付娟娟
(潞安職業技術學院,山西 長治 046200)
企業大學為企業服務,是利用培訓提高員工業務能力,最終幫助企業實現企業目標的培訓機構和教育部門。企業大學不僅承擔著為企業培養人才,作為職業院校也承擔著向社會輸送人才的職責。在激烈的市場競爭中,充實企業內外部知識,提高員工崗位技能和業務能力,有利于企業核心優勢更好發揮,保障企業在市場中占有一席之地。
團隊是兩個人及兩個人以上有著共同目標的組織,強調成員之間要具有奉獻精神。團隊并不是成員的復制粘貼,而是成員之間要發揮各自所擅長,每個團隊成員取長補短,查缺補漏,溝通協作,以團結友愛來更好地完成團隊目標,產生“1+1大于2”的效果。
按照不同的指標,可以將團隊劃分為多種類型。按照團隊的功能,團隊可以劃分為工作團隊、項目團隊和管理團隊。按照團隊的規模,團隊可以劃分為大團隊和小團隊。
林麗芳提出團隊精神是大局意識、服務精神和協作精神的集中體現。主要強調三個能力,一是與人交流溝通的能力,二是完成工作的能力,三是與人配合完成具體任務的協作能力。成惜今、張錫慶、盧亮球強調團隊精神是指一個團體為了一個共同的目標,而體現出的通力合作,一致對外的精神風貌。
筆者認為團隊精神主要體現在六個方面:大局意識、溝通意識、工作能力、責任承擔、協作精神和服務精神。團隊精神核心是協同合作,反映的是個體目標和團隊目標的統一,并進而保證團隊組織的高效率運轉。團隊精神不是集體主義,更不是個人主義。團隊精神是一種精氣神,能夠為團隊成員帶來信任感、榮譽感和歸屬感,能夠肯定團隊成員的工作,提高效率,同時更好地發揮團隊力量,更好地完成確定的目標。
企業大學是傳統的垂直式、功能化的組織模式。它是一種包含多層次的金字塔結構,實行縱向管理,階層管理分明,屬于“命令型”群體。在全球變化莫測,市場競爭日益激烈的今天,這種陳舊的組織模式顯然已不能適應社會的發展,不能滿足市場的需求。打破僵局,扭轉局面,要靠打破僵化的分工,凝聚共識,優勢互補,團隊協作,產生協同效應,才能贏得新局面。
企業大學作為在企業應運而生的大學,在企業文化的熏陶下,與企業有很多聯系和共同點。在團隊建設方面,管理層會對團隊的各種活動進行指揮和控制。團隊成員會依賴管理層來解決問題。而且部門之間由于受到不同領導的指揮和控制,領導的個性和風格也會對團隊產生一定的影響,因此,實現不同部門之間成員的自由組合,發揮不同技能的互補,形成團隊的整體優勢,實際上并不容易。
企業大學管理層的影響力分為兩種,一種是權力因素,另一種是非權力因素。無論是大團隊的管理層,還是小至只有幾個人的管理者都要具備一定的領導才能和人格魅力。一般來說,若是領導者缺少魅力和感召力,就不容易得到下屬足夠的信任。如此一來,任何一個細小的環節出問題,例如溝通不暢等都會讓團隊在任務面前功虧一簣。作為在企業應運而生的大學,有的時候會出現“搭便車”和“大鍋飯現象”,造成團隊成員未能做到人盡其才,才盡其用,無法提高團隊成員取長補短,集思廣益的競爭優勢,也無法讓團隊成員在團隊組織中有機會提高能力,發揮潛能,成長成才。
為此,筆者通過案例研究,對企業大學的一些組織和團隊的團隊精神進行了具體的觀察與分析,希望能從中得到有益啟示。
