上，不斷進行先進手段的研究，通過制定完善的管理流程和項目管理的整體體系，促進企業的競爭力提升。

企業技術研發能力水平并非在于企業的規模有多大，也不在于有多少高端的技術儀器，其關鍵在于企業能否通過科學合理的項目管理體系穩定開發技術，生產出功能齊全、滿足市場需求的現代化產品，滿足客戶的需求，也避免過度花哨給人雜亂之感。在傳統模式下，很難充分體現產品的綜合性質，會更加注重個體的科技發展而忽略人才支持和組織因素的影響[2]。企業競爭中的重要元素包括研發戰略、研發技術、研發人員、研發流程和研發組織，都會對最后的研發結果造成不同程度的影響，這些因素互相影響、互相促進，要實現科學而合理的資源整合，將這些具體的現實資源融合起來，合理分析優勢和劣勢，應用到合適的環節中。如果想提升產品的技術，就要重視技術創新工作，持續開展技術創新平臺的建設，借助現代化信息管理技術對接企業的技術研發平臺，促進相關管理工作的完善，分析不同管理元素的效用，也明確企業未來的發展方向。

若能對項目管理知識體系的優化工作提起重視，勢必能更加有效地促進技術創新，將先進的管理技術與創新技術融合起來，實現集成化管理，促進技術更新與管理更新的融合，推動產品研發工作的有效進展，整合技術資源并不斷研究出符合國家發展價值的技術研究成果，這是當下企業重視項目管理體系優化和產品研制的重要原因，能夠提升企業的核心競爭力。

（二）加強項目管理知識體系的完善

在開展產品研制之前，要先做好統籌管理，選擇合適的組織模式和工作途徑。進行全面的探索與思考，將合適的項目管理組織架構融入項目管理方法論中，有必要反復思考，完善研發項目管理體系。高效率的產品研發需要有高效率的項目管理組織作為結構支撐，專業職能組織更加強調集權化管理和正規化管理，有明確的指揮管理框架，但管理跨度范圍較小。對項目研發管理來說，如果存在其他方面的問題，需要根據項目組織的具體需求，實現跨部門和跨職能的溝通交流，滿足各自的管理需求。要關注團隊建設，不斷采用符合當下發展需求的管理形式，比如矩陣式管理形式，創設核心團隊。不斷深入項目管理體系的探索與研究，確立項目團隊的工作地位和工作職能，提升工作效果。可以明確的是，不同的組織架構會有不同的工作效果，但在同一個項目管理過程中和同一個產品研制過程中所要達成的工作目的是一致的。由此分析，我們可以在現有的職能組織架構管理模式的基礎上，將項目作為發展創新的平臺，構建跨職能團隊進行不同組織結構的交叉融合，實現更全面的創新發展。以研制出有技術價值的新產品為具體目標，將工作技術和項目管理技術作為職能管理模式的核心，形成縱向職能管理模式和橫向項目管理模式的矩陣式組織，擴大項目管理體系的規模。可嘗試運用項目管理核心部門的組織結構，將項目管理核心部門作為企業內部執行項目管理的實踐平臺，以此面對外界資源調整和環境變化，將項目管理辦公室置于面對全局、能夠體現核心作用的重要地位。加強項目管理知識體系的完善，不斷加強自我認識，也制定合理的管理制度和工作模板，建立符合產品研發項目管理組織模式，不斷打造具有高效執行能力的工作體系。

產品研制歸根結底是產品開始生產之前的設計工作，要先進行市場需求的探索，了解產品市場的發展和同行競爭情況，進行產品的全新構思，站在消費者的立場思考問題，找到創新技術的切入點。在新產品的實際研發過程中，要經過具體設計、工藝設計、測試驗證、生產制造和商業推廣等一系列活動[3]。這個活動過程是有具體目的的，也有具體意義，需要應用一個健全的項目管理體系來進行規劃和管理。這就需要加強項目管理知識體系，強化人員的思想。要嘗試加強項目管理知識體系，就要找對方向，根據科學的工作方法展開工作，實現產品研制的技術研究，提升開發能力，根據成員的工作狀態和能力的發展情況，選擇有效的知識培養模式。若組織內部成員缺乏深刻的項目管理認識和項目管理方法指導，每一位工作成員在理解能力和應用能力方面也各有差異，產品研發人員通常依賴個人經驗和個人的思考模式來選擇進行項目管理，可能會對同一現象產生不同的反饋結果，也會造成項目管理過程中的意見分歧，不利于保證產品研制意見的一致性，致使產品開發工作處于非穩定的狀態。