案例1:企業大學員工,面對比賽,成立了團體。團體成員是互相找到的,且優勢互補,每個人都能充分發揮自己的力量,彼此信任,配合默契,在后期遇到問題的時候能夠共同扛起來,有的團隊成員出主意,有的團隊成員緊抓實施,有的團隊成員充當潤滑劑,緊密配合,克服困難,最終在省級比賽中拿到了名次;第二年亦是如此,在省級比賽難度一年比一年難的情況下,依然取得了不錯的名次。
案例2:企業大學員工,面對比賽,被迫組織成立了團體,由于有的團隊成員并不愿意比賽,只是被迫完成任務,在這樣的氛圍影響下,其他本來準備積極比賽的團隊成員,心態也發生了變化,最終的結果就是石沉大海。
案例3:某部門,由于領導能夠想下屬之所想,急下屬之所急。不論是面對成績,面對名譽,還是面對利益,均是如此,所以每個部門成員也都真心佩服領導,認可領導。由于領導有較強的感召力和影響力,所在部門也有凝聚力,能夠不斷地解決工作難題,取得突破,在不斷創新中完成一項又一項的任務。
案例4:某部門,由于領導目光局限于內部事務的安排上,希望所有人都聽他的話,所有人都服從他的安排,個人利益優先,這樣不合理的安排,大家既不信服又不認可,很多項目的時間都浪費在溝通,猜疑中,忙得無效率,忙得無意義,很多人忙來忙去都是在給別人制造工作,導致大家都很疲憊,最后的效果也不佳。
團隊精神培養,有很多常見問題是由于傳統的垂直式、功能化的組織模式而導致。其實非常龐大的組織,也應該強調小團隊的協作模式。小團隊往往是來自不同部門的成員因為共同的目標而聚集在一起。
小團隊與大團隊的區別即小團隊和命令型組織相比,其本質差別與顯著特征有:
第一,在組織形態上,小團隊屬于扁平型組織;命令型組織是傳統的垂直化組織模式。實行團隊模式的企業,中間管理層次較少,團隊成員可以直接面對團隊的總目標。
第二,在目標定位上,小團隊有著非常明確的目標,每個人的角色和分工都十分清楚和明確。命令型組織則把每一項工作都拆分成具體的工作任務,同時為每項任務都設置了標準,用來提升任務完成的質量。在任務的完成過程中常常還需要“留痕”,這樣就給一件簡單的任務無形中增加了很多增量,浪費了許多時間和資源。
第三,在控制上,小團隊強調自我管理,自我控制,自我約束;命令型組織則需要制定一系列的規章、制度、流程、KPI來約束這些成員。
第四,在功能上,小團隊往往是來自不同部門的成員組成,在共同完成任務的時候,淡化原有界限,實現功能的交叉和融合,完成各種技能的互補,進而能夠高效率高速度完成一些任務,達到協作工作。
第五,在相互關系上,小團體因為人數少,容易有良好的溝通渠道,相互之間高度信任,互相幫助,整體協調,也較易有良好的凝聚力和向心力。
第六,在創新上,由于命令型組織一般奉行墨守成規、照章辦事的原則,強調一個蘿卜一個坑,各司其職,每個人將自己的工作做好,不對他人的工作發表議論,也不允許外人插手自己的工作,以此來實現目標的過程清晰可控。而小團隊的創新則較易突破這些限制,成員可以掌握任務的全部流程,發揮與眾不同的思想,主動自發地進行創造性勞動,容錯機制也易有較高容忍度。
通過采訪和調查企業大學的一些優秀團隊,發現如果有很好的團隊,大家就不會疲于應付和完成任務,還能做到有創造性地勞動,產生有價值的成效。團隊凝聚力也較強,能高效發揮自己的能力,才能在省級比賽和國家級比賽中取得好成績,也能在各個項目中較快把握重點,突破難點。
本文對問題進行了梳理,主要有以下三個方面:
第一,企業大學員工對團隊精神重視程度不足,理念過于片面。主要體現在自己對自身的素質提高追求較多,對于團隊合作認識不足,重個人發展,輕團隊協作。
第二,企業大學員工合作意愿不足,囿于整體環境提供的合作機會較少,自身合作意向也不夠,缺少熱情和積極性。
第三,企業大學教職工團隊精神培養機制不夠完善。
第一,改變觀念,加強理論學習,樹立團隊意識。觀念是人們在漫長的生產和生活過程中,形成的一種潛移默化的觀點或經驗的總結。就團隊精神的培養而言,觀念更新與否十分重要。首先要進行相關培訓,學習團隊理論,逐漸樹立團隊意識。其次,在實踐中需多進行相關部門或者團隊的配合,讓團隊成員之間能夠進行更好的溝通和相互了解,為下一步完成任務打好基礎。在此基礎上,管理層和員工要營造不斷學習的氛圍,促進員工之間的相互欣賞和互相合作,形成良好的團隊精神。
第二,培養學員的自主合作意識,積極開展團隊精神培養活動。企業大學學員的工作和學習環境較為單一,大部分是以院系為單位進行工作與交流。為培養團隊精神,在生活環境中,或者工作環境的部分環境中可以打破界限,讓教師們彼此了解和溝通,發揮更大潛力。在教學研究和學術團隊活動時,需借助團隊理論,明確團隊負責人,團隊成員,團隊目標,溝通好目標以及工作的合適分配等。只有掌握團隊精神的內涵,才能少走彎路,讓隊伍呈現出更大的實力,在實踐中踐行團隊精神,讓團隊精神發揮出更大的效用。
第三,完善企業大學團隊建設配套制度,促進團隊精神培養長效運行。制度的設計,往往體現它的激勵作用和競爭作用,卻忽視了合作的作用。應重視命令型組織和小團隊各自發揮自身的優勢、特長。任何組織都可以劃分為幾個小團隊,利用小團隊的優勢來完成任務。打破各個部門的界限,樂于、愿意主觀認可彼此能力,使愿意一起協作的人能夠更快、更好地完成任務。
第四,適時組織有意義的團隊活動。針對各個部門交流機會較少等原因,可以適時組織一些拓展訓練。目前的拓展訓練一般除了吸收國外先進的經驗,同時也需要注意適應中國人的心理特點和接受偏好,精心設置場景,讓學員主動去體會,去解決問題,在參與、體驗的過程中,心理受到挑戰,思想得到啟發,然后通過學員共同討論總結,進行經驗分享,讓成員在特定的環境中去思考、去發現、去覺悟,對自己,對同事、對團隊重新認識,重新定位。
第五,管理層要重視三個維度。首先,團隊的管理者要有對團隊精神培養的積極態度和正確的行動。對待年輕員工,要給予關心和愛護,經常面對面交流,了解他們的疑惑和不解,給予及時的幫助,肯定他們的成績,充分發揮員工的積極性。對待老員工,要更加尊重他們,把老員工看作是部門的一筆財富。加強老員工和年輕員工的交流,互相學習,互相成就。其次,培養團隊精神需要經常溝通和協調。針對不同的任務,不同員工的不同情況,采用不同的方法進行溝通,從而達到有效溝通的目的。領導要像尊重自己一樣去尊重員工,激發員工和領導同甘共苦的團隊精神。再次,培養員工愛企業愛崗位“干一行愛一行”的優秀品質。通過轉變員工對待工作的態度和對待生活的態度,采用正確方法激發員工的工作熱情和活力,使員工成為更加優秀,更加積極樂觀進取的人。最后,管理者要想管人,必須以身作則,只有這樣才能讓成員心服口服。獎罰分明,付出能夠得到肯定,對下屬起到激勵鼓舞的作用。團隊的管理者必須勇于主動承擔責任,知人善任,了解團隊成員的長處和優點,根據他們的特點安排工作,營造積極向上的團隊氛圍。