具體來說，要實現產品的研制需要利用項目管理的具體內容，也就是“流程化、制度化、標準化”，建立完善的產品研制流程，并將技術和使用方法都融入其中，形成一體化的工作指導。在具體過程中要不斷完善項目管理知識體系，提煉其中精髓，用通用性較強的語句將整體過程描述出來，真正形成具有一定邏輯結構的思維表述形式，將項目管理方法與產品研制項目充分融合，為后續的業務發展提供引導。

（三）加強相關工作人員專業素質的提升

實現工作部門與員工之間的技術溝通。產品的研發猶如一場探索之旅，如果能在開始探索之前有一張明確的地圖，就能減少走彎路的概率且能夠更有目標地探索，不會如迷蹤失路。在項目管理實踐的過程中，所說的執行力通常是在生死存亡之間依舊包含生的希望，努力自救的成事能力，也就是說要利用現有資源和工作方法去探尋新的技術手段，采用正確的方式開展產品研制工作。在復雜的市場環境中，在企業與環境不斷地深入結合的過程中，選擇能夠歷練自己又不至于過于困難的發展道路，結合現代化產業模式，找準嚴謹管理與創新發展的切入點，朝著正確的方向共同促進產品研制管理工作的開展。要符合當前階段的政策環境，也要符合產業發展的戰略性方向，選擇符合自身發展規律和自身特點的管理模式，促進產品研制工作的進展。提升工作效率，避免工作模式與企業發展的具體需求不符，避免投入過多成本造成其他方面的風險問題。在產品研制工作中，要形成有效溝通，建立完善的溝通協調機制，實現不同部門之間的合理溝通，避免造成僵化局面。要消除內部阻力，不斷集合和調整企業的內外資源。抓住企業發展的核心和具體的管理思想，不斷提升產品研發的工作效率，把握提升工作質量的關鍵。

實現對工作人員的綜合培養。從產品研制的角度來說，要選擇能夠體現創新意義的產品設計，思考產品的戰略性發展背景，也要思考產品的構建平臺和商業鏈條。還要根據產品開發項目的具體需要展開探索。進行產品戰略性管理，分析市場的發展形勢和企業的資源分布情況，擬定合適的產品研發方向，根據企業的具體需要，確立產品類型。分析自身企業與同行競爭對手的相同處和差異處，引進全新的先進技術，引導研發人員清楚認識產品開發在未來時期企業發展戰略中的職能地位，讓產品研發人員能夠找到具體的工作方式，能在內心有所建設，做好清晰定位。不斷反思找到自身弱點，用各種方式強化自我能力，要實現將產品研制與市場發展的具體需求融合起來，明確產品研發的工作結構，針對產品性能和未來階段的產品應用狀態進行更深入的探究，使產品研制工作能夠為企業的長遠發展提供幫助，也能展現企業獨一無二的戰略抉擇，避免盲目選擇并未涉獵過的技術模式。要針對市場的需求變化，及時調整工作模式和營銷策略，抓住發展機會。

實現對技術人員的思想培養。信息化管理是當前階段重要的企業管理技術，能夠更大程度上實行現代化管理。要加強產品研制管理信息化平臺的建設，融入現代化的項目管理知識體系，做好技術流程的有效分析。應用技術手段將項目研發管理過程中的工作流程、工作制度、工作標準進行鞏固與推行，培養工作人員的責任意識，充分認識到自己身為一名技術人員應當做好的工作，對企業制度有敬畏之感，要嚴格遵守產品研制過程的項目管理規定。要構建良好的技術環境，加強先進科技手段的研發，不斷深入進行技術平臺的有效建設。

構建技術環境與培養技術人才。要根據產品研制的技術需求，實現人專業化人才培養也根據項目管理的工作原則進行平臺建設的統籌安排，改進科研環境，加強工作實力。在此過程中，有必要進行全面的人才素質培養，同時，也要深刻認識到科研環境的具體概念。科研環境包括軟環境和硬環境。硬環境變化意味著在進行產品研制過程中的技術環境，包括各類應用技術、設備、儀器等。軟環境則是企業內部的科研氛圍，包括員工的知識發展能力。采用合理的手段培養員工的創新思維，幫助員工養成追根究底的研究習慣，提出合理的激勵機制，讓員工有更大的創新動力。

四、結語

綜上所述，在進行產品研發的過程中，要針對項目的管理需求展開研發工作。設立合理目標并不斷提升管理效率，還要逐漸進行項目管理的完善改進。根據管理模式的需要進行進一步的調整，新產品研制也是企業獲得技術競爭力的重要方式，這體現出項目管理知識體系在產品研制過程中的應用作用，可以促進產品價值提升和工作效率提高。